Налог на доход с физических лиц взимается со всех трудоустроенных граждан, заработная плата которых превышает необлагаемый минимум.

При возникновении необходимости российские граждане могут затребовать у своих работодателей справку, формы 2-НДФЛ, в которой будет указан их заработок за определённый период времени.

Порядок выдачи данного документа регламентируется Трудовым кодексом, действующим на территории Российской Федерации.

Каждый работодатель обязан в течение 3-х рабочих дней после получения запроса выдать своему сотруднику справку о его доходах.

Общие сведения ↑

Сплавка о полученных доходах по основному месту трудоустройства может потребоваться людям в различных ситуациях:

• при оформлении кредитной программы по договору;
• для предоставления в социальную службу, которая будет проводить расчёт субсидии;
• при оформлении недвижимого имущества по ипотечному договору;
• при оформлении опеки над ребёнком из детского дома;
• для предоставления контролирующим органам (для получения налогового вычета);
• для оформления алиментов;
• для оформления визы и т. д.

В течение всего времени нахождения физического лица в трудовых взаимоотношениях с работодателем ему начисляется и выплачивается заработная плата, данные о которой фиксируются в соответствующих документах и учётных регистрах.

Все документы, касающиеся проведения расчётов с наёмными работниками, работодатели должны хранить на протяжении 75 лет.

При ликвидации коммерческой компании (или Индивидуального предпринимателя) документы по заработной плате передаются на хранение в архив.

Как только наёмным работникам понадобилось предоставить по месту требования документ, подтверждающий их заработную плату, им следует обратиться в свою бухгалтерию.

После поступления запроса, сотрудники бухгалтерии должны в течение 3-х дней составить данный документ и, после подписи его ответственными лицами, выдать на руки сотруднику.

При заполнении в ручном режиме справки 2-НДФЛ бухгалтеру придётся использовать большое количество документов:

• табеля рабочего времени (форма Т-12 и форма Т-13);
• ведомости начисления заработной платы;
• выплатные ведомости;
• кадровую документацию (трудовой договор, договор гражданско-правового характера, трудовая книжка).

В соответствии с Федеральным законодательством, действующим на территории Российской Федерации, коммерческие компании обязаны подать в контролирующие органы справки 2-НДФЛ по всем своим сотрудникам. Срок подачи данного документа в 205 году остался неизменным – до 1 апреля.

Преимущества электронного заполнения

Использование программного обеспечения при заполнении справки 2-НДФЛ даст юридическим и Индивидуальным предпринимателям массу преимуществ:

1. Форма будет заполняться автоматически, после выбора определённых параметров.
2. Бухгалтеру необходимо будет один раз ввести в программу данные о каждом сотруднике, после чего они будут самостоятельно отображаться в нужных полях документа при его заполнении.
3. Бухгалтера смогут экономить своё рабочее время.
4. При заполнении справки 2-НДФЛ будут исключены различные математические ошибки и описки.
5. Созданный документ будет храниться в базе этого программного обеспечения, а при необходимости вновь распечатан и т. д.

На законных основаниях

Воспользовавшись специальным программным обеспечением, руководители коммерческих организаций и Индивидуальные предприниматели не нарушат действующее Федеральное законодательство.

Разработчики всех существующих программ учитывают изменения, которые касаются налогообложении и других вопросов.

Видео: справка 2-НДФЛ — заполнение

Перед распечаткой любого документа бухгалтер сможет воспользоваться дополнительной функцией и сделать его проверку.

В том случае, когда программа обнаружит любую неточность, это место в документе буде выделено и пользователь сможет внести необходимые коррективы.

Эти действия его уберегут от штрафов, которые наложат контролирующие органы за подачу недостоверных данных.

Применяемые программы для создания 2-НДФЛ ↑

Многие руководители устанавливают на своих предприятиях специальное программное обеспечение, благодаря которому значительно упрощается ведение документооборота.

В настоящее время для российских представителей малого и среднего бизнеса стали доступны различные программы, посредством которых можно заполнять форму 2-НДФЛ:

• Бухсофт;
• ПФР (CheckXML);
• СБИС;
• 2-НДФЛ и т. д.

ПФР (CheckXML)

Программа для сдачи и заполнения справки 2-НДФЛ под названием ПФР (CheckXML) активно используется в своей работе представителями малого и среднего бизнеса.

Её главное отличие, от аналогичных программ, заключается в том, что в ней присутствуют, как платные, так и бесплатные опции.

Задействование данного программного обеспечения принесёт массу преимуществ юридическим и физическим лицам, использующим труд наёмных работников:

1. Вся созданная в программе отчётность будет проходить тщательную проверку и тестирование.
2. Программа своевременно обновляется, в соответствии с изменениями, вносимыми в действующее на территории Российской Федерации законодательство и т. д.

К платным функциям данного программного обеспечения относятся:

• возможность вести учёт нескольких коммерческих организаций;
• формирование отчётности во все внебюджетные фонды;
• распечатка любых бланков отчётности;
• возможность исправления уже сданной отчётности, путём импортирования бланка с его последующей выгрузкой и т. д.

Владельцы коммерческих организаций, а также индивидуальные предприниматели, использующие труд наёмных работников должны будут ежегодно платить за пользование данной программой 1 000 рублей.

