В статье будет идти речь об акте технического осмотра. Что это за документ, для каких целей предназначен, и как правильно его заполнить – далее.

Оборудование, которое используется на предприятиях, подлежит проверке с целью выявления дефектов. При этом оформляется документ – акт технического состояния. Как правильно его составить?

Общие аспекты ↑

Хозяйственная деятельность должна отображаться в отчетности бухгалтерии. С этой целью составляется документация. Обязательным является акт технического состояния оборудования.

Он дает возможность осуществить ряд задач, поэтому к его созданию необходимо подойти правильно. Законодательством установлено, что оборудование на предприятиях необходимо осматривать.

Проведением осмотра занимается специально сформированная комиссия. Данные проверки фиксируются в акте. Нюансы, которые могут возникнуть:

В состав комиссии должны входить	Квалифицированные специалисты
Осмотр оборудования	Должен происходить полностью и объективно
Заключения проверки	Оформлять, согласно требованиям законодательства

Любой объект предприятия проходит проверку в Ростехнадзоре. При отсутствии акта оборудование не разрешат эксплуатировать.

В акте осмотра газового оборудования необходимо указать лиц, ответственных за составление документа.

Также высвечиваются обнаруженные недостатки оборудования, расписывается оценка его состояния, даются рекомендации потребителю газа по дальнейшему использованию.

Оформляется в трех экземплярах – для потребителя газа, представителя ЖЭКа и газоснабжающего учреждения. Акт должен утвердить главный инженер.

Образец акта осмотра котельного оборудования можно скачать здесь. Осмотр осуществляется представителями назначенной приказом комиссии.

Сроки и объем проверки регламентируются нормативными актами законодательства. Задачей осмотра является выявление недостатков оборудования с целью его дальнейшего использования.

Проверка включает в себя 3 стадии – подготовительную и рабочую, завершающую. Подготовительная подразумевает:

Предварительный осмотр места	На котором расположено оборудование
Опрос работников организации	Проводились ли ранее осмотры и ремонт оборудования, были ли неисправности
Подготовку технических средств	Проведение инструктажа

Рабочий этап подразумевает детальную проверку объекта. Сначала осматривается оборудование (с внешней стороны) и объекты, которые го окружают. Далее изучаются детали оборудования.

По результатам оформляется акт — завершающий этап. Осмотр оборудования – ответственный процесс диагностик.

К его проведению необходимо подходить подготовленным, заранее разрабатывать алгоритм действий. Это обеспечит достоверные результаты.

Что это такое

Технический осмотр оборудования

Процесс проверки его соответствия требованиям законодательных актов. Осуществляется комиссией, которая по результатам проверки составляет акт

Акт осмотра оборудования

Документ, составляемый по результатам осмотра оборудования при его поступлении в организацию. Осуществляется комиссией. В процессе осмотра устанавливаются дефекты неисправного оборудования, указываются пути разрешения проблемы. Каждый обнаруженный недостаток необходимо зафиксировать в специальном списке и определить характер повреждения. В акте указываются также лица, которые будут работать над устранением недостатков оборудования. Акт можно составлять в виде таблицы или текста. Фразы должны быть короткими, нести смысл

Назначение документа

При составлении акта осмотра преследуют такие цели:

• проверить укомплектованность оборудования;
• зафиксировать повреждения;
• проверить работоспособность;
• выявить поломки и неисправности;
• проверить соответствие паспортным требованиям.

Наличие акта дает возможность выполнить такие задачи:

• отобразить состояние оборудования в момент проверки;
• подтвердить факт проведения осмотра;
• можно использовать документ при судебных разбирательствах;
• решить спорные вопросы.

Нормативное регулирование

Главный документ – «Альбом унифицированных форм первичной документации», утвержденный Постановлением № 100 Государственного комитета статистики от 11 ноября 1990 года.

Акт технического осмотра оборудования с заключением о его состоянии ↑

Руководящие лица организаций заботятся о том, чтобы оборудование вовремя диагностировалось. Итогами проведения такой работы является акт осмотра с заключением о его состоянии.

Это формуляр, который описывает рабочее состояние объекта. В нем указываются выявленные недостатки и дефекты оборудования. Является документом по списанию старой модели и комплектации новой.

Заполняют акт члены комиссии, которые имеют знания в данной сфере. Цель документа – оценить неисправность прибора и определить степень его дефектности.

Плановый осмотр также необходим для выявления поломок на начальной стадии. К документу установлены четкие правила. При их несоблюдении акт могут признать недействительным.

В документе следует отобразить следующее:

Обратиться к управляющему лицу	Текст располагается справа в верхней части и указывает на должность, название организации, имя начальника
Титульные графы	Сначала написать название документа (акт), затем – сущность проблемы, номер документа и дату его составления. Слова сокращать нельзя
Указать основания для создания акта	Причину проведения осмотра и список лиц, входящих в комиссию
Обосновать действия комиссии	Кратко описать проблему
Заключение эксперта	Описать выводы, которые сделала комиссия по результатам осмотра, высказать личное мнение и дать указания, рекомендации
Список документов	Которые прилагаются к акту
Поставить подписи каждого члена комиссии	С указанием должности
В конце документ скрепляется печатью	После этого акт считается действительным

При комиссионном осмотре

Чтобы документально подтвердить комиссионный осмотр, оформляется акт. В документе фиксируется степень порчи оборудования, техническое состояние, соответствие требованиям и прочее.

Осмотр проводится в несколько этапов. Первый – сбор данных, предварительный осмотр. Далее следует предварительное оценивание состояния оборудования.

Назначенная комиссия выезжает на указанное место и проводит осмотр, исследуя детали. После сбора необходимых данных составляется акт.

В документе даются указания, возможна ли дальнейшая эксплуатация оборудования. Третий этап – детальное обследование. Цель – получить обоснованные данные оценки состояния объекта.

При индивидуальном испытании

Прежде чем начать пользоваться оборудованием, проводится индивидуальное испытание. По его результатам составляется акт. В документе расписываются условия, при которых объект проходил обкатку, период времени.

Акт составляется производителями после проверки качеств оборудования – функциональность, износостойкость и прочее. Во время индивидуального испытания происходит обследование таких параметров:

• физических и механических свойств;
• продуктивности;
• энергоемкости;
• экологичности;
• устойчивости к воздействию окружающей среды.

Этапы индивидуального испытания:

1. Изучение характеристик оборудования по ранее проведенным осмотрам.
2. Установление методов исследования с фиксацией результатов.
3. Обработка итогов.
4. Выводы.
5. Подтверждение документами.

На фундамент

Акт составляется в письменном виде. В документе фиксируется техническое состояние строения в момент проверки. В состав комиссии входят инженеры, строители и прочие лица.

Они и занимаются оформлением акта. Для документа существует специальная форма, в которой указывается – дата проверки, список проверяющих лиц, характеристики объекта.

Основаниями проведения проверки служат:

• необходимость планового обследования;
• установление последствий от стихийных бедствий;
• реконструкция или ремонт.

По итогам проверки создается акт. Руководитель организации или главный инженер обязаны его утвердить.

При подготовке для списания

Когда техника выходит из строя, ее нельзя использовать в дальнейшем. Подтвердить этот факт необходимо специальным документом – актом дефектации. Документ создается перед списанием оборудования.

Его составлению предшествует изучение общего технического состояния оборудования. В акте отобразить следующее:

• дату покупки оборудования;
• время введения в использование;
• название владельца;
• выявленные неисправности;
• периодичность проверок;
• список рекомендаций.

Списание проходит в 3 этапа:

1. Предварительная дефектация – визуальный осмотр оборудования, замеры параметров и прочее.
2. Исследование отдельных деталей.
3. Разбор оборудования.

На основании составленного акта оформляется смета на ремонт объекта. Обязательно необходимо оценить уровень морального износа.

В акте на списание оборудования отобразить следующее:

• изначальную стоимость оборудования;
• его техническое состояние;
• сумму износа;
• причину списания;
• стоимость материальных ценностей (если в оборудовании имеются детали, которые можно использовать в дальнейшем);
• затраты на списание;
• соотношение расходов и выгоды от этого;
• результаты списания.

Списание оборудования считается законным только при наличии акта.

Проверка на технологическую точность

Технологическая точность оборудования – его способность в рабочем состоянии за определенный промежуток времени вырабатывать заданное количество изделий.

Цель проверки – предупредить возможное снижение точности и преждевременный выход из строя. Осуществляется во время ввода нового оборудования в эксплуатацию.

Периодичность проверки зависит от режима обработки, требуемой точности и прочих показателей. Процесс проверки заключается в следующем:

• составить и утвердить ведомость оборудования, которое проверяется;
• установить периоды и сроки проверки;
• составить график проверки;
• оформить акт.

Проверка оборудования на технологическую точность проводится специально назначенной комиссией. Акт необходимо оформлять на каждую единицу оборудования, которое прошло проверку. Оформляется в двух экземплярах, подписывается членами комиссии.

Образец заполнения

Четких требований к составлению документа нет. Однако, стоит придерживаться некоторых правил.

В акте обязательно необходимо указать следующее:

• где и когда проводилась проверка;
• данные о членах комиссии;
• информацию о лицах, которые присутствовали при проверке – владелец организации, независимый эксперт и прочие;
• наименование оборудования – модель, тип и номер при регистрации;
• где на данный момент расположен объект;
• причину проверки;
• сведения о документах, касающихся оборудования;
• информацию об осмотре – при каких условиях проводился, в какое время, какие приспособления использовались;
• мнение каждого участника проверки;
• итоги осмотра;
• рекомендации по исправлению дефектов;
• перечень документов;
• оповещение о числе актов;
• подписи проверяющих лиц.

Таким образом, оборудование необходимо своевременно осматривать. Занимается процессом комиссия, в обязанности которой входит выявление дефектов и рекомендации по их устранению.

Назначает ее руководящее лицо организации своим приказом. Результаты проверки оформляются актом. Подписывают его члены комиссии, руководитель организации утверждает документ и ставит печать.