Какие формы отчетности сдаются в ПФР в 2019 году

Всем лицам, что ведут предпринимательскую деятельность, стоит знать, когда сдавать отчетность в ПФР. Есть ряд форм, которые остаются актуальными в 2019 году.

Выясним, какие особенности их формирования нужно учитывать, а также какие нормативные документы регулируют данный вопрос.

Отчетность – неотъемлемая часть деятельности компании. И она должна быть предоставлена своевременно во все уполномоченные инстанции, одной из которых является Пенсионный фонд России.

При этом каждому предприятию стоит знать, какие формы требуют представители контролирующего органа. Рассмотрим также, какая сдается новая отчетность в ПФР с 2019 года, и как называются используемые формы.

Общие сведения ↑

С необходимостью сдавать отчетность периодически сталкиваются все компании, причем она может быть представлены не только внутренними документами, но и внешними.

Что же отчет в ПФР представляет собой? Обратимся к законодательным документам за ответами.

Основные термины

Отчетом называют документ, в котором отражается систематизированная информация. Отчетность – система показателей, что взаимосвязаны между собой.

Она характеризует результат деятельности фирмы или составляющего элемента за конкретные периоды.

Подготовка отчетности является завершающим этапом процесса учета, и поэтому ее составляющими являются обобщающие итоговые показатели.

Отражаются данные, что могут быть получены по итогам отчетных периодов при обработке (группировке, обобщении) сведения по учету.

В отчетности могут отражаться количественные и качественные показатели. Выражение таких показателей может быть стоимостным или натуральным.

Пенсионный фонд России является крупнейшим предприятием РФ, что осуществляет оказание социально значимых госуслуг населению.

Зачем это нужно?

В ПФР представляется отчетность по начисленным и уплаченным страховым взносам с целью обязательного вида пенсионного страхования за работников.

Такие документы позволяют вести учет начислений, чтобы в дальнейшем можно было рассчитать пенсионные выплаты.

Так также осуществляется контроль того, своевременно и правильно ли уплачены страховые взносы.

Нормативная база

При рассмотрении данного вопроса стоит учитывать положения, что рассмотрены в следующих нормативных документах:

  1. В Федеральном законе, принятом правительством России от 29 декабря 2019 № 385-ФЗ, которым утверждено новую форму отчета.
  2. В Федеральном законе от 1 апреля 1996 № 27-ФЗ.
  3. В Федеральном законе от 28 декабря 2013 № 400-ФЗ.
  4. В Федеральном законе от 31 июля 1998 № 145, которым утверждено бюджетный кодекс.
  5. В Постановлении, что было утверждено чиновниками России от 30.06.2004 № 329.
  6. В Приказе МНС РФ от 18 августа 2000 БГ-3-18/297 (в редакции от 11 октября 2013).

Особенности подаваемых документов в Пенсионный фонд ↑

Ведение предпринимательской деятельности не ограничивается исключительно производственным процессом, оборотом товара и предоставлением услуг.

Предприниматели и юридические лица обязаны также платить налоги, составлять отчетность и представлять ее в несколько уполномоченных органов, в том числе и в Пенсионный фонд.

Есть несколько способов представления отчетности в ПФР. Чаще всего они отправляются электронной почтой или посредством иной связи.

Если отчетность будет представляться в электронном формате, тогда стоит получить электронную цифровую подпись.

Всегда убеждайтесь в том, что документация прошла регистрацию, а тогда сохраняйте протоколы о приеме отчетов. В таком случае вы избежите начисления штрафа, если произойдет системная ошибка. Через 4 дня представитель

Пенсионного фонда сообщит о том, что документы приняты. Если будет дан отказ в приеме, отправляют откорректированную форму.

До того, как сдать электронную отчетность, стоит обратиться в региональное отделение ПФ РФ по месту, где предприятие зарегистрировано.

Страхователю нужно подписать соглашение с фондом. Есть и иные варианты представления отчетов. К примеру, можно отправиться в ПФ с 2 копиями документов.

На бланках должна стоять печать и подпись лица, которое осуществляло регистрацию. И еще один способ – отправка заказных писем почтой.