К преимуществам программы ПФР (CheckXML) можно причислить следующее:

• максимальную функциональность;
• простоту в использовании (пользователю не обязательно иметь специальное образование, чтобы работать в программе);
• универсальность;
• регулярные обновления;
• техническая поддержка разработчиков и т. д.

Бухсофт

Программа для формирования 2-НДФЛ 2019 «Бухсофт» отличается расширенным функционалом. При работе в программе бухгалтера получили возможность импортировать данные из бухгалтерской программы 1С.

В новую версию программы «Бухсофт» была добавлена опция, отвечающая за импортирование остатков склада (автоматически переносятся данные счетов складского учёта 41 и 40).

Также переносятся данные по счёту 60, на котором отражаются расчёты с контрагентами. Разработчики новой версии программного обеспечения «Бухсофт» значительно увеличили импорт кадровой информации о наёмных работниках, которая хранилась в базе 1С.

В связи с изменениями политической ситуации в стране, в программу были добавлены тарифы по страховым взносам и налогам, применяемые на территории Крыма и Севастополя.

Также все имеющиеся в программе данные были обновлены с учётом изменений 2019 года:

• включены дополнительные взносы 9% и 6%;
• изменены данные, касающиеся минимальной заработной платы;
• изменены тарифы пособий, выплачиваемых по временной потере трудоспособности, а также при беременности и родам;
• изменены взносы во все внебюджетные фонды;
• обновлены все бланки отчётности и т. д.

В данной программе представители малого и среднего бизнеса могут формировать проводки, которые отражают начисление и перечисление в бюджет, Минимального и Единого налога.

СБИС

Программное обеспечение «СБИС» позволяет юридическим и физическим лицам (ИП) заполнять и распечатывать справку формы 2-НДФЛ.

Пользователи программы могут в любой момент внести необходимые коррективы в уже составленные документы.

Бухгалтера, благодаря программному продукту «СБИС» получили уникальную возможность, формируя новый пакет 2-НДФЛ, добавлять только конкретных сотрудников.

В процессе работы специалисты могут создавать корректирующие справки, которые при необходимости отправляются в контролирующие органы по интернету.

2-НДФЛ

Бесплатная программа 2-НДФЛ 2019 пользуется большой популярностью среди представителей малого и среднего бизнеса, которые стремятся перейти на электронный документооборот.

Она обладает привычным для многих пользователей программ интерфейсом, с которым смогут разобраться даже начинающие пользователи компьютеров.

Юридические и физические лица имеют возможность импортировать данные из бухгалтерских программ, что позволяет значительно сократить время на внесение общих данных о компании.

Бесплатная программа 2-НДФЛ имеет полный набор функций, которые были в прежних версиях этого продукта.

Её разработчики учли все пожелания бизнесменов, а также все произошедшие изменения в российском законодательстве за последнее время.

Сравнительно недавно проходило тестирование этого программного обеспечения, которое успешно прошло все этапы испытаний.

Юридические и физические лица (ИП), которые желают использовать обновлённую программу в своей хозяйственной деятельности, могут приобрести платную версию.

Это обусловлено тем, что все мероприятия по разработке программного обеспечения, в этот раз не финансировались из гос. бюджета.

Приобретя данную программу, представители среднего и малого бизнеса могут рассчитывать на круглосуточную техническую поддержку от её разработчиков.

При необходимости потенциальные пользователи программного обеспечения могут провести его бесплатное тестирование.

Другие программы

На территории Российской Федерации уже в 90-х годах коммерческие и государственные компании стали использовать в своей работе программное обеспечение, при помощи которого заполнялись справки 2-НДФЛ.

Они разрабатывались ФГУП ГНИВЦ ФНС России, которым ежегодно представлялись общественности новые компьютерные программы.

Начиная с 2006 года программное обеспечение стали разрабатывать и другие компании, которые смогли предложить пользователям принципиально новый интерфейс.

В настоящее время юридическим и физическим лицам, которые используют труд наёмных работников, доступны различные программы, как бесплатные, так и реализуемые в доступном ценовом диапазоне.

Тестирование отчетности (проверка) ↑

Практически в каждом программном обеспечении, посредством которого заполняется справка 2-НДФЛ, можно проводить тестирование налоговой и бухгалтерской отчётности. Также проверить можно документы, предоставляемые в Пенсионный, и другие внебюджетные фонды.

Благодаря такой опции коммерческие компании, а также Индивидуальные предприниматели, смогут выявить возможные ошибки в отчётности ещё до подачи её в контролирующие органы.

Такие действия избавят их от возможной административной и финансовой ответственности, которая предусмотрена российским законодательством за предоставление недостоверных данных.

Многие разработчики программного обеспечения позволяют своим потенциальным клиентам провести тестирование своего продукта в онлайн режиме.

Для этого необходимо перейти на их официальный сайт и опробовать программу, воспользовавшись подсказками.

Видео: помощник формирования справок 2-НДФЛ

При требовании своего сотрудника работодатель обязан в 3-х дневный срок выдать ему справку формы 2-НДФЛ, в которой будут отражены данные о заработной плате за определённый период.

Этот документ можно заполнить как вручную, так и посредством специального программного обеспечения.

Многие юридические и физические лица, использующие труд наёмных работников, устанавливают на свои компьютеры программы, благодаря которым форма-2 НДФЛ заполняется автоматически, после введения базовых данных.

Использование программного обеспечения значительно сократит время бухгалтеров на составление любой документации, которое они могут потратить на другие рабочие процессы.