Какие существуют виды ККМ

Кассовый аппарат современности это устройство с дисплеем, клавиатурой и печатающим механизмом для воспроизведения данных на специальной ленте из бумаги. А какие виды ККМ существуют?

Во всем мире ККМ применяется для упрощения товарного учета и контроля над продавцами. В России контрольно-кассовые аппараты являются государственным контролирующим инструментом.

С их помощью контролируется налично-денежный оборот, полнота и своевременность оприходования экономическими субъектами наличной выручки. Какие при этом существуют виды ККМ?

Основные моменты ↑

Кассовый аппарат применяется при расчетах за реализованную продукцию и оказанные услуги. Основной задачей ККМ является фиксация купли-продажи. В России используются аппараты, располагающие фискальной памятью.

Это означает, что уже зафиксированную информацию нельзя просто удалить. Фискальная память копит данные обо всех свершенных операциях.

Правила использования ККМ в РФ регулирует закон «О применении ККТ…». Исходя из схематичности устройства, отличают контрольно-кассовые машины и фискальные регистраторы.

ККМ являет собой автономный механизм, посредством которого кассиром набирается сумма приобретения и далее отпечатывается чек.

ФР является устройством, управляемым подключенным компьютером, входящим в составную часть автоматизированного рабочего места кассира.

Что это такое

Контрольно-кассовые машины это вид электронно-вычислительной техники. «Типовые правила эксплуатации ККМ …» (абз.1 разд.1) определяет контрольно-кассовый аппарат как устройство со свойством счетно-суммирующим, вычислительным и чекопечатающим.

Согласно ГОСТу 15971-90 о системах обработки информации и сопутствующих определениях, вычислительной машиной следует считать сочетание технических средств, которое позволяет обрабатывать данные и получать итог в нужном формате (таб.1 п.7).

Поскольку ККМ применяется для обработки данных и приобретения результата (вычисляет и фиксирует на бумаге), то она относится к вычислительным машинам. Тем же ГОСТом дается определение электронно-вычислительной машины.

Определяется, что таковой нужно считать вычислительный механизм, чьи функциональные основные устройства базируются на электронных компонентах (таб.1 п.8).

ККМ включает в свой состав электронные составляющие. Основные функции ККМ реализовываются при помощи электронных комплектующих. Значит можно считать ККМ машиной электронно-вычислительной.

Выполняемые функции

Применение ККМ предполагает осуществление таких задач как:

  • подробный учет всей денежной прибыли;
  • повышенная работоспособность персонала;
  • сведение к минимуму погрешностей при расчетах;
  • улучшение условий санитарии и гигиены при реализации продовольственной продукции;
  • умножение сервиса и сокращение временных затрат при расчетах за приобретенный товар.

Работу кассира значительно облегчила замена электромеханических машин сначала электронными устройствами, а потом и контрольно-регистрирующими системами на базе автоматики и электроники.

Кассовые аппараты с лазерными установками умеют самостоятельно считывать с товара необходимые закодированные реквизиты. Потому работа продавца-кассира сводится лишь к управлению аппаратом при расчетах с клиентами.

Нынешние ККМ обеспечивают исполнение таких функций:

Cчет времени и даты, индикация оных, корректирование А также фиксация на контрольной ленте и чеке
Создание символической и текстовой информации При выводе таковой на контрольную ленту и чек
Просмотр сведений О свершенных за день продажах в контрольной памяти
Осуществление функций калькулятора Как в режиме автономном, таки в кассовом
Возможность подключения к ЭВМ Либо к электронным весам
Считывание с товаров штрих-кодов И трансформация данных в цену товара
Контрольная память по итоговым суммам С возможностью считывания информации налоговыми службами и прочее

На данное время ККМ это значительный класс оборудования, которое обладает схожим функциональным предназначением, но разнится обстоятельствами применения и функциональностью.

Это интересно:  Когда перечислять алименты с отпускных в 2019 году

Поскольку число дозволенных для эксплуатации ККМ довольно велико, то требуется их систематизирование по присущим признакам.

