Работы различного рода в обязательном порядке должны соответствующим образом отражаться в бухгалтерской и иной отчетности. При этом следует помнить о некоторых важных моментах.
В первую очередь о необходимости соблюдения определенной формы отчетности. Сегодня отдельные виды строительных работ требуют составления особой формы отчетности. В первую очередь это касается именно электромонтажных работ.
По возможности необходимо заранее ознакомиться со всеми нормативными документами, регламентирующими этот момент. Существует достаточно большое количество разнообразных нюансов.
Содержание:
Основные моменты ↑
Сегодня все здания без исключения должны соответствующим образом оснащаться инженерными коммуникациями. Особое внимание уделяется при осуществлении проверки, приемки именно электромонтажным.
Так как некачественный монтаж подобного рода коммуникаций, нарушения ПУЭ может привести к пожарам, а также человеческим жертвам.
Помещения к электромонтажным работам должны быть соответствующим образом подготовлены. Сегодня существуют специальные законодательно подтвержденные стандарты осуществления подобного рода работ.
Со всеми ними нужно будет ознакомиться заблаговременно. Это позволит избежать различных проблем. Пример заполнения соответствующих форм найти труда не составит.
К основным вопросам, предварительное рассмотрение которых строго обязательно, относятся следующие:
- что это такое?
- назначение документа;
- законодательная база.
Что это такое?
Сегодня готовность выполнения электромонтажных работ обязательно должна проверяться специальной комиссией. При этом существует большое количество самых разных нюансов, особенностей.
Для подтверждения самого факта выполнения всех требований, норм требуется использовать специальные шаблоны. Это позволяет избежать нарушений.
Сам акт имеет установленную на законодательном уровне форму. При этом важно соблюдать основные правила составления.
В противном случае могут возникнуть достаточно серьезные проблемы. Так как такие акты нередко применяются для защиты собственных интересов в суде.
При невыполнении требований к составлению документ попросту будет признан ничтожным, не имеющим юридической силы. Как следствие – будет невозможно использовать его для защиты собственных интересов.
Назначение документа
Акт о выполнении технических условий на электроснабжение, а также аналогичные документы позволяют одновременно решить несколько различных задач.
В первую очередь это следующие:
| Отразить состояние объекта | На момент проведения проверки, отразить в нем все имеющиеся недоработки которые исправить необходимо |
| Подтвердить сам факт выполнения определенного объема работы | Данный документ составляется всегда только компетентными специалистами |
| Возможно использовать акт для проведения судебных заседаний | С целью защиты своих прав, интересов – как подтверждение |
| На основании данного акта | Возможно составить документ с претензиями по качеству выполненной работы |
| Возможно разрешить многие спорные моменты | Не через суд, а альтернативным способом |
Пожары, различного рода иные подобные чрезвычайные происшествия сопровождаются после возникновения серьезными проверками со стороны контролирующих органов.
Так как обязательно должна быть найдена причина возникновения подобной ситуации. При этом для нередко подозрения падают именно на выполняющую монтажные работы организацию.
Именно наличие соответствующего акта, который подтверждает выполнение всех соответствующих нормативов, позволяет установить причастность/непричастность к аварии.
Нередко из-за ошибки в документах должностных лиц привлекают к серьезной ответственности. Причем в зависимости от тяжести последствий она может быть не только административной, но и уголовной.
Соответствующий акт подтверждает факт выполнения всех требований, предъявляемых к подобного рода работам. На данный момент имеется достаточно обширный перечень нормативных документов, регламентирующих электромонтажные работы.
Соответствующая комиссия должна внимательно рассмотреть все их. Нормативы достаточно строги. Все объекты капитального строительства обязательно проходят проверку Ростехнадзора, а также некоторых других ведомств.
При отсутствии соответствующего акта, невыполнении нормативов не будет оформлен допуск к эксплуатации. Что приведет к невозможности использования определенного типа здания.
Законодательная база
Существует достаточно обширный перечень различной документации, которая регламентирует порядок оформления акта на готовность электромонтажных работ.
Основным документом, рассмотреть который требуется в первую очередь, является И 1.13-07 «Инструкция по оформлению приемо-сдаточной документации по электромонтажным работам».
Данный нормативный документ включает в себя следующие основные разделы:
- основные положения;
- общие формы приемосдаточной документации;
- формы документов, которые необходимо использоваться при монтаже электрооборудования распределительных устройств/подстанций классом напряжения не более 220 кВт;
- формирование документации по различного типа аккумуляторным батареям;
- формирование документации для проверки электрической проводки в зданиях;
- формирование документации по кабельным линиям различного класса, типов;
- формы документов по воздушным линиям;
- формирование документов по устройствам для заземления зданий, сооружений, оборудования.
Также имеется обширный перечень различных приложений:
| Приложение №1 | К акту о технической готовности |
| Приложение №3 | Образец формы № 4 |
| Приложение №4 | Образец формы №5 |
Нередко случается, что для составления документации подобных форм недостаточно. В таком случае необходимо обраться к документации, отраженной в «Альбоме унифицированных форм первичной документации».
Данный документ утверждается Постановлением Госкомстата №100 от 11.11.99 г.
Включает в себя следующие разделы:
| КС-2 | Данный формат необходимо составлять в случае когда все необходимые работы уже выполнены |
| КС-3 | Представляет собой документальное подтверждение стоимости выполненных работ |
| КС-6 | В определенных случаях работы должны обозначаться в хронологическом порядке, представлен формат журнала для составления подобного рода отчетности |
| КС-6а | Журнал, аналогичный обозначенному выше, но используемый для документирования уже выполненных на конкретный момент времени перечня работ |
| КС-8 | В некоторых случаях недвижимость, иное имущество сдается в эксплуатацию и данный бланк позволяет отразить всю необходимую в таком случае информацию |
| КС-9 | На многих строительных объектах обязательно осуществляется сборка временных сооружениях, в данном формате документа отражается полный их перечень, основные связанные с ними моменты |
| КС-10 | Данный акт обозначает полный перечень подлежащих сносу или же последующему переносу строений |
| КС-11 | Представляет собой акт приема объекта уже законченного строительства |
Акт технической готовности электромонтажных работ с приложениями обязательно должен составляться в соответствии с определенными требованиями.
В противном случае он будет недействительным. Форма №2 и №3 составляется как дополнительная документация к форматам КС.
При отсутствии соответствующего опыта в данной сфере необходимо ознакомиться с законодательными нормами в первую очередь.
Как заполнить бланк акта технической готовности электромонтажных работ ↑
Сегодня процедура заполнения акта технической готовности в случае приемки электромонтажных работ должна осуществляться в соответствии с определенным алгоритмом. При этом в некоторых случаях возможны определенные отклонения.
К основным вопросам, рассмотреть которые нужно будет заранее, относятся следующие:
- порядок заполнения: форма 2, форма 3;
- образец заполнения.
Порядок заполнения
Сама процедура проверки объекта и последующего заполнения соответствующей формы включает в себя следующие основные этапы:
| Осуществляется подбор специальной комиссии | Которая компетентна в соответствующих вопросах |
| Исполнитель работ/заказчик (в зависимости от инициатора процедуры) | Составляет специальный приказ на проведение проверки, приемки, иного действия |
| Инспекция объекта | Осуществляется соответствующим образом |
| Все необходимые в таком случае моменты | Вписываются в акт |
| Документ обязательно визируется | Подписями с расшифровкой ответственных лиц |
Форма 2
Одной из стандартных форм в рассматриваемом случае является №2.
Данный документ включает в себя следующие основные разделы:
| Наименование следующих учреждений | трест; монтажное управление; участок; объект |
| Дата | Составления документа |
| Указывается состав комиссии | Представитель заказчика, генерального подрядчика, электромонтажной организации |
| Полный перечень | Всех выполненных в конкретном случае работ |
| Указывается наименование проектной организации | Разработавшей конкретный проект |
| Обязательно перечисляются все отступления от проекта | Если таковые имеются |
| Обозначается факт проверки | Технической документации, указывается её перечень |
| Указывается на факт проведения/не проведения | Определенных технических испытаний |
| Определяются все возможные имеющиеся технические недостатки | — |
| Указывается полный перечень | Всей сопутствующей документации |
| Проставляются подписи с расшифровками следующих лиц | заказчик; генеральный подрядчик; электромонтажная организация |
| Подписи с расшифровками | Сдавшего и принявшего работу |
Форма 3
Форма 3 на данный момент на законодательном уровне не установлена. Данный документ составляется только в одном случае – если имеются какие-либо отступления от сформированного ранее проекта.
При отсутствии каких-либо отступлений данный документ не составляется. При необходимости формируется в соответствии с потребностями конкретного предприятия.
Образец заполнения
Если по какой-то причине опыт составления таких форм отсутствует – нужно внимательно изучить законодательную норму со стандартными актами.
Также можно просто найти не заполненный готовый шаблон документа. Такое решение является наиболее простым, позволяющим сэкономить много времени на составлении документации.
Сегодня существует достаточно большое количество самых разных нюансов, связанных с процедурой составления.
С ними, а также со всеми законодательно установленными нормами необходимо будет ознакомиться заранее. Таким образом можно будет избежать различного рода штрафов, всевозможных затруднений.
Поделитесь в соц.сетях:
