Полная материальная ответственность работника перед работодателем – это одна из форм ответственности, накладывающая на сотрудника обязанность возместить ущерб, нанесенный им предприятию. К кому она применима и когда используется – об этом и поговорим сегодня.

Материальная и полная материальная ответственность

На любом предприятии может возникнуть ситуация, когда работник наносит ущерб имуществу, с которым работает. Например, это может происходить вследствие неправильной эксплуатации, несоблюдении техники безопасности или по независящим от человека причинам.

Трудовое законодательство, а именно ст. 238 ТК РФ устанавливает, что работник должен возместить причиненный работодателю ущерб. Однако это не касается упущенной выгоды – ее размер взыскиваться с сотрудников не может. Если же речь идет о вполне реальном ущербе, то размер взыскания рассчитывается исходя из нанесенного ущерба. Это правило действительно, если вследствие действий сотрудника:

1. было испорчено имущество предприятия;
2. имущество стало иметь меньшую стоимость (например, есть какая-то поломка);
3. потребовалось восстанавливать имущество, чтобы привести его в прежнее состояние;
4. появились убытки у третьих лиц, которые теперь требуют возмещения.

Даже если сотрудник нанес ущерб предприятию, обычно речь идет об ограниченной материальной ответственности. Сумма взыскания в этом случае устанавливается в размере среднего месячного заработка на основании ст. 241 ТК РФ. Однако иногда речь может идти о возмещении ущерба в полном его размере вне зависимости от того, превышает он месячную зарплату или нет. Тогда и говорится, что работник несет полную материальную ответственность (ПМО). Вот только применима она не ко всем и не всегда.

Понятие ПМО закреплено в ст. 243 ТК РФ. Она подразумевает, что сотрудник должен возместить работодателю прямой действительный ущерб в 100% размере.

В отношении кого может применяться ПМО?

Далеко не всегда руководитель организации может применить к работнику полную материальную ответственность. Согласно Письму Роструда № 1746-6-1 от 19 октября 2006 года, делать это запрещается, если человек не удовлетворяет следующим условиям:

• является совершеннолетним;
• имеет трудовые обязанности, которые напрямую связаны с товарными или денежными ценностями;
• должность или проводимые работы входят в особый список, установленный Постановлением Минтруда № 85 от 31 декабря 2002 года.

Т. е. если на работу устроился подросток моложе 18 лет, то ПМО к нему не может применяться ни при каких условиях. То же касается и ситуации, когда сотрудник ни с деньгами, ни с товарными ценностями не работает, например, оказывает консультационные услуги. Однако существуют ситуации, в которых ПМО все равно применяются.

В ст. 242 ТК РФ приведены случаи, когда несовершеннолетний все же может быть привлечен к ПМО. Это возможно, если ущерб был нанесен умышленно, в состоянии наркотического или алкогольного опьянения, а также вследствие совершения административного правонарушения или иного преступления.

Случаи, когда применяется ПМО

Работодатель или сотрудник не всегда знают, в каких случаях наступает полная материальная ответственность работника. Их перечень приведен в ст. 243 ТК РФ. Дополнительно о возмещении ПМО говорится в ч. 1 ст. 277 ТК РФ. Согласно ей, работодатель также обязан возместить прямой действительный ущерб, который он причинил предприятию. На основании трудового договора полная материальная ответственность также может возлагаться на заместителей руководителя и главного бухгалтера предприятия.

В отношении других работников ПМО может применяться, когда ущерб был причинен:

1. умышленно;
2. вследствие преступных действий работника (но его вина должна быть доказана в суде);
3. в состоянии алкогольного или наркотического опьянения;
4. из-за административных правонарушений (они тоже должны быть установлены);
5. из-за разглашения работником секретной информации;
6. не во время выполнения сотрудником своих трудовых функций;
7. из-за порчи/утери ценностей, которые были вверены работнику (переданы ему на время или вверены на все время несения службы – такая недостача обычно обнаруживается в ходе инвентаризации).

В отдельную группу можно отнести случаи, когда полная материальная ответственность накладывается на сотрудника ввиду трудового законодательства или иных нормативных актов.

Должности и работы

ПМО применяется ко всем сотрудникам в исключительных случаях. Однако есть такие должности, на которых полную материальную ответственность человек несет всегда, даже если ущерб наносится предприятию неумышленно и без каких-либо иных отягчающих обстоятельств, попросту – при обычном несении службы. В Постановлении Минтруда № 85 приведен список должностей, а также работ, при проведении которых к сотруднику может применяться ПМО (т. е. с ним руководитель организации имеет право заключить договор о ПМО). В число должностей входят:

• руководитель предприятия и его заместители;
• главный бухгалтер;
• кассиры, контролеры, а также работники, несущие их обязанности;
• работники, работающие непосредственно с денежными знаками, драгоценными металлами и иными валютными ценностями (осуществляющие депозитарные услуги, обслуживающие банкоматы, перевозящие ценности и т. д.);
• руководители, администраторы, продавцы, товароведы работающие в сферах торговли, общественного питания, гостиниц, бытового обслуживания;
• начальники подразделений, занимающихся строительными и монтажными работами;
• руководители складов, ломбардов, камер хранения и иных предприятий, занимающихся заготовкой, перевозкой, хранением, учетом и выдачей материальных ценностей (сюда же относятся коменданты, кладовщики и другие сотрудники);
• руководители аптечных пунктов, а также работающие в них провизоры, фармацевты, технологи;
• лаборанты, методисты на кафедрах, заведующие библиотек.

Перечень работ еще более обширный. Сюда, например относятся работы по проведению расчетов и приему платежей. В целом все они касаются работ, соприкасающихся с материальными ценностями. В большей степени ответственность накладывается на сотрудников предприятий торговли.

Особенности заключения договора о ПМО

При приеме человека на должность, подразумевающую несение полной материальной ответственности, между руководителем и будущим работником может быть заключен соответствующий договор (ДоПМО). Причем если занимаемая должность перечислена в перечне, а сотрудник подписывать документ отказывается, следовательно, он не выполняет вверенные ему обязанности. Это в свою очередь позволяет применить к нему дисциплинарное наказание.

Работодатель при приеме нового работника на должность с ПМО должен сообщить об этом нюансе соискателю.

Иногда заключение договора происходит уже с действующим сотрудником. Такое возможно, например, если ранее должность не была включена в перечень лиц, несущих ПМО, а теперь она там появилась. В такой ситуации работодатель должен предложить сотруднику следующие альтернативные варианты:

1. Подписать договор о ПМО.
2. Предложить сотруднику иную должность, если нести полную материальную ответственность он отказывается. Если от этого предложения он откажется или иных должностей на предприятии нет, то производится увольнение работника на основании пп. 7 п. 1 ст. 77 ТК РФ.

После подписания договора между сторонами составляется соответствующий приказ. В нем обязательно прописывается ответственное лицо, степень ответственности и то, в отношении какого имущества она применяется (или кратко указывается, что ко всему вверенному имуществу). Причем с этим приказом работника необходимо ознакомить под роспись, хотя фактически он уже условия о ПМО принял, подписав договор.

Кстати, иногда ПМО применяется не к конкретному человеку, а коллективно. Тогда и ущерб, нанесенный предприятию, делится между ними на основании коллективного договора. Например, таковой может быть заключен с работниками склада.

Порядок привлечения к ПМО

Перед тем как потребовать от работника возместить причиненный предприятию ущерб, работодателю необходимо:

1. Разобраться, при каких обстоятельствах и почему возникли убытки.
2. Установить размер причиненного ущерба. Размер его определяется, исходя из рыночной стоимости ценностей или иного имущества на дату возникновения ущерба.
3. Получить с сотрудника объяснения в письменном виде, почему он совершил действия, из-за которых у предприятия возникли убытки. Если давать пояснения работник отказывается, этот факт нужно отразить в специальном акте.

Если размер причиненного ущерба не превышает суммы месячного заработка, то работодатель может произвести соответствующее взыскание, выпустив приказ. Но сделать это он может не позднее, чем через 1 месяц после расчета размера принесенного ущерба.

Обращение в суд для взыскания становится обязательным в следующих случаях:

• если с момента определения суммы ущерба прошел 1 месяц;
• когда сотрудник отказывается возмещать убытки работодателю;
• если размер ущерба выше, чем средний месячный заработок сотрудника.

Кстати, в суд может обратиться и сам сотрудник, если он не согласен с решением работодателя, что именно он является виновным в деяниях, повлекших нанесение ущерба. Причины могут быть связаны и с неправильным оформлением всех документов по возмещению убытков по ПМО (например, их подтасовкой).