В любой сфере предпринимательской деятельности знакома проблема неплатежей. Эта проблема остро встала в эпоху экономического кризиса. Рано или поздно давние партнеры по бизнесу, которые раньше исправно выплачивали необходимые суммы по своим обязательствам, перестают и тогда и появляется необходимость в признание долга. Исходя из устной договоренности, должники обещали вернуть долг.

По некоторым обстоятельствам, в суд никто ранее не обращался о взимании долга. Но рано или поздно терпения у кредиторов лопается и компания, которая предоставила материал с отсрочкой платежа, обращается в судебную инстанцию за помощью вернуть обещанные деньги. Но вот тут начинается все самое интересное.

В иных ситуациях, срок давности по иску близится к завершению, или еще хуже, уже полностью истек. Что делать? Куда бежать? Как возвращать? Народная мудрость гласит: не делай добра, не получишь зла. Все взаимоотношения в бизнесе должны быть подкреплены договорными отношениями и строго исполнятся.

Если на протяжении этих лет заемщик подтверждал свои долговые обязательства, то срок исковой давности прерывается и отчет идет с момента подтверждения долга.  В таком случае срок для взимания долга через суд увеличивается.

Какие действия являются признанием долга

Данные подтверждения определяются определенной последовательностью:

1. Неполная оплата заемщиком долга или иных наложенных санкций по штрафам. В данном случае если должник произвел платеж, но не закрыл полную сумму задолженности, то срок исковой давности исчисляется с последующего дня. Если была договоренность в постепенной оплате по установленному графику, то такие действия, как признание не распространяются. В случае перечисления не всей задолженной суммы, которая прописывается в претензиях, не означает, что задолженность была признана должником в полном объеме.

Долговые обязательства не признаются в следующих случаях:

•  если сторона – гражданин, не оплачивающий задолженность, не подает какого-либо ответа на предоставленные претензии.
•  продолжаются взаимоотношения между сторонами по другим вопросам

Погашение всего долга заемщиком, это не означает, что должник признает и оплатит штрафные санкции, неустойки и прочие расходы кредитора.

2. Оплата процентной ставки по договорным отношениям. При заключении договора стороны договорились об условиях предоставления денежных средств или товара в пользование заемщику. Но взамен кредитор запрашивает определенный процент за предоставленные блага. Другими словами неустойка по договору в виде процента за использование.
3. Внесение корректив в составленный договор о сотрудничестве. Здесь такие изменения подтверждают, что заемщик подтверждает свою задолженность. Изменяется в составленном договоре пункт даты конечной оплаты. Существует письмо — подтверждение должника о его просьбе внесения данных корректив в договорные отношения. Здесь может быть отсрочка очередного или последующего платежа, либо рассрочка задолженности.
4. Ответ в письменной форме на претензию любого содержания. Письмо с гарантиями, или как его принято называть, гарантийное обязательство — подтверждение с определенным графиком возврата образовавшейся задолженности — является ее подтверждением. Любое по длительности прерывание срока давности по иску, начинается с момента частичного признания долга. 
5. Инкассовое поручение.  Эти поручения заключаются между плательщиком и получателем. Как только деньги поступают на расчетный счет должника, они автоматически списываются в пользу получателя.

Пример инкассового поручения.

Иные действия

Существует еще ряд действий, которые признаются судом, как действия за списком:

•  гарантийное добровольное письмо с предоставленным графиком полного или частичного погашения и обещанием вернуть всю сумму через определенные сроки;
•  готовый проект мирного урегулирования претензий направляется в адрес стороны, ожидающей возврата средств;
•  должный акт сверки также попадает под этот список, где стороны подтверждают свои обязанности друг перед другом.

Правильное подписание сторонами соглашения:

•  о взаимозачете встречных обязательств – частичное погашение долга;
•  об изменении изначальных обязанностей;
•  о возможном предоставлении вместо действующего договора, иного отступного его вида;

Следует отметить следующий момент: если данные соглашения будут признаны не правомерными, признание долга заёмщиком подтвердится, несмотря на истечение срока давности.

