В статье будет идти речь о трудовом договоре. Можно ли вносить в документ поправки, каким образом это осуществить и как составить дополнительное соглашение к нему – далее.

Трудовой договор можно изменять по многим причинам. Чтобы правильно осуществить процесс внесения поправок, необходимо знать главные правила – какие использовать Законы, каков общий порядок изменения соглашения.

В случае незнания данного вопроса человек может стать жертвой недобросовестного работодателя. Каким же образом внести изменения, чтобы не противодействовать Закону?

Что нужно знать ↑

Трудовой договор – главный документ, который подписывается работодателем и сотрудником при приеме на работу второго. Соглашение дает гарантию того, что работник официально трудоустроен.

Бывают случаи, когда приходится вносить поправки в трудовой договор. Это может быть связано с семейными обстоятельствами, нуждами организации.

В Трудовом Кодексе данное понятие появилось недавно, поэтому немногие знают правила внесения изменений в соглашение.

По общему правилу изменение условий трудового договора допускается в следующих ситуациях:

• при переводе работника из одного типа деятельности в другой;
• изменился директор организации;
• сотрудник был отстранен от выполнения своих обязанностей;
• одна из сторон соглашения (или обе) захотели изменить положения трудового договора;
• рабочий режим изменился;
• возникла необходимость заключить срочный договор.

Виды изменений:

Срок действия договора	В большинстве случаев соглашение оформляется на неограниченный срок. Законодательство гласит, что срок договора нельзя изменять, допускается лишь его продление.
Смена фамилии сотрудника	Имя, фамилия и отчество работника – одни из главных данных, которые должны присутствовать в соглашении. Первый способ – внести изменения непосредственно в договор, при этом обязательно поставить подписи обеих сторон и печать. Второй – оформить дополнительное соглашение
Оклад	В случае изменения размера оклада договор остается неизменным, составляется дополнительное соглашение. Обязательно приложить документ, подтверждающий изменение оклада
Название должности также может изменяться	Как быть в этом случае? Сначала необходимо оформить уведомление работнику, в котором указываются причины смены должности. Затем также заключается дополнительное соглашение. В приказ и личное дело тоже внести поправки
Место проживания работника	В случае смены местонахождения сотрудника дополнительное соглашение не заключается. Адрес не играет особой роли в трудовом договоре. Если же меняется адрес нахождения организации, тогда дополнительное соглашение обязательно составляется

Понятия

Трудовое соглашение	Главный документ, который заключается между работодателем и сотрудником во время приема на работу. Составляется в письменной форме, содержит основную информацию, касающуюся прав и обязанностей обеих сторон соглашения
Изменение трудового договора	Это внесение поправок в текст соглашения в связи с определенными причинами. Все поправки должны быть согласованы работодателем и сотрудником
Дополнительное соглашение	Документ, который прикрепляется к трудовому соглашению. Составляется с целью изменения условий договора
Оклад	Ставка по тарифу, фиксированная сумма заработной платы каждого сотрудника за выполнение им определенной деятельности за единицу времени
Рабочее время	Временной отрезок, на протяжении которого сотрудник обязан выполнять свои функции, определенные трудовым договором
Трудовая книжка	Личный документ каждого гражданина, который осуществляет трудовую деятельность. Необходим при поступлении на работу

Общий порядок заключения

Трудовое законодательство предусматривает следующий порядок заключения трудового соглашения.

Ознакомительный этап

Работодатель и сотрудник знакомятся, работник предоставляет пакет документов – паспорт, трудовую книжку, свидетельство об образовании и страховое удостоверение.

Руководитель обязан ознакомить работника с нормативными актами организации, трудовым распорядком, обязательно под подпись.

Составление соглашения

Обязательными пунктами для внесения являются:

• личные данные обеих сторон;
• дата заключения соглашения;
• рабочее место сотрудника и его должность;
• дата, с которой работник приступает к своим обязанностям;
• условия оплаты труда и размер заработной платы;
• распорядок дня и отдыха;
• возможные компенсации и льготы.

Если во время заключения договора какие-либо пункты были пропущены, то это не является основанием считать соглашение недействительным.

Необходимо внести поправки в текст, закрепив их подписями сторон и печатью предприятия.

Если предусмотрен испытательный срок, то об этом также необходимо упомянуть в договоре. Продолжительность его не должна быть больше 3-х месяцев.

Начало трудовой деятельности

Как только договор подписан, и сотрудник ознакомлен с его условиями, документ вступает в силу. Работник должен начать выполнение своих обязанностей с того дня, который оговорен в соглашении.

Если это не происходит , то руководитель имеет право аннулировать трудовой договор. Соглашение оформляется в письменном виде, в двух экземплярах – для руководителя и сотрудника.

Законные основания

Законодательство допускает возможность внесения поправок в трудовой договор. Об этом говорится в 12 главе Трудового Кодекса Российской Федерации.

74 статья ТК допускает внесение поправок в соглашение в одностороннем порядке.

Но это касается определенных причин, предусмотренных статьей. Это:

• расширение штата, появление новых отделений;
• смена юридического адреса организации;
• непредвиденные ситуации на производстве;
• простой;
• смена собственника предприятия.

57 статья Трудового Кодекса гласит, что трудовой договор должен содержать сведения о рабочем месте, сроках заключения соглашения и прочие условия, определенные сторонами соглашения.

Как внести изменения в трудовой договор ↑

Поправки в трудовое соглашение могут вноситься при переводе работника на иную вакансию, изменении оклада, рабочего места и прочих причин.

Основание для внесения поправок – заявление сотрудника, после того, как он ознакомился с условиями договора.

Пишется оно на имя руководителя, обязательно подписывается. На основании этого издается соглашение об изменении трудового договора.

Руководитель должен проинформировать сотрудника о предстоящих изменениях за 2 месяца (если по инициативе работодателя).

Изменение трудового соглашения осуществляется только в письменной форме и только после подписания обеими сторонами. Новые условия не должны ухудшать положение сотрудника.

Последовательность процедуры изменения условий договора:

1. Издание приказа о новых условиях труда.
2. Уведомление работника.
3. Оформление дополнительного соглашения.

В случае несогласия сотрудника работать по новым условиям, работодатель может предложить ему другую вакансию. Расторгать с ним трудовой договор работодатель не имеет права.

Существенные условия

Условия договора могут изменяться только по письменному соглашению обеих сторон. Трудовой Кодекс допускает изменения условий по инициативе работодателя.

Это касается тех случаев, которые предусмотрены Законодательством. Обязательным условием при этом является то, что трудовые функции сотрудника не должны измениться или ухудшиться.

Не допускается требовать от сотрудника ведения той деятельности, которая не прописана в соглашении. Изменение трудового договора подразумевает перевод сотрудника с одной работы на другую.

Основания для изменения условий бывают односторонние и двусторонние. Для второго типа требуется согласие обеих сторон договора.

Один из примеров – перевод сотрудника на другую работу. Односторонний тип, когда инициатором выступает либо работодатель, либо сотрудник.

К существенным условиям относятся:

Рабочее место	Название организации, ее юридический адрес
Трудовая функция	А именно та должность, на которую претендовал сотрудник при поступлении на работу
Дата начала работы	Важна для начисления заработной платы
Условия оплаты труда	—
Сроки	Действия соглашения

Перечисленные условия не допускается изменять, исключение – обоюдное соглашение работодателя и сотрудника.

По инициативе работодателя

Чаще всего инициатором изменения условий трудового соглашения выступает именно работодатель.

Не требуется согласия работника, если его переводят на другую должность в пределах организации, в которой он работал ранее.

По решению руководителя договор может меняться в нескольких случаях:

Организационные изменения	Рабочий график, штатное расписание
Технологические	Покупка нового оборудования, внедрение новых технологий

Действия работодателя следующие – издается приказ о предстоящих изменениях, сотрудник об этом информируется за 2 месяца.

Если работник согласен на условия, то он должен написать письменное соглашение. Далее оформляется дополнительное соглашение.

По инициативе работника

Если сотрудник хочет внести изменения в трудовой договор, то он должен обратиться к работодателю, предоставив письменное заявление.

Там он указывает обоснованные причины, мотивы изменений и сроки. Руководитель может одобрить заявление, а может и отказать.

Формирование дополнения к соглашению об изменении оклада

Оклад в трудовом договоре должен обязательно указываться. Любые изменения его размера должны сопровождаться подписанием дополнительного соглашения.

Документ будет свидетельствовать о том, что изменение оклада осуществилось о согласию сторон. Бывают случаи, когда оклад приходится уменьшить.

Причин этому множество – нестабильная финансовая ситуация на предприятии, изменения технологического процесса.

В любом случае дополнительно соглашение составляется. Если уменьшается оклад, то трудовые обязанности или рабочее время должны уменьшиться.

При увеличении размера оклада дополнительное соглашение также требуется. Схема действий при этом:

Начальник пишет записку своему руководству	В котором указывает, что сотруднику необходимо повысить оклад. Обязательно при этом обосновать причину решения
Руководитель организации издает приказ	При этом меняется штатное расписание
Измененной расписание	Является основанием для заключения к дополнительному соглашению

Образец уведомления

Уведомление представляет собой бланк, который подписывается работодателем и сотрудником отдела кадров. Печать организации при этом обязательна.

Уведомление должно ознакомлять сотрудника о предстоящих изменениях в трудовом соглашении. Унифицированной формы для его составления не существует.

Оформляться уведомление должно в двух экземплярах. Один для работника, второй остается храниться в организации.

Таким образом, вносить поправки в трудовой договор разрешено Законодательством. Основания для данного процесса перечислены в 12 главе Трудового Кодекса.

Для внесения поправок требуется оформление дополнительное соглашение. О предстоящих изменениях сотрудника необходимо уведомить за 2 недели.