В Трудовом кодексе четко прописано, какой может устанавливаться срок трудового договора. Рассмотрим максимальные сроки действия срочных соглашений и определим, в чем суть бессрочного контракта.

Вы собрались принять на работу сотрудника, и планируете оформить трудового договор? Тогда стоит выяснить, на какой период его составлять. Ведь в каждом случае длительность действия контракта может отличаться.

Общие сведения ↑

О чем стоит помнить в первую очередь? Конечно же, об определении договора, основных его условиях и нормативных документах, на которые можно опираться при установлении сроков действия соглашений.

Что это такое

Трудовым договором принято считать соглашение работника и работодателя, по которому на каждую из сторон возлагаются обязанности.

Работник должен выполнять порученную работу, придерживаясь правил внутреннего распорядка компании.

Работодатель обязан обеспечивать сотрудника работой, необходимые условия труда, своевременно платить заработок. То есть, трудовым договором устанавливаются права и обязательства, а также трудовые отношения.

При прекращении действия трудового соглашения прекращаются и трудовые отношения сторон (глава 13 ТК).

Основные условия заключения соглашения

При составлении трудового договора в обязательном порядке должны включаться такие условия:

Место работы	Если работник выполняет свои трудовые обязательства в филиалах или обособленных подразделениях, что расположены в другом территориальном округе, то указывается место работы с названием структурных подразделений и их месторасположением
Трудовые функции	Согласно штатному расписанию, профессии, специальности, видом работ
Дата, когда работа будет начата	При составлении срочного соглашения прописывают и сроки действия документа, причину, которая стала основанием для оформления договора
Условия оплаты работы сотрудника	Доплат, надбавок, оклада, поощрительных сумм
Рабочее время и время отдыха	—
Компенсация за опасную, трудную работу	Если гражданина принимают на работы с соответствующими условиями, с отражением характеристики условия труда
Условия, что определят характер работ	Разъездная, подвижная работа и т. д.
Обязательное социальное страхование	Согласно Трудовому кодексу и другим законам
Иные условия	Которые прописаны в законодательстве

В том случае, если при составлении трудового контракта не включено определенные условия, это не значит, что соглашение признается незаконным.

Просто документ дополняют необходимыми сведениями путем внесения записей в сам договор и составлением приложения к соглашению.

Возможно включение в договор дополнительных условий, которые не будут ухудшать положение сотрудника. Может:

• уточняться место работы;
• оговариваться условие проведения испытательного периода;
• предусматриваться обязательство сотрудника работать после обучения не меньше, чем это установлено контрактом, если лицо получало образование за средства компании;
• о виде и условии дополнительного страхования сотрудника и т. д.

Условия соглашения можно менять, если на это есть согласие обеих сторон. Порядок внесения изменений предусмотрен ст. 74 ТК.

В трудовой договор может включаться условие о неразглашении коммерческой или служебной тайны (ст. 139 ТК), а также государственной тайны, конфиденциальной информации (Указ президента России от 6 марта 1997 № 188).

Условие об испытательных сроках прописывается в соответствии со ст. 70 ТК.

Если работника допускают к работе без составления трудового контракта, условия об испытательном периоде включается, если они оформлены отдельным соглашением до начала выполнения трудовых обязательств.

Нормативная база

О сроках действия трудового договора говорится в ст. 58, 59 ТК.

На какой срок заключается трудовой договор с работником? ↑

Рассмотрим основные нюансы определения срока действия документа. Ведь трудовой договор может оформляться на определенный и неопределенный период.

Что обычно берется за норму?

Если срок действии договора не более пяти лет, то имеет место срочное соглашение (ст. 58 ТК). В остальных случаях документ считается заключенным бессрочно.

Если срочное соглашение

Срочные соглашения составляют при невозможности установить неопределенное время, учитывая характер работы или условия ее выполнения.

Но такой договор может заключаться и в том случае, если стороны достигнут соглашения, не учитывая характер работы и условия ее выполнения.

Если срок действия документ истекает, а сотрудник не прекращает выполнять свои трудовые обязательства, и работодатели не препятствуют этому, условия срочных контрактов утратят силу и документ считается оформленным на неограниченное время.

Срочное соглашение может составляться для выполнения:

• определенного вида работы;
• сезонной работы;
• замены основного работника предприятия.

Чтобы составить срочное соглашение, стоит опираться на положения ст. 59 ТК:

1. Если работодателем будет предприниматель, то с персоналом заключаются исключительно срочные договора.
2. Срочный контракт имеет место в том случае, если принятый на работу гражданин замещает сотрудника, который временно не может исполнять свои трудовые обязательства.
3. Заключаются с работниками при необходимости выполнения сезонной работы. Обычно работника нанимают в таких случаях на 2-3 месяца.
4. Составляют, если принимается работник на стажировку или проводится его профессиональное обучение.
5. Такие договора составляются с совместителями.
6. Оформляются с инвалидами и пенсионерами.

В остальных случаях оформляется бессрочное соглашение. Трудовые договоры могут заключаться на срок:

Основание	Сроки
При выполнении обязательств основных сотрудников	Пока отсутствует сотрудник
При выполнении временной работы	Не более 2 месяцев
Для выполнения работы в течение определенного периода	На сезон
При выполнении работы за пределами страны	Не больше 5 лет
При проведении ремонта, монтажа, производственном расширении	Не больше года
При работы в компании, которая открыта временно	До момента закрытия
При выполнении определенных работ	Пока не будет завершено работу
Если имеет место практика или обучение	Не больше 6 месяцев
При выполнении обязательств выборных сотрудников	На все время действия
При выполнении работ общественного характера по направлению соответствующих органов	Учитывается, какой срок установлен
При альтернативном виде службы	21 месяц
При составлении соглашения с пенсионером или лицом, который имеет запрет медиков работать определенный период	Стоит опираться на информацию, прописанную в медицинском заключении
С работниками, которые трудятся на Крайнем Севере, устраняют последствия катастроф, являются творческими работниками и т. д.	Не более 5 лет
Со студентом дневного отделения	Пока не окончится учеба

На неопределенный период

Трудовые договора оформляются, если работник принимается на постоянной основе в штат предприятия.

Такое соглашение вступит в силу после того, как его подпишет работник и работодатель, если иную дату не установлено самим контрактом.

Оформляется документ в течение 3 дней с того момента, как сотрудник приступит к работе (ст. 67 ТК).

Основанием для составления бессрочного трудового договора может быть:

• случай, когда есть вакантная штатная должность на фирме;
• желание сотрудника работать согласно специфике организации;
• согласие руководства предприятия принять нового работника.

Документы для оформления такого соглашения не отличаются от тех, которые требуются при создании срочного договора (их перечень содержится в ст. 65 ТК).

Единственный нюанс – может понадобиться предоставить медицинскую справку и полис о медстраховании.

Если же лицо планирует получать дополнительные льготы, нужно подать соответствующие документы, которые подтвердят наличие такого права.

Какой максимальный срок?

С бессрочным договором все понятно – он действует, пока одна из сторон не решит расторгнуть соглашение. А вот документ с установленным сроком действия не может превышать 5 лет.

Минимального срока действия правительство не установило, так как предоставляемые трудовые услуги являются разнообразными, точно так де, как и требования работодателей.

Если дату окончания работ невозможно установить точно, составляется договор на время выполнения определенных работ.

После окончания работ составляется акт приема результатов работодателем. Работника предупреждают заранее, что его принято на работу на временной основе.

Срок действия срочного договора, составленного с работником, который замещает отсутствующего сотрудника штата, отправившегося в декретный отпуск, не может составлять больше 3 лет (это время пребывания в отпуске по уходу за ребенком).

Но стоит учесть, что находиться в отпуске сотрудница имеет право, а не обязана. А значит, как только она вернется к своим обязанностям, принятого работника увольняют.

Соответственно, действие договора будет прекращено. Сезонную работу сотрудник не может выполнять круглый год, а значит, срок действия такого соглашения может составлять не больше полгода.

Часто задаваемые вопросы ↑

Нередко при составлении договора остаются вопросы. О чем чаще всего спрашивают работодатели и работники?

Возможно ли продление на новый срок?

Если срок действия трудового договора истекает, но работник и далее продолжает работать, документ считается автоматически продленным, причем на неопределенное время.

Возможен и такой вариант – работодатель перезаключает соглашение при необходимости продолжения сотрудничества и в дальнейшем, если условия документа работник не выполнил полностью.

В Трудовом кодексе нет положений, в соответствии с которыми возможно продление срочного договора. Исключение составляют случаи, указанные в ст. 261, 348.4, 332 ТК России.

В иных ситуациях документ продляется – превращается в бессрочное соглашение, или становится недействительным – утрачивает свою силу.

Рассмотрим нюансы продления договора с некоторыми категориями сотрудников:

В ч. 2 ст. 261 говорится, что беременных женщин уволить нельзя, даже если окончится срок действия договора.	Работница пишет заявление, прилагает медицинскую справку, и соглашение будет продлено до момента родов. После того, как она родит ребенка, работодатель может расторгать соглашение. Возможно увольнение беременной работницы, если она занимала место временно отсутствующего сотрудника, и он выходит на работу, и работодатель не имеет других предложений, которые устроили бы женщину.
В соответствии со ст. 332 ТК осуществляется продление срочных трудовых соглашений для научного персонала	Которые принимаются на те же должности, которые ими были заняты ранее. Но стоит учесть, что общая длительность не может превысить 5 лет
Спортсмены могут переводиться к иным работодателям на период, которые не будет длиться больше года	Действие договора приостановится, но сроки не прерываются. Когда работник вернется, действие соглашение будет возобновлено. Если сроки действия документа истекают, а сотрудник продолжает работать у другого нанимателя, то договор продляют
Для высшего руководства и гендиректора понятия о продлении договора не может существовать	Сначала стоит уволить работника, а затем составить новый контракт
При согласии пенсионера возможно оформление срочного договора	Если его принимают на работу заново

Как с пролонгацией соглашений? Если работник будет продолжать выполнять обязательства, то трудовые отношения становятся бессрочными (п. 4 ст. 58 ТК).

При необходимости оформления сотрудника временно срочный договор на новый период может заключаться такими способами:

В соответствии со ст. 72 вносятся правки в соглашение	При этом не содержится уточнения, о срочном контракте идет речь, или о бессрочном. Пролонгация осуществляется путем составления дополнительных соглашений
Стороны дожидаются окончания срока действия документа	И заключают новое трудовое соглашение. При увольнении вносится соответствующая запись в трудовую книжку

Образец дополнительного соглашения:

Осуществляется ли увольнение по истечению?

Причины прекращения трудовых договоров:

Постоянный сотрудник вернулся на работу, и потребности в услугах иного лица теперь нет	—
Окончился срок действия	ст. 77 ТК
Стороны пришли к такому решению по обоюдному согласию	ст. 78 ТК
Временный сотрудник или администрация стала инициатором расторжения соглашения	ст. 80, 81 ТК

При наличии срочного договора работника можно уволить по истечению его срока действия (ст. 77 пункт 2 ТК).

Если же сроки оканчиваются, но стороны не настаивают на прекращении действия контракта, и правоотношения работника и компании продолжаются, основания для увольнения утратят силу.

О том, что оканчивается срок действия соглашения, работодатели уведомляют сотрудников за 3 дня до наступления такого момента.

Если лицо увольняется, стоит соблюсти такие стадии:

• предупредите об увольнении;
• издайте приказ и ознакомьте с ним сотрудника;

Фото: приказ о расторжении трудового договора

• подготовьте расчет и ознакомьте с ним работника;
• оформите трудовую книжку.

Фото: запись в трудовой

Если знать, на какой срок может заключаться трудовой договор, можно спокойно принимать работника для выполнения определенной работы.

В таком случае вы не нарушите норм трудового законодательства.

Да и будете понимать, как действовать при окончании срока действия документа – увольнять работника или продлять с ним соглашение. Сотрудники же будут понимать, как долго они вправе работать на данном предприятии.