Особенности наличия нулевой отчетности в 2019 году

Любая организация или ИП обязаны подавать отчетность, даже если предпринимательская деятельность не ведется. Подаваемые отчеты именуются нулевыми. В чем особенности нулевой отчетности на 2019 год?

Не всегда бизнес идет так как планируется. Случается сто прибыльные периоды сменяются убыточными. А порой и вовсе предпринимателю приходится временно приостановить свою деятельность.

Но независимо от текущей ситуации экономический субъект не избавляется от подачи отчетной документации. Но как указать в отчетах отсутствие доходов? Каковы в 2019 году особенности наличия нулевой отчетности?

Важные аспекты ↑

Любой хозяйствующий субъект, даже при отсутствии деятельности, обязан подавать установленную законом отчетность в ФНС, ПФР и прочие структуры.

Основная форма налоговой отчетности это декларация и при нулевых показателях деятельности таковая именуется «нулевой».

Аналогично «нулевой» называется и весь комплекс отчетности, подаваемый при отсутствии деятельности. Ситуация составления нулевой отчетности характеризуется не только отсутствием какой-либо деятельности.

Может статься, что за отчетный период предприниматель не производил никаких кассовых операций и операций по расчетным счетам, не начислял и не выплачивал зарплату наемным работникам.

Также нулевые отчеты подает налогоплательщик, зарегистрировавшийся в конце отчетного периода и не успевший начать полноценное ведение бизнеса.

Вся отчетная документация, составляющая нулевую отчетность, формируется по тем же формам, что и обычная предпринимательская отчетность.

Единственным отличием является отсутствие налоговой базы для исчисления налоговых сумм. Поэтому показатели получаются нулевыми.

За непредставление отчетности или нарушение сроков ее подачи наступает налоговая или административная ответственность. Даже нулевая отчетность должна подаваться в положенные сроки.

Что это такое

Основной формой отчетной документации является единая декларация.

Нулевой декларацией называется финансовый отчет, который заключает в себе налоговый и бухгалтерский отчеты за определенный временной период, когда субъект не вел ни коммерческой деятельности, ни хозяйственной.

Иногда вместо понятия «нулевая отчетность» используется термин «нулевой баланс». Это не совсем верно, поскольку «баланс» сопоставим только с бухгалтерскими документами.

Подача нулевой отчетности предполагает полноценный отчет по бухгалтерии, налогам и иным движениям финансов.

Нулевая отчетность это стандартная отчетность экономического субъекта, в которой почти все переменные поля равняются нулю либо «пустому значению».

Но это не значит, что в нулевой отчетности указываются только нули. Например, раздел «Сведения об организации» пустым быть не может, некоторые значения остаются постоянными даже при отсутствии деятельности.

Нулевая отчетность подается по следующим видам налогов:

Сведения о среднесписочной численности
Налог на добавленную стоимость НДС
Налог на доходы физических лиц НДФЛ
Налог на прибыль организаций
Единый сельскохозяйственный налог ЕСХН (лишь в первый год после госрегистрации, иначе право на ЕСХН утрачивается)
Налог при УСН

Не может быть нулевой декларация по ЕНВД – при отсутствии деятельности налогоплательщик должен сняться с учета.

Единственным исключением является временная нетрудоспособность бизнесмена. По всем прочим налогам при отсутствии объекта для налогообложения нулевая декларация не подается.

Кроме подачи отчетности в налоговые органы в обязательном порядке следует отчитаться перед ПФР и ФСС. В Фонды точно так же следует подать обычные отчеты, но с нулевыми показателями.

В отдельных случаях ФНС может потребовать от предпринимателя, подавшего нулевую отчетность, объяснительное письмо.

В нем должны излагаться причины, по которым деятельность не велась, а также то, что никаких выплат в пользу физических лиц за отчетный период не производилось.

Сроки предоставления

Единая нулевая декларация подается ежеквартально. Сдать ее нужно до двадцатого числа месяца, следующего за окончанием отчетного квартала.

