В статье будут рассмотрены основные моменты, касающиеся сроков сдачи финансовой отчетности.

Что необходимо знать, каковы сроки сдачи в различные органы государственной проверки, кто является ответственным – далее.

Все предприятия ведут финансовую отчетность, которая раскрывает процесс осуществления хозяйственной операции и ее результаты.

Документ дает возможность оценить деятельность организации со всех сторон – хозяйственной, финансовой и прочих.

Отчеты компания сдает на проверку в налоговую службу, поэтому важно знать, как ее составлять, каковы сроки предоставления.

Что нужно знать ↑

Бухгалтерская отчетность – основной источник информации о финансовом положении организации. Каждое предприятие должно оформлять квартальную отчетность и годовую.

Состоит из – баланса и отчета о доходах и расходах, пояснительной записки и аудиторского подитоживания.

Требования к составлению отчетности:

• полное отображение всех осуществленных на предприятии операций;
• использование методов и форм, утвержденных Министерством финансов;
• своевременное представление отчетности в органы налоговой инспекции.

Бухгалтерская отчетность выполняет следующие задачи:

• создание таких условий, которые необходимы для принятия решений о взаимном действии с организацией;
• оценка времени и объемов выплат;
• адекватное отражение оформления финансовых ресурсов предприятия.

В текущем году произошли некоторые изменения, касающиеся сроков представления отчетности. В нынешнем году разработана новая форма, и в случае несоблюдения требований предпринимателей ожидают санкции в виде штрафа.

Форма подачи зависит от числа работников – если их много, то применяется только электронный вариант отчетности.

Новые формы:

3-НДФЛ	Предусматривающая новые налоговые ставки на дивиденды
В форме 2-НДФЛ	Также произошли изменения
Начиная с апреля, работодатели обязаны подавать упрощенный отчет	На каждого работника в Пенсионный фонд, указав личные данные, идентификационный код и код страховки
Введена еще одна квартальная отчетность	6-НДФЛ
Если отчет сдан не вовремя	Предусмотрен штраф размером одна тысяча рублей за каждый просроченный месяц
Если в отчете неверные данные	Штраф 500 рублей

В 2019 году главный бухгалтер имеет право не скреплять своей подписью отчет. Организации, которые используют упрощенный режим налогообложения, не освобождаются от ведения учета.

Индивидуальные предприниматели, наоборот, не обязаны его вести. Но по собственному желанию могут составлять.

Определения

Финансовая отчетность	Система, характеризующая финансовое и имущественное состояние учреждения, результаты деятельности. Составляется на основании сведений из бухгалтерского учета на определенный промежуток времени
Хозяйственная операция	Операция, осуществляемая в ходе деятельности организации; действие, отображающее различные факты, сделки, итоги финансовой деятельности и прочее
Налоговая служба	Президиум исполнительной власти державы, которые осуществляет контроль по соблюдению правил и требований действующего законодательства
УСН	Упрощенная система обложения налогами; режим, цель которого – снижение нагрузки на субъекты деятельности и облегчение ведения финансового учета компании
Индивидуальный предприниматель	Лицо физического типа, которое прошло регистрацию и осуществляет предпринимательскую деятельность
Отчетная дата	Дата, на момент которой предприятие обязано составить финансовую отчетность. Обычно это завершающий день прошедшего периода

Перечень документов

Для правильного ведения учета необходимо знание и использование следующих документов:

• баланс из бухгалтерии;
• ведомость о расходах и доходах;
• выписка о преобразовании в капитале;
• о движении финансов;
• приложения к балансу;
• пояснительная записка;
• отчет об употреблении полученных средств;
• формы отчетности, утвержденные Департаментом финансов;
• заключительная часть аудиторского подитоживания.

Правовое регулирование

При составлении финансового отчета стоит следовать следующим нормативным актам и законам:

Федеральный закон № 129 «О бухгалтерском учете»	Принятый 21 ноября 1996 года
Распоряжение № 67н Департамента финансов Российской Федерации о формах финансовой отчетности	Изданное 22 июля 2003 года

Согласно 230 статье Налогового кодекса, в 2019 году утверждена новая форма для подачи отчетности – 6-НДФЛ.

На основании Общегосударственного закона № 129 (статья 14), отчетным годом считается промежуток с 1.01 по 31.12. согласно 15 статье этого же закона, предоставляется отчетность на основании учредительных документов в государственные органы по месту регистрации.

Главные условия по ведению бухгалтерского учета содержатся во 2-й главе, статья 8 Федерального закона № 129. любая операция, осуществленная на предприятии, должна подтверждаться документально – об этом говорится в 9 статье.

