Для организаций с ограниченной ответственностью наличие банковского счета является не обязанностью, а всего лишь правом. Но, как показывает практика, полноценно работать без р/с не сможет ни одна компания. Поэтому, получив свидетельство о регистрации в ФНС, предприниматели начинают собирать документы для открытия расчетного счета в банке. Для ООО список необходимых бумаг будет достаточно обширен, к тому же, может меняться от банка к банку. Попробуем разобраться, какие документы придется подготовить и на что обратить внимание, чтобы не затягивать процедуру открытия р/с.

Содержание

1. Где найти список документов
2. Требования к заверению документов
3. Перечень необходимых документов
4. Что еще может потребоваться
5. Если счет открывается по доверенности…
6. Несколько полезных советов

Где найти список документов

Самый простой способ подготовки полного пакета всех необходимых для открытия расчетного счета бумаг – обратиться в банк, с которым вы намерены сотрудничать. Менеджер финансовой организации предоставит вам подробный перечень всех требуемых документов.

Но если с выбором банка вы пока не определились, можно предварительно руководствоваться следующими нормативными актами:

• инструкцией Центробанка № 153-И, выпущенной 30 мая 2014 года;
• ФЗ № 152;
• ФЗ №14;
• ФЗ № 115.

Важно! Список документов приведен в инструкции. Федеральные законы можно изучить в качестве дополнительной информации, чтобы разобраться с порядком и сроками открытия р/с, а также с возможными причинами отказа банка в данной услуге.

Требования к заверению документов

Если вы уже выбрали подходящий банк, не поленитесь уточнить у его менеджера принятые требования к заверке документов. Нужно узнать:

• какие бумаги должны быть предоставлены в оригинале;
• для каких документов можно сделать копии (и в каком количестве);
• кто может заверять копии;
• как проводится заверка копий двусторонних документов.

В качестве заверителя может выступать нотариус. Но в этом случае подготовка к открытию р/с обойдется вам в немалую сумму. К счастью, закон допускает в данной ситуации заверку копий:

• руководителем организации;
• лицом, обладающим правом первой подписи (при условии, что оно внесено в карточку с образцами подписей);
• руководителем ООО, не указанным в карточке.

Важно! В последнем случае все бумаги заверяются в присутствии сотрудника банка, и только после того, как заверитель предъявит документ, удостоверяющий его личность.

Также следует учитывать, что копии документов, состоящих из нескольких листов, должны быть прошиты в соответствии с архивными правилами. Листы при этом следует пронумеровать по порядку. В месте сшива на задней обложке документа необходимо приклеить ярлык, на котором будет указано количество листов (цифрами и прописью) и дата создания копии. Ярлык заверяется подписью руководителя организации или лица, его заменяющего (с указанием должности), а также печатью ООО.

Важно! Оттиск печати должен располагаться частично на ярлыке, а частью – на обложке документа.

Перечень необходимых документов

Теперь разберем, какие документы нужны для открытия счета в банке для ООО в обязательном порядке. Их придется предъявить, вне зависимости от того, с каким банком вы будете сотрудничать. Даже банковские организации, оказывающие услуги дистанционного открытия р/с, потребуют их пред подписанием договора.

Итак, к числу обязательных относятся:

• устав ООО;
• свидетельство о регистрации компании;
• свидетельство из ФНС о постановке юрлица на учет;
• документ, подтверждающий полномочия руководителя – приказ о назначении, протокол собрания учредителей, решение и т. д.;
• документы, удостоверяющие личность директора;
• справка из комитета по статистике с кодами ОКВЭД;
• карточка с образцами подписей и оттиска печати организации;
• лицензии и разрешения на деятельность (при условии, что ООО будет оказывать лицензируемые услуги).

К данному пакету документов необходимо будет приложить заявление по форме банка на открытие расчетного счета. Бланк заявления, а также образец его заполнения можно получить у менеджера, с которым вы будете сотрудничать.

