В статье будут высветлены вопросы, касающиеся нулевой отчетности. Необходимо ли ее сдавать, кто обязан это делать, в какие сроки – далее.

Во время подготовки нулевой отчетности бухгалтер может столкнуться со множеством проблем. Данный тип не означает, что нужно сдавать незаполненные бланки.

Составление нулевой отчетности – задача не из легких. Каким образом заполнить нулевую отчетность, какие таблицы заполняются, в какие органы предоставлять и кто этим занимается?

Что нужно знать ↑

Бывают случаи, когда организация или индивидуальный предприниматель определенный промежуток времени не ведет деятельность, то есть доходы не получаются.

Их отсутствие и временная остановка деятельность не избавляет от обязанности предоставлять отчеты. В этой ситуации сдается нулевая отчетность.

Подается в следующих случаях:

• налог по упрощенной системе (УСН);
• налог на прибыль (кроме ИП);
• на доходы физических лиц;
• НДС;
• данные о средней численности работников.

При упрощенной системе сдается единожды в год – до 30 апреля для индивидуальных предпринимателей и до 31 марта для организаций.

По НДС и налогу на прибыль – каждый квартал, до 20 числа месяца, который следует за отчетным. В текущем году отчетность сдается каждый квартал до 15 числа.

В 2019 году нулевая отчетность должна включать в себя следующее:

• отчет по налогу на имущество (если у организации имеются на счету основные средства);
• если предприятие использует любой вид транспорта, то нулевая декларация включает и транспортный налог;
• если имеется земля или недвижимость, то включается и налог на собственность.

В ФСС необходимо подавать справку о подтверждении типа деятельности. Необходимо это для постановки на учет и определения страховой ставки по взносам.

Подобную справку обязаны предоставлять все организации, которые состоят на учете в Фонде страхования социального типа.

Подается справка каждый год, освобождены следующие категории – индивидуальные предприниматели и недавно созданные организации (у которых отсутствует деятельность за предыдущий период).

Предприятие самостоятельно выбирает тип деятельности. Если их несколько, то в таблицу вносится каждый из них. Основным является тот тип, по которому за предыдущий год больше всего реализовалось товаров или услуг.

Если тип деятельности меняется, то отчет о смене подается на следующий год, ставка в течение года остается прежней. Справка, подтверждающая смену, сдается вместе с отчетностью.

Подается нулевая декларация в такие периоды деятельности:

После прохождения регистрации	В качестве плательщика налогов, то есть деятельность еще не начиналась
Деятельность предприятия была остановлена	На неопределенное время в связи с сезонным характером работы
Предпринимательская деятельность не осуществляется	Не покупаются или не продаются товары, не выполняются услуги

Если доходы не получаются, но организация приобретает товары, оплачивая их деньгами из кассы, то отчетность уже не является нулевой.

Нулевая отчетность составляется на основании таких показателей:

• количество сотрудников;
• размер налога;
• общий доход;
• сумма, которая вычитается при использовании упрощенного режима налогообложения.

Определения

Нулевая отчетность	Совокупность документов бухгалтерской части, которые сдаются в органы государства при отсутствии деятельности за определенный промежуток времени
ФСС	Фонд социального страхования; внебюджетный фонд государства, цель которого – обеспечение граждан страхованием социального типа. Например, при потере нетрудоспособности, в связи с материнством, для предоставления льгот
Нулевой баланс	Баланс в бухгалтерии, в котором за отчетный период валютный баланс меньше капитала и итоговая прибыль равна нулю
Нулевая декларация	Одна из разновидностей налоговой декларации, форма нулевой отчетности

Кто должен отчитываться

Нулевой отчет необходимо сдавать тем юридическим лицам, у которых временно не осуществляются операции со счетом.

Если учесть тот факт, что на предприятии имеется как минимум один сотрудник, то предоставлять отчетность необходимо даже в случаях приостановки деятельности.

Если у индивидуального предпринимателя имеются работники, он также обязан отчитываться перед Фондом социального страхования.

Правовая база

В соответствии с Федеральным законом № 212, работодатели отчитываются по форме 4-ФСС – статья 15, пункт 2, часть 9.

Если численность сотрудников более 25, декларация подается в электронном виде – статья 15, часть 10 этого же закона. Если работодатель отправил декларацию не в том формате, то ему грозит штраф 200 рублей.

Об этом говорится в 46 статье, пункт 2 Федерального закона № 212.

Согласно Федеральному закону № 212 «О страховых взносах», принятому 24 июля 2009 года, если отчетность предоставляется не вовремя (с опозданием до 180 дней), то грозит штраф размером сто рублей – 46 статья, пункт 1.

Если отчет предоставляется с опозданием более 180 дней – штраф одна тысяча рублей – 46 статья, пункт 2. также штраф налагается на должностное лицо (300-500 рублей), согласно Кодексу административных правонарушений (статья 15.33).

Оформление титульного листа:

Шифр страхователя 121	Если используется упрощенная система обложения налогами – статья 58, пункт 8, часть 1 Федерального закона № 212
151	Если некоммерческая организация использует УСН – статья 58, пункт 11, часть 1 ФЗ № 212
161	Если уплачиваются взносы на тарифы организаций благотворительного типа – статья 58, пункт 12, часть 1 Федерального закона № 212

В 3 таблице указываются только те выплаты, которые касаются трудовых отношений. Об этом говорится в 7 статье, часть 1 ФЗ № 212.

Как сдать нулевую отчетность в ФСС ↑

Чтобы сдать отчетность в Фонд социального страхования, необходимо подготовить следующую документацию:

Форма 4-ФСС за предыдущий отчетный период	После ее приема сотрудник службы обязан сделать отметку
Письмо, подтверждающее отсутствие деятельности	Руководитель предприятия должен заверить его подписью и печатью
Выписка из счетов в банке	О том, что на расчетном счету не происходило движения за этот период

Порядок, сроки и форма сдачи ничем не отличаются от тех правил, которые установлены для сдачи отчетности по части бухгалтерии, причем показатели не всегда являются нулевыми.

Нулевая декларация сдается на заполненном бланке в ФСС. Страницы, которые сдаются при нулевой отчетности – титульный лист, раздел 1 (включает в себя таблицы 1 и 3) и раздел 2 (с таблицами 6, 7, 10). Остальные страницы не сдаются.

Где взять бланк

Новый бланк нулевой отчетности для Фонда социального страхования можно скачать здесь.

Какие страницы заполняются

Какие листы нулевого отчета заполнять в ФСС – главный вопрос, интересующий плательщиков налогов. Заполнять разрешено от руки или на компьютере.

Расчеты не производятся, так как суммы отсутствуют. Информация указывается в ячейках, слева направо. Ошибки и исправления не допускаются.

Как заполнить отчетность? Первая страница:

• ИНН и КПП заполняются на основании регистрационных документов. Индивидуальные предприниматели указывают только идентификационный код;
• в строке «номер корректировки» ставится ноль;
• отчетный год – год, за который заполняется декларация;
• налоговый период – 34 (календарный год). Если происходит реорганизация, ликвидация или переход на другой режим обложения налогами, то указывается 50;
• код налогового органа – тот, в который подается отчетность;
• указывается код ОКВЭД;
• название – для организации полностью, для ИП – фамилию, имя и отчество;
• раздел «достоверность» должен указывать на должность представителя плательщика налогов;
• дата, когда был подписан документ;
• печать поставить лишь на титульной странице, возле печати.

Вторая страница:

001	Объект обложения налогами. Если доходы – ставится 1, если доходы минус расходы – 2
010	Код ОКАТО (в каждом регионе свой)
020	Код бюджетной классификации
080	Здесь указывается та же информация, что и в 020

В остальных ячейках проставляются прочерки. Третья страница самая простая в заполнении – всего одна строка – 201 (ставка налога).

Это может быть 6% либо 15%, но может содержать и другую ставку. Записывать необходимо арабскими цифрами, знак «%» не пишется.

Порядок сдачи 4-ФСС

Отчет необходимо предоставить по месту регистрации предприятия или ИП.

Способов подачи несколько:

Личное обращение в Фонд социального страхования	Наилучший способ, так как плательщик налогов сможет дать ответы на вопросы, интересующие инспектора. Единственный недостаток – времени на это уйдет целый день (из-за больших очередей)
Электронный вариант	Для этого нужно заключить специальный договор с представителем Фонда. Плюсом является оперативность – отчет можно подать в последний день. Оператор обязан отправить уведомление налогоплательщику, которое послужит доказательством сдачи документа
Отправить нулевую отчетность	Заказным письмом
Почтовый способ	Недостатком является вероятность того, что при внесении информации в базу данных сотрудники ФСС могут допустить ошибку. Однако, если отчетность нулевая, то можно не беспокоиться

Понадобятся следующие документы:

• регистрационное свидетельство;
• справка о постановке на учет (ИНН);
• выписка из реестра юридических лиц;
• код статистики;
• в случае использования упрощенки – уведомление;
• свидетельства, подтверждающие постановку на учет в Фонд социального страхования и Пенсионный фонд;
• паспорт генерального директора (для ИП);
• отчетность за предыдущие 2 года (ранее сданная);
• печать организации и доверенность (при необходимости).

Образец заполнения

Нулевая декларация сдается по форме 4-ФСС. Установлен четкий порядок заполнения. После скачивания бланка необходимо заполнить необходимые поля.

Обязательны к заполнению – номер регистрации страхователя (найти его можно в уведомлении из Фонда). Прописывается он на каждой странице.

Также необходимо указать идентификационный код организации и код причины постановки на учет (КПП). Сведения можно узнать из выданного свидетельства.

Вносится информация и об классификаторе объектов (ОКАТО) и видов деятельности (ОКВЭД). Их можно обнаружить в письме из комитета статистики.

Обязательно записать шифр страхователя, который состоит из 7 цифр. Первые три указывают на наличие льгот (если их нет, прописывается 071).

Последующие две обозначают тип обложения налогами – УСН (01), ЕНВД (02), ЕСХН (03). После этого указывается собственный код, если организация принадлежит к бюджетному типу.

Если нет, ставятся нули. Так как сдается нулевая отчетность, то среднее количество сотрудников составляет 1 – только директор.

Таблицы заполнять не нужно, ставятся прочерки. На всех страницах бланка ставится подпись и дата. Отчетность готова.

Таким образом, даже если организация в какое-то время не ведет деятельность, сдавать декларацию необходимо в обязательном порядке.

В этой ситуации подается нулевая отчетность. Необходимо придерживаться правил заполнения бланка, форма – 4-ФСС.

Подавать декларацию можно как в бумажном виде, так и в электронном. Но если на предприятии работает более 25 человек, то форма подачи только электронная.