Расчетные счета необходимы организациям, работающим на современном рынке. Они используются для денежных переводов и хранения средств, благодаря чему предприятие может сотрудничать с контрагентами в дистанционном режиме. Однако чтобы открыть такой счет, необходимо выполнить требования банка. Одно из них – предоставление рекомендательного письма от контрагента клиента финансового учреждения. Подобные требования начали выдвигаться относительно недавно. В связи с этим следует разобраться, как выглядит рекомендательное письмо в банк для открытия расчетного счета (образец документа размещен ниже) и кто может его составить.

Содержание

1. Для чего банку рекомендательные письма
2. Законны ли подобные требования
3. Кто может составить документ
4. Как выбрать составителя
5. Состав документа
6. Причины отказа

Для чего банку рекомендательные письма

Современные банки являются активными участниками рынка. Они предоставляют услуги как физическим, так и юридическим лицам. Кредитование, лизинг, счета – лишь малая часть опций, которыми могут воспользоваться корпоративные клиенты. Между тем подобные финансовые учреждения пребывают под постоянным наблюдением государственных органов. Их деятельность строго регламентируется не только законами и правительственными постановлениями, но также и Центробанком.

При сотрудничестве с юридическими лицами, банки имеют дело с крупными финансовыми потоками. Законодатель заинтересован в том, чтобы все они были легальны. Поэтому финансовые организации сегодня обязаны идентифицировать своих клиентов и получать о них максимум информации.

В случае с кредитованием, к примеру, рекомендательные письма дают возможность определить, не является ли заемщик недобросовестным. Это позволяет снизить риск проблемного возвращения средств. Когда речь заходит об открытии расчетных счетов, проведение данной процедуры дает возможность снизить риск возникновения нарушений, которые чреваты проблемами также и для самого финансового учреждения.

Законны ли подобные требования

В таких случаях возникает вопрос законности выдвижения подобных требований. Следует иметь в виду, что банки действуют не по собственной инициативе. Необходимо обратить внимание на указания Центробанка под номером 3179-У. Пункт 1.14 этого документа указывает, что банки обязаны получать сведения о деловой репутации своего потенциального клиента. Для этого допускается использовать отзывы в письменной форме.

Но в том же документе содержится обозначение «при возможности получения». В случае с молодыми компаниями, которые только выходят на рынок, получить рекомендательное письмо довольно сложно, поскольку никакой деловой репутации у таких предприятий еще нет. В подобных случаях финансовое учреждение может открыть счет без получения документации, однако для этого необходимо договариваться с сотрудниками учреждения.

Кто может составить документ

Юридическое лицо, желающее открыть расчетный счет, не имеет права самостоятельно оформлять подобные бумаги. Для этого ему необходимо обращаться к своим контрагентам. При этом указания 3179-У содержат перечень лиц, которые могут составить документ. Это, соответственно:

1. Предприятия, сотрудничающие с лицом, желающим открыть счет в банке, и сами являющиеся его клиентами. Финансовое учреждение, имея опыт сотрудничества с подобными лицами, может сложить свое мнение о потенциальном клиенте при помощи рекомендательного письма от них.
2. Банки, которые ранее обслуживали клиента. В этом случае возникает определенная сложность. Как правило, финансовые организации не заинтересованы в потере клиентов. В связи с этим ситуация, при которой банк составляет рекомендацию для другого банка, выглядит маловероятной.

Поскольку заручиться поддержкой именно таких юридических лиц удается не всегда, можно привлекать и других контрагентов, не подпадающих под характеристики, описанные выше.

Как выбрать составителя

К выбору лица, которое будет составлять рекомендательное письмо, необходимо подойти со всей ответственностью. Предоставление подобной бумаги не является простой формальностью. Если финансовому учреждению не понравится документ или его составитель, оно сможет отказать в открытии счета на законных основаниях.

При выборе контрагента рекомендуется обращать внимание на следующие нюансы:

1. Желательно, чтобы предприятие было клиентом того же банка, к которому обращается юридическое лицо. Дело в том, что банки, сотрудничающие с компанией на протяжении нескольких лет, знают, с кем имеют дело. Поэтому рекомендательные письма от таких контрагентов всегда пользуются большим доверием.
2. Рекомендуется обращаться к лицам, с которыми компания сотрудничает на протяжении большого промежутка времени. Чем больше срок сотрудничества между компаниями, тем выше уровень доверия к составленному документу.
3. Следует подбирать как можно более крупную и известную компанию. Желательно, чтобы она была на хорошем счету у банков и обладала надежной репутацией. Отзывам крупных фирм доверяют больше, нежели мелким контрагентам.

Это лишь приблизительные характеристики, на которые следует обратить внимание. Довольно часто подобных контрагентов у предприятия нет. В таких случаях рекомендуется подбирать наиболее подходящего партнера из тех, с которыми заключены договоры.

Состав документа

Какой-либо единой формы этой бумаги нет. Однако существуют приблизительные образцы, структуре которых рекомендуется следовать. Начинать документ необходимо с шапки. В этой части сначала указывается название банка, в который будет направлена бумага, после чего прописываются данные самого контрагента. Необходимо указать ФИО руководителя, название компании, адрес ее юридической регистрации.

После оглавления составляется основная часть документа. Она состоит из следующих блоков информации:

1. После оглавления документа необходимо указать название компании, к которой относится рекомендательное письмо, прописать срок сотрудничества (можно не вдаваться в детали). Если это возможно, следует указать реквизиты договора, на основании которого происходит это сотрудничество. Следует учесть, что кроме юридического названия, рекомендуется также указывать ИНН и другие реквизиты.
2. Далее описывается процесс сотрудничества между компаниями. То есть, указывается, как юридическое лицо справляется со своими обязанностями, выполняет необходимую работу и отвечает по обязательствам.
3. После этого прописываются нарекания (если они есть). Поскольку письмо является рекомендательным, данный пункт лучше не использовать.
4. В конце основной части указывается, что компания рекомендует юридическое лицо как надежного партнера, отвечающего по своим обязательствам.

Как и в случае с другими видами документов, после основного текста проставляется дата и подпись. Также ставиться печать. Желательно, чтобы она была «живая», хотя подобное требование не выдвигается. Образец рекомендательного письма для банка от организации выглядит следующим образом:

ОБРАЗЕЦ!

Очевидно, что документ составляется на стандартном бумажном носителе. Каких-то особых требований к нему не выдвигается. Главное, чтобы изложение было конкретным и лаконичным, без сленга и матерных слов.

Причины отказа

Неправильно составленное рекомендательное письмо – одна из причин отказов в открытии расчетных счетов. Каждый контрагент, к которому обращается юридическое лицо, должен составить свою бумагу. Не следует собирать все подписи под одним документом. Кроме того, имеет значение и компания, руководитель которой занимался составлением письма. Если репутация у организации-составителя плохая, банк может отказать в открытии счета даже при наличии рекомендации.

Также отказ возможен в случае, если:

1. Руководитель предприятия одновременно занимает подобную должность в других компаниях. Банки неохотно сотрудничают с компаниями, практикующими подобные методы.
2. Создание компании произошло недавно, до последнего времени она не вела какой-либо хозяйственной деятельности. К таким организациям выдвигаются особые требования, поэтому им сложнее оформить счет.
3. У сотрудников банка существуют подозрения, что потенциальный клиент является фирмой-однодневкой. Для банка невыгодно сотрудничать с подобными компаниями, поэтому им часто отказывают.
4. Руководитель предприятия не сумел пройти собеседование с сотрудниками банка. Кроме рекомендательного письма, идентификация клиента также осуществляется при помощи личного собеседования.

Проблемы также могут возникнуть в том случае, если юридический адрес регистрации компании не подходит для самого банка. Поскольку функция мониторинга во многом возложена именно на кредитные организации, они обязаны самостоятельно проверять подобные характеристики. Поэтому может потребоваться предоставление договора аренды.

Однако наличие рекомендательного письма от надежной фирмы с хорошей репутацией может существенно повлиять на ситуацию, даже при наличии одного из недостатков, описанных выше. В то же время документ, составленный неправильно, или оформленный ненадежным контрагентом, может стать препятствием на пути к открытию счета.

Таким образом, финансовые учреждения могут требовать от юридических лиц предоставления рекомендательного письма для открытия расчетного счета. Принимаются письма от контрагента или банка, в котором раньше обслуживалась компания. Образец документа, размещенный выше, позволит избежать ошибок. Неправильно составленное рекомендательное письмо может негативно повлиять на решение банка.