Особенности учета товаров в оптовой торговле

Законодательством установлена необходимость формирования отчетности при ведении торговой деятельности – вне зависимости от организационно-правовой формы и иных моментов.

Необходимо осуществлять контроль учета товаров в оптовой торговле. Процедура данная может осуществляться различным образом. Данный момент освещается в законодательстве достаточно подробно.

Органы государственного контроля осуществляются проверку учета данного типа. Наличие ошибок может стать причиной возникновения достаточно серьезных проблем. Вплоть до наложения административного наказания.

Основные моменты ↑

Сегодня вся торговая деятельность в обязательном порядке должна вестись в соответствии с установленными в законодательствами правилами.

Особенно это касается процедуры учета товара при торговле оптом. Для предприятий, ведущих подобного рода деятельность, устанавливаются особые правила.

Существует обширный перечень нормативно-правовых документов, в которых отражаются необходимые для соблюдения правила. Ведение отчетности связано с большим количеством самых разных нюансов и особенностей.

К наиболее существенным вопросам, рассмотреть которые необходимо заблаговременно, стоит сегодня отнести:

  • определения;
  • выполняемые функции;
  • правовая база.

Определения

Перечень законодательных документов, в которых отражаются основные моменты, связанные с учетом товара при оптовой торговле, обширен. Для верной трактовки всех НПД необходимо будет заранее ознакомиться со всеми основными терминами.

Наиболее существенными понятиями являются следующие:

  • «торговая деятельность»;
  • «оптовая торговля»;
  • «розничная торговля»;
  • «торговый объект»;
  • «стационарный торговый объект»;
  • «нестационарный торговый объект»;
  • «площадь торгового объекта»;
  • «торговая сеть»;
  • «продовольственные товары».
«Торговая деятельность» Это одна из разновидностей предпринимательской деятельности, которая подразумевает приобретение и последующую реализацию товара с целью извлечения прибыли. При этом подобную деятельность ведут не только ИП, но также юридические лица
«Оптовая торговля» Разновидность деятельности, которая подразумевает приобретение товара и последующую реализацию, при этом не подразумевается личное использование
«Розничная торговля» Разновидность деятельности торгового типа, подразумевающая использование приобретенных товаров в личных целях. При этом перепродажа не подразумевается. Данный вид деятельности к предпринимательству и отношения не имеет.
«Торговый объект» Какое-либо здание, сооружение, которое предназначается для выкладки, демонстрации товара, а также непосредственно реализации. В торговых объектах осуществляется обслуживание покупателей
«Стационарный объект» Объект, который представляет собой часть установленного на фундаменте здания или же части его. Также может подразумеваться сооружение, которое частично или полностью связано с основным зданием. Обычно имеет место подключение к инженерным коммуникациям. Данный вопрос освещается в Федеральном законе №318-ФЗ от 30.12.12 г.
«Нестационарный торговый объект» Сооружение, используемое для размещения товара, обслуживания покупателей, реализации продукции и расположенное на своем месте временно. С земельным участком подобные сооружения прочно не связываются. На присвоение данного статуса не влияет наличие связи с инженерными коммуникациями рядом стоящих зданий или же самого земельного участка
«Площадь торгового объекта» Некоторое помещение, которое предназначается непосредственно демонстрации и продажи товара, свершения иных сопутствующих действий
«Торговая сеть» Представляет собой совокупность одного или же одновременно нескольких различных сооружений. Они используются под единым коммерческим названием, индивидуализированы иным образом
«Товары продовольственные» Продукты, представленные в натуральном или же переработанном виде. Они находятся в обороте и употребляются человеком в пищу. Под данное понятие подпадает не только пища, но также бутилированная вода, алкогольная продукция, а также множество иных позиций. Биологические добавки также относятся к данной категории товаров
Это интересно:  Прожиточный минимум в Башкирии на 2019 год и МРОТ – что изменилось с 1 января?

Все обозначенные обозначения позволят вести учет рассматриваемого типа соответствующим образом. Причем вне зависимости от того, каким именно способом ведется подобного рода учет – в электронном или же бумажном формате.

Выполняемые функции

Сегодня учет товаров в оптовой торговле строго обязателен. Он используется для одновременного решения большого количества самых разных задач.

Первоочередными являются следующие:

  • для реализации бухгалтерского учета в оптовой торговле;
  • упрощения процедуры контроля за ведением бизнеса ИП или же юридическим лицом;
  • для учета, налогообложения в оптовой торговле;
  • формирования статистических данных;
  • контроля за товарным оборотом.

Функционал учета товара позволяет избежать различных ошибок. Ведение бизнеса связано с необходимостью отчитываться перед государством о своей прибыли.

Требуется уплачивать налоги, составлять отчетность для различных государственных контролирующих органов. Именно все обозначенные выше действия дает возможность осуществлять товарный оборот.

Важно помнить о множестве его нюансов в зависимости от выбранного налогового режима, а также организационной основы. Во избежание различного рода осложнений стоит ознакомиться с перечнем регулирующих данный вопрос законодательных актов.

Правовая база

Основным документом, на который необходимо ориентироваться при формировании товарного оборота, является Федеральный закон №381-ФЗ от 28.12.09 г.

Он включает в себя следующие основные разделы:

ст.№1 Определяются все сферы деятельности, где применение положений данного закона обосновано
ст.№3 Как осуществляется правовое регулирование в данной сфере деятельности
ст.№4 Перечень методов контроля за оптовой торговлей
ст.№8 Перечень прав и обязанностей хозяйствующих субъектов
ст.№10 Как производится размещение нестационарных торговых объектов
ст.№13 Перечень антимонополных правил
ст.№16 Рассматривается вопрос осуществления государственного контроля за деятельностью данного типа

Помимо обозначенных выше нормативно-правовых документов, необходимо будет обязательно ориентироваться на следующие:

Федеральный закон №402-ФЗ от 06.12.11 г. Рассматриваются все вопросы, связанные с ведение бухгалтерского учета
Налоговый кодекс РФ Необходимо обязательно формировать учет товара при оптовой торговле в зависимости от обозначенных в документе моментов

Существует большое количество различных особенностей, связанных с формирование подобного рода учета. Важно заблаговременно разобраться со всеми ними. Так можно будет избежать большого количества самых разных затруднений.

Учет в оптовой торговле ↑

Формат учета в оптовой торговле следует выбирать исходя из различного рода нормативных документов, сформированных государственными органами. Существует множество нюансов.

Важными вопросами, предварительное рассмотрение которых позволит избежать различных проблем с контролирующими органами, являются следующие:

  • реализация товаров (продажа);
  • поступления нового;
  • всех товарных операций;
  • примеры.

Особое внимание требуется уделить именно учету выбытия. Так как в данном сегменте отчетности чаще всего возникают всевозможные ошибки.

Он нередко используется для сокрытия доходов, уменьшения налогового бремени и реализации коррупционных схем. Налоговые службы пристально следят за данным разделом.

Это интересно:  Порядок заполнения приходного кассового ордера КО-1

Реализация товара (продажа)

Для осуществления учета товаров, различных услуг в обязательном порядке необходим использовать чет №90 «Продажи». Данный счет является достаточно сложным, многосоставным.

Он включает в себя несколько субсчетов. В него входят:

Субсчет 1 Данный счет отражает выручку от продаж
Субсчет 2 Обозначается себестоимость реализуемой продукции, услуг
Субсчет 3 По дебетовому счету осуществляется отражение налога на добавочную стоимость
Субсчет 9 Необходимо отразить суммарный финансовый результат за полный месяц (дебет – отражает прибыль, кредит — убытки)

Поступления нового

Поступление нового товара необходимо будет в обязательном порядке учитывать соответствующим образом. При этом не является существенным, откуда поступает товар. Вне зависимости от этого обязательно осуществляется его учет.

Для размещения всех записей используется счет №41 «Товары». По возможности стоит ознакомиться с верно составленным примером осуществления процедуры учета нового товара.

Стандартный способ отражения:

Дебет Кредит Обозначение процедуры
41 60 Осуществление процедуры оприходования товаров по цене их приобретения
19 60 Процедура отражает учет НДС на все поступившие товары

Подобным образом производится учет в стандартном случае, при отсутствии различных сложностей. Если же товары по какой-то причине учитываются по цене реализации, то схема записей приобретает несколько другой вид:

Дебет Кредит Обозначение процедуры
41 60 Осуществляется оприходование – опять же по цене покупки
19 60 Происходит отражение НДС на все поступившие товары
42 41 Обозначается величина торговой наценки на все поступившие на склад товары

Имеются некоторые нюансы, связанные непосредственно с процедурой формирования подобной отчетности.

Всех товарных операций

Документальное оформление всех товарных операций должно осуществляться в соответствии со ст.№9 Федерального закона «О бухгалтерском учете».

Все операции обязательно должны подтверждаться специальными оправдательными документами. Существуют унифицированные форматы всех документов отчетности.

Они установлены Госкомстатом Российской Федерации. К основным документам, которые регламентируют учет всех товарных операций, следует отнести:

Постановление №88 от 18.08.98 г. Отражает результат проведение инвентаризации
Постановление №132 от 25.12.98 г. Отражает процедуру учета денежных средств, которые были получены с населения или же иных покупателей различных товаров, услуг
Постановление №66 от 09.08.99 г. Отражает информацию по учету товарных и материальных ценностей в местах хранения

Все товарные операции можно условно разделить на две основные группы:

  • поступление;
  • убытие.

Именно исходя из этого осуществляется процедура отражения всей информации о реализованных операциях с товаром.

Примеры

Чтобы избежать различного рода сложностей, ошибок при составлении учета товара в случае оптовой торговли, необходимо обязательно ознакомиться с верно составленным примером.

Например, отражается процесс поступления товаров на склад по фактической себестоимости следующим образом:

Дебет Кредит Названием операции
41 76 Проведение товара на склад
19 76 Выделение налога на добавочную стоимость по всем приобретенным товарам
60 51 Перечисление оплаты поставщику

Важно помнить, что государственные органы в обязательном порядке осуществляют контроль за ведением учета товара при оптовой торговле. Наличие ошибок, ложной информации может послужить основанием для наложения штрафа.

Поделитесь в соц.сетях:

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *