В наш век высоких технологий, грамотные и образованные сотрудники с образованием высшим или специальным средним, могут принести гораздо большую пользу предприятию, на котором они работают.

Для восполнения пробелов в знаниях, если ранее институт не был окончен, сотрудники могут без отрыва от производства проходить обучение. Возникает вопрос, каким образом это делать, если работодатель не собирается оплачивать время, которое нужно для учебы в институте или академии. Необходимо чётко понимать, когда расходы на дорогу и само это время материально должна оплачивать организация, в которой работает сотрудник.

Что говорит закон по поводу учебного отпуска?

Всё, что относится к гарантиям по времени и средствам касаемых учебного отпуска, освещено в статье ТК РФ под номерами 173-176. В этих законах подробно освещаются все детали, по которым обучающийся работник, может быть защищён законодательно. Имеется разделение на 3 подраздела, по которым необходимо пройтись, для полного понимания всех прав сотрудника и обязанностей работодателя. Это такие пункты:

1. Учебный отпуск, дополнительно к основному.
2. Оплата времени на учебу.
3. Уменьшение рабочего времени.

Именно по этим категориям стоит рассматривать льготы, которое государство обязывает обеспечивать работнику. Чтобы понять, должна ли компания, взявшая сотрудника предоставлять всё, что касается этих пунктов, необходимо подробно рассмотреть государственный ли институт, какие формы имеет обучение. Исходя из всего этого, необходимо рассматривать и обязанности по предоставлению отпусков и оплаты.

Опять-таки необходимо отметить следующие критерии, по которым следует определять всё остальное. Все пункты, которые описываются как гарантии таким сотрудникам, описаны в трудовом кодексе, в выше означенных статьях. Под гарантиями понимаются средства, способы и условия, которые могут регулировать социально-трудовые отношения. Так вот такие гарантии по существующим законам, предоставляются сотрудникам, обучающимся в заведении любого уровня, впервые.

То есть, если сотрудник решил получить дополнительное образование, то разнообразные льготы аннулируются. Для второго высшего не планируется в законодательстве давать полноценный оплачиваемый учебный отпуск. Однако, если инициатива в получении дополнительного образования исходила непосредственно от компании, то льготы обязательно должны оставаться такими же, как и для первого высшего. Для того, чтобы такое направление имело юридическую силу, необходимо оформить специальный договор, который полностью осветит все пункты в данном вопросе.

Также работодатель имеет право не предоставлять льготы и оплату, если сотрудник работает на предприятии по совместительству. Имеет право не предоставлять, но при этом может и предоставить, если это ему необходимо. Запрета по этому поводу, законодательство не содержит.

Ещё одно условие, которое должно быть обязательно выполнено, для предоставления гарантий в предоставлении льгот. Учебное заведение, в котором проходит обучение сотрудник, должно иметь государственную аккредитацию. Аккредитация предоставляется ВУЗам, специальной комиссией и действительна на протяжении пяти лет. Документально она подтверждается свидетельством о государственной аккредитации.

Но, опять-таки, работодатель имеет полное право сохранить все льготы даже при учебе в институте без аккредитации, ТК РФ запрета в этом отношении не имеет. Если работник получает знания в совершенно другой области, но по всем пунктам имеет право на льготы, работодатель обязан ему их предоставить.

Как оформить учебный отпуск?

Оформление учебного отпуска производится по той же форме, как и оформление ежегодного трудового отпуска. Для этого сотрудник должен написать заявление на предоставление ему учебного отпуска. На основании этого издаётся приказ. Единственное различие состоит в том, что работник для оформления учебного отпуска, должен предоставить вызов из учебного заведения. По окончании сессии, сотрудник обязан предоставить справку, о прохождении обучения, подписанную руководителем. Это так называемый, отрывной талон, который отрывается от вызова, он и является оправдательным документом для сотрудника.

В том случае, если сотрудник не предоставляет такой талон, его отсутствие на рабочем месте считается прогулом и наказывается соответственно. В таких случаях, отпускные выплаты, которые ему были предоставлены, должны быть возвращены.

