Каждому бухгалтеру стоит разобраться в использования программы «1С:Предприятие 8.Управление торговлей», ведь с ее помощью можно облегчить себе работу. Какие же особенности данного бухгалтерского продукта?

У каждой программы по бухгалтерскому, управленческому и налоговому учету есть функции, которые могут подходить одной компании, но совершенно не устраивают другую.

Что стоит знать о возможностях 1С Управление торговлей? Рассмотрим, кому подойдет такое прикладное решение и какие особенности его функционирования стоит отметить.

Базовые моменты ↑

Первым делом выясним, что такое 1С:Предприятие и какую роль такая система играет в деятельности организации.

Что нужно знать?

1С:Предприятие – программа, с помощью которой осуществляется автоматическое ведение бухучета.

Разработчики программного продукта уверяют, что с такой улучшенной платформой компании смогут решать сложные задачи по финансовому планированию, а также объединять учет по управлению в полной мере.

Сделано упор на усовершенствование определенных функций:

Увеличено скорость функционирования программы на локальных и серверных версиях	Быстрее осуществляется ввод сведений и формируются отчеты
Отчетность формируется с помощью интеллектуальных механизмов	—
Не важно, какой показатель аналитики и ее характеристика	Настройка осуществляется в произвольном виде
Программа является эргономичной, включает ряд операций	Осуществление отбора по произвольному фильтру в справочнике, выбора языка интерфейса для определенной компании или для нескольких, копирование, отмена операции и т. д.
Можно строить сложные системы управления организацией	Управлять логистикой, персоналом, производством и т. д.

1С:Предприятие 8 – база для формирования разнообразных прикладных решений, конфигурация, используемая индивидуальными пользователями. Программа совместима с версиями, выпущенными ранее.

Где можно применять:

1. При организации полной автоматизации торгового предприятия, бюджетной и финансовой фирмы.
2. При поддержке оперативного управления компанией.
3. При автоматизации хозяйственных и организационных операций.
4. При поддержке учета нескольких валют.
5. При ведении бухучета и создании регламентированной отчетности.
6. При решении задания по планированию.
7. При начислении и расчете зарплаты работников и управлении персоналом.
8. Допускается взаимодействие с иными программами и некоторыми видами приложений. Можно:

• подключаться через COM-соединение;
• работать с электронной почтой, получать и отправлять ее;
• работать с документом XML;
• рассчитывать на поддержку интернет-протокола HTTP, HTTPS, FTP;
• рассчитывать на поддержку текстового файла больших размеров;
• подключаться и работать с торговыми видами оборудования;
• совмещать с DBF-файлом.

Основные пользователи

Программный продукт предназначен для компаний, ведущих свою деятельность в различных сферах.

Могут автоматизировать бухучет как большие, так и малые предприятия, ведь это позволит содержать бухгалтерию в порядке, и соответственно, избежать вопросов со стороны проверяющих структур.

Пользователи могут вести учет:

• производства;
• закупок;
• продаж;
• кредитов, расчетов и иных операций.

Компании могут пользоваться системой через интернет, то есть удаленно. Есть два варианта:

Тонкий клиент	Когда производится установка маленькой программы 1С, при этом обеспечивается полная функциональность
Веб-клиент	Когда для работы используются интернет-браузеры, но не осуществляется поддержка некоторых функций

Удаленные пользователи могут подключаться с помощью шифрования передаваемой информации или без такового. Использовать конфигурацию могут:

• директора компаний;
• руководство и специалисты торгового подразделения;
• работник учетной службы;
• IT-специалист организации;
• специалист консалтинговой фирмы.

Законные основания

В программе учитываются особенности ведения бухучета в соответствии с законодательными актами российской Федерации, к примеру, с Законом правительства Российской Федерации № 402-ФЗ.

При разработке рассмотрены нормы ПБУ, Приказом и иных нормативных документов. Планы счетов разработаны на основании Приказа Минфина от 31.10.2009 № 94н.

1С предприятие 8. Управление торговлей (конфигурация) ↑

«1С:Управление торговлей 8» является современным инструментом увеличения эффективности деятельности компании.

С помощью программы осуществляется автоматизация задач по оперативному и управленческому учету, анализу и планированию деятельности в сфере торговли. Так гарантируется высокая степень эффективности управления современной организацией.

Имеющиеся подсистемы

В базовой версии выделяются подсистемы, которые являются элементами целостного прикладного решения. Каждая из подсистем может отличаться иерархической структурой — в одну подсистему могут быть включены другие.

Можно отразить принадлежность определенного объекта конфигурации к одному или нескольким видам подсистем. В термине подсистемы может быть описана вся структура прикладного решения.

Позднее описания могут использоваться для облегчения работы разработчиков. К примеру, сведения, что отражаются в окошке конфигурации, допускается отобрать по принадлежности к определенному виду подсистемы.

Так вы сможете использовать исключительно те объекты, что относятся к разрабатываемому прикладному решению. При применении подсистемы можно в автоматическом режиме сформировать права на ее основе.

Представляется возможным автоматическое построение интерфейса пользователя. Можете выбрать права только того объекта программы, что имеет отношение к подсистеме.

Далее могут выбираться команды для проведения операций, что имеют отношение к используемой подсистеме.

Преимущества и недостатки

Среди недостатков можно отметить:

1. За версию 8 придется заплатить больше, чем за предыдущую. В сетевом варианте нужно вносить оплату за все рабочие места. Дороже обойдется и установка программы, разработка.
2. В небольших компаниях, где количество ПК не превышает 10 единиц, 1С:Управление торговлей 8 работает с небольшой скоростью, в отличие от «1С:Предприятие 7,7 Торговля и склад/Управление торговлей».
3. Продукт не отличается высокой стабильностью, поскольку осуществляются постоянные обновления и вносятся изменения (несколько раз в месяце). Это влияет и на ценовые показатели.
4. Работать с программой версии 8 может только профессионал, у которого есть и опыт, и знания. Это дополнительные расходы на обучения такого человека.

Плюсы восьмой версии:

1. Хорошо себя зарекомендовала на среднем и большом предприятии.
2. Фирма 1С осуществляет постепенный переход на 8. А значит, любая конфигурация создается под восьмую версию, в результате чего вы можете остаться без поддержки для вашей версии.
3. 1С:Управление торговлей 8 зарекомендовала себя лучше в работе с MS SQL.
4. При работе на данной версии не будет возникать трудностей в совместимости с новым ОС.

Конфигурация

Функции прикладного решения рассчитаны для демонстрирования возможностей конфигурации «Управление торговлей» системы 1С.

В браузерах должны отключаться блокировщики всплывающих окон, а настройки должны отражать разрешение осуществление JavaScript, Cookies.

Предметную область можно представить так:

«1С:Управление торговлей 8» позволяет автоматизироваться такое направление хозяйственных операций, как управление:

• отношениями с клиентом;
• порядком реализации;
• процессом организации продаж;
• торгового представителя;
• закупкой;
• запасом;
• складами;
• доставкой продукции;
• денежными потоками;
• контроля и анализа целевого показателя работы фирмы.

В конфигурации может осуществляться регистрация совершенных и планируемых действий. Возможна автоматизация оформления любого первичного документа учета по торговле и складу, справок о движении финансов.

Управление торговлей – система, которую можно использовать для реализации любой торговой операции.

Осуществляется реализация функций учета:

• ведение справочника;
• ввод первичной документации;
• получение учета по аналитике и т. д.

С помощью данного решения возможно ведение управленческого учета по торговой фирме в общем. Для холдинговой организации документация может быть оформлена от лица нескольких предприятий, что входят в холдинг.

Функции допускается адаптировать, включая или отключая определенные опции. Так, программа может быть упрощена для малого предприятия, если отключать функционал, необходимый исключительно для большого бизнеса.

Видео: 1С Шаг за шагом. Настройка «Управление торговлей 11.1»

Тогда функции будут скрыты, что обеспечит удобство работы. В «1С:Управление торговлей 8» (в том числе алкогольной продукцией) будет автоматически отобрана информация, что нужна для реализации бухучета, а также передача сведений в «1С:Бухгалтерию 8».

Если использовать конфигурацию вместе с другими программами, можно обеспечить автоматизацию оптово-розничной фирмы. Систему допускается использовать как управляющую для таких решений, как «1С:Розница 8».

Повышается эффективность деятельности при:

• автоматизации рутинной операции;
• ведении учета в определенный период;
• быстрой подготовки данных для выполнения операций на конкретном уровне.

Систему можно быстро запустить и использовать. Если вносятся изменения в масштабы, подход или организацию деятельности в компании, перестраивать систему не будет накладно.

В настройке помогут специализированные предприятия, которые имеют сертификат. С помощью конфигурации можно:

• планировать продажи, денежные операции;
• оптимизировать запас на фирме, учитывая ожидаемые от поставщиков товары;
• контролировать выполнение плана, поставки, осуществления платежа;
• анализировать эффективность деятельности менеджеров;
• использовать гибкую систему образования цены;
• пользоваться системой напоминаний, электронной почтой;
• осуществлять АВС-анализ и классифицировать клиентов по степени взаимоотношений.

Режим функционирования – конфигурирование и выполнение. Благодаря средствам конфигурирования можно описать структуру сведений, алгоритм, что отражает особенности обработки данных.

Применяется визуальная настройка, а для отражения специфики алгоритма – языковой вид средств. Осуществляется формирование структуры информационных баз, алгоритмов обработки, диалоговых форм, выходной документации.

Режим выполнения представляет собой непосредственную работу пользователей с системой:

• заполняются справочники;
• вводятся документы;
• отражаются счета-фактуры, накладные;
• формируются отчеты.

Информация обрабатывается штатным средством или алгоритмом, что был создан на стадии конфигурирования.

Можно ли пройти обучение по пользованию? ↑

Для организации массового обучения и помощи работникам в получении полных знаний по бухгалтерский продуктам «1С:Предприятие 8», компания-разработчик вместе со своими партнерами занимается развитием нового проекта – Центр Сертифицированного Обучения «1С».

Обучение имеет такие особенности:

1. Каждый курс разработан методистом 1С-Учебного центра, а также сертифицирован специалистом отдела разработки фирмы.
2. Слушателю предлагается полный набор методической информации.
3. Все преподаватели имеют именные сертификаты (с правом преподавания).
4. После обучения слушатели получают свидетельства компании «1С». Возможно также обучение дистанционно.

Если вы имеете небольшое предприятие и желаете сократить свои растраты, то можно остановиться на версии 7.7. Такой продукт надежно проработает еще не один год.

Но большим и средним фирмам нужна платформа 1С: 8 управление торговлей 11 или иной редакции, так как есть необходимость в серьезной аналитике и расчетах.