Основной функцией любых ККМ является фиксация продаж при денежных расчетах с клиентами. От кассира требуется только самостоятельный набор данных сделки, все остальные операции производятся автоматически без чьего-либо участия.

То есть учет прибыли начинается машинально после пробития чека. Если чек не пробит, то и учета выручки не произойдет.

Действующие нормативы

Применение ККМ в РФ регламентируется такими нормативами:

Федеральный закон №54 от 22.05.2003 «О применении ККТ …»
Закон, принятый Постановлением Госдумы №68783-5 от 25.03.2009 «О деятельности по приему платежей физлиц …»
Постановление Правительства РФ №470 от 23.07.2007 «Об утверждении положения о регистрации и применении ККТ …»
Приказ №351 от 5.09.2007 «Об утверждении образца марки-пломбы ККТ»
Приказ №135н от 18.12.2007 «Об утверждении образца знака о сервисном обслуживании»
Письмо Управления ФНС РФ по г.Москве №22-08/94593 от 20.12.2005 Относящееся к порядку активизации, замены и хранения ЭКЛЗ
Государственный реестр моделей и версий ККТ Позволенных к регистрации в ФНС
Комментарии к Постановлению №470

Классификация и разновидности ККМ ↑

Классификационной основой для ККМ признается Классификатор контрольно-кассовых машин, используемых на территории РФ, ратифицированный ГМЭК.

В соответствии с данным документом ККМ разделяется по сферам применения на четыре отдельных подкласса, в частности для:

  • торговых учреждений;
  • обслуживающей отрасли;
  • реализации нефти и продуктов нефтепереработки;
  • ресторанно-гостиничной сферы.

Все ККМ обладают принципиально равным устройством. На разные подклассы они разделяются на основании конструктивных отличий, которые обеспечивают специфичность работы в зависимости от того, какие виды деятельности осуществляются.

Применяемых в торговых организациях

Исходя из функциональности и конструктивности, классификация ККМ в торговле осуществляется по конструкции:

  • автономные;
  • пассивные системные;
  • активные системные;
  • фискальные регистраторы.

Также различаются ККМ с подключением к:

  • сканеру;
  • компьютеру;
  • электронным весам;
  • считывателю платежных карт и др.

Классифицируются ККМ в торговле и по методам формирования отчетной документации:

  • по кассирам;
  • по секциям;
  • по типам продукции;
  • отчет почасовой;
  • отчет суточный;
  • фискальный отчет.

По функциональным возможностям регистров оперативно-запоминающего устройства предполагается классификация ККМ на:

  • операционные;
  • контрольные;
  • денежные суммирующие.

Также ККМ в торговле классифицируются по способам включения рабочего режима:

  • посредством ключей;
  • при помощи введения программного пароля.

В основном вся схема классификации ККМ для торговли базируется на отличии вариантов ввода данных для пробития чека.

Информация вводиться может посредством клавиатуры самого устройства, через сканер штрих-кода, в компьютере, при помощи электронных весов и так далее.

Какие бывают модели

Список разрешенных к применению моделей определяется Государственным Реестром. Всякая модель ККМ включается в Реестр для какой-то установленной сферы деятельности. При этом сразу определяется тип модели.

Применять ККМ для отличного вида деятельности, чем это установлено законом, запрещено. Любая модель кассовой техники заносится в Реестр на определенный период либо без ограничений.

Со временем некоторые модели могут исключаться из утвержденного перечня как несоответствующие современным условиям. Регистрации в налоговом органе подлежат только модели, входящие в состав Реестра.

Исключенные из обращения модели могут эксплуатироваться в течение какого-то времени. Иногда для дальнейшего использования требуется модернизация устройства.

Подобные модели именуются «продленными». Существуют и «запрещенные» модели ККМ, которые исключаются из Реестра с запретом к применению. Использование такого устройства равнозначно работе без ККМ, что чревато применением санкций.

Что касается наиболее популярных моделей ККМ, то в России рынок кассовой техники представлен преимущественно отечественными марками. Это обусловлено различием требований в иных государствах.