В таких случаях день представления отчетности – день, когда документы отправлены. И при этом не имеет значения, как долго письмо шло к адресату.

Штрафы назначаться не будут. На исправление отчетности отводится 2 недели после того, как получено протокол о наличии ошибок.

Пользователи программы 1С узнают обо всех обновлениях сразу, так как она автоматически обновляется.

При подготовке отчетности стоит придерживаться установленных правил, что прописаны в административном регламенте по приему отчетов.

Самая частая причина отказа в приеме отчетности – отсутствие доверенностей от руководства на лиц, что подписывают документацию.

Когда же отчеты отправляются по телекоммуникационному каналу связи, оператор проверяет, совместимы ли программы.

Кто сдает отчеты?

Отчетность в ПФР представляется всеми компаниями, а также ИП, которые имеют хотя бы одного работника. Если предприниматели работает самостоятельно, ему отчетность готовить не нужно.

Если на ИП числятся сотрудники, предприниматель является страхователем, а значит, должен представлять отчетность по общим правилам.

Обязательно ведение персонифицированного учета и соблюдение сроков подачи в фонд отчетов.

Если в штате фирмы работает больше 25 человек, то отчеты подаются в ПФ России в электронном формате. В таком случае нужно иметь цифровую электронную подпись.

Если у вас нет желания самостоятельно заниматься подготовкой и сдачей отчетности, можно составить договор с аутсорсинговой фирмой, которая будет осуществлять обслуживание предприятия.

Или же используйте программное обеспечение. Нужно будет своевременно вносить все сведения в программу, и отчетность будет подготовлены автоматически.

Единственный нюанс – нужно время от времени обновлять программу, а также вносить корректировки относительно работников.

В том случае, если компания реорганизована, расчеты по страховым взносам производятся компанией-правопреемником.

Полная ликвидация будет зарегистрирована, если фирма подаст справку, подтверждающую отсутствие долга по страховым перечислениям.

Перед представлением справки о закрытии организации, плательщик налогов формирует и отправляет отчетность в Пенсионный фонд расчеты по начислениям и перечислениям по страховым взносам.

Когда сдавать?

Организация должна представить отчетность в сроки, что установлены законодательными актами. Если последний день выпал на праздничный или выходной день, он переносится на ближайший рабочий день.

Страховые взносы уплачиваются до 15 числа ежемесячно. Информацию же на работников по форме СВЗ-М подают не позднее 10 числа в следующем после отчетного месяце (подпункт 2.2 статья 11 Закона 3 27-ФЗ).

Впервые отчитываются в апреле 2019. Придерживайтесь данных сроков:

В апреле До 10.05 (в 2019 г.)
В мае До 10.06
В июне До 11.07
В июле До 10.08
В августе До 12.09
В сентябре До 10.10
В октябре До 10.11
В ноябре До 12.12
В декабре До 10.01.2017

Форма РСВ-1 подается в такие сроки:

За первый квартал 2019 До 15.02 – в бумажном виде, до 22.02 – в электронном
За второй квартал До 16.05 – в бумажном виде, до 20.05 – в электронном
За третий квартал До 15.08 – в бумажном виде, до 22.08 – в электронном
За четвертый квартал 15.11 и 21.11 соответственно

Если данные не будут представлены своевременно, назначается штраф, размер которого составит 500 руб. такая сумма платится за каждого сотрудника, о котором не подана информация (часть 4 статьи 17 ФЗ № 27).

Сумма может быть внушительной. Если на предприятии работает не меньше 50 человек, то штраф будет 25 тыс. рублей. Такая же сумма платится и за подачу неполной или недостоверной информации.

Штрафы взыскиваются по правилам, что прописаны и в ст. 19, 20 ФЗ № 212 от 24 июля 2009.

Перечень предоставляемых форм

Отчеты в ПФ РФ могут быть годовыми, квартальными и месячными.

Отчетность по страховым взносам на обязательный вид пенсионного (социального, медицинского) страхования состоит из таких документов:

РСВ-1 Расчет по суммам, что начислены на обязательное пенсионное страхование в ПФР и на медстрахование
4-ФСС По начислениям на обязательный вид соцстрахование на случаи временной нетрудоспособности

Данные персонифицированного учета представляются по форме:

СЗВ-6-1 Данные о начислениях и уплаченных суммах
СЗВ-6-2 Реестр данных о начислениях и уплаченных средствах на пенсионный вид страхований
СЗВ-6-3 Данные о размере выплаты и вознаграждения страхователем физлицу
АДВ-6-2 Описи данных, что передаются страхователями в Пенсионный фонд
АДВ-6-3 Описи документации о начислениях и уплаченных суммах, а также страховом стаже
АДВ-6-4 Описи документации данных о суммах выплат и иного вознаграждения, что начисляется плательщиком страховых взносов физлицу

Пример заполнения

При заполнении форм отчетности можно опираться на такие примеры. Образец новой отчетности в ПФР с 2019 года СЗВ-М:

Пример заполнения формы РСВ-1:

Вот также примеры заполнения иных документов:

Бланки можно взять в региональном отделении ПФР, хотя есть множество сайтов, где их можно скачать.

При заполнении формы стоит вносить данные по персонифицированному учету застрахованного лица и данные о начислениях и уплаченных страховых взносах.

Форму можно разделить на 2 части:

В первой отражают сведения о начисленных А также уплаченных суммах в Пенсионный фонд
Во второй части вписывают данные По персонифицированному учету

В новых формах не отражаются суммы перечисленных взносов. Благодаря такому нововведению бухгалтер может быстрее сформировать отчетность, так как не возникает необходимость по распределению и контролю оплаты по всем застрахованным лицам в отдельности.

6 раздел формы РСВ-1 отражает сведения о застрахованном лице. Вносят данные о служащем, времени работы, сумме, что была выплачена, а также начисления взносов.

Такой раздел составляют на каждого сотрудника. Для того, чтобы правильно отразить все данные о персонале, стоит иметь актуальные сведения о каждом сотруднике.

Нужно знать:

  • ФИО, дату рождения лица, место, где работник прописан;
  • ИНН, СНИЛС;
  • дату, когда сотрудник принят на работу;
  • платежную ведомость по начислениями и выданным средствам.

Стоит также знать реквизиты фирмы или ИП, сумму начисленного пенсионного взноса.

Еще до составления отчетности перепроверяют формы, что были сданы за прошлые периоды. В случае обнаружения ошибки представляются корректирующие данные.

Нюансы сдачи отчетность в ПФР для ООО в 2019 году ↑

Как уже говорилось выше, ООО, в отличие от ИП, не освобождается от обязательства предоставлять отчетность в ПФР, в независимости от того, есть на фирме сотрудники или нет.

Но на что еще юридическим лицам стоит обратить внимание?

По истечении квартала все предприятия должны в установленные сроки сдать 2 вида отчетности – о начислениях и уплаченных взносах, а также по персонифицированному учету.

В отделении ПФР работают несколько отделов, каждый из которых принимает отдельный вид отчетности.

Но, тем не менее, если вы не представить данные по формам РСВ-1, бланки по персонифицированному учету у вас могут не принять. А значит, сначала проследите за тем, чтобы были сданы все отчеты формы РСВ-1.

В том случае, если деятельность определенный период не велась, и отчетность РСВ-1 нулевая, тогда нулевую форму по персонифицированному учету сдавать не придется.

Отчетность, предоставляемая в пенсионный фонд, периодически меняется. Могут вноситься дополнительные разделы в существующие формы или отменяться.

А значит, стоит все время следить за законодательными новостями. На данный же момент действуют вышеуказанные формы, которые должны заполняться в соответствии с установленными правилами.

Но самое важное – не пропускайте сроков, в которые стоит подать бланки. Ведь при допуске ошибки вам не будут начислять штраф, а при опоздании с отчетностью вас обязательно накажут.

Это интересно:  Время продажи алкоголя в Санкт-Петербурге и Ленинградской области в 2018-2019 году

Поделитесь в соц.сетях:

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *