Что такое МРОТ и когда осуществляется доплата до такого показателя в 2019 году?

Разобраться в этом должны в первую очередь работодатели, которые производят минимальные выплаты своим работникам, а также компании, в которых работают сотрудники по совместительству.

Каждому хочется сэкономить, на оплате работникам в том числе. Но для того, чтобы защитить граждан, которые выполняют трудовые обязательства, существует закон, в соответствии с которым не допускается платить меньше определенной суммы. Имеется в виду МРОТ, показатели которого игнорировать нельзя.

Что нужно знать? ↑

Чтобы рассмотреть данный вопрос, стоит выяснить, что собой представляет МРОТ и какие особенности его использования.

Основные понятия

МРОТ – минимальный размер оплаты труда. Это установленный законодательством норматив минимальной суммы заработка работника, который отработал весь месяц.

Ниже такого лимита платить своему персоналу работодатель не имеет права. МРОТ также используют при расчете суммы налога, сборов и штрафа.

В 2019 году МРОТ составляет 5 965 рублей, а это больше на 411 рублей, нежели в прошлом году. Такие показатели пересматриваются каждый год, и соответственно, увеличивается сумма минимальной оплаты.

Размер определяют с учетом инфляции, индексации тарифов, а также желания правительства повысить уровень обеспеченности граждан РФ.

За субъектами остается право регулировать размер МРОТ, но при этом не допускается устанавливать сумму, которая будет ниже той, что утверждена на федеральном уровне.

Фирма имеет право не соглашаться с местными показателями, представив письменное заявление. Тогда такой компании не грозит штраф. О невозможности начислить зарплату ниже МРОТ говорится в ст. 133 ТК.

Контроль соблюдения законодательства будут совершать:

• представители ФНС;
• работники Фонда социального страхования;
• прокуроры;
• структуры, что инспектируют трудовую деятельность.

Сущность оплаты труда

Оплата труда базируется на стоимости рабочей силы. Это денежное выражение доли работы сотрудников предприятия в общественных продуктах, что поступает для личного пользования.

Размер оплаты труда будет зависеть от того, какой трудовой вклад сделан и каково его качество. Оплата труда – перечисление средств за наем.

Это производственное потребление материального ресурса и услуг, и по этой причине ее списывают на себестоимость товара.

Зарплата – форма распределений по труду, денежное выражение доли продукта, что поступает в личное пользование согласно количеству и качеству затраченного труда в производственном процессе.

Она имеет большую роль в увеличении эффективности работы персонала. Часто организации применяют поощрительные выплаты, компенсации и т. д.

За фирмами остается право самостоятельно утверждать системы оплаты. Причем, максимум по заработной плате законодательством не устанавливается.

Нормативная база

Размер МРОТ утвержден нормативным документом от 19.06.2000 № 82-ФЗ. Стоит также опираться на сведения, прописанные в акте № 255-ФЗ, что редактирован 1 января 2011 г.

Есть некоторые разъяснения относительно МРОТ и в ст. 133, 133.1 Трудового кодекса РФ.

Как осуществляется доплата до МРОТ в 2019 году? ↑

Есть положение, в соответствии с которым не допускается платить человеку меньше МРОТ. При расчетах учитывается зарплата и остальные выплаты в совокупности.

К доплатам стоит отнести (ст. 129 ТК):

• надбавку;
• поощрение;
• премию;
• дополнительное начисление другого характера.

Но в составе суммы МРОТ не может быть:

• средств в виде материальной помощи;
• иных однократных выплат, которые не относятся к трудовой деятельности гражданина.

Когда необходима доплата до минимального размера оплаты труда? В законодательных документах есть ссылки на то, что оклад может быть ниже МРОТ, но тогда разницу стоит компенсировать за счет иных перечислений.

В том случае, когда в сумме с иными средствами заработок все равно не достигает МРОТ, работник оформляет дополнительную статью по доплате до установленного лимита.

Если такие правила нарушаются, компания понесет ответственность в виде:

• штрафа в размере 30-50 тыс. рублей;
• лишения права занимать определенные должности в течение 3 месяцев;
• при повторном нарушении – запрет на осуществление деятельности в течение 3 лет.

Руководство должно будет уплатить 3-5 тыс. рублей. Как быть, если работник работал не весь месяц (брал отпуск и т. д.)? В таком случае зарплата может быть меньше МРОТ.

Но должна также быть оговорка, что за определенное время человек получит выплаты, что равняются или превосходят принятые нормативы.

Должностным лицом должно быть издано приказ о доплате до минимального размера оплаты на случаи, когда сумма заработка окажется менее МРОТ.

Такой документ формируется единожды и на всю организацию. То есть его не нужно издавать на отдельного человека.

Далее приказ подписывается руководителем фирмы. Такой документ и будет основанием для произведения расчета доплат до установленного норматива.

Нет необходимости составлять отдельный документ с обоснованием доначислений до МРОТ. Подойдет и приказ о минимальном уровне заработка в организации.

Просто стоит включить пункт, который обяжет бухгалтера начислять определенные суммы людям, что получают зарплату, меньшую установленного показателя МРОТ.

Расчет по начислениям прибавки к выплате по всем работникам должны расписываться и прикрепляться к журналу-ордеру в расчетном периоде. Такие документы могут запросить контролирующие органы.

Как провести расчеты доплаты? Необходимо от величины МРОТ вычесть начисленные суммы работнику. Результат такого исчисления и является суммой доплаты до минимального размера оплаты труда.

Доплату совместителям стоит рассчитывать тем же способом, что и работникам, которые работают в компании на полную ставку, но необходимо учесть коэффициент.

Для этого нужно использовать такую формулу:

Так вы определите размер доплаты работнику. Если получится отрицательная сумма, значит, необходимости в доначислениях нет.

Обратите внимание, что такой расчет можно использовать в отношении прибыли внешнего и внутреннего совместителя. Предусмотрена в 2019 году доплата до МРОТ и для ПФР.

Если пенсионер будет получать пенсию, которая не достигает МРОТ, необходимо будет подать заявление в уполномоченный орган, где должны провести расчеты суммы, подлежащей выплате человеку.

При подсчете общего размера материального обеспечения неработающих пенсионеров будут учитываться все суммы перечислений, которые установлены законодательством федерального и регионального уровня.

Если пенсионер и ранее получал социальную доплату, то представлять в ПФР заявление не нужно. Представители уполномоченного органа пересчитают сумму самостоятельно, учитывая изменения, актуальные в текущем году.

Внутреннему совместителю

Для компании выгодно использовать внутреннего совместителя в работах, когда нет необходимости в полной занятости. Это возможность не нанимать постороннего человека, обучать его, доверять ответственную работу и т. д.

Многие директора убеждены в том, что не нужно доплачивать внутреннему совместителю в том случае, если общая его зарплата превышает МРОТ. Это не обоснованное суждение.

Доплату таким работникам осуществляют на каждое рабочее место отдельно, даже в тех ситуациях, когда человек работает на полторы ставки и получает доход больше минималки.

В противном случае имеет место:

• необоснованное сокращение зарплаты;
• занижение суммы налога за сотрудника.

При неправильном расчете доплаты до МРОТ компания может привлекаться к ответственности судом и контролирующими инстанциями. Разберем на примере расчет доплаты до МРОТ в 2019 году сторожам.

Сторож работает на полную ставку, получает 3,5 тыс. рублей. Начисляется также доплата в размере 20% за работу ночью (700 рублей), премия в размере 10% (350 руб.).

Гражданин оформился на полставки уборщиком, за что получает 2,5 тыс. Зарплата охранника составляет:

Рассчитаем сумму доплаты до МРОТ:

Далее проведем расчеты доплаты уборщика (используя коэффициент 0,5):

Доплата сторожа – 1415, уборщика – 482,5. Если бы при расчетах учитывался общий доход человека, то доплаты не было бы, поскольку он превышает установленный МРОТ.

Внешнему совместителю

Сотрудник одной компании имеет право работать дополнительно после окончания рабочего времени или в выходные дни. В таких случаях он будет официально оформляться и на другом месте работы.

Это и будет внешний совместитель, который подписывает трудовой договор с работодателем. Сведения о внешнем совместительстве будут вноситься в трудовую книжку по желанию самого работника.

На предприятии, где человек работает по совместительству, заводят личную карточку и присваивают табельный номер.

При расчете размера оплаты труда нужно будет учесть надбавки, коэффициенты, которые используются при расчетах выплат основным сотрудникам. Заработок такого совместителя также не может быть ниже МРОТ.

Поэтому законодательными актами предусмотрено произведение доплаты, если уровень заработка не достиг установленного минимального показателя.

Видео: когда поднимут МРОТ 

Например, если совместители работают только пол недели, то их оклады не могут быть ниже значения МРОТ.

Полную ставку внешний совместитель не может получать, поскольку будет идти речь о полной занятости, что должно подтверждаться официальным оформлением.

Руководство может проявлять свою инициативу и платить полную ставку, если работник имеет особые навыки и квалификацию. Такое решение администрации должно отражаться в трудовом договоре.

Отображение в 1С

Для описи доплаты до МРОТ стоит учитывать отработанное время. В том случае, когда база больше оплаты, то доплата составит 0.

Как это отражается в программе:

• зайдите в меню «Расчет доплаты»;
• выберите пункт для настройки расчета уровня заработка;
• нажмите «Основные отчисления»;
• начисления зависимые, 2-го уровня. Расчеты произвольные;
• далее вводится такая формула: Макс(0,МРОТ/НормаВремениВЧасах*Мин(НормаВремениВЧасах,ВремяВЧасах) — РасчетнаяБаза);

• для описи надбавки необходимо отразить МРОТ, выбрав следующие показатели:

• необходимо следить, актуален ли МРОТ. Допускается отражение в меню «Расчет заработка» — «Показатели для расчета…»;
• пропишите время:

• укажите на закладке использования такие данные: не относится к пособиям, отпускам, не отражается в СЗВ;
• закладка по бухучету: по сведениям о работнике и его начислениях по плану, по налогу на прибыль – учитывать в затраты на оплату труда (ст. 255 НК);
• закладка по налогам и взносам: облагается налогом на доход физлица, выберите код 2000, облагаемый страховыми платежами;

• на последней закладке стоит выбрать оклад и доплату, так как сумма таких показателей будет учтена при расчете. Необходимо отразить суммы, полученные лицом при уходе у отпуск, во время нахождения на больничном и т. д.;

• стоит назначить начисление работнику и проверить расчеты;

Доплата до МРОТ в Москве в 2019 году ↑

Уровень МРОТ в Москве гораздо выше, чем в остальных регионах, поскольку и цены выше почти вдвое.

Составляет он в 2019 году:

С начала апреля	15 тыс.
С 1 января	14,5 тыс.

Для Москвы показатели федерального минимального размера оплаты труда являются просто мизерными.

А значит, работодатели обязаны при расчете доплаты учитывать именно региональный МРОТ. В остальном же расчеты проводятся по общим правилам.

При перечислении работникам заработка, предприниматели и юридические лица должны учесть все описанные правила.

Ведь при несоблюдении закона можно попасть в неприятности, которые чреваты не только штрафными санкциями. Помните также, что с дохода сотрудника удерживается НДФЛ.

При учете такого факта работники могут получить меньшую сумму, чем федеральный МРОТ. А этого допускать нельзя.