Условия, которые возможны для законного признания задолженности должником и как это влияет на срок исковой давности

Для того, чтобы прервать срок давности по иску наряду с возможными действиями требуются еще и определенные условия:

1. Определенное действие, совершается в момент, когда срок давности по иску еще не В случае, когда до окончания установленного срока, остается несколько дней и происходит платеж, то этот срок в автоматическом режиме сдвигается. В ином моменте, когда срок давности по иску уже закончился, а платеж произведен на следующий день, то не имеется каких-либо оснований для продления данного срока.
2. Определенные действия, которые совершаются в отношении стороны предоставившей заем. Сумма долга, которая по своему обязательству, была отражена в бухгалтерском учете, ни при каких обстоятельствах не может прервать срок давности по иску. Данный момент прописан в действующем законе.
3. Любое возможное действие обязано указывать на точное обстоятельство, которое привело к появлению определенной задолженности. В направленном письме с гарантией, обязательно указывается сумма задолженности, подтвержденная товаротранспортной накладной, либо же счет-фактура, а также период образования возникшей задолженности. Иначе суд посчитает это не существенным доказательством и отклонит иск. Если у должника перед партнером это единственное обязательство и нет больше взаимоотношений между ними, то суд может рассмотреть этот вопрос. 
4. Человек, подписавший и подтвердивший долг должен иметь право представлять сторону должника.  Подтверждением выступают документ, подтверждающий право подписи лица подтвердившего долг. Это может быть приказ о назначении или на временное замещение лица (если долг подтвердили в момент замещения), доверенность на предоставление интересов компании и право подписи.

Что такое признание долга, расскажет это видео: 

Если вы знаете, что ваш прежний партнер испытывает финансовые трудности, то рекомендуется с ним подписывать акт сверки, хотя бы раз в год.

Полное соглашение с задолженностью

Данный документ регламентирует дальнейшие взаимоотношения между сторонами. Если стороны достигли договоренности об изменении сроков погашения возникшей задолженности, то данный документ имеет место. Подписав данный документ, должник соглашается с возникшей задолженностью.

Соглашение о дальнейших намерениях погашения подписываются в случае:

1. Возникновения просроченного платежа. Данная процедура применима в досудебной практике. Это когда должник подтверждает свои обязательства перед заемщиком. В данном случае подписывается соглашение о признании долга, оговариваются сроки возврата долга и условия возврата (могут указываться штрафные санкции), обязательно прописывается окончательная сумма долга.
2. Реструктуризация или рассрочка возникшего долга. Если заемщик допустил возникновение общего долга, то самым оптимальным вариантом для обеих сторон будет вариант рассрочки долга. Здесь происходит поэтапный возврат возникшей задолженности путем составления соглашения о признании долга и рассрочки возникшего долга.

Если стороны договорились о составлении соглашения, то завершающим и важным моментом будет момент подписания документа.

Данное соглашение подписывается в двух экземплярах лицами, представляющими интересы сторон. Они должны иметь право подписи. Необходимо удостовериться, что лица имеют право подписи. Запросить соответствующие документы – приказ о назначении, доверенность, устав предприятия и.т.д.

Когда Соглашение о признании долга подписано обеими сторонами, то договорные отношения ранее подписанные теряют свой смысл. В силу вступают пункты соглашения более поздней редакции. Действие соглашения в основном распространяется до полного погашения возникшей задолженности и начинает действовать с определенной даты или же с момента подписания.

Подписание соглашение о признании долга выгодно двум сторонам. Первые вернут свои деньги, пусть с опозданием, но вернут и не потеряют, а вторые получат дополнительную отсрочку платежа, что не будет держать в напряжении заемщика.

Итак, подведем итоги:

Подтверждением долга считаются действия заемщика, доказывающие, что он подтвердил себя должником к партнеру.

Признание долга, как увеличение срока исковой давности.

В пункте 20 Постановления №15/18, к действиям, свидетельствующим о признании долга, относятся:

•  претензии от сторон;
•  неполная оплата виновным или с его разрешения доверенным лицом общего долга или штрафов, равно как и частичное подтверждение претензии об оплате займа, если долговое обязательство имеет под собой одно подтверждение, а не складывается из нескольких составляющих;
•  оплата вознаграждения за пользование по долгам;
•  внесение корректив уполномоченным лицом условий контракта, благодаря которым видно, что виновная сторона признает существование долга,
•  инкассовое поручение.

Можно ли рассматривать признание долга, как бездействие, рассмотрим в том видео:

С даты совершения заемщиком какого-либо из перечисленных действий до срока окончания исковой давности в течении срока, восстанавливается снова на последующий полный срок.

Течение установленного срока давности по иску прерывается, в результате очередных подтверждений:

•  подтверждение ответственным лицом отчета о затратах, подтверждающего поступление им денег от потерпевшего. Отчет может отражать суммы штрафов на сумму долга и подчеркивать метод возврата долга;
•  отправка ответственным лицом компании письма о подтверждении долга перед кредитором.

Меры предосторожности

Чтобы не столкнуться с определенными трудностями, а также с неплатежеспособными партнерами необходимо учесть ряд факторов при заключении контракта:

1. Проверить компанию по регистрации. Зарегистрирована данная компания или нет
2. Какая форма собственности
3. Наличие уставного капитала, движимое и недвижимое имущество в собственности или в аренде
4. Отзывы от компаний партнеров
5. Проверка платежеспособности, наличие просроченных долгов и непогашенных кредитов.

При заключении договора тщательно проверяются уставные документы. Желательно, чтоб подписантом выступал генеральный директор компании, либо доверенное лицо на основании имеющейся доверенности.

Кредиторам, которые прекрасно знают, что вернуть деньги уже никак не получится, желательно не дергать ответчика на возможные действия по признанию им определенных задолженностей, чтобы никак не прервать срок давности по иску. В этом случае есть возможность доказать его задолженность безнадежной. При этом возможно сократить на эту сумму налоговую базу по налогу на прибыль.

При обращении в судебные органы с возможным вопросом о возвращении денежных средств необходимо еще раз все хорошо взвесить и проанализировать. У вас должен быть полностью весь собранный пакет документов, подтверждающий долг вашего партнера перед вами. Если в свое время вы партнеру по бизнесу отправляли товар, то у вас на руках должна быть накладная с отметкой о получении товара.

В накладной обязательно указывается лицо, получившее товар, его подпись и печать компании. Лицо принимающей стороны должно иметь право подписи. У вас должен быть оригинал доверенности. Эти документы подтверждают факт получения товара, а в дальнейшем возникновение долга и как следствие обязательств по долгам.

При осуществлении предпринимательской деятельности следите за денежными взаимоотношениями. Должна быть допустимая просроченная задолженность. Своего рода рубеж, через который переступать нежелательно.

Если вы в своей компании обеспечите контрольные точки, то сможете контролировать возврат денег. Помните, вы, и ваши партнеры напрямую зависят от финансовых потоков. От того, как фирма ими распоряжается, в целом зависит успех.

Старайтесь разрешать все вопросы в досудебном состоянии. Не тяните и не молчите. Выходите на диалог с бизнес — партнерами. Решайте текущие вопросы совместными усилиями! Держите руку на пульсе финансовых взаимоотношений, следите за дебиторской задолженностью и не допускайте долговых ям.

Обходите конфликты и обоюдно принимайте решение. Помните, кроме Вас никто не решит эти вопросы. Создав плодотворные, долгосрочные взаимоотношения вы сможете достичь больших результатов сообща, нежели поодиночке. Здравый смысл и надежный партнер – залог успеха!