Для оплаты проездных документов к месту обучения и обратно, сотрудник должен написать заявление на оплату проезда, предоставить справку-подтверждение о своём пребывании на учёбе, и проездные документы.

Для предоставления ему сокращённой рабочей недели необходимо также написать заявление и указать, каким именно должно быть сокращение.

Рекомендации по тому, как рассчитать учебный отпуск

Для того, чтобы правильно рассчитать размеры оплаты по учебному отпуску, необходимо знать, что учебный отпуск рассчитывается также как обычный трудовой. То есть, берётся размер заработной платы за предыдущие 12 месяцев и исходя из этого рассчитывается сумма отпускных выплат.

Если учебный отпуск будет совпадать с ежегодным трудовым отпуском, то работодатель обязан перенести трудовой отпуск на другое время. Так, если часть учебного отпуска накладывается на трудовой, то в таком случае также, необходим перенос трудового отпуска. Но работодатель имеет право по заявлению сотрудника совместить и учебный и трудовой отпуск.

Оплата учебного отпуска не зависит от календарных праздников и выходных, которые совпадают с ним по времени. Так как всё это время сотрудник находится на обучении. В этом различие оплаты трудового и учебного отпуска.

Льготы и учебный отпуск

По существующему законодательству, совмещающим обучение с трудовой деятельностью, предоставляется сокращение трудовой недели, Это происходит во время подготовки к госэкзаменам и при подготовке к другим видам экзаменов и сессий. Так, на протяжении всего времени, обучающийся трудится одинаковое количество времени со всеми остальными, то есть 40 часов в неделю. Но перед экзаменами, он пишет заявление и его трудовую неделю должны сократить на семь часов. Таким образом, он должен трудиться 33 часа в неделю. Это достигается либо за счёт укороченного рабочего дня, либо за счёт укороченной недели.

Но, если работник является инвалидом 1-2 группы и одновременно проходит обучение в средне или высшем заведении, его неделя также укорачивается на те же 7 часов.

И это не зависит, от того, что его рабочая неделя и так имеет сокращение. То есть, такой работник работает не более 35 часов в неделю, а по заявлению, его рабочая неделя сократиться до 28 часов. Оплачивается это сокращение из рассчёта 50% от основного оклада.

Когда уходить в декретный отпуск и что для этого нужно? Читайте в нашем материале.

Тут вы узнаете, как составить заявление на материальную помощью к отпуску.

Чтобы правильно рассчитать отпускные при увольнении, изучите этот материал.

Оплата учебного отпуска

Оплата учебного отпуска производится по той же схеме, что и оплата трудового. То есть, по существующим законодательствам, берутся 12 месяцев и по сумме начислений на протяжении этого времени, рассчитывается оплата отпускных на время обучения. С этой целью сотрудник должен написать заявление на предоставление ему такого отпуска. Оплата учебного отпуска, как всех остальных производится не позднее, чем за три дня до начала.

Оплата сокращённой рабочей недели производится из рассчёта 50% от заработной платы.

Бухгалтерские тонкости при оплате

Если предприятие предоставляет работнику учебный отпуск в рамках действующего законодательства, то с оплаты отпускных берётся взнос в пенсионный фонд по общим правилам. Если предприятие предоставляет учебный отпуск по собственной инициативе, по коллективному или трудовому договору, то в таких случаях взнос в ПФР не взимается. То есть, отпускные выплаты и деньги за проезд в таких случаях предприятие не может включить в расходы, за которые нет необходимости взимать налог.

Все остальные выплаты, включая 50% оплату сокращённой недели, подлежат обложению взносов в ПФР.

Оплата учебного отпуска и все остальные выплаты, являются доходом физического лица, а значит должны облагаться налогом. И не важно, на основании чего были предоставлены эти выплаты, на основании ТК или коллективного договора, предприятие должно отделять налог и направлять его в государственный бюджет.