Как быть с оплатой листа нетрудоспособности, если работник заболел во время отпуска? Рассмотрим, производятся ли начисления пособия в таких случаях в 2019 году. И работодатель, и работник должны знать, оплачивается или нет больничный во время отпуска.

Компания сможет правильно рассчитать полагающиеся суммы, а сотрудник отстоит средства, которые ему должны выплачиваться по закону. Каков же порядок оплаты больничного, который оформлен в период отпуска?

Общие сведения ↑

Когда человек не сталкивается с необходимостью в оформлении больничного, все кажется понятным — заболел, получил лист нетрудоспособности, представил его работодателю.

Но на самом деле есть множество нюансов в оформлении такого документа, с которыми стоит ознакомиться.

Что нужно знать?

Что такое больничный лист? Это официальный документ, который выдается врачом или другим уполномоченным медработником в случае наступления временной нетрудоспособности человека.

Необходим такой документ для произведения начисления пособия по нетрудоспособности. Расчет выплаты производится с учетом нескольких факторов:

Срока болезни	—
Среднего заработка лица за день	Расчетным периодом является период 2 лет
Страхового стажа работника	Периода, в течение которого производились перечисления страховых взносов в ФСС

Взносы за своего работника должен уплачивать сам работодатель. Если трудовым договором это не предусмотрено, лицо может самостоятельно делать перечисления.

Зачастую трудовой стаж совпадает со страховым. Какой размер пособия по больничному лицо может получить:

Если сотрудник отработает более 8 лет	Сумма выплаты составит 100% от среднедневного заработка
Если страховой стаж составит 5-8 лет	80%
При наличии стажа менее 5 лет	Можно рассчитывать только на 60-процентную оплату

Но выплата не может быть меньше МРОТ. Исходя из минимального размера оплаты труда пособие будет рассчитано при условии, что работник имеет стаж меньше 6 месяцев.

При расчете стоит пользоваться такими формулами:

При определении величины выплаты не все начисления учитываются. Речь идет о таких периодах:

• если лицо освобождается от работы с полной или частичной оплатой зарплаты или без такой оплаты согласно законодательным нормам;
• если работник отстраняется от работы согласно законодательству России, и за это время не производится начисление зарплаты;
• если лицо находится под стражей или арестовано;
• если проводится судебно-медицинская экспертиза;
• при простоях, кроме тех ситуаций, когда лицо стало нетрудоспособным до начала такого периода и его больничный продлен на время простоя.

С больничных выплат работодателем должны удерживаться средства для уплаты НДФЛ. Закрытый лист нетрудоспособности гражданин представляет руководству компании в течение полугода (ст. 124 ТК РФ).

Если такие сроки пропущено, по документу уже не будут выплачиваться средства. Первые 3 дня больничного оплачиваются за счет средств организации, в которой человек работает, остальные дни – за средства ФСС.

Начисление осуществляется на протяжении 10 дней после подачи бланка. Сумма будет перечислена при выдаче заработной платы работникам предприятия. Подробнее о начислении пособия говорится в пункте 5 ст. 13 Закона № 255-ФЗ.

Основные условия предоставления

Ст. 183 ТК России содержит сведения о том, кому полагается лист нетрудоспособности. Это такие лица:

• что имеют гражданство РФ;
• что являются гражданскими и муниципальными сотрудниками;
• что осуществляет адвокатскую, предпринимательскую деятельность;
• что являются членами фермерского хозяйства.

Но такие лица должны быть официально трудоустроены, и с их заработка должны перечисляться страховые взносы в соответствующий Фонд.

Может получить бюллетень и безработный, который состоит на учете в центре занятости, а также уволенный военнослужащий, если после его ухода с ВС РФ не прошло более месяца.

Предоставляется больничный в таких случаях:

• если работник компании заболел или получил травму, что стало причиной нетрудоспособности;
• если женщина оформляет отпуск по беременности и родам;
• когда лицо осуществляет уход за больным членом семьи;
• если осуществляется протезирование по медицинским показаниям в больничных условиях;
• при проведении ЭКО, оперативном прерывании беременности;
• если лицо (или его ребенок до 7 лет, иной родственник, признанный недееспособным) находится на карантине.

Не удастся оформить документ гражданам:

• что пребывают под арестом;
• что проходят медицинское освидетельствование по направлению военного комиссара;
• что не имеют оснований для признания нетрудоспособности;
• что посещают поликлинику для прохождения процедур;
• что проходят процедуру протезирования в амбулаторно-поликлинических условиях.

Не полагается бланк нетрудоспособности и безработным, не состоящим на учете в центрах занятости, а также студентам, детям и пенсионерам, так как они не производят перечисления в ФСС.

Законные основания

Регулируется вопрос предоставления больничного листа такими нормативными актами:

1. От 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ.
2. От 24 июня 1998 № 125-ФЗ.
3. От 5 июня 2007 № 02-13/07-4830 (произведение оплаты листа).
4. От 24 декабря 2007 № 5277-6-1 (Письмо Роструда, в котором указано, что при оформлении больничного в отпуске с последующим увольнением отпуск не может быть продлен).

Некоторые нюансы рассмотрены в ст. 124 Трудового кодекса России.

Как быть, если больничный попал на отпуск? ↑

Если вы отправились в отпуск, но заболели, то имеете право оформить больничный лист. Но как производится оплата такого документа работодателем? Продлевается ли больничный во время отпуска?

Все выплаты будут зависеть от вида отпуска, в котором вы находитесь. Это может быть:

• очередной;
• по уходу за малышом;
• декретный;
• за свой счет;
• учебный.

Не будет производиться оплата листа нетрудоспособности, если лицо:

• отправилось в учебный вид отпуска;
• оформило отпуск без сохранения заработка (то есть – за свой счет);
• во время отпуска осуществляет уход за членом семьи;
• оформило отпуск по уходу за новорожденным;
• стало недееспособным из-за злоупотребления алкоголем или наркотическими средствами;
• нарушало режим и не являлось на осмотр к врачу.

Если лист нетрудоспособности будет совпадать с очередным отпуском, то он будет продлен на время болезни. На это не требуется получать согласие руководства компании.

Вы просто предупреждаете о том, что болеете, а после закрытия бланка предоставляете его работодателю для произведения начислений пособия.

Больничный лист необходимо оформить в первый же день, когда вы заболели, ведь он станет подтверждением того, что вам полагается выплата.

Бухгалтер на его основании сделает перерасчет отпускных и начислит пособие по нетрудоспособности.

Возможно ли продление (образец приказа)

Если вы заболеете во время очередного отпуска, то работодатель должен будет продлить его на столько дней, сколько вы являлись нетрудоспособным в данный период.

Для продления отпуска используется специальный приказ на основании больничного листа, представленного работником.

Можете сравнить Приказ о предоставлении отпуска и его продлении:

Входит ли больничный в расчет отпускных? Процесс продления отпуска из-за листа нетрудоспособности описан в Трудовом кодексе, который не имеет должна нарушать ни одна компания.

У работника есть право:

• на увеличение количества дней отпуска согласно продолжительности больничных листов;
• на перенос отпуска на другой период;
• на присоединение дней болезни к следующим очередным отпускам;
• на получение компенсационной выплаты во время пребывания в отпуске;
• на получение пособия во всех случаях.

Если работодатель откажет сотруднику в продлении отпуска, он имеет право подать жалобу и решить этот вопрос в судебном порядке.

Помните, что руководство фирмы не обязано после перерасчета уведомлять вас о дате, когда необходимо приступить к своим трудовым обязанностям. Поэтому перезвоните и уточните это сами.

Перенос отпуска (заявление)

Отпуск может не только продляться. Вы вправе перенести его.

Здесь может быть 2 варианта:

• лицо заболевает после того, как отправилось в отпуск;
• лицо заболело до ухода в отпуск.

В первом случае перенос осуществляется на другой период. Сроки перенесенных отпусков будут соответствовать дням больничного. А числа, на которые возможет перенос отпуска, имеет право определить руководство организации.

В отдельных случаях учитываются пожелания самого сотрудника. Как быть, если лицо не желает продлить свой отпуск? Работник подает лист нетрудоспособности и извещает руководителя компании, что желает перенести такие дни на определенные даты.

Видео: больничный в выходной день

Установленной формы извещения не существует. Обычно работники пишут заявление, которое документально фиксирует волю сотрудника фирмы.

Приведем пример такого заявления:

Фото: заявление о продлении отпуска

Если сроки переноса определяются организацией, она будет действовать по своему усмотрению, учитывая производственные возможности. Но правительством РФ оговорено, что стоит учитывать и пожелания работника.

В тех случаях, когда нетрудоспособность наступила в период нахождения лица в отпуске, отпуск будет автоматически продлен.

Если лицо досрочно приступает к своим трудовым обязанностям после истечения срока листа нетрудоспособности, это будет расценено как инициатива сотрудника.

Но можно ли применять к таким случаям часть 2 ст. 125 ТК России? Неиспользованный отпуск будет предоставляться работнику в удобное для него время данного календарного года.

Допускается присоединение такого периода к отпускам, предоставляемым в следующем году. То есть, положения данной статьи распространяются и на такие ситуации.

Итак, работодателем корректируются графики отпусков, отражаются перенесенные неиспользованные дни больничных листов, и при этом учитывается желание самого работника.

Если за свой счет

Если болезнь и отпуск за свой счет совпадают, действия руководства компании будут определены в зависимости от того, когда человек заболел – до отпуска или во время.

Самой простой для работодателей является ситуация, когда имеет место наложение больничного на отпуск, и к моменту окончания отпуска лист нетрудоспособности закрывается.

Тогда руководство предприятия имеет право отказать в выплате больничного пособия. Ссылаться нужно будет на пункт 1 части 1 ст. 9 Закона № 255-ФЗ.

Выплаты по листу нетрудоспособности призваны обеспечить компенсацию утраченного заработка, а такой в период отпуска за свой счет не сохраняется.

Даже тогда, когда компания знает о болезни своего сотрудника, в табелях будет сделана отметка об отпуске без сохранения заработка.

Когда получается без сохранения зарплаты?

Если лицо болеет и после окончания отпуска за свой счет, выплаты по листу нетрудоспособности ему полагаются. Только начисление будет осуществляться с первого дня, когда работник должен был выйти на работу.

Здесь есть противоречия. Чтобы получить пособие, человек должен подать больничный лист. Но выдаваться такой бланк в отпуске не может.

Он выписывается с того дня, как окончится отпуск (часть 5 ст. 13 закона № 255-ФЗ, пункт 22 правил, прописанных в Приказе от 29 июня 2011 № 624н).

Зачастую такие положения игнорируются медработниками, и работодатель должен производить расчеты по документу с пересекающимися периодами.

Сотруднику будет предложено один из таких вариантов: получить оплату за больничный, что не совпадает с отпуском, или оформлять новый бланк в соответствии с законодательством.

Как правильно оформить? ↑

Если бланк листа неправильно оформлен, работник не сможет получить пособие по нетрудоспособности. Поэтому стоит изучить основные правила его заполнения.

• бюллетень заполняется:

1. Медицинским работником того медучреждения, которое имеет лицензию на ведение медицинской деятельности и полномочия выдавать больничные листы.
2. Работодателем.

• сведения нельзя вписывать шариковой ручкой. Допускается использование гелевой, перьевой, капиллярной ручки с черными чернилами;
• информация не должна выходить за специально отведенные для нее рамки. Если данные не помещаются, стоит их так и оставить;
• необходимо использовать печатные заглавные буквы. Можно воспользоваться печатающим устройством. Но если такое условие не соблюдено, отказать в выплате вам не имеют права;
• после получения бланка пациент должен поставить подпись в отрывном корешке, который останется в медучреждении;
• если медработник сделает ошибку, он должен заменить бланк. Если ошибка допущена работодателем, можно ее исправить — зачеркнуть надпись, а с обратной стороны вписать правильные сведения и поставить подпись.

Когда компания вправе отказать в выплате, а когда должна заплатить пособие (продлить дни отпуска), будет зависеть от ситуации.

Чтобы ничего не напутать, опирайтесь на нормы законодательства.