Принимая решение о ликвидации организации, собственник назначает ликвидационную комиссию. Функцией этого внештатного подразделения на некоторый период времени становится координация мероприятий, направленных на ликвидацию общества в соответствии со ст. 63 Гражданского кодекса РФ. Выполнив действия по объявлению о прекращении работы компании, уведомив письменно кредиторов, через 2 месяца с начала уведомления комиссия формирует ликвидационный баланс.

Промежуточная форма

Особых требований к заполнению этой формы баланса не существует. Для его оформления применяются стандартные бланки бухгалтерского баланса. Сведение промежуточных отчетов применяется для определения состояния расчетов по факту: пассивов, активов прекращающего деятельность предприятия, которые имеются на момент проводки расчетов с учредителями.

Промежуточный баланс несет информацию по движимым и недвижимым активам, непогашенным обязательствам, вложениям, авансам, денежным средствам в кассе и на расчетных счетах. Полученные данные фиксируются в графе «актив», как в обычном балансе, колонка «пассив» отражает непогашенные обязательства перед кредиторами и другие необходимые выплаты.

Промежуточная форма балансовой отчетности составляется по прошествии двух месяцев с начала информирования заинтересованных сторон о ликвидации компании и завершения периода представления финансовых требований к ней.

Последний день, в который могут приниматься претензии, отмечается в информационном источнике.

В полномочия ликвидационной комиссии входит также проведение последней инвентаризации, которая осуществляется силами сотрудников компании, не являющихся членами ликвидационной комиссии.

Организация готовит промежуточный баланс на дату, исходя из собственной необходимости, или составляет несколько отчетов с периодичностью, задаваемой ликвидатором. Во время проведения уведомительных процедур в отношении общества не должно вестись процессуальных действий налогового органа, также как и незавершенных дел в суде.

Решение о составлении промежуточного балансового отчета о ликвидации общества проводится в несколько формализованных этапов:

• созыв собрания собственников;
• избрание членов ликвидационной комиссии, а также ее председателя;
• согласование и принятие обязанностей комиссии по проведению процедуры и оформлению ликвидации;
• направление оповещения в надзорные органы заверенным нотариусом бланком уведомления по Ф. Р15001 в три дня с момента формализации решения об окончании работы организации — на этом этапе имеющиеся судебные дела и любого рода проверки должны быть закончены;
• информирование кредиторов посредством «Вестника государственной регистрации» и отправкой заказной корреспонденции в адрес расположения;
• создание промежуточного ликвидационного баланса;
• согласование отчета внеочередным совещанием собственников и его утверждение;
• все выводы рекомендуется закрепить соглашениями, подписанными председателем;
• промежуточный баланс утверждается собственниками с отметкой на титульном листе документа;
• отчет с отметкой об утверждении собственниками предоставляется в ИФНС по месту регистрации общества;
• протокол собрания также прилагается.

По итогу промежуточного баланса ФНС может быть произведена выездная проверка. Если предприятие не вело деятельность на протяжении последних 3-х лет и не имеет активов, инспектирование может проходить ускоренно с закрытием справкой. Промежуточный баланс является основой для подготовки общего, или иначе «окончательного», ликвидационного баланса.

Окончательный баланс

Ликвидационный баланс окончательной формы составляется после закрытия расчетов по долгам предприятия. Этот отчет тоже требуется утвердить учредителям. Для него также не существует какого-то отдельно предназначенного особенного вида. Отчет формируется на обычном бланке баланса, принятом Минфином Российской Федерации 02. 07. 2010г. Приказом №66. Отдельно необходимо отметить, что название отчета должно фигурировать в колонтитулах документа: промежуточный ли это ЛБ или, собственно, ликвидационный.

Окончательный собирается по правилам, знакомым каждому профессиональному бухгалтеру, так же, как традиционные — ежеквартальный и годовой — балансовые отчеты. Безусловное отличие окончательного баланса от промежуточного — его результат должен быть нулевым, поскольку отчет свидетельствует о полном погашении долгов активами организации. Оставшееся после расчетов имущество переходит учредителям.

Ликвидационная комиссия должна проследить за тем, чтобы величина активов, отражаемая в окончательном ликвидационном балансе, ни в коем случае не была больше, чем это указано в промежуточном. В такой ситуации комиссия может получить отказ от инспекторов налоговой службы в прекращении деятельности фирмы. Окончательный ликвидационный баланс рекомендуется формировать, руководствуясь требованиями ФЗ № 127, 208, ГК РФ ст. 61-64.

К ЛБ может быть приложена пояснительная записка с краткими комментариями к каждому параграфу основного отчета. Записка является неотделимой частью документа. Окончательный баланс детально отражает информацию по снижению дебиторской задолженности и погашению предприятием обязательств по кредиторской задолженности. К окончательному ликвидационному балансу формируются приложения, которые отражают заключительные итоги процесса прекращения деятельности организации. Приложения подшиваются к балансовому отчету.

При сведении данных используются показатели промежуточной отчетности и итогов заключительной инвентаризации. В документе отражается информация по текущим активам и задолженности компании. В сводке даются сведения об объектах, в т. ч. находящихся в стадии постройки — основных средствах, которые увеличивают стоимость предприятия: здания, производственное оборудование с учетными номерами, местом расположения, датой постановки на учет, показателями износа и остаточной стоимости имущества. По объектам незавершенного строительства указываются данные этапа строительства, стоимость постройки в текущем состоянии с учетом финансовых вложений на строительные работы.

Вносится информация по дебиторской задолженности, запасам сырья и готовой продукции, выданным авансам, произведенным инвестициям в кратком периоде. Указываются денежные средства с группировкой по местам их нахождения. Заявленная величина Уставного капитала в балансовом документе должна соответствовать той, что указана в Уставе Общества.

Финансовые обязательства — займы, кредиторская задолженность — группируются по требованиям в порядке очередности погашения, включая задолженность по оплате труда работников, выходным пособиям при увольнении и задолженность по налогам. При исчислении и вводе показателей в отчет применяются общие правила производства бухучета, свойственные этапу прекращения деятельности юридического лица.

Для ЛБ характерно составление отчетности за неполный календарный год. Началом отчетного периода станет 01 января, а окончательной будет дата, которая предшествует записи о ликвидации компании, внесенной в Единый Государственный Реестр Юридических лиц. Сроком сдачи ликвидационного баланса назначается 3 месяца после того, как предприятие будет исключено из этого реестра. После утверждения отчета требуется внести государственную пошлину и предоставить в ФНС заявление Ф Р16001 о том, что регистрация ликвидации компании состоялась.

Образец заполнения ликвидационного баланса, актуальный в 2019 году, представлен на рисунке ниже.

Если предприятие на момент ликвидации не ведет деятельность, в отчете должен быть показан уставный капитал, внесенный при регистрации юридического лица. При отсутствии активов в виде имущества или денежных средств формируется убыток. Отчетность с нулевым итогом может быть составлена на завершающем этапе окончательного ЛБ по закрытию всех имеющихся обязательств. В случае остатка непогашенных обязательств и отрицательном итоге окончательного ликвидационного баланса разрешительный орган не может внести в Единый реестр информацию о ликвидации общества. В этой ситуации производится процесс банкротства.

Скачать бланк ликвидационного баланса.

В 2018г. для формирования ликвидационной отчетности используется бланк с кодом ОКУД 0710001, образец которого представлен ниже, принятый Министерством финансов РФ 02.07.2010 г. П № 66н, для предприятий на упрощенной системе – ОКУД 0710096. На сегодняшний день данных о внесении изменений в процедуру формирования ликвидационного баланса на новый 2019 год не имеется. Таким образом, при составлении промежуточного и окончательного ликвидационного баланса надлежит руководствоваться положениями «О бухгалтерском учете» ст. 17 от 06.12.2011г. № 402 – ФЗ.