Нужен ли кассовый аппарат для ИП

Сегодня большинство предпринимателей, осуществляя деятельность, обязаны приобрести и использовать контрольно-кассовый аппарат. Однако здесь, как и везде, существуют исключения. Поэтому внимательное изучение этого вопроса избавит вас от возможных неприятностей в дальнейшем.

Содержание:

1 Базовые определения
2 Законодательная база
3 Категории предпринимателей, которым не обойтись без ККМ
4 Список предпринимателей, чья деятельность не требует работы с этой системой
5 Требования к технике
6 Стоимость аппаратуры и ее сервиса
7 Порядок оформления

Базовые определения

Многие новоиспеченные предприниматели часто не могут разобраться, нужен ли кассовый аппарат для ИП при УСН и в каком случае необходима регистрация ККТ.

Сегодня торговля без кассового аппарата в большинстве случаев незаконна

В органах Федеральной налоговой службы всю контрольно-кассовую технику, которая числится на балансе компании, независимо от формы ее регистрации, сокращенно называют ККТ. Эти аппараты нужны для фиксации денежного оборота при совершенных сделках. Собственно, на этом основании любое физическое либо юридическое лицо имеет право проводить предпринимательскую деятельность. То есть, реализуя продукцию либо услуги, вы должны отразить полученную сумму в книге учета и подтвердить ее полученным чеком. По итогу месяца работы уплачивается налог.

Что касается регистрации подобных устройств, законодательство предусматривает 2 случая. Это может быть либо обязательное приобретение и использование техники, при котором предприниматель обязан поставить ее на учет, либо добровольное использование ее для личных нужд, когда регистрировать аппарат не нужно.

Однако заменой в этом случае станет ведение особенной документации – бланков строгой отчетности. При этом законом предусмотрены финансовые лимиты на одну сделку. Если сумма поступлений превышает 100000 р., придется заключать еще один договор с покупателем.

Например, кассовый аппарат для ИП при ЕНВД приобретается исключительно на добровольных началах, но при этом необходимо заполнение бланков строгой отчетности по каждой проведенной операции. Хотя, здесь все зависит от региона вашей регистрации.

Нужно заметить, что работа с кассовым аппаратом сегодня является неотъемлемой частью деятельности для индивидуальных предпринимателей, вне зависимости от выбранной ставки. Если вы остановились на системе «Доход», начисляется 6% налога от общего финансового оборота предприятия. При этом кассой фиксируются все фактические денежные поступления, а руководитель или бухгалтер переносит эти суммы в специальную книгу учета.

Все проведенные операции должны быть зафиксированы в бухгалтерской книге и подтверждены чеком

Выбрав ставку «Доход минус затраты», вы обязаны начислить 15% налога от чистой прибыли. Здесь машина пробивает чек на поступившие средства, а накладные расходы вы отнимаете на основании соответствующей документации. Из полученной суммы и уплачивается налог. Конечно, эти данные необходимо фиксировать в налоговом журнале ежедневно по общему итогу рабочего дня.

Законодательная база

Безусловно, использование кассовых приборов оговорено в Федеральном Законе РФ №56. Здесь же оглашен конкретный список отраслей деятельности и особенностей внедрения аппаратов учета. Там же можно найти информацию о том, как зарегистрировать кассовый аппарат для ИП в налоговой службе и правильно его эксплуатировать. Отдельные положения закона регламентируют надзор контролирующих органов за применением этого прибора предпринимателем.

Основные правила и нормы закона, регулирующие этот вопрос, прописаны в Налоговом Кодексе

Кроме того, некоторые разделы Налогового Кодекса Российской Федерации описывают отдельные нюансы использования оборудования. Например, такую информацию вы найдете в описаниях администрирования налогов. Также применение техники учета и контроля упоминается в статьях Гражданского Кодекса, посвященных процедуре открытия предпринимательской деятельности.

Это интересно: Франшиза Шоколадница и как открыть свой бизнес в этой сфере?

Категории предпринимателей, которым не обойтись без ККМ

Ответом на вопрос многих ИП на УСН, нужен ли кассовый аппарат им для поведения деятельности, в большинстве случаев будет положительным. Ведь как было сказано выше, практически все предприниматели, за редким исключением, принимающие за свои услуги расчет в любом эквиваленте, в том числе и безналичном, обязаны использовать кассовые машины.

Работа с кассовым аппаратом обязательна практически для всех ИП

Чтобы нагляднее продемонстрировать это, перечислим список категорий, для которых необходима установка и регистрация ККМ в налоговой службе:

физические и юридические лица на упрощенной системе налогообложения;
торговые точки, включая и сетевые магазины;
некоторые предприниматели, выбравшие систему единого налога на вмененный доход, если законы региона их регистрации обязывают использование этой техники.

Таким образом, работа ИП без кассового аппарата при УСН фактически незаконна и повлечет уплату штрафа.

Список предпринимателей, чья деятельность не требует работы с этой системой

Конечно, не все категории бизнесменов должны платить штраф за отсутствие кассового аппарата у ИП. Законом определен следующий перечень предприятий, для проведения деятельности которых, установка подобного оборудования необязательна:

лица, осуществляющие реализацию товара на рынках, выставках и ярмарках, при условии отсутствия капитально оборудованной торговой точки;
возможна торговля без кассового аппарата ИП с передвижных и переносных объектов, в том числе мороженым, товарами собственного сельскохозяйственного производства, например, молочной продукцией, маслом, фруктами и овощами, а также безалкогольными напитками;
предприятия, занимающиеся приемом вторичного сырья, кроме металлолома;
продажа предметов религиозной тематики, периодических изданий, а также проездных и лотерейных билетов;
лица, проводящие деятельность на основании патента либо предприниматели на ЕНВД, если это предусмотрено региональным законодательством.

Пожалуй, это полный исчерпывающий список. Кроме того, помните, что в подобных ситуациях вам потребуется точное документирование всех поступающих средств на бланках строгой отчетности с обязательным предоставлением их налоговой службе.

Требования к технике

Сразу оговорим, что при обязательном использовании кассового аппарата подойдет не каждая из этих моделей. Со списком техники, значащейся в Государственном реестре, вы можете ознакомиться на официальном сайте налоговой службы. Использовать для проведения деятельности вы сможете лишь такую технику. Вам будет нетрудно отличить ее от обычных аналогов. Ведь вся подобная аппаратура маркирована голографическими знаками.

Срок службы фискального контроллера ККТ составляет до восьми лет

Помимо прочего, Постановление Правительства РФ №470 четко регламентирует необходимые функции этих устройств. Среди них перечислены следующие пункты:

аппарат должен иметь собственный блок, фискальный контроллер учета и его накопитель, ленту контроля;
прибор должен выдавать чеки и хранить информацию определенное время вне зависимости от подключения к сети питания;
техника должна позволять обязательно фиксировать все операции на контрольной ленте и в памяти устройства, а также беспрепятственно вводить их;
касса для ИП должна включать в себя прибор учета времени, настроенный должным образом, а также препятствовать введению заведомо ложной информации либо исправлению существующих данных.

Конечно, обязательны наличие паспорта, пломбы, идентификационной маркировки и сертификата качества на устройство. Также нужна и его регистрация по законам Российской Федерации. Кроме того, обслуживание техники проводят специальные организации, имеющие лицензию на эту деятельность.

Это интересно: Фиктивное и преднамеренное банкротство: способы выявления и ответственность

Стоимость аппаратуры и ее сервиса

Как уже было замечено выше, приобрести прибор контроля и учета можно лишь в специальных центрах технического обслуживания. Они же и производят его гарантийный ремонт и текущее содержание. Обычно цена моделей варьируется в пределах от 8 до 25 тысяч рублей. Здесь все зависит от функциональности изделия и того, какой именно аппарат вам необходим для работы. Определившись с типом оборудования, вам следует предпринять такие шаги:

Выбор и оплата модели.
Заключение договора с центром, где оговорены монтаж и сервис техники на определенный период.
По факту установки кассы на ее корпус маркируют специальным знаком.

Нужно сказать, что текущее содержание аппарата обходится примерно в 300 р. за каждый месяц.

Если необходима замена носителя памяти, в этом случае прибор снимают с учета, заменив механизм новым аналогом. Стоимость подобной процедуры колеблется от 5 до 6 тысяч рублей.

Как правило, работа кассы рассчитана не больше, чем на восемь лет эксплуатации, а в некоторых случаях эта цифра сокращается до шести.

Порядок оформления

Безусловно, помимо приобретения устройства также обязательна и регистрация кассового аппарата в налоговой для ИП. Поэтому после установки изделия и подписания договора на его обслуживание вы обязаны обратиться в налоговую службу по месту проживания. Действующее законодательство предусматривает подачу следующего списка документации:

заявление предпринимателя с просьбой поставить аппарат на учет в органы Федеральной Налоговой Службы;
паспорт на прибор;
заключенный договор на обслуживание кассы.

Если все бумаги составлены правильно, следующим этапом регистрации станет визит работника налоговой службы и визуальный осмотр им устройства.

Инспектор налоговой службы вводит защитный код на ККТ

Согласование времени посещения вас этим специалистом происходит заранее. При условии соответствия модели списку, указанному в Государственном реестре, инспектор вводит в аппарат защитный код, препятствующий взлому системы, пломбирует устройство и вносит в паспорт изделия данные о постановке его на учет.

На этом процесс регистрации оканчивается и вы можете использовать систему для работы с клиентами. Однако следует учитывать, что проводя такие операции, вы должны регулярно заполнять и подавать определенные формы отчетов в налоговую службу. Полный список бумаг вы можете найти на официальном сайте службы или уточнить у своего инспектора во время регистрации аппарата.

Одним словом, приобретение и оформление должным образом прибора контроля и учета финансовых оборотов – обязательная составляющая сегодня для каждого предпринимателя. Так, налоговики могут, проведя проверку, сверить данные, а предприниматели – правильно и безошибочно фиксировать доходы.