Нужно ли заключать договора аренды на нежилое помещение в письменном виде?

Является ли это регистрация такого договора в органах Росреестра обязательным условием его заключения? Нужно ли платить за это пошлину?

Основные моменты ↑

Государственная пошлина за регистрацию договора аренды нежилого помещения это плата Росреестру за совершение регистрации юридически важного факта.

Если договор аренды заключается сроком более чем на один год, то согласно статье 609 ГК РФ, он обязательно должен быть заключён в письменной форме.

В этой же статье сказано, что независимо от срока заключения договора, если одной из сторон является юридическое лицо, то договор аренды обязательно должен быть заключён в письменной форме.

Если предметом договора является недвижимое имущество, то его ещё необходимо и регистрировать в органах Росреестра.

А раз необходима государственная регистрация, то необходимо уплатить государственную пошлину, так как такое действие является регистрацией юридического факта.

Процесс заключения договора

Чтобы договор аренды нежилого помещения имел юридическую силу, он должен быть грамотно составлен.

Согласно действующему законодательству, в таком договоре должны быть следующие существенные условия:

Согласно ст. 432 ГК РФ и ст. 606 ГК РФ, необходимо указать полные данные обеих сторон.

Сторона	Пакет данных
Для физических лиц	полностью ФИО; паспортные данные; адрес места жительства и места регистрации – если они не совпадают
Для юридических лиц	полностью наименование; ФИО и должность руководителя; юридический и фактический адрес, если они отличаются; на основании, какого документа действует данное юридическое лицо; ИНН и КПП; банковские реквизиты; подписи с расшифровкой представителей юридических лиц.

Если договор заключается не самим арендатором или не самим собственником, то необходимо наличие доверенности.

Её реквизиты также нужно указать:

1. Размер арендной платы. Она устанавливается по соглашению сторон.
2. Объект аренды. В данном случае, это нежилое помещение.

Собственник помещения должен указать следующую информацию об объекте договора:

• реквизиты свидетельства о собственности;
• адрес места нахождения помещения;
• если предметом договора является здание или сооружение, то согласно п. 3 ст. 26 Федерального закона от 21.07.1997 года № 122-ФЗ «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним», в договоре аренды необходимо указать кадастровый номер и площадь сдаваемого в аренду помещения, а к договору приложить копию кадастрового паспорта;

Кроме этих обязательных пунктов, стороны должны указать:

• срок, на который заключается договор;
• обязанности сторон;
• ответственность сторон за нарушения условий договора;
• порядок расторжения и изменения условий договора;
• порядок осуществления расчётов. К договору аренды можно приложить график осуществления платежей.

Плательщики

Плательщиками по договору аренды нежилого помещения выступают арендаторы или их представители.

В свою очередь, арендатором нежилого помещения может быть:

1. Физическое лицо.
2. Юридическое лицо.
3. Индивидуальный предприниматель.

Законные основания

Порядок заключения договора аренду нежилого помещения, а также его существенные и дополнительные условия регулируются главой 34 ГК РФ.

Порядок установления государственной пошлины за регистрацию договора аренды нежилого помещения, а также её размер и наличие льгот, установлены главой 25. 3 НК РФ.

Размер госпошлины за регистрацию договора аренды нежилого помещения ↑

Как уже упоминалось, в ст. 609 ГК РФ сказано, что если предметом договора аренды является объект недвижимости, в данном случае, это нежилое помещение, то необходимо обязательная государственная регистрация в органах Росреестра.

Если предметом договора является здание или сооружение, то договор аренды подлежит государственной регистрации, если он заключён на срок год и более.

Об этом говорится в ст. 651 ГК РФ. Договор считается заключённым с момента его государственной регистрации.

Такие же правила, согласно информационному Письму Президиума ВАС РФ от 01. 06. 2000 года № 53, применяются и к договору аренды нежилого помещения.

Согласно этому Письму, и договор аренды нежилого помещения подлежит государственной регистрации, если срок его заключения составляет год и более.

Размер государственной пошлины за регистрацию прав на имущество, а также других действий, которые совершает такой орган, как Росреестр, определён в п. 21- 33 ст. 333.33 НК РФ.

В этой статье сказано, что за государственную регистрацию любого права, в том числе право пользования, которым обладает арендатор, взимается государственная пошлина. Её размер:

Для физических лиц	2 000 рублей
Для юридических	22 000 рублей

При этом если несколько лиц претендуют на получение этого права (что в договоре аренды случается достаточно редко), то размер пошлины делится в равных частях на всех правоприобретателей.

