Сбербанк предоставляет населению не только банковские услуги. В числе его проектов также имеется торговая площадка для проведения тендерных закупок — Сбербанк АСТ. Регистрация на этом ресурсе дает пользователям доступ к торгам. Зарегистрироваться или, выражаясь юридическим языком, аккредитоваться на этом ресурсе можно с помощью посреднических компаний за отдельную плату. Но можно получить аккредитацию и самостоятельно, в этом нет ничего сложного. Рассмотрим процесс создания учетной записи на площадке более подробно.

Что дает аккредитация Сбербанка

Аккредитация на тендерной площадке Сбербанка доступна как поставщикам услуг или продукции, так и заказчикам, то есть тем, кто ищет поставщика или исполнителя определенных работ. Механизм регистрации для обеих групп пользователей будет примерно одинаковым. А вот доступный функционал для них будет различаться. Так, заказчики после аккредитации получат следующие базовые возможности:

• создавать аукционы;
• пополнять внутренний счет для обеспечения контракта;
• заключать договоры с исполнителями.

Базовые опции, доступные поставщикам, таковы: подача заявок на участие в торгах, участие в аукционе, пополнение внутреннего баланса, получение денег от заказчика и вывод их на банковский счет, заключение контрактов, отзыв заявок. В рамках площадки проводятся аукционы, соответствующие положениям ФЗ-223 и ФЗ-44.

Особенности сервиса Сбербанк АСТ

Выше перечислены только основные функции, доступные участникам торгов. Помимо них, Сбербанк предоставляет пользователям, прошедшим аккредитацию, дополнительные услуги. В их числе получение ЭЦП в удостоверяющем центре Сбера, оформление страховки, банковские гарантии для участников закупок, получение займов для участия в торгах.

Кроме того, Сбер регулярно проводит обучающие семинары по тендерным закупкам и новинкам законодательства, обучающие курсы по работе с площадкой и т. д. Принять участие в обучении могут все организации, прошедшие аккредитацию на ресурсе.

Как оформить аккредитацию через Сбербанк АСТ для юридических лиц

Регистрация нового пользователя на Сбербанк АСТ состоит из нескольких шагов. Рассмотрим их последовательно.

Активация электронной онлайн-площадки

Для полноценного использования ресурса в первую очередь необходимо получить электронно-цифровую подпись. В дальнейшем она будет использоваться для входа на площадку, а также для подтверждения значимых операций. Оформлением ЭЦП занимаются удостоверяющие центры. Не все они сотрудничают со Сбербанком. Список партнеров можно узнать на сайте площадки, выполнив простые действия:

• в верхнем меню выбираем «Информация»;
• в выпавшем списке кликаем на «Получение и проверка ЭП»;
• на новой странице пролистываем список с баннерами и кликаем по ссылке «Полный список…»;
• на появившейся карте выбираем свой город;
• из выпавшего списка выбираем подходящий УЦ.

Оформление ЭЦП является платной услугой. Стоимость ее будет зависеть от конкретного учебного центра. После получения подписи устанавливаем ее на компьютер в соответствии с инструкцией от удостоверяющего центра. Затем заходим на страничку «Получение и проверка» торговой площадки, выбираем из списка свой сертификат и кликаем на кнопку «Проверить». Сайт должен подтвердить актуальность ЭЦП.

Подготовка требуемых документов для аккредитации

Следующим этапом будет подготовка скан-копий документов, необходимых для получения аккредитации. Перечень бумаг будет различаться в зависимости от юридического статуса будущего пользователя. Но важно, чтобы все документы были отсканированы в хорошем разрешении и легко читались.

Важно! Названия файлов скан-копий должны соответствовать названиям содержащихся в них документов. Если документ состоит из нескольких листов, их нужно объединить в один архив, и только затем прикреплять к заявке.

Для юридического лица, являющегося налоговым резидентом РФ, перечень необходимых документов будет таким:

• актуальная выписка из ЕГРЮЛ;
• учредительные документы;
• бумаги, подтверждающие полномочия руководителя;
• бумаги, подтверждающие полномочия лица, подающего заявку.

Индивидуальным предпринимателям несколько проще. От них потребуется копия паспорта, актуальная выписка из реестра налоговой и свидетельство о постановке на учет. Если вместо самого предпринимателя заявку будет подавать один из его сотрудников, к пакету документов нужно будет приложить нотариальную доверенность на осуществление действия с площадкой.