При упрощенном режиме налогообложения нулевая отчетность сдается единожды в год. При этом индивидуальные предприниматели подают таковую до тридцатого апреля, а организации – до тридцать первого марта.

Сдавать нулевую декларацию нужно даже за неполный год. То есть если субъект зарегистрировался в декабре, но до конца года деятельности не вел, то он обязан в новом году подать отчетность за декабрь месяц.

Что касается Фондов, то в них отчетность подается поквартально. То есть по завершении каждого квартала нужно сдать отчеты в Пенсионный фонд России и Фонд социального страхования.

Правовое регулирование

Ст.23 НК РФ гласит, что организации обязаны отчитаться перед налоговыми органами независимо от формы собственности.

Если фирма только открылась либо приостановила деятельность, то она все равно должна сдать нулевой отчет в установленный срок.

При этом не следует путать приостановку деятельности и убыточность хозяйствования. В случае убытков подается обычная отчетность, а не нулевая.

Отчеты с нулевыми показателями формируются лишь при отсутствии операций по расчетным счетам субъекта в отчетный период. Немного отличается сдача отчетности для ИП и организаций.

Так ООО должно отчитываться ежеквартально, тогда, как отчетность ИП зависит от количества работников. Индивидуальный предприниматель, не являющийся работодателем, может подавать нулевые отчеты единожды в год.

Это интересно:  Будет ли списание долгов по ЖКХ в 2019 году – последние новости

При наличии работников ИП придется отчитываться с той же периодичностью, что и прочим юридическим лицам.

Если организация работает по УСН, то в ее нулевую отчетность не включается бухгалтерский баланс. Но при этом состав отчетности определяется отчетным периодом и формой юрлица.

Ст.80 п.2 НК РФ предусматривает для ИП возможность подачи единой упрощенной налоговой декларации, вне зависимости от применяемого режима налогообложения.

Но предприниматель вправе подать и стандартную отчетность, заполнив ее по упрощенной схеме и в большинстве полей проставив прочерки.

За несвоевременную подачу отчетности полагаются штрафы:

Налоговая декларация Тысяча рублей для организации и триста-пятьсот рублей для должностного лица за каждую декларацию
Бухотчетность и сведения о среднесписочном количестве работников Двести рублей для организации и триста-пятьсот рублей за каждую форму для должностного лица
Отчеты в фонды Сто рублей для организации
Статистические отчеты От трех до пяти тысяч рублей для должностных лиц

Порядок сдачи нулевой отчетности ↑

Порядок подачи любых видов отчетности законодательно не разграничивается, равно, как не отличаются и способы подачи.

Нулевые формы предоставляются в общепринятом порядке. Подать отчетность можно при личном обращении либо через представителя.

В последнем случае обязательно наличие у представителя нотариально заверенной доверенности с печатью организации и подписью руководителя.

Можно переслать нулевую отчетность по почте. Для этого следует отправить документы заказным письмом с уведомлением. При этом обязательно приложение описи вложения.

Наиболее быстрым способом передачи отчетности является пересылка ее по Интернету. У предпринимателя для этого должно иметься надлежащее программное обеспечение электронная подпись.

Составление документа

Порядок составления нулевой отчетности в целом мало отличается от заполнения обычных отчетов, причем показатели баланса не всегда являются нулевыми.

Например, для ООО обязательно указывается сумма уставного капитала. Потому, даже теоретически, данный параметр не может быть равным нулю.

Помимо того не исключено, что до сдачи нулевого отчета субъект вел деятельность в первом квартале. В таком случае нулевая декларация обязательно должна содержать сведения за данный квартал.

Нулевая отчетность организации на 2019 год должна включать в себя:

Имущественный налог При наличии основных средств на балансе, вплоть до их полного списания
Транспортный налог Если за организацией закреплен транспорт
Налог на собственность При наличии у организации земли или недвижимости

Если организация работает по УСН, то нулевая финансовая отчетность состоит из:

  • декларации по уплате единого налога;
  • распечатки из приходно-расходной книги, заверенной в ФНС.