Здесь же обозначен перечень реквизитов, которые необходимо отобразить в этой документации. Все документы и отчеты подлежат хранению – статья 17 Федерального закона № 129.

Срок установлен законодательством – не менее 5 лет.

Таблица сроков сдачи бухгалтерской отчетности в 2019 году ↑

Порядок представления деклараций в нынешнем году для различных фондов:

Тип	Дата	Необходимая электронная отчетность
4-ФСС за прошедший год	Годовой отчет — бумажный вариант – до 20 января, электронный – до 25 января	Свыше 25 трудящихся
4-ФСС за текущий 2019 год	Квартальный – 20 апреля, 20 июля и 20 октября (для бумажного формата), для электронного – 27 апреля, 27 июля и 27 октября	Более 25
РСВ-1 за прошедший год	Год – 15 февраля (для бумажного варианта), для электронного – 22 февраля	Больше 25 рабочих
РСВ-1 за 2019 год	Каждые 3 месяца – 16 мая, 15 августа, 15 ноября (бумажный формат), Электронный – 20 мая, 22 августа, 21 ноября	От 25 сотрудников

Для налоговой службы:

Тип	Дата	Необходимая электронная отчетность
Декларация по НДС	Ежеквартально – 25 января, 25 апреля, 25 июля, 25 октября	Любое количество рабочих
Среднее количество за 2019 год	Один раз в год — 20 января	Свыше 100 работников
По транспортному и земельному налогам	Единожды за год – 1 февраля	От 100 сотрудников
Декларация по использованию УСН	Один раз за год. Для предприятий – 31 марта, для бизнесменов – 3 мая	Более 100 человек
По ЕНВД	Каждый квартал – 20 января, 20 апреля, 20 июля, 20 октября	Свыше 100
НДФЛ	Каждый квартал – 3 мая, 1 августа, 31 октября	Больше 25 работников

Таблица для ИП о периодах сдачи:

Тип	Сроки
ЕНВД	Поквартально до 20 числа
При УСН для налоговой службы, во внебюджетные фонды, в статистику	До 30 апреля, сдавать не нужно, также не нужно

Отчетный период

Отчетный период – временной промежуток, за который оформляется отчетность, и взимаются налоги.

Для составления бухгалтерской отчетности отчетной датой считается период между 1 января и той датой, на которую составляется отчет. Главный отчетный период – год, промежуточный – квартал.

Существует такое понятие, как «код отчетного периода бухгалтерской отчетности» — двузначная цифра, которой отведено отдельное место в отчете.

Для каждого отчетного периода код разный:

1-12 числа	Код отчетного периода, который равен месяцу
20	Квартальный код
21-22	Код с 1 по 4 кварталы
31	Для полугодия
33	За 9 месяцев
34	Годовой код
90	Реорганизованное предприятие
94	Реформированное

Кодировка необходима для быстрой ориентировки в отчетной информации.

Годовые отчеты

Составляется по окончании отчетного года. Как же правильно оформить годовую отчетность? Сначала бухгалтер должен проверить правильно ли отражены проведенные в организации операции.

Для этого проводится инвентаризация, исправляются возможные ошибки, отображаются действия на следующий год. После полной проверки необходимо рассчитать налоги.

Сдается годовая отчетность спустя 3 месяца с начала нового года. Если последняя отчетная дата выпадет на выходной день, то он переносится до следующего рабочего дня.

Требования к составлению:

• информация должна быть нейтральной, то есть исключить удовлетворение запросов одной категории перед другими;
• необходимо указывать показатели всех подразделений организации;
• факты и результаты деятельности за год должны быть достоверными;
• последовательность действий.

Годовая декларация подается всеми физическими и юридическими лицами. Не предоставляется она в случае, если плательщик налогов получил такие доходы:

• от агентов, которые во время выплаты уже удержали налог;
• от одного налогового агента;
• в случае продажи или обмена имущества, когда налог уже был уплачен;
• в случае получения наследства;
• если сумма налогов за год не превысила 120 размеров минимальной зарплаты.

Предприниматели сдают годовую декларацию, даже если определенный период деятельность не осуществлялась.

Физическими лицами отчет подается до 1 мая года, который идет за отчетным, предпринимателями – до 9 февраля.

Порядок оформления:

1. Проведение инвентаризации утвержденной комиссией.
2. Сверка взаимных расчетов с кредиторами, бюджетом, другими предприятиями.
3. Оформление проводок.
4. Закрытие тех счетов, которые играют незначительную роль в сборе данных для отчета.
5. Внесение информации в декларацию.
6. Оформление отчетности.

Так как отчетность годовая, то перечисленные пункты должны быть максимально приближены к отчетной дате. Если организация недавно открылась, то отчетность оформляется с момента регистрации.

