Дебиторская и кредиторская задолженность становятся неотъемлемой частью работы в любой современной организации. В связи с ними часто возникает необходимость провести корректировку долга.  Об особенностях этого процесса стоит узнать заранее, чтобы потом не возникало дополнительных вопросов.

В каких ситуациях проводят корректировку

Хоздеятельность предприятия невозможно представить без такой закономерности, как задолженности по кредиторам и дебиторам. Если задолженность нуждается в корректировках, данные по ней можно просмотреть в ведомости оборотно-сальдового типа. Возможно сохранение как положительных, так и отрицательных значений для промежуточного сальдо.

Корректировка нужна для того, чтобы информация о задолженностях из документов соответствовала тому, что происходит в реальности. И исключить наличие непонятных сумм в соответствующих графах.

Создание корректировок программой 1С

Чтобы провести операцию, в программе занимаются созданием документа, который называется так же. Он относится к разделам по покупкам и продажам, к группе Расчётов с контрагентами. Сначала нужно зайти в этот раздел, а затем нажать на кнопку Создания.

Когда появится форма создаваемой документации, вносим сведения по:

1. Контрагента, взаиморасчёты с которым требуют корректировки.
2. Списанию долгов в отношениях с поставщиками
3. Виду операции, которым становится само списание задолженности.
4. Информации по предприятию.

При работе с данным документом результаты во многом определяются видами используемых операций.

• Списание задолженности. Происходит обычно на счёт доходов с расходами.
• Когда долги переносятся. Один участник передаёт их поставщику или покупателю другой группы.
• Зачёт задолженности. Предоставляет возможность корректировать взаиморасчёты в счёт третьего лица, либо поставщика по отношению к предприятию.
• Зачёт авансов.

Нажимаем на кнопку Заполнения в табличной части расчётов. Программа выполнит большинство действий в автоматическом режиме. Из списка необходимо исключить всё, кроме документа, идущего последним. Нас интересует только он.

Все исправления неправильных сумм проводятся вручную.

Как сделать зачёт авансов

Взаиморасчёт авансов с контрагентами выполняется следующими способами:

1. Когда перед организацией-составителем появляется долг у третьего лица.
2. Расчётом конкретных покупателей с продавцами.

Создание документа для зачета авансов.

По этим правилам обрабатываются и авансы, предназначенные контрагентам. Взаиморасчёты проводятся между ними и предприятием, либо с участием третьего лица. Интересующая нас организация выбирается в поле с обозначением Покупателя. Корректировки не обходятся без выплачиваемых авансов.

Возможно проведение взаимозачётов, если суммы в результатах вычисления не совпадают друг с другом. В табличной части тогда больший показатель меняется на меньший. Либо выбор делается в пользу конкретной суммы, которая в документах уже присутствует.

Документ проводится только после того, как специалист убедился в наличии нулевых сальдо.

Какими будут проводки

Обычно для этого используется 60-ый счёт и кредит по 91 счёту. Дебиторские задолженности относятся к расходам. А кредиторская засчитывается как доход. В некоторых случаях может использоваться и счёт, который обозначается цифрой 19.

Задолженность дебитора: правила отображения

Отражению на забалансовом счёте 007 подлежит задолженность дебитора после списания с баланса. Запись с этими цифрами сохраняется на протяжении пяти лет после того, как операция была завершена. Это необходимо, чтобы наблюдать за возможностью взыскания долга, если финансовое положение контрагента существенно меняется.

Запись по дебету счёта 63 проводится в случае, когда создаётся резерв, посвящённый сомнительным долгам. Кредит счёта обозначается цифрой 62. К внереализационным доходам тогда относят сумму безнадёжных долгов, иначе налогообложение затрудняется.

Если срок исковой давности по задолженности истекает, то её так же относят к числу безнадёжных.

Списываемая безнадёжная задолженность при этом определяется с учётом суммы НДС. Её же можно учитывать, когда формируется фонд с резервами. Но это происходит строго по желанию владельца.

Работа с кредиторскими задолженностями

Для отражения этой операции пользуются дебет счёта 60. Кредит счёта имеет обозначение цифрой 91. К группе внереализационных расходов относят сумму кредиторской задолженности, у которой закончилась исковая давность.

Этот учёт происходит именно в год, когда закончилась исковая давность. А не в налоговый период, выбранный произвольно.

Определение налога по добавочной стоимости

При списании задолженностей по кредиторам, не появляется основания, чтобы восстановить НДС. Даже если ранее налог был принят к вычету. НДС списывается на внереализационные расходы, если до момента совершения операции правомерно не приняла к вычету сумму входного НДС, связанного с этой операцией.

