Какие документы нужны для регистрации ООО в 2019 году

ООО отличается несложной регистрацией, которая ограничивает ответственность своих учредителей.

Новый закон существенно изменил ее условия для компаний. Тем самым, добавив немало дополнительных препятствий.

Базовые сведения ↑

Обществом с ограниченной ответственностью принято считать общество хозяйствования, созданное несколькими участниками. В случае убытков ответственность распределяется на всех с учетом их долей, но не более.

Государственная регистрация – федеральный орган вносит сведения о компании в федеральные реестры. Затем выдает соответствующие документы.

Что нужно знать

Для прохождения регистрации можно воспользоваться тремя способами:

Самостоятельно подготовить всю документацию Это помогает получить хороший опыт, приобрести необходимые знания. В этом помогают онлайн-сервисы
Воспользовавшись услугами специальных фирм Регистраторы помогают в подготовке документов, выборе юридического адреса, подаче в федеральные органы, получении акта, регистрации в ФСС и ПФР
Приобрести готовое общество

Преимущества и недостатки каждого из способов показаны в таблице:

Способ Стоимость/рубль Преимущество Недостаток
Самостоятельно зарегистрировать ООО Госпошлина выйдет 4 тыс. руб.

Оплата услуг нотариуса – 1,3 тыс. руб. (не потребуется, если заявители лично все осуществляют)

Покупка адреса до 15 тыс. руб.

Изготовление печати, открытие счета, регистрация ККТ – до 10 тыс. руб.
Приобретается опыт подготовки документов, налаживаются отношения с органами власти

Не требуется услуга регистратора
Затраты времени

Неправильное заполнение документов влечет за собой отказ в оформлении

Теряется более 5 тыс. руб.

При отсутствии юридического адреса, самостоятельный его поиск
Регистрация ООО через регистраторов Услуги стоят до 10 тыс. руб.

Госпошлина – 1,3 тыс. руб.

Услуги нотариуса – около 10 тыс. руб.

Открытие счета и ККТ предоставляются за дополнительную плату
Уверенность, что не будет отказа

Экономиться время

Легче получить юридический адрес
Поверхностное знание документов

Компании тоже могут ошибиться и получить отказ

Доверие паспортных данных неизвестным людям

Дополнительные растраты
Покупка готового ООО Посреднические услуги стоят от 20 тыс. руб.

Госпошлина – 800 руб., оплачиваются внесенные изменения

Услуги нотариуса – 1,3 тыс. руб.
Минимальные затраты времени

Получение истории, которая пригодится для принятия участия в тендере
Если у фирмы есть лицензия или допуск в СРО – очень дорого

Присутствует риск приобрести проблемное ООО.

Это выявляется через 3 года, когда компания встанет на ноги

С 01.01.2016 вступили в силу изменения к закону о регистрации юрлиц. Бывший директор, участник фирмы с неоплаченными долгами не сможет оформить новую компанию.

Куда нужно обращаться?

Пакет документов подается по месту юридического адреса фирмы в МФЦ. Если в городе этот центр отсутствует, тогда регистрацию оформит налоговая инспекция.

Узнать, куда обратиться можно на сайте ФНС. Сотрудник государственного органа, приняв документы, обязан выдать на руки расписку с отметкой налоговой и перечнем всех поданных документов.

Законодательная база

Перечень документов, которые подаются в инспекцию, приведен в Федеральном законе № 129-ФЗ, принятом 08.08.2001, «О гос. регистрации юридических лиц».

Перед их составлением следует ознакомиться с приказом № ММВ-7-6/25@ от 25.01.12 «Об утверждении форм и требований к оформлению документов».

В нем прописаны важные условия, предъявляемые к заполнению данных на внесение ООО в реестр организаций.

Необходимый пакет документов для регистрации юридического лица (ООО) ↑

После принятия важного решения — сколько времени, усилий готовы потратить на оформление фирмы, стоит это делать самим или попросить о помощи компетентное лицо.