Что еще может потребоваться

До недавнего времени процедура открытия расчетного счета для организаций с ограниченной ответственностью была довольно простой и занимала не больше суток. Но несколько лет назад требования к проверке предпринимателей ужесточились. Сегодня служба безопасности любого банка пред тем, как выдать разрешение на открытие р/с, должна полностью убедиться в благонадежности будущего клиента.

В связи с этим, многие банки, в дополнение к основному пакету бумаг, описанному выше, просят предпринимателей предоставить им:

• подтверждение юридического адреса – договор аренды/субаренды либо свидетельство о праве собственности на помещение;
• выписку из ЕГРОЮЛ;
• налоговые декларации;
• личную кредитную историю;
• сведения о деловой репутации клиента (характеристику от одного из его кредиторов или контрагентов).

У действующего ООО, руководителю которого потребовалось открыть дополнительный расчетный счет, могут также запросить налоговые декларации за предыдущие периоды (с отметкой ФНС), годовую отчетность или справку, подтверждающую налоговую дисциплину организации.

Важно! В любом случае, перечень дополнительных бумаг будет зависеть от конкретной банковской организации, в которую вы обратитесь.

Если счет открывается по доверенности…

Руководителю компании вовсе не обязательно самому взаимодействовать с банком для заведения р/с. Он может доверить это мероприятие третьему лицу – бухгалтеру ООО, его экономисту, и даже просто надежному человеку, не входящему в штат организации.

Что нужно для открытия расчетного счета ООО по доверенности? Это будет зависеть от того, кто выступает доверителем. Если доверенность оформляется от имени юридического лица, она должна быть составлена у нотариуса и заверена нотариально. Если же руководитель передоверяет ряд своих полномочий третьему лицу от своего имени, а не от имени компании, соответствующий документ может быть составлен в свободной форме. Для его заверки будет достаточно подписи доверителя и печати организации, которую он представляет.

Если доверенность оформляется в свободной форме, в ней обязательно должны содержаться следующие данные:

• информация об организации (в том числе ОГРН, ИНН, КПП и номер устава);
• ФИО руководителя и его паспортные данные;
• ФИО доверенного лица, его паспортные данные, дата рождение и адрес проживания;
• перечень полномочий для доверенного лица;
• дата и место составления документа.

Срок действия доверенности указывать не обязательно. При отсутствии этой информации считается, что она действительна в течение года с момента выдачи.

Важно! О правилах оформления доверенности на открытие счета стоит проконсультироваться в выбранном вами банке. Сама доверенность прилагается к основному пакету бумаг.

Отдельно следует отметить, что лицо, выступающее посредником между банком и компанией, для которой оформляется счет, в дальнейшем не будет нести никакой ответственности за деятельность ООО. За проведение всех финансовых операций по созданному с применением доверенности р/с в ходе работы будет отвечать непосредственный руководитель компании.

Важно! Решив открыть счет по доверенности, обязательно уточните, предоставляет ли выбранный вами банк такую услугу. В связи с ужесточением требований к безопасности сегодня не все банковские организации поддерживают данную практику.

Несколько полезных советов

Как правило, на проверку предпринимателя службой безопасности банка перед заведением счета уходит около недели. Но этот процесс можно ускорить:

• воспользовавшись услугой бронирования счета;
• обратившись к одному из дистанционных банков.

В первом случае вы подаете в банковскую организацию часть необходимых документов заранее, до того, как ваша компания будет зарегистрирована. На основании данных этих бумаг происходит предварительная проверка и одобрение вашего заявления. После этого за вами закрепляются определенные реквизиты. Когда все процедуры в ФНС будут закончены, останется только подать в банк свидетельство о регистрации, чтобы получить доступ к счету. Задержки здесь возможны, но составляют не более пары дней.

Что касается дистанционного банкинга, то при его использовании вы можете открыть р/с в режиме онлайн, отправив через сайт банка анкету с данным всех необходимых бумаг. Реквизиты счета будут предоставлены вам моментально. Но в любом случае придется предоставить банковскому менеджеру, который привезет вам договор на обслуживание, полный пакет необходимых документов, описанный в начале статьи.