Физические лица также могут пройти аккредитацию и работать на площадке (например, в качестве специалиста по ведению торгов для какой-либо организации). Для этого им потребуется предоставить:

• свидетельство ИНН;
• паспорт;
• выписку из ЕГРИП;
• доверенность от заказчика.

В зависимости от ситуации, сотрудники Сбербанк АСТ могут запросить дополнительные документы.

Оформление заявки

Итак, ЭЦП получена и установлена, и нужные документы отсканированы в хорошем качестве. Как зарегистрироваться на электронной площадке Сбербанк АСТ? На главной странице площадки находим кнопку «Войти», кликаем по ней, а на новой страничке выбираем ссылку «Регистрация». Затем из выпадающего списка выбираем свой статус – юрлицо или физлицо – и после этого попадаем на форму заявки. Перед ее заполнением подключаем ЭЦП к компьютеру. Затем в блоке «Инициализация полей формы из сертификата» выбираем свою ЭЦП и нажимаем «Прочитать». Часть строчек в заявке заполнится автоматически. Далее останется только проверить данные и вбить недостающие реквизиты в пустые строки.

Важно! Можно заполнять заявку и полностью вручную, используя данные из учредительных и иных документов. В этом случае блок «Инициализация полей…» можно проигнорировать.

Последовательно заполняем все блоки заявки. Поля, отмеченные красной звездочкой, должны быть заполнены обязательно, остальные – по желанию пользователя. Если что-то неясно, можно воспользоваться подсказкой площадки, нажав на вопросительный знак возле наименования поля. Для блока «Идентификационные данные» логин, кодовую фразу и пароль пользователь придумывает самостоятельно.

Отправка документов с заявлением

После заполнения всех полей заявки, в последнем блоке прикрепляем отсканированные документы. Важно, чтобы содержание файла, привязанного к каждой из строчек, соответствовало названию строки. Сам процесс привязки весьма прост. Нажимаем на кнопку «Прикрепить» у нужного поля, в появившемся окошке кликаем «Выбрать файл». Откроется проводник – в нем находим соответствующий документ и кликаем дважды по его названию, нажимаем «Прикрепить файл».

Перечисленные операции выполняем с каждым отсканированным документом. Максимум к одной заявке можно прицепить до 100 файлов, общим объемом 50400 Кб. Если какой-то из файлов был прикреплен ошибочно, кликаем по кнопке «Очистить» в соответствующем поле, а затем повторяем описанные выше действия.

Подписание договора

После заполнения регистрационной формы тщательно проверяем все внесенные в нее данные. Затем в самом последнем блоке выбираем из выпадающего списка свою ЭЦП и нажимаем «Подписать и отправить». Заявка уйдет в обработку. По закону на рассмотрение аккредитаций всем торговым площадкам отводится не более 5 рабочих дней. Но обычно ответ приходит раньше- через 3-4 дня.

Обновление данных

Периодически пользователям площадки требуется обновление данных. Например:

• при получении новой ЭЦП (после того, как у старой истек срок годности);
• при смене сотрудника, занимающегося работой с аукционами.

В таких ситуациях нажимаем в шапке сайта площадки кнопку «Регистрация». Затем выбираем на новой странице блок «Регистрация представителя с ЭП», а в нем кликаем на кнопку «Подать заявку». Дальше все просто – заполняем форму и отправляем ее на рассмотрение.

Важно! Полный пакет документов повторно отправлять не придется. Максимум – доверенность на нового представителя организации.

Как оформить аккредитацию для частных лиц

Как зарегистрироваться на Сбербанк АСТ самостоятельно частному лицу? Точно так же, как и организации. Получаем ЭЦП, а затем заполняем форму на сайте. Главное, выбрать на странице регистрации соответствующий блок – «ФЛ с ЭЦП». Все остальные действия производятся по той же схеме, что и для юрлиц.

Где получить электронную подпись

Получить электронный сертификат (ЭЦП) для работы на площадке можно в удостоверяющем центре Сбербанка или в любом из аккредитованных на площадке УЦ. Список удостоверяющих центров можно найти на сайте Сбербанк АСТ, в разделе меню «Информация».

Выводы

Регистрация на тендерной площадке Сбербанк АСТ занимает не слишком много времени. Начинается все с получения электронной подписи. Затем готовим скан-копии документов, заполняем и отправляем заявку и в течение 5 дней получаем ответ. Если аккредитация будет отклонена, сотрудники площадки обязательно укажут в уведомлении причину такого решения. В этом случае заявку можно будет доработать и подать повторно хоть в тот же день.