Куда идёт платёж

Получателем платежа государственной пошлины за регистрацию договора аренды является территориальное отделение Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии.

Фото: квитанция на уплату госпошлины при получении выписки ЕГРП

Для того чтобы не ошибиться с оплатой, лучше зайти в отделение Росреестра по месту нахождения объекта недвижимости и взять у них уже заполненный для оплаты образец размер госпошлины за регистрацию договора аренды нежилого помещения.

В нём только останется указать ФИО или наименование плательщика платежа, а также его основание. Если такой возможности нет, то можно узнать реквизиты на официальном сайте Росреестра в регионе нахождения нежилого помещения, которое является объектом договора аренды.

Чтобы сотрудник Росреестра совершил регистрационные действия, ему необходимо предъявить оригинал квитанции об оплате пошлины. К документам, которые сдаются на регистрацию, прикладывается копия платёжки.

Пример расчёта

Супруги берут в аренду нежилое помещение для открытия магазина на 5 лет. Они оба выступают арендаторы. Согласно п. 22 ст. 333. 33 НК РФ, размер государственной пошлины с физического лица составляется 2 тысячи рублей.

Эту пошлину необходимо разделить пополам между арендаторами. То есть каждый из них должен заплатить по 1 тысячи рублей.

3 компании хотят заключить договор аренды нежилого помещения для создания стоматологической клиники на 3 года. Размер государственной пошлины к плате равен 22 тысячи рублей.

Исходя из этого, каждое юридическое лицо должно заплатить 1/3 от неё, то есть примерно по 7 334 рубля. ООО, состоящие из 3-ёх учредителей, хочет взять в аренду склад для хранения оборудования сроком на 2 года.

Так как арендатором по договору выступает ООО, то госпошлину необходимо уплачивать в размере 22 тысяч рублей. Иванов А.С. заключил договор аренды на подвал, сроком на 7 месяцев.

Согласно вышеупомянутому Письму ВАС. Он не должен уплачивать государственную пошлину, так как договор заключён сроком менее 1 года.

КБК

КБК – это код бюджетной классификации, который указывается в поле 104 платёжного поручения. Этот код необходим для того чтобы платёж «пришёл» за правильное назначение.

В противном случае, если КБК будет указан неверно, и будет расходиться с основанием платежа, то сотрудник банка может указать на ошибку плательщика. Также платёж может «уйти» в невыясненные.

Если плательщиком является юридическое лицо, то согласно разъяснению Банка России № 151-Т, МНС России № ФС-18-10/2 от 12.11.2002 года, то оно должно уплачивать государственную пошлину в безналичной форме со своего расчётного счёта.

Физические же лица, могут делать это как по безналичному расчёту, так и наличностью через кассу банка. Не допускается наличие пустых полей в платёжных поручениях к исполнению.

Для уплаты государственной пошлины за регистрацию любых прав на недвижимое имущество, в том числе право пользования, которым обладает арендатор нежилого помещения, в платёжном поручении, в поле 104 необходимо указать КБК 321 108 07 020 011 000 110.

Есть ли освобождение от уплаты? ↑

Освобождение от уплаты государственной пошлины за регистрацию договора аренды нежилого помещения предусмотрены ст. 333.35 НК РФ.

Здесь перечислены льготы, которые предоставляются организациям, ИП и физическим лицам за совершение определённых действий.

Например, казённые предприятия освобождены от уплаты пошлины, если они используют слово «Россия» и «Российская федерация».

В этой статье сказано, что льгота по уплате пошлины за регистрацию договора аренды есть только у лиц, которые признаны малоимущими в соответствии Жилищным Кодексом РФ.

В этом законе сказано, что малоимущими признаются те граждане, которые состоят на учёте по улучшению жилищных условий, и уровень дохода которых на 1 душу в семье, не превышает прожиточного минимума в данном регионе.

То есть, помимо учёта на улучшение жилищных условий, такие граждане должны состоять на учёте в органах социальной защиты.

Это единственная категория граждан и юридических лиц, которые имеют полное освобождение от уплаты подобной пошлины.

Малоимущий гражданин должен представить работнику Росреестра справку из жилищного комитета, что он является малоимущим. Эту справку сотрудник приложит к документам на регистрацию.

Государственная пошлина формирует доходную часть бюджета того региона, где совершается государственная регистрация юридического факта.

Поэтому льготы на неё предоставляются за совершение «непопулярных» юридических действий. Например, за обращение физического лица в Верховный суд.