На любом строительном объекте ведется общий журнал работ, который является основным документом учета всех видов работ проводимых при возведении, реставрации, ремонте.

В каких случаях необходимо оформлять журнал учета работ

Эта книга является обязательным юридическим документом составление, которого – это обязанность генерального подрядчика. На одном объекте их может быть несколько и это зависит от специфики стройки.

Книга учета работ заводится при строительных, монтажных, реставрационных, капитальных ремонтных работах и других видах строительства. Книга является сопровождающим строительным свидетельствующим актом.

Он необходим для того чтобы:

• производить контроль технологических шагов и мероприятий;
• осуществлять подсчет объемов;
• производить контроль сроков и условий исполнения;
• контролировать отвечающих лиц.

Виды журналов и где их взять

Данные книги разработаны в трех форматах, наиболее часто используемый – РД 11 05 2007. Эта книга учета предназначается для различных типов деятельности проводимой на участке. По сути, все они отличаются содержимым только таблицы.

Они заказываются в типографии, нумеруются (все страницы) и заполняются ежедневно, начиная с первого дня стройки. Общий журнал работ RD 1105 2007 надо заводить на предприятиях занимающихся строительством, которые подлежат государственному федеральному надзору. Он имеет формат А 4 и продается в магазинах. Помимо этого его можно заказать в типографии, а для маленьких строительных участков распечатать на принтере.

Система заполнения

Дополнять, сокращать, изменять форму журнала запрещено, а также обязательна его регистрирования в органах Государственного Строительного надзора.

Все книги хранятся на стройплощадке у отвечающих лиц, что указывается на титульной странице, обычно это прорабы и начальники участка. Соответственно по завершению стройки они сдаются в отвечающую за возведение организацию — подрядчику.

Форма СНиП 12.01 2004

Эта форма используется при перестройке и сооружении одного или нескольких объектов на одной территории.

Раздел 1 Титульная страница:

• необходимо заполнить порядковый номер;
• полное наименование строй объекта и его адрес;
• информацию о юридической организации с указанием почтового индекса и телефона или от физического
• лица получившие право на реализацию работ (ФИО);
• ФИО руководителя.

Дальше заполняется таблица, в которой надо перечислить всех отвечающих лиц за совершение работ согласно объекту:

• Пост.
• Фамилия имя отчество.
• Роспись.
• Дата и характеристики документа.
• Установление и снятие лица с его должности (дата).
• Примечания (куда заносятся различные дополнительные сведения).

Следующим этапом заполняются ФИО Установление и снятие лица с ведения:

• если строительство доверено отдельной компании, то указать ее полное наименование с инициалами руководителя и отвечающих лиц;
• юридический адрес и наименование застройщика;
• в таблицу вносятся данные о лицах, которые производят контроль над застройщиком;
• следующим заполняется реквизиты Государственного надзорного органа субподрядчиков и разработчиков;
  
  после чего заносятся сведения о журнале, куда вписывается его номер, период заполнения, дата выдачи и
• если делаются изменения записях на титульном листе, то сведения об этом вносятся соответствующую таблицу;
• заполняется общая информация о строительном объекте;
• ставится дата начала работ и окончание (запланированное и фактическое).

Раздел 2 Порядок заполнения таблицы:

• Вносятся ФИО персонала, который занят при строительстве объекта.
• Дата начала и окончания строительных работ.

Следующая колонка содержит примечания.

Во втором разделе таблицы содержатся сведения обо всех действующих журналах на объекте. Третий включает данные о свидетельствах промежуточной приемки, таблица содержит три колонки:

• номер по порядку, названия актов;
• срок их подписания;
• ФИО и занимаемый пост подписавших пункт.

Раздел 3 Материал (таблица) о производстве работ и контроле качества в которой находится:

• номер и датировка;
• обозначение плодотворных составляющих и работ участка их месторасположения со ссылкой на номера чертежей;
• данные о входном контроле мануфактур изделий и приборов (реквизиты документов и иных поддерживающих бумаг);
• факты об операционном контроле, анализ соответствия расписания, пометки о допущенных отступлениях.
  
  сведения о приемочном контроле (номера актов);

Раздел 4 Таблица с тремя колонками, в которой указываются критические замечания осуществляющих контроль служб, где:

• датировка, когда производился надзор;
• замечания наблюдательных организаций и сноска на предписания;
• пометки о принятии замечаний к выполнению и контроля их исполнения.

Форма RD 11 05 2007

Титульный лист данной формы включает те же данные, что и предшествующий, заполняется подобным образом в отличие от таблиц. В данной форме книги на титульной страничке не имеется отдельного столбца для примечания, и каждая строка таблиц содержит последовательный номер. Первый и второй раздел заполняются, так же как и в прошлом образце. Третий пункт включает данные об исполнении работ в ходе возведения, перестройки и капитального ремонта, капитальной стройки.

В отличие от формы СНиП 12 01 2004 эта включает 7 областей, установление которых дополнено расширенным и уточняющим форматом, а вернее добавлены столбики таблицы с последовательным номером и наиболее развернутыми формулировками.

Раздел 3 Данные об исполнении трудов в ходе строительства.

Записи в данной области производятся каждый день, в случае если работа никак не выполняется, то об этом также производится заметка. При приостановке трудов более чем на 6 месяцев к застройщику смогут перемениться мероприятия в соответствии законодательству Российской Федерации.

Раздел 4 Информация о строительном контроле застройщика либо заказчика.

Раздел 5 Информация о строительном контроле и личности исполняющего стройку в процессе возведения перестройки и капитального ремонта объектов строительства.

Раздел 6 Список исполнительной документации при строительстве.

Раздел 7 Данные о Государственном строй наблюдении при постройке, перестройке и капитальном ремонте объекта, капитального строительства.

Книга по форме КС–6

Ведется на строительных объектах и отражает все этапы деятельности и ее результаты. Может содержать в себе сведения об одном или нескольких однотипных объектах на строительном участке. Форма этого журнала и его титульного листа не отличается от остальных и содержит информацию идентичную предыдущим.

Титульный лист содержит информацию о строительной компании, должностных лицах, дату выдачи свидетельств и актов, сведения об организациях разработчиков, субподрядчиков, утверждающих инстанциях.

Чтобы правильно оформить кассовую книгу, внимательно изучите нашу статью с пошаговым руководством.

Тут вы найдете образец заполнения формы Р2 1001.

Как правильно заполнять журнал учета огнетушителей? Читайте об этом здесь.

Что еще содержится в документах?

Включает перечень инженерно-технологического персонала занятого на стройке.

Перечисление действий переходной приемки ответственных систем и освидетельствования сокрытых трудов.

• Таблица итогов операционного контролирования строительно-монтажных и оценки качества их работы.
• Список специализированных журналов работ.
• Информация о сделанных строительных работах.
• Замечания осуществляющих контроль организаций и отраслей.
• Общие требования к заполнению форм
• Первый листок должен заполняться до начала возведения.
• Все области обязаны быть оформлены корректно, отчетливо и точно.
• Систематические материалы о производстве работ вносятся в журнал каждый день.

Нужно чтобы все записи, какие произвели в журнале, закреплялись подписью отвечающего лица. Запрещено пользоваться книгой с не заполненным титульным листом. Общая книга строй работ, может быть в электрическом варианте, однако в данном случае она должна быть оберегаема от постороннего доступа.

Образец заполнения общего журнала работ

Правила регистрации журнала

Регистрация журнала, во время которой ставится печать ГосСтройнадзора и он удостоверяется подписями отвечающих персон, делается пред началом стройки. Следует отдать его в органы Градостроительного наблюдения не позже чем за семь суток до открытия.

Он обязан быть пронумерован, приклеен, прошит и удостоверен печатью заказчика. Вместе с ним следует обеспечить:

• копии бумаг и абсолютно всех разрешений на стройка;
• дубликат подтверждающих бумаг о вынесении на территория контуров отступа от красных линий,
• оповещающих о начале строительства;
• журналы производства работ, в которых указывается отдельный тип выполняемой деятельности;
• заключение единой службы независимых экспертиз проектной документации (если таковое необходимо).