Настало время ознакомиться с перечнем документов, необходимых для успешного завершения дела. Согласно законодательству необходимо подготовить:

Паспортные данные, ИНН Руководителя и учредителей
Заявление о федеральной регистрации по форме Р11001 в 1 экз. Если подает лично заявитель, нет необходимости оформлять документ нотариально
Одобренный устав ООО Нужны два экземпляра. Первый подшивается к регистрационному делу, а второй выдается после регистрации заявителю
Протокол с собрания участников Если занимает много страниц, его прошивают. Так не изменится их порядок
Подтверждение уплаты федеральной пошлины Связанной с оформлением юридического лица. Один экземпляр квитанции
Договор об учреждении (иногда необязателен) При нескольких участниках – 1 экз. Протокол, если организатор один
Гарантийное письмо Письменно изложенное согласие владельца квартиры на использование его адреса. Прилагается Свидетельство о законном праве владения площадью. По одному экземпляру
Уведомление о совершенном переходе на УСНО по форме 26.2–1 Если требуется, документ подается в двух экземплярах

Для удостоверения заявления на регистрацию нотариусу предоставляются: устав ООО, решение или протокол об учреждении, паспорта всех участников.

Формирование заявления (образец заполнения)

Заявление по форме Р11001 состоит из нескольких страниц. Требования, предъявляемые к его заполнению, многих пугают.

Необходимо заранее тщательно ознакомиться со всеми положениями, которые связаны с ним. Когда нет вопросов, приступить к внесению данных.

Это интересно:  Где взять юридический адрес для регистрации ООО в 2019 году

Стоит помнить, что малейшая ошибка или исправление за собой влечет отказ в оформлении. Форма заявления для регистрации ООО заполняется заявителем или назначенным руководителем.

Если основателей несколько, собственноручные подписи заверяет нотариус. Готовый документ подается федеральному регистратору, уполномоченному присваивать номер юридического лица.

Новые требования по заполнению:

Все учредители обязаны стать заявителями Ранее один из них мог представлять всех перед инспекцией. Это нововведение не призвано создать трудности. Оно предотвращает появление фирм-однодневок. Если раньше, потеряв паспорт, можно было оказаться соучредителем компании на один день и затем нести ответственность. Благодаря новшеству требуется личное согласие всех участвующих лиц. Каждый из них может посетить разных нотариусов в удобное время и зафиксировать свое волеизъявление. Иностранные учредители подтверждают подпись свидетельством нотариуса другой страны
Форму заполнять следует только на русском языке Все надписи с иностранного языка переводятся на русский
Заполняется машинописью. В исключительных случаях черной ручкой Буквы и цифры вписываются прописными буквами. Клеточка равняется букве. Размер и категория шрифта – 18 и Courier New. Четырехзначный код ОКВЭД. Его наименование не указывается. При использовании дробей, слева указывается целая часть, справа – дробная. Наименование компании пишется без переносов в каждой клеточке. Если недостаточно места на первой строчке, переходят на вторую. Когда не поместился пробел, первую клеточку следующей строки оставляют пустой
Чистые страницы Не присоединяют к пакету документов
Исчерпывающий список сокращений Имеется в правилах по заполнению. Другие варианты нельзя использовать
ИНН физ. лиц Обязательно указываются
Для получения готового акта о регистрации можно воспользоваться одним из способов Выдается заявителю лично, доверенному лицу, отправляется почтой. Один из вариантов следует указать в новом поле «способ получения документов»
Прочерки недопустимы
Двусторонняя печать запрещена
Нумеруются только заполненные страницы Затем создается целый документ
Избежать описок и ошибок Помогает использование специального набора команд

Советы по заполнению

Первый лист и еще 23 листа А-Н. Когда учредитель один, заполняется и подается 9 страниц, если два – 13. На титульный лист отведено две страницы заявления.

В него вписываются основные данные об организации:

  • наименование;
  • адрес регистрации;
  • размер уставного капитала.

Остальные графы оставлять чистыми. При заполнении юридического адреса указывается индекс, код субъекта Федерации, наименование объекта, его тип.

Допустимые сокращения можно найти в приказе ФСН. Не подлежат краткой записи слова — офис либо корпус.

В Москве или Санкт-Петербурге параграф «город» не заполняется. Графа «служебные отметки» остается пустой. «Уставной капитал» необходимо заполнять только коммерческим компаниям.

В листе А указываются данные об учредителе. Каждый участник заполняет отдельный лист. Из реестра ЕГРЮЛ переписывается полное название будущей юридической организации.

Компании, нацеленные, на получение прибыли, проставляют минимальную стоимость и размер части в дробях или процентах. Также прописывается ИНН, ОГРН фирмы.

Лист Б необходим для указания данных учредителя – юрлица другой страны. Для листа В необходимы данные об учредителе – физ. лице.

Заполнению подлежат два листа. Гражданин России, иностранец, лицо без определенного гражданства может выступать как учредитель. ФИО заполняться могут только русским языком.

Граждане других стран берут данные из нотариально заверенного перевода действующего паспорта. Обязательно вписать ИНН, паспортные данные.

Поле ОГРНИП оставляется пустым. Здесь также записывается прописка, отметка о регистрации на время, размер и минимальная стоимость доли.

Лист Г предназначен для государственных субъектов. Лист Д должен содержать информацию о резерве капиталовложений. В лист Е записываются все данные о действующем директоре.

Подается в одном экземпляре. Лист Ж заполняется при отсутствии генерального директора. При наличии управляющей организации. Поскольку листы Е и Ж несовместимы друг с другом, заполняется один из них.

Лист З содержит данные управляющего, который работает на основании гражданско-правового соглашения. Физ. лицо имеет регистрацию индивидуального предпринимателя.

Заполняются графы ОГРНИП и ИНН. Лист И заполняется обязательно. Содержит информацию об ОКВЭД. Основной код прописывается первым. Далее, остальные. Лист К, Л, М остается чистым.

В заключительном листе – Н на три страницы содержатся исходные данные о заявителе. При одном

основателе физическое лицо отмечается в первом пункте четвертого параграфа.

В конце его подпись заверяется нотариально. Когда учредителей несколько, прописываются нужные сведения и прикалываются их листы с подписями.

Перечень других документов

Дополнительно орган регистрации может потребовать:

Заверенную нотариусом доверенность Дающую право подать документы (если подает не основатель)
Если в квартире проживает несколько человек Потребуется законно оформленное их согласие на использование юридического адреса (1 экз.)

Специалисты советуют подавать эти документы вместе с основным пакетом. Так уменьшается вероятность того, что организацию отнесут по умолчанию на ОСН.

Даже после регистрации в течение 30 дней подают в двух экземплярах извещение о переходе на УСН.

Подготовка бумаг

Собрать пакет необходимых документов – ответственный шаг во время создания фирмы. Первым делом организовывается учредительное собрание.

Это интересно:  Ветераны труда в Краснодарском крае — льготы и выплаты в 2019 году

Когда основатель один, просто принимается решение о создании общества. На встрече повестка дня:

  1. Назначение секретаря, председателя собрания.
  2. Порядок суммирования голосов.
  3. Порядок подтверждения принятия решений.

Далее, регистрируются решения по следующим вопросам:

  • учреждение ООО, выбор наименования;
  • выбор место его нахождения;
  • определение вида деятельности;
  • определение системы налогообложения;
  • учреждение устава;
  • назначение генерального директора;
  • обсуждение государственной регистрации.

Наименование ООО

Полное фирменное наименование должно быть на русском языке, поскольку в государственный реестр с 01.07.13 вносятся только русские названия. Краткая форма начинается — «ООО…».

Создается также его сокращенная форма на иностранном языке, которая указывается в уставе.

Недопустимо в названии употреблять слова и словоформы — Москва – Московский, Россия – Российская Федерация. На них требуется согласование в Геральдическом совете.

Для юр. лиц Москвы действует исключение. Не допускается ненормативная лексика. Иные ограничения отсутствуют.

Юридический адрес

Выбирается адрес, по которому получать всю корреспонденцию для компании. Он должен быть способным выдержать выездную проверку.

К регистрационным документам требуется приложить подтверждение его существования – гарантийное письмо с контактными данными.

Способы приобретения адреса:

Аренда При последующей его смене придется внести изменения в учредительные документы
Домашний адрес одного из участников Достаточно и прописки. Некоторые инспекции отказывают в регистрации, приводя эту причину
Приобретение в специальной организации Необходимо проверить, чтобы он не числился в черном списке налоговой инспекции

Вид деятельности

Определится со специализацией компании. ОКВЭД подробно расписывает виды деятельности. Выбирается один код для проведения 50% всех операций.

Видео: как зарегистрировать ООО

Когда существует необходимость, выбираются дополнительные коды на будущее. Затем четырехзначные коды вписываются в заявление на регистрацию.

Также можно указать и в уставе общества. Этот код определяет:

  • право на использование льготных ставок при уплате страховых налогов за работников;
  • размер обязательства в ФСС.

В 2019 году в этом отношении применяется уже знакомое Постановление.

Система налогообложения

Предлагаются четыре варианта:

  • ЕНВД;
  • ОСНО;
  • УСНО;
  • ЕСХН.

ЕНВД – применяется только к отдельным видам деятельности. Не зависит от дохода. ОСНО – дается по умолчанию.

Уплачиваются налоги:

На имущество До 2,2%
НДС 0%, 10%, 18%
На прибыль 20%

С 2019 года набрал силу очередной раздел НК РФ, который прописывает льготы по общей системе. УСНО – упрощает расчет налога, ведение отчетности.

Существуют ограничения на применение. Ставки:

  • 6% от дохода;
  • 15% от прибыли.

ЕСХН предписывает налогоплательщикам уплачивать 6% от дохода за вычетом расходов. Раз в год можно изменить систему налогообложения. Некоторые режимы используются одновременно.

Учреждение устава

Список положений определяет Федеральный закон № 14-ФЗ от 08.02.98. Начиная с 2019 года, планируется создание типовых уставов для обществ.

Это избавит от хлопот, связанных с поиском информации и подачей документов. Поскольку достаточно только сообщить о желании его использовать.

Если произойдут изменения, которые коснутся документа, они будут отражены сразу в государственном реестре. Не будет нужды оплачивать госпошлину.

Заявление на регистрацию

Заполнять одновременно печатным методом и вручную неприемлемо. О правильном оформлении было описано выше. Заканчивается подготовка для регистрации ООО документов в налоговой инспекции оплатой госпошлины.

Сумма для оплаты в 2019 году составляет 4 тыс. руб. Квитанция должна датироваться не ранее подписания протокола о создании фирмы.

Возникающие нюансы

При подготовке документов возникает множество вопросов. Ниже представлены ответы на самые распространенные из них. ООО открывается одним учредителем или несколькими. Какие существуют особенности при регистрации.

С 1 учредителем

Подготавливается решение о создании ООО. Оно содержит те же данные, что и договор нескольких учредителей.

Распечатывается в трех экземплярах. Оплату всей госпошлины, 4 тыс. руб. осуществляет единственный учредитель.

С двумя учредителями

Письмо ФНС от 08.08.13 № 03-05-06-03/32177 разъясняет, что оплата госпошлины делится на три равные части для трех учредителей.

Если учредителей более двух, проводится общее собрание. Проводится голосование по отдельному вопросу. Принимаются соответствующие решения.

Они должны быть приняты единогласно. Подписывается протокол об открытии ООО. Подготавливается в трех экземплярах.

Пакет документации при создании фирмы через МФЦ ↑

Когда нет возможности самостоятельно зарегистрировать общество можно воспользоваться услугами МФЦ.

Для этого необходимо:

  • лично либо через официального представителя обратиться в компанию;
  • заключить договор на предоставление услуг;
  • предоставить все необходимые данные.

Документы в МФЦ:

  • Решение или протокол.
  • Устав.
  • Учредительный договор.
  • Заявление в налоговую инспекцию.
  • Удостоверение личности.

Если разобраться, требуется не так уж и много. Но все равно возникают сложности.

Кто неуверен в собственных силах, сроки ограничены, необходим гарантированный положительный результат, пользуется услугами специалистов. Они подготовят пакет документов на регистрацию ООО в кратчайшие сроки.

Подбивая итог статьи необходимо выделить ключевые моменты. Порядок регистрации ООО определяется законом.

Доказательство регистрации субъекта хозяйствования является соответствующее свидетельство.

Подготовку документов можно осуществить самостоятельно или через доверенное лицо. Подать документы регистратору, возможно, через МФЦ.

Поделитесь в соц.сетях:

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *