Спецсчет в банке пополняется за счет платежей, которые по безналичному расчету осуществляют платежные агенты, субагенты, поставщики. Этим лицам законом вменяется обязанность по открытию специального расчетного счета. Открытие спецсчета в Сбербанке для организаций может быть совершено в национальной и зарубежной валюте. Для этого пишется заявление по форме банка, прикладывается к нему документ – платежное поручение. В нем отражается перевод денежных средств.

Что такое спецсчета для юридических лиц

Это банковские счета, формируемые для проведения операций по таким расчетам как:

• взаиморасчеты по аккредитивам;
• финансовые операции с чеками;
• учета вкладов;
• взаиморасчетов по применению банковских карт.

Открыть спецсчет в Сбербанке юридические лица могут по своей инициативе.

Сопровождение банка для контрактов ГОЗ

Работать с контрактами ГОЗ могут не все банки, а только те, которые входят в реестр кредитных учреждений ЦБ РФ. В настоящее время в открытом доступе списка этих банков получить никто не сможет. В рамках сопровождения банки предлагают следующие услуги:

1. Проверка состояния счетов – предоставление от банка заказчику данных по конкретным счетам участников в целях осуществления контроля выполнения контракта заказчиком на всех уровнях.
2. Кроме мониторинга счетов, банк предлагает расширенный объем сопровождения, включающий в себя проверку исполнения государственного контракта с анализом документов, которые предоставляются исполнителями и являются подтверждением платежа.

Для расчетов между участниками государственного контракта банк предлагает открыть специальный счет. Для этого нужно предоставить в кредитное учреждение заявление, которое является приложением к соглашению банковского сопровождения. Формы договоров по сопровождению государственного контракта со стороны банков могут быть разными, так как они разрабатываются индивидуально, с учетом особенностей контракта.

Правовой базой банковского сопровождения государственных контрактов служит 44-ФЗ от 22.03.2014 года.

Процедура открытия счета Гособоронзаказа

Зарезервировать спецсчет в Сбербанке для юридического лица выгодно, так как государственный заказ оплачивается более оперативно. Это связано с тем, что денежные средства можно получить до оформления договора с банком. В банках, работающих с госзаказом, установлены свои правила ведения счетов, предоставления комплекта документов.

Важно! Сбербанк и ряд иных кредитных учреждений, входящих в реестр ЦБ, предлагают услугу по резервированию спецсчета дистанционно. Банк выдает реквизиты счета, а предпринимателю дается время на то, чтобы собрать портфель документов.

Портфель документации

После резервирования счета у исполнителя есть только пять рабочих дней для формирования пакета документов. Он выглядит следующим образом:

• заявление на открытие счета в Сбербанке для юридических лиц;
• паспорт (для того, кто открывает счет);
• копии лицензий, патентов;
• аккредитация на одной из торговых площадок (по ФЗ-44);
• учредительные документы;
• свидетельство о регистрации организации;
• ИНН организации;
• справка от аудитора;
• справка об отсутствии долгов по обязательным платежам (налоги, пени, взносы) за прошедший год.

Важно! Все документы нотариально удостоверяются.

Ответственность за неисполнение обязательств

Статьи КОАП, в частности, 14.49, 15.14, 15.37. Все они предполагают наказания в форме штрафа в значительной сумме.

Основные правила работы со спецсчетом

Со счета исполнитель может потратить денежные средства только на авансовую выплату за работу и на обеспечение госзаказа. Денежные средства подлежат списанию при указании в распоряжении номера идентификатора государственного контракта и исключительно на специальный счет для гособоронзаказа. Но в этих правилах существуют исключения, в частности:

• бюджеты расчеты (сборы, взносы, налоги);
• расчеты по услугам и продукции, контролируемые в рамках государственной политики;
• финансовые расчеты с иностранными исполнителями, участвующими в гособоронзаказе;
• поступление на счет денег, которые зафиксированы в государственном контракте, согласованы между заказчиком и исполнителем.

Проведение платежей

Для спецсчетов существует ряд ограничений по проводимым платежам. В частности, нельзя осуществлять операции по кредитам, займам, за исключением сумм, перечисляемых по договору государственного заказа. Кроме того, запрещено переводить средства физлицам. Кроме ситуаций, в которых выдаются компенсации работникам и заработные платы с оплатой обязательных налогов, страховых сборов. Денежные средства не подлежат расходованию на цели:

• благотворительности;
• создания уставного капитала организации, предприятия;
• покупки акций, облигаций, валюты, драг. металлов;
• выполнения договора, связанного с уступкой права требования;
• денежные переводы на другие расчетные счета, даже в рамках одного банка.

Денежные средства нельзя размещать в качестве депозитов, в случае если полученная прибыль и сам вклад не будут обратно возвращены на счет. Кроме того, нельзя использовать денежные средства в качестве обеспечения исполнения условий договора.

По документам, созданным в рамках исполнительного производства, списание возможно, но только в строго ограниченных случаях:

• возмещение причиненного вреда;
• выплаты (зарплата, пособия);
• взыскания в казну РФ.

Нюансы закрытия спецсчета

Банк в обязательном порядке должен получить от заказчика уведомление о том, что государственный контракт выполнен. Только после этого счет закрывается.

Выводы

Специальный счет – это банковский счет, открытие которого обязательно в силу закона по конкретным платежным операциям. Юридические лица ограничены в проведении определенных платежей в рамках спецсчета.