Размер суточных по РФ для бюджетников составляет 100 руб.

Отправляя сотрудника в служебную командировку, работодатель несет определенные расходы. Он оплачивает проезд, временное размещение, питание и индивидуальные нужды своего работника. Затраты на проживание вне места постоянного жительства человека получили название суточных (абз. 4 ч. 1 ст. 168 Трудового кодекса РФ). В них входят траты на еду, оплата общественного транспорта и личные расходы.

Расскажем подробнее, что представляют собой суточные в командировке в 2019 году: нормы, порядок и размеры их выплаты сотруднику.

Как рассчитываются суточные

Эти выплаты предоставляются не за каждую служебную поездку. Если место командировки расположено таким образом, что сотрудник в состоянии каждый день возвращаться к месту своего постоянного жительства, то никакие дополнительные средства ему не положены. Так указано в абз. 4 п. 11 Постановления Правительства РФ «Об особенностях направления работников в служебные командировки» от 13.10.2008 № 749. Целесообразно или нет такое ежедневное возращение домой, определяет директор организации. Именно он должен принять решение, исходя из условий конкретной поездки.

Если ежедневное возвращение домой из командировки невозможно, то выплачиваются суточные. Необходимо определить точное количество дней командировки и начислить определенную сумму на расходы за каждый день.

Как указано в абз. 3 п. 11 и п. 25 Постановления № 749, а также в Письме Минтруда России от 05.09.2013 № 14-2/3044898-4415, суточные также выплачиваются:

• за выходные и праздники, которые попадают в период командировки, включительно;
• за время, проведенное в пути, в том числе и вынужденно (например, при задержке, отмене или переносе рейса);
• за период болезни во время служебной поездки.

Размер суточных

Не все знают, как правильно посчитать командировочные (суточные) в 2019 году, размер таких выплат и особенности начисления определяются следующими нормативными актами:

1. Статьей 168 ТК РФ.
2. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749.
3. Постановлением Правительства РФ от 10.2002 № 729.
4. Постановлением Правительства РФ от 26.12.2005 № 812.
5. Коллективным трудовым договором, если он принят в организации.

Нормы для бюджетных учреждений указаны в Постановлениях № 812 (зарубежные командировки) и № 729 (командировки по России).

Сколько составляет норма суточных при загранкомандировках работников бюджетных организаций, указано в Приложении № 1 Постановления № 812. Суммы указаны в долларах США за 1 сутки. Их размер зависит от страны командировки. К примеру:

• самый высокий показатель — для республики Чад (95$);
• самый низкий — в Молдавии (53$), Абхазии (54$);
• средний в Европе — 65 – 70$.

Размер суточных в командировке в 2019 году по России для бюджетников составляет 100 руб. (пункт 1 Постановления № 729). При этом на наем жилого помещения отводится не более 550 рублей в сутки.

Для коммерческих организаций суммы, которые можно использовать на командировочные расходы в 2019 году (суточные по России и за рубежом), законодательством не определены. Поэтому их размер может быть любым. Но необходимо учитывать нормы ст. 217 Налогового кодекса РФ. В ней установлены размеры суточных, которые не облагаются НДФЛ.

Так, для поездок по России не придется платить налог с 700 руб. командировочных в сутки. Для зарубежных командировок это значение возрастает до 2 500 руб. в день.

Указанные суммы не являются верхним пределом размера командировочных. Работодатель может платить сотруднику больше, если это предусмотрено коллективным договором. В этом случае придется уплатить НДФЛ с разницы между фактической суммой суточных в день и необлагаемым значением, указанным в ст. 217 НК РФ.

Необходимо постоянно отслеживать информацию о том, в каком размере допускаются командировочные расходы в 2019 году (изменения, свежие новости). Цены по стране постоянно растут, колеблется курс валют, а значит, такие изменения могут отражаться на фактическом размере суточных.

Особенности заграничных командировок

Во время рабочей поездки за границу командировочные платятся в валюте той страны, в которую направлен работник. Если необходимо посетить несколько стран, то платят командировочные в валюте каждого из государств. За тот день, в который человек пересекает границу, суточные платят в валюте той страны, в которую сотрудник направляется.

По аналогичному принципу оплачивается и проезд по территории России до момента пересечения государственной границы:

1. Дни пути по РФ оплачиваются в рублях по тарифам, установленным для командировок по стране.
2. День пересечения границы оплачивается в валюте государства, в которое отправлен сотрудник.
3. День пересечения границы в обратном направлении (т. е. дата возращения в Россию) оплачивается уже в рублях, как для поездок внутри страны.

Дата пересечения границы устанавливается по штампу в заграничном паспорте, который ставят сотрудники погранслужб (абзац 2 пункта 18 Постановления Правительства РФ № 749).

Частью 4 ст. 168 ТК РФ и п. 20 Постановления № 749 установлены некоторые особенности для зарубежных командировок продолжительностью всего 1 день. При аналогичной поездке по территории России суточные вообще не выплачиваются. Но при командировке за рубеж суточные начислят в размере 50 % от установленной нормы. Выплачиваются они в иностранной валюте.