Сроки для квартальных

Организации и предприниматели обязаны сдавать отчетность в налоговую службу и внебюджетные фонды своевременно. В противном случае к ним применяется ответственность в виде штрафа.

Индивидуальный предприниматель (при использовании упрощенного режима обложения налогами) должен сдавать следующие квартальные документы:

Данные по взносам в Фонд социального страхования	До 15 числа месяца, который идет после квартального
В Пенсионный фонд	До 30 числа
Баланс и отчет в налоговую службу	Также до 30 числа после квартального месяца

Квартальный отчет разрешено подавать лично или через представителя (оформляется на него доверенность), обычной почтой или электронной. Датой сдачи считается та, когда отчет был выслан.

Индивидуальный предприниматель сдает отчет в зависимости от режима, который применяет в деятельности. В первом квартале текущего года предоставляется отчетность только на ЕНВД и ОСНО.

При упрощенном режиме и патентном не сдается. Если предприниматель использует ЕНВД, декларацию нужно сдать до 20 апреля, на основанном режиме – до 25 апреля.

Если у индивидуального предпринимателя имеются сотрудники, он предоставляет такие документы:

В Фонд социального страхования	До 20 апреля (форма 4-ФСС)
В Пенсионный фонд	До 16 мая (форма РСВ-1)
В налоговую инспекцию	До 4 мая (6-НДФЛ)

Место назначения

Все предприятия и предприниматели обязаны отчитываться перед государственными органами о ходе своей деятельности. Они подают отчетность в Пенсионный фонд, налоговую инспекцию и прочие внебюджетные фонды.

В налоговые органы

Предоставление отчетности четко регламентировано кодексом. Если в организации работает более 100 человек, то документация подается исключительно в электронном формате.

Однако, декларация НДС предоставляется в электронном виде независимо от численности сотрудников.

В 2019 году работодатели сдают новую форму отчетности – 6-НДФЛ. Старую форму (2-НДФЛ) она не заменяет, а дополняет.

В отчете данной формы содержатся общие сведения о физических лицах. Предоставляется по месту регистрации организации каждый квартал до последнего дня месяца, следующего за отчетным.

В статистику

Каждая организация должна сдавать финансовую отчетность в органы статистики. Статистическая декларация – еще один тип отчетности, которая предоставляется вместе с бухгалтерской и налоговой.

Сдается обязательно, формы отчетности могут быть как в бумажном варианте, так и в электронном. Наблюдение статистики бывает сплошным и выборочным.

Первое является таковым, по результатам которого нужно отчитываться постоянно в установленные сроки.

Выборочное наблюдение проводится органами статистики, поэтому организация или ИП имеют шанс попасть в выборку. Проводятся наблюдения один раз в 5 лет.

Видео: бухгалтерская отчетность в 1С Бухгалтерия 8

Лица, которые обязаны отчитываться в статистику, имеют название «респонденты». Ими являются – организации, индивидуальные предприниматели и субъекты малого бизнеса.

Последние отчитываются по упрощенному порядку. Такими субъектами считаются индивидуальные предприниматели, у которых количество работников не превышает 100 человек.

Если организация является субъектом малого бизнеса, то она сдает отчетность в статистику в том случае, если попадет в выборку.

Формы статистической декларации следующие:

• информация о деятельности учреждения;
• данные о наличии основных средств и активов, их движении;
• информация о финансовом состоянии организации;
• данные о численности, размере заработной платы сотрудников предприятия;
• информация о частичной занятости.

Если отчетность в статистику не подается вовремя или вообще не сдается, предусмотрен штраф. Размер его для физических лиц – 10000 – 20000 рублей, для юридических – от 20 тысяч до 70 тысяч рублей.

Сроки предоставления зависят от вида организации. Может подаваться – каждый месяц, один раз в квартал, каждый год и раз в 5 лет.

Срок хранения на предприятии ↑

Организации должны хранить документацию не менее 5 лет. Годовые отчеты хранятся 10 лет, квартальные – 3 года.

Срок начинает исчисляться не со дня оформления отчетности, а с 1 января года, следующего за отчетным.

Допускается сохранять финансовую документацию как в бумажном варианте, так и в электронном формате. Во втором случае необходима электронная подпись.

Если отчетность сохраняется в бумажном варианте, на документах должна быть пометка о том, что данная документация была сдана в налоговую инспекцию.

Таким образом, финансовая отчетность должна присутствовать в организации в обязательном порядке.

Ее наличие дает возможность оценить положение предприятия и его финансовые возможности. Необходимо придерживаться сроков сдачи документов, иначе организации придется выплатить штраф.