Поиск работы – процесс сложный, требующий серьезной подготовки, ответственности, активности и внимания. Однако момент, когда работодатель и работник приходят к единому мнению по рабочим вопросам, не означает окончание процесса оформления. Потенциальному работнику предстоит ознакомиться с внутренним регламентом и подготовить пакет документов, соответствующих требованиям руководства компании.

Пакет может быть минимальным – паспорт и трудовая книжка, а может требовать наличия диплома с вкладышем, фотографии, личного ИНН, справки о здоровье и прививках и пр. Чтобы такие требования не стали для вас неожиданностью, рекомендуем подготовиться заранее, собрав необходимые документы и справки. Для этого важно знать, какие документы при устройстве на работу позволяет требовать трудовой кодекс.

Допустимый возраст для трудоустройства

Согласно тексту трудового кодекса РФ, минимальный возраст, с которого допустим прием на работу, составляет 14 лет. Однако для подростков разрешены далеко не все виды работ и имеются ограничения по продолжительности дня. Она должна быть простой, легкой, не причинять вреда здоровью, не мешать учебе. Работать в неделю можно лишь 24 часа, то есть не более 4,8 часов каждый день.

В 16-17 лет работа также не должна отвлекать от учебы и быть легкой, не наносить вред здоровью. Однако в этом возрасте можно работать в неделю по 35 часов, то есть по 7 в день. При этом, если несовершеннолетний официально трудоустраивается в самый разгар учебного года, продолжительность трудового дня сокращается вдвое.

Дети младше 14 лет могут устроиться на работу в направление культуры: цирки, театры, кинематограф. Договор в таком случае заключается не с ребенком, а с его родителем или другим его представителем. При трудоустройстве обязательно предъявляется справка о здоровье.

Некоторые работодатели избирательно нанимают молодых специалистов, предпочитая тех, кто уже успел завести семью.

Какие документы нужны при приеме на работу ТК РФ

Оформление новых сотрудников – это прерогатива отделов кадров. Они составляют списки требований, проверяют все документы на подлинность и соответствие, подготавливают договоры на подпись. В любой фирме существуют свои требования к новым сотрудникам: одним достаточно предоставить документы, подтверждающие персоналию и трудовую книжку. Другие требуют полный пакет документов с оформлением санитарной книжки, предъявлением справки о состоянии физического и психического здоровья.

Список документов, необходимых при приеме на работу, которые работодатель может запросить у кандидата, регламентируется трудовым кодексом. Выглядит он так:

• удостоверение личности;
• трудовая книжка;
• СНИЛС;
• военный билет;
• документ об образовании;
• справка о судимости.

Работодатель делает копии документов и добавляет их к личному делу. Оригиналы (кроме трудовой книжки) должны храниться у владельца.

Удостоверение личности

В качестве удостоверения персоналии при приеме обычно предоставляется паспорт. Однако этот документ, в случае его отсутствия, может быть заменен другими, имеющими эквивалентную юридическую силу: водительскими правами, паспортом моряка, удостоверение военнослужащего, беженца, или, если у кандидата нет российского паспорта, паспорт другой страны.

Трудовая книжка

Этот документ является вторым по значимости при оформлении и входит в обязательные документы при приеме. Именно в нем работодатель делает запись о том, когда был принят сотрудник и на какую должность. Запись делается от руки и, наряду с трудовым договором, является подтверждением факта трудоустройства.

Если новый сотрудник проходит процесс трудоустройства впервые, скорее всего, у него не будет на руках трудовой книжки. В таком случае наниматель обязан принять все расходы по ее оформлению на себя.

Данные в нее вписываются по факту на момент трудоустройства: если, к примеру, у поступающего на службу еще нет диплома о высшем образовании, нужно писать в соответствующей графе «среднее» или «средне-специальное». В дальнейшем, после окончания ВУЗа, в книжку вносятся правки. Хранится этот документ в отделе кадров, в сейфе.

СНИЛС

СНИЛС – это документ, подтверждающий постановку гражданина на учет в фонде пенсионного страхования. И снова, если трудоустройство проходит впервые, работодатель должен самостоятельно оформить для своего нового сотрудника этот документ.

Военный билет

Еще одно обязательное требование, необходимо для подтверждения, что новый сотрудник не уклоняется от службы в армии.

Документ об образовании

Наличие диплома в определенной отрасли для многих вакансий является обязательным условием.

Отсутствие образования может с лихвой компенсироваться опытом, но законодательство позволяет работодателям в обязательном порядке требовать этот документ.

Иногда он предъявляется вместе с вкладышем об успеваемости, но, обычно, отделу кадров хватает самого диплома. Он копируется и подшивается к остальным документам. Сюда же относятся различные сертификаты, лицензии и пр.

Справка о судимости

Если человек отсидел свой срок и погасил судимость, он считается свободным и несудимым, и вправе заниматься любой деятельностью. Однако потенциальный наниматель вправе знать об этом факте биографии и затребовать такой документ.

Нестандартные требования работодателя

Кроме основных, установленных законом, работодатель может также предъявить дополнительный список требований. Вот что может быть нужно для официального трудоустройства на работу:

• заявление о приеме на работу;
• фотография;
• ИНН;
• характеристика;
• рекомендации;
• справка о доходах;
• свидетельство о браке и рождении детей;
• санитарная книжка и пр.

Характеристику и рекомендации с прошлых мест работы можно отнести к дополнительным составляющим резюме.

Нанимателю важно изучить все материалы, которые он в состоянии получить, чтобы оценить профессионализм и компетенцию сотрудника. Санкнижка нужна в сфере общепита, работы с детьми.

Оформление иностранного специалиста

Принцип приема на работу иностранцев такой же, как и для россиян. Но существует одно важное условие – все иностранные лица должны иметь разрешение на временное проживание и на работу.

Итак, какие же документы нужны для устройства на работу по ТК РФ для оформления иностранного специалиста?

Если иностранцы находятся в стране по приглашению, по туристической визе или по иным причинам, трудоустройство невозможно.

Если компания заинтересована в иностранце, она может самостоятельно оформить ему рабочую визу, выслав приглашение и обязуясь перед УФМС России предоставить ему работу. Тогда фирма несет определенные обязательства. Если она не сможет обеспечить специалиста из другой страны работой, ему придется покинуть страну.

Кому можно не собирать документы

Проще всего собрать пакет необходимых документов молодым специалистам, не имеющим опыт работы. Тогда им не придется предъявлять трудовую книжку, СНИЛС и ИНН. Все эти документы должен будет оформить работодатель. Им достаточно будет предъявить только паспорт, военный билет и в отдельных случаях диплом.