ООО на ЕНВД подает ежеквартальную декларацию за первых три квартала и затем годовую декларацию.

Куда нужно предоставить

Налоговая декларация сдается в ФНС, но кроме этого существует и иная обязательная отчетность. Так нулевая отчетность организаций в 2019 году (ОСНО, УСН) охватывает отчеты в ПФР и ФСС.

Ежеквартально подается расчетная форма 4-ФСС для отчета по социальному страхованию. С той же периодичностью следует сдавать в пенсионный фонд ведомость РСВ-1.

При этом в ПФР следует подавать справку об отсутствии коммерческой и хозяйственной деятельности (за второй квартал и за отчетный год).

Справка об отсутствии деятельности подается и в налоговую службу по окончании каждого квартала. В ФНС нужно сдавать и сведения о среднесписочном количестве работников по итогам года.

По окончании отчетного года следует сдать в Ростехнадзор расчет по платежам за возможное пагубное влияние на окружающую среду.

По окончании года в налоговую сдаются сведения о доходах физических лиц. Раз в три года подаются данные в органы статистики.

Индивидуальный предприниматель в обязательном порядке должен отчитаться перед налоговой. При отсутствии деятельности подается обычная отчетность с нулевыми переменными показателями.

А вот перед ПФР и ФСС отчитываться нужно только при наличии работников. За не предоставление нулевки штраф для ИП не предусмотрен. Однако существуют санкции за нарушение сроков.

Если через Интернет бесплатно

Сдавать различную отчетность, и нулевую в том числе, весьма удобно через Интернет. Для этого существует немало разных программ (Мое дело, Эльба).

Программа может быть платной или бесплатной, но перед использованием следует свершить ряд несложный шагов:

Позвонить в ФНС и уточнить Возможна ли отправка отчетности через выбранную программу
С тем же вопросом обратиться в ФСС и ПФР Может быть именно с конкретной программой фонды и не работают
Если до сих пор электронно-цифровая подпись отсутствует То нужно обратиться в специальный центр и получить таковую. Без подписи ни один электронный отчет принят не будет

Отправить электронный отчет можно и без установки специальной программы. Достаточно обратиться в Центр поддержки предпринимательства.

Здесь специалисты помогут и составить отчеты, и отправить их за небольшую оплату.

Возможен ли кредит

При оформлении кредита на субъект экономической деятельности банки в первую очередь обращают внимание на бухгалтерскую отчетность.

Но внимание уделяется и управленческому учету, что более значимо при оформлении кредита на несколько миллионов рублей. в зависимости от банковских требований управленческие данные могут представляться в разных видах.

Это могут быть записи руководителя, электронные файлы либо специально заполненная анкета.

В сравнении с обычным потребительским кредитом бухгалтерская отчетность заменяет справку 2-НДФЛ, а управленческий учет справку о доходе в свободной форме.

В любом случае банки больше интересует не официальная отчетность, подаваемая в налоговую, а реальная.

Это интересно:  Порядок постановки на учет ККМ в 2019 году

Если рассматривать в качестве заемщиков юридических лиц с нулевой отчетностью, то банки относятся к таковым крайне подозрительно.

Особенно сомнительным кажется заемщик, сдающий нулевку на протяжении двух-трех лет. Но если управленческие данные подготовлены правильно, то даже при нулевой отчетности есть шанс получить кредит.

Для ИП

ИП с нулевой отчетностью получить банковский кредит практически не реально. Выходом может стать оформление залогового кредита.

В таком случае гарантией возврата займа станет залоговое имущество, потому нулевая отчетность предпринимателя особой роли не играет.

Но начинающее ИП не всегда располагает нужным залогом. В таком случае можно обратиться в специальный центр, оказывающий помощь начинающим фирмам.

Подобные центры имеются практически во всех регионах РФ. Центр может выступить в роли поручителя. Также центром может быть выдан микрокредит.

Основными условиями для ИП являются:

  • срок регистрации не менее трех месяцев;
  • отсутствие у заемщика задолженностей;
  • предоставление всех требуемых документов.

Для ООО

Для ООО с нулевой отчетностью получить обычный кредит также весьма не просто. Банки не интересуют далеко идущие планы, для них важно то что «здесь и сейчас».

Потому наиболее оптимальным вариантом становится кредит под залог имущества. Если данный способ не подходит, можно попытаться оформить кредит с привлечением поручителей.

Таковыми могут стать партнеры по бизнесу или иные юридические/физические лица, которые готовы при невозврате займа погасить его за счет собственных средств.

Еще одним вариантом для ООО является получение государственной субсидии.

Эта финансовая помощь предоставляется безвозмездно, но требует соответствие определенным условиям:

  • проживание на одном месте более восемнадцати лет;
  • регистрация в службе занятости;
  • наличие заявления и бизнес-плана.

При выполнении этих требований можно обратиться в центр занятости и получить пятьдесят восемь тысяч восемьсот рублей на развитие бизнеса.

Нужно заметить, что субсидия выдается конкретно под бизнес-план и ни на что иное потратить ее нельзя. В противном случае деньги придется вернуть.

Возврата потребуют и если бизнес просуществует меньше года. Из недостатков программы можно отметить, что сумма весьма не велика и доступна только для начинающих предпринимателей.

Можно получить банковский кредит на открытие бизнеса. при этом значение имеет вовсе не отчетность. Основными условиями являются отсутствие деятельности в течение трех последних месяцев и открытие бизнеса по франшизе.

Кредит выдается под поручительство или под залог приобретаемых средств. По этой схеме начинающий бизнесмен может получить до трех миллионов рублей на срок до сорока двух месяцев.

Если нулевая отчетность стала итогом приостановки деятельности и финансовое состояние не позволяет получить кредит на реанимирование бизнеса, то выход есть и здесь.

Можно оформить обычный потребительский кредит на руководителя или учредителя организации. Полученные деньги вносятся на расчетный счет ООО посредством договора займа, что абсолютно законно.

Можно ли закрыть фирму с такой отчетностью ↑

Ст.61 ГК РФ гласит, что фирма может быть ликвидирована лишь по решению учредителей либо по решению суда при выявлении грубых нарушений закона.

Исключена из ЕГРЮЛ может быть только фирма, полностью прекратившая свою деятельность.

Таковой она признается при отсутствии деятельности в течение года и отсутствии отчетной документации за последние двенадцать месяцев.

То есть организация, подающая нулевую отчетность, принудительно ликвидирована быть не может. Для закрытия фирмы с нулевой отчетностью требуется соответствие следующим условиям:

Отсутствие задолженностей Как перед юридическими лицами, так и перед физическими
Отсутствие долгов По обязательным платежам в бюджет и фонды
Своевременная подача отчетности За все предыдущие периоды

Для официальной ликвидации фирмы с нулевой отчетностью потребуется пройти через такие этапы:

  1. Провести учредительское собрание, принять решение о ликвидации, оформить его и направить в регистрирующие органы.
  2. Определить и назначить одновременно с принятием решения о ликвидации состав ликвидационной комиссии.
  3. Уведомить о прекращении деятельности всех заинтересованных лиц посредством публикации в газете «Вестник государственной регистрации».
  4. Составить промежуточный ликвидационный баланс.
  5. Погасить имеющиеся долги, при наличии таковых.
  6. Составить ликвидационный баланс.
  7. Получить свидетельство о внесении записи о ликвидации в Госреестр.
  8. Сдать всю документацию фирмы в Госархив.

Закрыть фирму-«нулевку» можно и альтернативными способами. Например, через реорганизацию или продажу. Но в этом случае сохраняется риск субсидиарной ответственности.

Потому во избежание проблем в будущем закрывать фирму желательно через официальную ликвидацию.

Особенности нулевой отчетности в 2019 году мало изменились. Самое главное это ее наличие.

До тех пор пока индивидуальный предприниматель или организация не снялись с официального государственного учета, они обязаны подавать отчетность.

Поделитесь в соц.сетях:

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *