Особенности ведения учета затрат на производство продукции

При производстве продукции стоит правильно организовать ведение учета затрат. Рассмотрим, какие особенности необходимо учесть компаниям.

При ведении любой деятельности предприятия обязаны знать правила, используемые при ведении учета затрат. Выясним, на что нужно обратить внимание.

Базовые аспекты ↑

Есть ряд задач, которые выполняет учет затрат на производстве. Очертим их и рассмотрим основные определения.

Основные термины

Затратами на производство считают часть расходов компании, что связаны с изготовлением товара, предоставлением услуг.

Затраты сформированы из прямых расходов, что понесены при выпуске продукции. Это производственные издержки за определенные периоды.

Производственный процесс – основной процесс в работе предприятия. В зависимости от его характера определяют вид деятельности, содержание товарных знаков, а также знаков обслуживания, создание уставного капитала и т. д.

При управлении производством важно правильно организовать учет производственных затрат. Учетом затрат считают отражение издержек, группировку их по статьям калькуляции, элементам.

При этом также определяют калькуляционные разницы от действующей нормы затрат. Калькулированием называют последовательный расчет по определению себестоимости единиц товара.

Выполняемые задачи

Основные задачи ведения учета производственных затрат, которые реализуются:

Своевременно Полно и достоверно отражаются фактические расходы на производственный процесс и сбыт товара по структурному подразделению, виду товара, элементу и статье калькуляции
Достоверно исчисляется фактическая себестоимость Единиц продуктов
Правильно осуществляется организация учета А также безошибочно распределяются косвенные затраты
Определяется рентабельность товара И факторы, что обслуживают ее уровень
Оценивается эффективность работы Структурного подразделения фирмы
Обеспечивается поступление данных Для анализа резерва уменьшения себестоимости

Законодательная база

Учет производственных затрат осуществляется в соответствии с Основными положениями по составу расходов, что включаются в себестоимость товара. Нормативные акты утвердило Минэкономики, Минстатистики, Минфин, Минтруд.

Порядок ведения учета производственных затрат ↑

Выделяют несколько видов затрат.

Классификационный признак Вид Группа
Учитывая состав Одноэлементный и комплексный
Согласно экономическому элементу Элементные расходы

Комплексные
Зарплата, цена расходованных ценностей материального плана, амортизация

Расходы на общее производство, общие хозяйственные расходы
Относительно технологического процесса Основные затраты

Накладная
Заработок, материал и т. д.

Затраты общего производства, хозяйства
Относительно производственного объема Условные постоянныеУсловные переменные Затраты на освещение, отопление, зарплату управленческих работников

Расходы на основной материал, зарплату рабочих
Относительно способа включения в себестоимость товара Прямые

Косвенные
Заработок, материал

Затраты на отопление, освещение, работу оборудования
Относительно характера затрат Производственного и непроизводственного плана
С учетом степени охвата Те, что планируются, и что не планируются

Применяемые методы

Целесообразно использование таких методов:

Позаказного Применяют в мелкосерийных производствах, а также при калькулировании себестоимости ремонтных и экспериментальных работ. Объект учета – отдельные производственные заказы, что создаются на заранее установленное количество товара.

Фактическую себестоимость определяют, оканчивая производство товара. Осуществляется суммирование расходов по заказам. Чтобы исчислить себестоимость единицы продукта, общую сумму делят на количество произведенных изделий
Попередельного Применяется в массовых производствах с короткими, но законченными технологическими циклами, когда товар является однородным по исходным материалам и обработке. Это такие отрасли, как металлургия, текстильная промышленность и т. д. Учет расходов происходит поэтапно.

К примеру, на текстильном комбинате – по стадии прядильной, ткацкой, отделочной. Все переделы – законченные фазы по обработке сырья. Как результат – изготовление полуфабрикатов своего производства
Простого Применяют в компаниях, что производят однородные товары, и не имеют полуфабрикаты и незавершенный производственный процесс. Все затраты в отчетном периоде – себестоимость всего изготовленного товара. Себестоимость единиц товара исчисляют, разделив сумму затрат на количество товаров
Нормативного Это наиболее прогрессивный метод, так как можно контролировать производство, выполнение задач по уменьшению себестоимости продуктов. Применяют в организациях с массовыми и серийными производствами.

Обязательно составляется нормативная калькуляция по нормативам, что действительны на начало месяца. Затем выявляют отклонения от норм. Все отклонения учитывают по причине и виновнику, чтобы можно было проанализировать причину отклонения, предупреждать ее при работе

Если учитывать способ оценки затрат, можно выделить также такие методы:

  • по себестоимости по факту;
  • по плановой себестоимости;
  • котловой метод;

С учетом того, насколько полно включаются затраты в себестоимость готового товара:

  • когда учитывается полная себестоимость;
  • сокращенная себестоимость.

Действующая система счетов

При синтетическом и аналитическом учете используют такие счета:

20 Затраты по основному производству
21 Затраты на полуфабрикаты своего изготовления
23 По вспомогательному производству
25 По общим производственным затратам
26 Учет общих хозяйственных затрат
28 Учет производственного брака
29 Затраты при обслуживании производства и хозяйств
96 Резерв ожидающихся затрат
97 Затраты будущего периода
Это интересно:  Что такое «водоотведение» в коммунальных платежах?

В учетной политике при учете затрат отражают такие нюансы:

Способы, которыми пользуются при списании общих производственных затрат Списание осуществляется в Дт 90 или затраты включают в себестоимость по счетам 20, 23, 29
Способы, что используются при распределении косвенных затрат по объектам калькулирования себестоимости Используют счет 20, 23, 29. Распределение осуществляется в пропорциональном соотношении к базе распределения. А таковой могут быть прямые затраты материала, расходы на оплату труда и т. д.
Способ, что используется при группировке затрат по статьям расходов при формировании данных для управления и расчета себестоимость Основные статьи для калькуляции – материал и сырье, возвратный отход, покупное изделие и полуфабрикаты и т. д.

Все указанные счета являются активными. По Дт учитываются затраты, а по Кт – данные о списании.

В конце месяца затраты, что были учтены на собирательном и распределительном счете, списываются на счет основных и вспомогательных производств, обслуживающего производства.

С Кт 20, 23, 29 списывается фактическая себестоимость выпущенного товара. Сальдо дает характеристику размера расходов при незавершенном производстве.

Определяющий счет по затратам – счет 20, где будет обобщено сведения о производственных расходах, когда товар определит содержание уставной деятельности фирмы.

При продаже полуфабрикатов на сторону используют счет 43, а при наличии фактического факта – Дт 90 Кт 21.

Документальное оформление

Обязательно документируют расходы. Но не относят затраты, что не подтверждаются документами, на себестоимость товара. В законодательстве говорится, что обязательно оформление каждой операции оправдательным документом.

Подтверждающие документы:

  • платежная документация;
  • акты;
  • внутренняя документация компании.

Это могут быть путевые листы, счета, справки, накладные, квитанции. В организации используют много первичных документов, что являются основанием для учета расходов на производственный процесс.

Рассмотрим некоторые.

Расчетные ведомости При учете рабочего времени, начислении заработка сотрудника вспомогательных производств за объемы работ
Рапорты по учету выработки бригад При учете рабочего времени, что осуществляется каждый день, выработки, начислении заработка работнику основного производства
Ведомости учета выработки индивидуального сдельщика При учете, осуществляемом каждый день
Ведомости, что составляются для начисления заработка сборщику товара Составляют по всем мастерским участкам в отдельности
Лимитно-заборная книжка На получение материала со складов в цеха, а также отчет цехов о затратах материала на готовый товар, ремонт. Это оправдательный документы для списания материала со складов
Акты Используемые для списания ценностей материального плана на нужды производства, если не используется лимитно-заборную книжку
Приемо-сдаточные накладные на товар Используют, чтобы оформить сдачу продуктов на склады при внутренних перемещениях
Накопительные накладные Что отражают сдачу товара из цехов на склады
Упаковочные листы Используют, чтобы зарегистрировать каждую упаковку готового товара при представлении товара на склады или при осуществлении отгрузки. На их основании составляется приемо-сдаточная или товарно-транспортная накладная
Журналы по учету затрат сырья и выработки товара Используют, чтобы вести оперативный учет поступившего и использованного сырья за смены, а также для осуществления учета сданного на склады готового товара
Спецификации на отгруженный товар Применяют, чтобы оформить отгрузку товара своего производства или покупной продукции по ЖД или морским транспортом
Наряд-заказ При учете объема изготовленного товара, количества работников по категориям, фонда соцзащиты
Акты, согласно которым перерабатываются забракованные детали
Рапорты О движении деталей, полуфабрикатов
Баланс по движению деталей и полуфабрикатов При учете движения деталей, учитывая переходящие остатки на начало периода
Приходный ордер При учете материала, что поступает в компанию от поставщика или из переработок. Используется, чтобы оформить поступление ценностей материального плана определенных позиций
Путевой лист Первичная документация при учете работы транспортных средств. На его основании начисляют зарплату перевозчику

Для основного производства

При учете расходов по калькуляционной статье и экономическому элементу используется счет 20. Сальдо по такому счету – производство, что не завершено на начало и конец периодов.

По дебету счета отражают расходы по статье выпуска промышленного товара, сельскохозяйственного товара, монтажных работ. А по кредиту – выход товара.

Возможно открытие таких субсчетов:

  • производство промышленного характера;
  • производство сельскохозяйственного плана;
  • использование транспортных средств и средств связи;
  • использование работ по строительству и монтажу;
  • производство проектной и изыскательной работы;
  • производство геологических работ;
  • общепит и т. д.

Рассмотрим корреспонденцию счетов:

Дт 20 Кт 10 Списание материалов и сырья, покупных полуфабрикатов, комплектующих изделий, топлива, тары и инвентаря
Дт 20 Кт 16 Списание суммы отклонения фактической себестоимости материала от учетных цен, что израсходованы при основном производстве
Дт 20 Кт 23 Списание услуг вспомогательного производства
Дт 20 Кт 18 Списание НДС, что предъявил продавец и оплатил покупатель при покупке материала, что использован при основном производстве, оборот от продажи которого освобождается от НДС
Дт 20 Кт 28 Списание на себестоимость выпущенного товара окончательных потерь от брака
Дт 20 Кт 70, 69, 68 Начисление зарплату с перечислениями работникам, что производят товар и т. д.
Это интересно:  Что это незаконное возмещение НДС

Возможно использование к счету субсчета по продукции животноводства и т. д.