Как создать корректировку долга в 1С?

Другие разновидности правок

Системе можно сообщить правую и левую части проводок, если для внесения корректировок по той или иной причине невозможно применить ни один из методов, описанных выше. Вид операции в самой программе – «Иные правки».

Таблица с дебиторами поможет вычислить контрагентов. Соответствующие строчки заполняются суммами обрабатываемой задолженности.

Проведение анализа задолженности

Необходимо формирование отчёта по «Взаиморасчётам». Этот документ позволит понять, в каком состоянии находятся отношения с поставщиками.

Главное – заранее и точно указать период, за который формируется отчёт. Фильтры существуют в нескольких разновидностях, и касаются:

1. Сделок.
2. Договоров по взаиморасчётам.
3. Контрагентов.
4. Подразделений компании.
5. Организации.

Допустимо проведение группировки с использованием таких же параметров.

О других особенностях программы

Корректировка долга давно перестала быть простой бухгалтерской операцией. Теперь это разновидность документа, создаваемая в специальном программном обеспечении. Можно более подробно описать порядок, в котором создаётся, либо корректируется документ.

• Сначала создаётся новая разновидность отчётности.
• Выбираем необходимый вариант корректировки при помощи вкладок с операциями.
• Определяем кредиторов и дебиторов при необходимости скорректировать взаиморасчёты.
• Переходим к заполнению табличной части.
• Выбираем кредиторскую задолженность, которая погасится за счёт дебиторской.
• Используем вспомогательные счета, если это необходимо.

Через статьи с прочими расходами и доходами списание долгов тоже возможно. Допустимо использование резервов с сомнительными долгами. Перенос задолженностей и ряд других, менее важных операций, так же проводятся при помощи внесения корректировок в соответствующие строчки.

Правила взаиморасчёта и переноса

Вариантов по взаимному расчёту существует два.

1. Проводимый частично.
2. В полном объёме.

В программе необходимо сделать корректировку данных, если выявлены серьёзные несовпадения. Например, при совершении следующих действий:

• Внесение изменений без согласованности со сторонами.
• Наличие ошибочных данных в документации.
• Предоставление недостоверной информации при расчётах.

Для взаиморасчёта в программе 1С используется одноимённый документ. Необходимые проводки обязательно осуществляются с учётом его информации.

В этой операции могут участвовать не две, а целых три стороны. Этот момент так же предусмотрен в программе. При наличии сумм, не совпадающих друг с другом, операция становится недопустимой. Сначала проводится их корректировка.

Суть взаиморасчётов – в том, что долги между партнёрами взаимно погашаются на основании заключенных договоров. Обязательно – в пределах сумм, обозначенных документами. При достижении взаимного, опять же, согласия, остатки в дальнейшем могут быть списаны.

Главное – представлять бухгалтерские документы для доказательства законности и обоснования каждого действия при переносе.

Если просто меняются условия сделки

Не редко происходит так, что меняются и пересматриваются условия сделок, которые уже были совершены на практике.

Внесение дополнительных сведений к договору в программе 1С.

Из-за этого корректируется стоимость товаров, ранее отгруженных покупателю. Стоимость меняется, потому что корректируются:

• Количество отгруженных ценностей.
• Цена самих конкретных объектов.

Корректировка в данном случае выполняется по согласованию между сторонами. Что требует так же оформления дополнительного соглашения к договору. Обе стороны должны уведомить друг друга о том, что стоимость меняется. Отдельным документом выставляется счёт-фактура, со стороны продавца.

Можно воспользоваться официальной печатной формой, чтобы сформировать отдельный документ в связи с изменившейся стоимостью. Их предлагает сама программа при нажатии на команду Печати. Обязательно указание даты внесения корректировок вместе с номером. И данных по первоначальному документу, на основании которого предоставлялись услуги.

Все необходимые движения проходят по регистрам учёта НДС. Благодаря функции «корректировка долга» любой бухгалтер без проблем выберет тот метод для совершения операции, который кажется ему наиболее удобным. Всё зависит от того, как ведётся хозяйственная деятельность на том или ином предприятии.

Программа 1С при правильном использовании ресурсов позволит сэкономить время и деньги. Ведь многие значения рассчитываются в автоматическом режиме. Не составит труда даже перенести данные между несколькими версиями договоров и отдельными документами, когда в этом возникает необходимость.

Пример программы корректировки долга в 1С, вы можете увидеть в этом видео: