Процесс увольнения, чаще всего, не связан с положительными эмоциями, даже если это увольнение по собственному желанию с перспективой перехода на более интересную работу. Сбор документов, подписание обходного листа, выполнение незавершенной работы и неожиданно появляющиеся при этом проблемы не всегда позволяют сосредоточиться на главном. А главным является дальнейшая жизнь с новой работой, пенсией или поиском своего призвания. В любом случае есть вещи, без которых дальнейшая жизнь принесет дополнительные проблемы. Это напрямую относится к правильно оформленным при увольнении документам, в частности, стоит разобраться, какие справки необходимо получить при увольнении работника в 2019 году.

Как уволиться правильно

Независимо от повода увольнения, законодательством предусмотрена возможность обеспечения увольняющегося пакетом документов, которые позволят ему осуществлять в дальнейшем трудовую деятельность, получать пособия и социальные выплаты, учитывать трудовой стаж при начислении пенсии. Так, в ст.80 ТК РФ регламентируется:

«В последний день работы работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку, другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника и произвести с ним окончательный расчет».

Это значит, что уволенный работник кроме трудовой книжки, имеет право затребовать любые документы, касающиеся его трудовой деятельности, а работодатель обязан выполнить запрос в указанный срок.

Какие надо получить справки

Чтобы обеспечить возможность без дополнительных проблем работать и получать все полагающиеся выплаты, необходимо знать, какие документы выдаются сотруднику на руки при увольнении. В них будут приведены основные сведения:

• о доходах;
• о страховых отчислениях;
• об уплаченных налогах.

Все эти данные имеются в отделах кадров и бухгалтериях любой организации, для получения надо включить их в список запрашиваемых документов при увольнении. Каждая справка имеет свое название и регламентируется законодательными и правовыми актами.

Справка о доходах

Справка о сумме заработка и других, получаемых по месту работы, доходах формы 182н была введена Приказом Минтруда от 30.04.2013 года. В этом документе указываются все виды доходов, полученных работником за последние два года. Такие сведения необходимы при получении социальных льгот, начислении пособий при возникновении проблем со здоровьем, для беременных и при уходе за ребенком.

Скачать справку о сумме заработка и других доходах форма 182н.

Справка выдается в последний день работы, но в случае необходимости можно сделать запрос на получение и после увольнения. Срок предоставления такой справки по запросу составляет 3 дня. Готовится документ бухгалтерией, а выдаваться может и отделом кадров.

Страховые отчисления

Сведения обо всех страховых отчислениях формируются и подаются в Пенсионный фонд, где на основании таких данных производится расчет получаемой пенсии. Поэтому очень важно не только получить такую справку при увольнении, но и иметь возможность контроля правильности подаваемых сведений. Информация о страховых отчислениях преподносится в виде справок разной формы:

1. СЗВ-М. Здесь указывается страховой стаж работника. Форма установлена Постановлением Правления ПФ РФ №83п от 01.02.2016 г. При увольнении форма заполняется по всем разделам, но только на одного человека, чтобы не нарушать конфиденциальности сведений о других работниках предприятия.
2. СЗВ-Стаж. Относительно новая форма справки, принятая в 2017 году Постановлением ПФ РФ №3п от 1101.2017г. Данная форма, кроме подтверждения имеющего страхового стажа, указывает и размеры страховых отчислений.
3. Персонифицированные сведения о застрахованных лицах. В форме приводятся все перечисляемые страховые выплаты за последние три месяца в отчетном квартале, то есть с начала квартала и до дня увольнения.

Налоговые отчисления

Для подтверждения информации о перечисленных налогах со всех видов доходов, полученных в период работы в организации, увольняющемуся работнику представляется справка «О доходах и суммах налога физлица» (2-НДФЛ). Новая форма была принята Приказом ФНС от 2.10.2018г. №ММВ-7-11/566@. Она начнет применяться в 2019 году при подаче сведений за 2018 год. За более ранние периоды справка будет выдаваться старой формы.

Периодом, используемым для данной формы, обычно определяется год. Если у работника есть необходимость в увеличении периода отчетности, то об этом необходимо указать в заявлении. В таком случае выдается не одна, а несколько справок, с годовым периодом каждая. Если запрос на форму получен от работника, который не имел в запрашиваемый период дохода, соответственно и налоговых отчислений, то справка не выдается. Такое может произойти с находящимися в декретном отпуске женщинами.

Наличие этой справки позволяет подтвердить получаемые доходы и уплаченные с них налоги в случаях, когда это необходимо, например, при получении кредитов. Кроме того, сведения могут пригодиться при получении социальных пособий.

Какие можно потребовать дополнительные справки

Если обстоятельства увольнения или устройства на новую работу требуют дополнительных сведений, то работник в заявлении вправе указать, какие еще справки и документы ему необходимы. Таковыми могут быть:

1. Копии приказов о принятии, увольнении, переводе, повышении и т.д. Несмотря на то, что все эти сведения имеются в трудовой книжке, такие данные не будут лишними. Трудовая книжка заполняется вручную, записи могут быть неразборчивыми, а печати смазанными.
2. Справка о среднем заработке, что может понадобиться при обращении в службу занятости для получения пособия по безработице.
3. Справки о получении образования в период работы или прохождении практики после обучения.
4. Медицинскую книжку, если таковая имелась.

Стоит упомянуть, что все экземпляры получаемых документов передаются увольняемому работнику бесплатно, независимо от количества запрашиваемых копий. Увольняющийся работник при получении всех заявленных документов подтверждает этот факт подписью в специальных журналах учета выдачи документов или на экземпляре работодателя.

Что делать при задержке выдачи справок

Выдача всех документов и справок, запрашиваемых работником при увольнении, является обязанностью работодателя. Для отказа в выдаче или задержки законом не предусмотрены уважительные причины, такие нарушения наказываются штрафами. Поэтому в случае, когда происходит задержка в получении всего пакета перечисленных в заявлении документов, следует предпринять следующие действия:

1. Составить заявление в двух экземплярах о выдаче необходимых документов, зарегистрировать его у секретаря с указанием даты и отметкой о принятии на своем экземпляре.
2. Если не удается передать лично, то отправить заявление заказным письмом, чтобы иметь уведомление о получении письма адресатом.
3. Если по истечении трех дней с даты получения заявления работодатель так и не выдал запрашиваемые документы, то придется обратиться с жалобой в инспекцию по труду или прокуратуру. Возможен вариант одновременно написать заявление в обе инстанции. На рассмотрение жалобы отводится 30 дней с даты ее регистрации, в течение которых будет произведена проверка и вынесено определение относительно работодателя.