При этом не существует универсальных моделей. При выборе определенной модели следует ориентироваться на условия применения, наличие электроснабжения, требуемую функциональность.

Это интересно:  Как оформляется списание НДС на расходы

Виды регистров

Регистрами именуются специальные разделы для накопления оперативной информации и получения сводной информации.

Именно сведения из регистров используются в процессе формирования отчетов. Информация в регистры добавляется в процессе свершения операций.

Согласно Протоколу №5/21-95, утвержденным Решением ГМЭК от 23.06.1995 в ред. от 27.11.2001, ККМ различают следующие виды регистров:

Общие денежные Фиксируют проведение наличности через ККМ в продолжение всего периода работы или с момента конечного общего гашения
Сменные денежные Отмечают проведение через ККМ денег в продолжение смены
Операционные Считают число всех свершенных операций

Разновидность чеков

Кассовым чеком согласно п.2 Положения №470 именуется учетный первичный документ, который отпечатывается ККТ на бумаге в подтверждение факта исполнения наличного денежного расчета между сторонами пользователя и клиента.

Кассовый чек включает в себя:

  • заголовок;
  • тело;
  • окончание.

Перед непосредственно кассовым чеком может выводиться на бумажной ленте любая информация, к примеру, о спецпредложениях или действующих акциях. Заголовок содержит данные о владельце ККМ.

Также в нем могут содержаться сведения дополнительные – адрес, товарный знак, телефон и подобное. Обязательно наличие в заголовке заводского номера устройства, номера конкретного чека и ИНН налогоплательщика.

Состав тела чека зависим от проводимой операции. Вначале указывается вид операции. Затем пропечатываются регистрационные блоки. Каждый блок содержит данные о наименовании товара, номере секции, стоимости, объеме, итоговой сумме.

В этом же блоке может содержаться информация о набавках или скидках на позицию. Завершает тело чека блок об оплате.

При этом сперва указываются скидки/надбавки на весь чек, сумма чека, а дальше итоговая сумма расписывается по типам оплаты (платежными картами или наличными). Также в конце тела чека может печататься сумма сдачи.

Оканчивается чек выведением даты и времени операции, Ф.И.О. или номером кассира. В некоторых моделях предусмотрена печать регистрационного номера устройства, заводского номера ЭКЛЗ, сквозного номера чека.

Знаком фискального режима является наличие спецсимвола возле номера ККМ и надписи ФИСКАЛЬНЫЙ. В зависимости от модели выводимая информация может несколько изменять свое местоположение в составе чека.

По поводу памяти машины

В законе о применении ККТ наличествует непременное условие, которому должна отвечать любая кассовая техника. Это присутствие фискальной памяти и работа в фискальном режиме.

Именно это превращает ККТ в инструмент контроля со стороны государственных структур за денежным оборотом и полнотой выплаты налогов.

Ст.1 ФЗ №54 определяет фискальную память как совокупность программных и аппаратных средств в составе ККТ, которая обеспечивает систематическую некорректируемую регистрацию информации и ее долговременное электронезависимое сохранение.

Доступ к фискальной памяти имеет лишь налоговый инспектор, использующий специальный фискальный пароль. В процессе первоначальной регистрации осуществляется и фискализация ККМ.

После этого фискальная память больше не отключается. За не разрешенный доступ к фискальной памяти и ее видоизменение может применяться уголовная ответственность.

По ст.272 УК РФ данные деяния интерпретируются как противоправный доступ к компьютерной информации, а по ст.273 УК – как формирование, применение и распространение вредных программ для ЭВМ.

С 27.12.2003 использование кассовых устройств без фискальной памяти не дозволяется.

Независимо от того, какой вид ККМ используется, нужно помнить, что клиент вправе требовать кассовый чек, а обязанностью кассира является его выдача.

Непробитие или невыдача чека, равно как и работа без ККМ, является серьезным правонарушением с весьма серьезными последствиями.

Поделитесь в соц.сетях:

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *