В данной статье будут рассмотрены моменты, касающиеся понятия «аванс». Каким образом он начисляется, на каких основаниях и возможно ли его не выплачивать – об этом далее.

Работодатель обязан выплачивать сотрудникам заработную плату несколько раз в месяц. Первая часть – аванс – выдается примерно в середине месяца, вторая – в конце.

Рассмотрим, какие преимущества аванса, как правильно его начислять и можно ли вовсе его не выдавать.

Что нужно знать ↑

Сотрудники вправе знать, по каким правилам должен выдаваться аванс, каков размер и сроки выплаты.

Основные понятия

Заработная плата	Поощрение сотрудников за их труд. Размер зависит от должности, квалификации, сложности условий работы
Тарифная ставка	Фиксированная сумма оплаты за работу сотрудника
Оклад	Зарплата работников за определенный месяц работы

Эти понятия отображены в статье 129 Трудового Кодекса РФ. Аванс – часть зарплаты сотруднику, которая выдается наперед, как правило, в первые несколько недель каждого месяца.

В случае заключения трудового договора, размер аванса обсуждается сразу с начальником. При расчете суммы берется во внимание число отработанных дней работником или объем выполненной им работы.

Аванс не должен быть ниже ставки по тарифу. Значения термина:

Денежная сумма	Начисляемая работникам предприятий в счет заработной платы. Составляет определенную сумму, не зависящую от размера зарплаты
Компенсация расходов сотрудника	Перед командировкой (необходимо будет предоставить все чеки) или уходом в отпуск
Кредитная форма	Которая указана в договоре между заказчиком и исполнителем на выполнение работы любого типа

Аванс получают работники организаций. Если до остальной части заработка далеко, а финансы нужны срочно, то можно попросить выплатить аванс раньше.

Необходимо написать заявление, одобрить его у начальника и отдать бухгалтеру. Предоплата выдается за еще неотработанный месяц.

Основные моменты:

• предприятие выбирает дату выплаты аванса самостоятельно;
• сумма предоплаты должна быть привязана к окладу и зависеть только от него;
• налогом не облагается;
• взимается налог лишь в том случае, если предоплату сотрудник получает одновременно со второй частью зарплаты;
• деньги за страховые взносы также не вычитаются;
• работодатель не имеет оснований отменять выплату предоплаты.

В чем преимущество платежа

Получение предоплаты имеет свои плюсы. Очень часто возникают ситуации, что заработной платы не хватает для покупки какой-либо вещи или для того, чтобы отложить деньги на отдых.

Обычно она расходуется на оплату коммунальных услуг и покупку еды, одежды, а вот для остального ее не хватает. При получении аванса он постоянно находится на руках.

Удобно это и для тех, кто не умеет планировать бюджет на целый месяц. Имея в наличии аванс, человек может распределить финансы до остальной части заработка. И не нужно будет ни у кого занимать.

Еще одно преимущество аванса – он является как бы стимулом для накопления финансов на определенную цель. В случае непредвиденных затрат отлично выручит.

Если аванс не хочется тратить, то можно попросить в бухгалтерии, чтобы его перечисляли на карточку, а остальную часть выдавали наличными.

Законные основания

Согласно Трудовому Кодексу Российской Федерации (статья №136) зарплата должна выдаваться минимум дважды в месяц.

Работодатель может выдавать деньги и каждую неделю, Трудовой Кодекс этого не запрещает. День начисления, размер предоплаты законом не регулируются. Работодатель самостоятельно выбирает число начисления.

Термин «аванс» вовсе не упоминается в Кодексе. Под этим понятием подразумевается заработная плата за первую часть месяца.

136 статья Кодекса предусматривает следующее:

Промежуток между выплатой аванса и второй части заработной платы не должен быть больше 15 дней	Постановление Министерства Труда № 14 – 2 – 242 от 28 ноября 2013 года гласит, что выплата может приходиться на разные месяцы. То есть, в случае выдачи аванса 15 числа, остальная часть начисляется 30 или 31 числа этого же месяца
День выплаты должен указываться конкретно	Например, 10 и 25 число, а не с 10 по 12 и с 25 по 127
Если дата начисления аванса выпадает на праздник	То предоплата должна быть выдана накануне

Начисление аванса в конце месяца противоречит 136 статье ТК. Также Письмом Министерства Труда РФ (28 ноября 2013 года, № 14-2-242) установлено, что сумма аванса должна быть в пределах 40% от всего размера заработка.

Выдача аванса по заработной плате раньше срока допускается – Трудовой Кодекс не устанавливает точные сроки.

Выдача аванса по заработной плате ↑

Как же правильно должен выдаваться и начисляться аванс? Инструкция:

• в правовом акте предприятия должна быть четко указана сумма предоплаты и сроки ее начисления. Дата может быть любой, но промежуток между авансом и второй частью – не менее 15 дней. В случае несвоевременной выдачи или несоблюдении сроков начисления работодатель выплачивает штраф;
• сотрудник может получить аванс в виде установленного размера, половины суммы от зарплаты или выработки без премии;
• если предоплата начисляется работникам в виде оклада, то сумма для всех должна быть одинаковой. Она не зависит от квалификации и размера зарплаты.

Обязательно ли начислять?

Трудовой Кодекс постановляет, что зарплата должна начисляться дважды. Первая часть – аванс – обязательна.

Если работодатель не выполняет этих требований, то он нарушает Закон. Предоплата – важная часть, начислять ее необходимо.

Видео: выдача аванса и зарплаты

Даже если сотрудник напишет заявление о том, что отказывается от аванса, то работодатель не имеет права подписывать его.

При нарушении трудового законодательства работодателю грозит штраф в размере:

Для организаций	От 30000 до 50000 рублей
Для частных предприятий	1000-5000 рублей

Эти сумы упоминаются в статье № 5.27 Кодекса Российской Федерации. Если сотруднику не выдают предоплату, он может подать заявление о желании остановить исполнение обязанностей.

Никто из работодателей не вправе отказывать в начислении аванса. Даже если:

• у сотрудника небольшая заработная плата;
• он написал отказ от аванса;
• один работник замещает другого;
• договор не предусматривает выдачу заработной платы дважды в месяц.

Если работодатель не выплачивает аванс в течение 15 дней, то сотрудник имеет право не приступать к работе, пока предоплата не будет выдана.

Также задержки в выдаче аванса являются основанием требовать от начальства материального ущерба. Его размер устанавливается судом или обоюдным решением.

Формирование платежной ведомости

Платежная ведомость необходима при выплате предоплаты и заработка. Типы:

Платежные, в которых указывается сумма для выплаты и отметка о выдаче аванса (через кассу или депонирование)	Форма № Т-53
Расчетно-платежные (начисление предоплаты и удержание из суммы)	№ Т-49
Расчетные, то есть сумма заработка	№ Т-51

Рассмотрим платежные ведомости подробней.

Система Т-53

Нужна для закрепления документами расчетов по сумме аванса. При заполнении ведомости указывается следующая информация:

• название организации;
• наименование участка, на котором работает сотрудник;
• сумма, которая пишется цифрами и прописными буквами;
• дата выдачи;
• данные бухгалтера, заполнявшего ведомость.

Форма № Т-49

Лучше всего этот тип использовать на небольших предприятиях. Заполняется единожды на момент начисления аванса.

При этом нужно указать оклад работника, сумму предоплаты и удержания, подпись сотрудника о получении выплаты.

Форма № Т-51

Используется в случае безналичного расчета, то есть на банковскую карту работника. В такой платежной системе отображаются данные о начислении зарплаты и аванса, но не о текущих выплатах.

Если предоплата производится наличными, то необходимо указывать следующие проводки:

• при выдаче из кассы наличными – дебет 70, кредит 50;
• при зачислении предоплаты на банковскую карту сотрудника:

Дебет 76, кредит 51	Средства начислены за счет выплаты аванса по заработной плате
Дебет 70, кредит 76	Банком были зачислены финансы на карту работника

• в случае зачисления предоплаты на индивидуальный счет – дебет 70, кредит 51 – аванс работнику перечислен отдельным платежом.

Когда осуществляется выплата

Конкретная дата выдачи предоплаты устанавливается работодателем. Его решение должно отображаться в трудовом договоре.

При выдаче аванса по заработной плате документ используется тот же, что и при остальной. Так как предоплата – часть заработка, то налоги с него не вычитаются.

Высчитывают его только со второй части заработной платы (13%). При расчете суммы аванса учитывается следующее:

• доплата за условия работы;
• сверхурочные дни;
• замещение одного сотрудника другим и выполнение его обязанностей.

Премиальные, надбавки и выплаты компенсационного характера во внимание не берутся. Во время выдачи предоплаты расчетные листы не выдаются.

Если сотрудник собирается уходить в отпуск, то аванс должен быть выплачен ему максимум за 3 дня до его начала.

Чтобы узнать сумму аванса, необходимо:

1. Подсчитать количество отработанных дней с начала месяца по 15 число.
2. Разделить сумму оклада за все рабочие дни месяца и умножить на количество дней по 15 число. Полученная сумма – аванс.
3. Разделить размер оклада на 40%. Также можно узнать сумму предоплаты.

Рассмотрим пример. Оклад сотрудника за ноябрь – 20000 рублей. За этот месяц рабочих дней – 22, выходных – 8. До даты начисления аванса он отработал 8 дней.

Таким образом:

Это и будет суммой его предоплаты за ноябрь. Бывают ситуации, что сотрудник не выходил на работу первые 2 недели (находился на больничном или в отпуске).

В этом случае аванс ему не положен. Он получил деньги за счет больничного или в виде отпускных. Если в день выдачи предоплаты сотрудник не явился, то бухгалтер обязан составить об этом акт.

Это оградит работодателя от штрафа за невыплату. Таким образом, аванс – обязательная выплата для всех сотрудников. Для каждого сотрудника сумма заработной платы за первую часть месяца будет разной.

Начисляется он в первой половине месяца, размер зависит от оклада. Начисление предоплаты не может нарушаться, это чревато уголовной ответственностью работодателя или штрафом.

Выдаваться он может как наличными, так и на банковскую карту. Налоги с аванса не удерживаются. Работодатель удерживает налог лишь со второй части заработной платы.

Размер предоплаты не может быть ниже тарифной ставки сотрудника за все отработанные им дни. Конкретной даты начисления аванса и его размера Трудовой Кодекс не устанавливает.

В бухгалтерских отчетах аванс не отображается, зафиксировать необходимо лишь его выдачу. Все данные о выплате аванса по заработной плате закреплены в 136 статье Трудового Кодекса Российской Федерации.