Для вспомогательного

При учете и распределении затрат вспомогательного производства используют субсчет:

23/1 По обслуживанию разной энергией
23/2 При внутризаводском транспортном обслуживании
23/3 При ремонте ОС
23/4 При производстве инструмента, штампа, запчасти, деталей
23/5 При использовании мелкого транспортного хозяйства
23/6 При возведении временного нетитульного сооружения
23/7 При добыче нерудного материала
23/8 При лесозаготовке и лесопилении
23/9 При переработке сельскохозяйственного товара

Затраты, что возникают во вспомогательном производстве отражают так (Дт 23):

Кт 02 Начисление амортизации по ОС вспомогательного производства
Кт 05 Амортизация по нематериальным активам, что используются в цехе вспомогательного производства
Кт 10 Сумма ценностей, что использованы
Кт 16 Списание отклонения по использованному материалу
Кт 21 Использованы полуфабрикаты своего производства
Кт 23 Сумма предоставленных услуг цехом вспомогательного производства друг другу
Кт 25 Включено общие производственные затраты основного производства в себестоимость товара цеха вспомогательных производств
Кт 26 Включено долю общих хозяйственных затрат в себестоимость товара цеха вспомогательного производства и др.

По кредиту счета 23:

Дт 07 Предоставление услуг вспомогательному производству (доставляется оборудование)
Дт 10 Изготовлено ценности, что будут использованы внутри завода
Дт 20 Списано услуги вспомогательного производства на расходы основного производства
Дт 21 Цена полуфабрикатов, что изготовлены цехом вспомогательных производств
Дт 26 Предоставление услуг, что относятся на общие производственные затраты
Дт 28 Выявлено бракованный товар в производстве
Дт 29 Списано услуги на расходы обслуживающего производства и хозяйства
Дт 43 Цена готового товара, что выработана цехом вспомогательного производства и др.

Как это сводный?

Организация такого учета осуществляется по бесполуфабрикатным и полуфабрикатным вариантам. В первом случае расходы учитывают по местам возникновения до выпуска товара по цехам. Исчисление фактической себестоимости не осуществляется.

Их движение отражают в оперативном учете.  Расходы на полуфабрикаты, что передаются иным цехам, числятся как производственные затраты цеха-производителя до того, как выпускается готовые товар.

При определении себестоимости готового товара расходы цеха, что принимает участие в изготовлении, суммируют, учитывая остатки незавершенных производств

Когда имеет место полуфабрикатный вариант, используют счет 21. Он открывается фирмами, занимающимися ведением обособленного учета полуфабрикатов.

Формируются такие проводки:

Дт 90 Кт 21 Реализация полуфабрикатов своего производства
Дт 94 Кт 21 Отражение недостачи полуфабрикатов
Дт 91 Кт 21 Списание полуфабрикатов по аннулированному заказу
Дт 20 Кт 21 Использование полуфабрикатов
Дт 21 Кт 20 Отражение оприходования полуфабрикатов

По поводу прямых затрат

Такие затраты учитывают по статье основной зарплаты работников производства. Сюда можно отнести и дополнительный заработок, перечисления на нужды социального плана.

При учете прямых расходов:

  • выявляют затраты материальных ресурсов;
  • определяют, соответствуют ли фактические затраты установленным нормам;
  • дают оценку цены использованных ресурсов;
  • контролируют сохранность производственных ресурсов.

Есть два подхода, организуя учет:

  • лимитирование отпусков;
  • осуществление контроля применения.

Задачей учета затрат на оплату заработку и иных затрат является ведение учета количества работников (табельный учет) и выработки.

Совершенствование учета ↑

Чтобы получить полезные данные, позволяющие принимать решения и осуществлять планирование, затраты на производство стоит систематизировать по нескольким направлениям:

  • расходы будущих периодов, что принимаются или не принимаются в расчеты при оценке работы фирмы;
  • расходы безвозвратного плана;
  • вмененные затраты при принятии альтернативных решений;
  • инкрементные и маргинальные расходы;
  • динамические показатели расходов относительно объема изготовленного товара.

Чтобы можно было совершенствовать бухгалтерский учет затрат на производство, в компаниях целесообразно разделение учета – ведение управленческого и финансового в отдельности.

Стоит также внедрять методы утверждения конечных финансовых результатов «затраты-выпуск», а также применять зарубежные классификации производственных расходов.

При учете затрат на производство продукции, работ, услуг стоит придерживаться установленных рекомендаций. Используйте актуальные счета при отражении операций.

А также применяйте методы, которые позволят максимально просто вести учет. Не забывайте, что для каждого производства существует ряд особенностей по учету, которые нужно учитывать.

Поделитесь в соц.сетях:

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *