Сегодня различного рода траты в обязательном порядке должны быть обоснованы соответствующими отчетными документами. К таковым относится акт о приемке выполненных работы.

Этот документ одновременно выполняет несколько различных важных функций. Потому к его составлению стоит отнестись максимально серьезно.

Унифицированной обязательно к использованию форму на данный момент не существует. Но в строительстве и некоторых других сферах деятельности обычно применяется КС-3.

Данный формат имеет некоторые особенности. Даже если используется не стандартный образец, разрабатывается собственный акт о приемке, за основу берется именно эта форма.

Важные аспекты ↑

Процедура составления акта о приемке работ имеет некоторые важные особенности, нюансы. При этом обязательно нужно учитывать законодательные нормы, в рамках которых составляется этот документ.

В противном случае, при наличии каких-либо серьезных несоответствий, он попросту будет признан недействительным.

Акт приемки работ фактически представляет собой соглашение о предоставлении определенных услуг между заказчиком и исполнителем.

Прежде, чем приступить к составлению рассматриваемого типа формата, стоит изучить некоторые важные вопросы заблаговременно.

К таковым вопросам относится следующее:

• что это такое?
• назначение документа;
• законные основания.

Что это такое?

На данный момент существует несколько различных форматов актов приемки работ серии КС-№2 и №3. КС №3 обычно применяется в сфере строительства, в самых разных направлениях.

Наиболее типично применение данного акта при необходимости приемки работ строительно-монтажного типа. При этом сами объекты строительства могут быть следующих видов:

• производственные, имеющие промышленное назначение;
• коммерческая недвижимость;
• жилая недвижимость;
• иное.

При этом следует помнить, что рассматриваемого типа акт должен быть обязательно составлен на основании другого документа – журнала учета выполненных работ.

Этот журнал составляется в заранее установленной законодательством форме — №КС-6А.

Необходимо помнить, что данный акт должен быть обязательно подписан в двустороннем порядке – производителем самих работ, а также лицом, принимающих их. С правильно составленным образцом лучше ознакомиться заранее.

Назначение документа

Рассматриваемого типа акт применяется для реализации самых разных целей. В первую очередь он используется для ведения бухгалтерской отчетности.

Ссылка на него указывается при составлении отчетности, формировании определенных проводок. В то же время акт выполненных работ применяется для следующих целей:

Отчетности перед налоговой службой	—
Представление документации	В судебные органы при возникновении каких-либо спорных ситуаций
Подтверждение самого факта	Выполнения определенного объема работ
Служит основанием для отчисления средств	За предоставление каких-либо услуг, выполнение работ

Нередко акт выполненных работ используется вместо трудового договора. Подобное не всегда законно, потому нередко возникают судебные разбирательства именно на основании использования данного документа.

Судебная практика по этому поводу неоднозначна. Именно в силу важности данного документа, его функциональности и универсальности стоит внимательно отнестись к его составлению.

Установленный формат такого документа отсутствует, но существует определенный перечень обязательных пунктов. Причем он несколько различается в зависимости от некоторых факторов.

В первую очередь это именно характер выполняемых работ, услуг. При этом именно на основании акта о приеме выполненных работ может быть заполнена справка о стоимости выполненных работ, а также затрат.

Именно по причине функциональности данного документа следует внимательно следить за правильностью его формирования.

Так как при допущении определенных ошибок использовать его по его непосредственному назначению будет попросту невозможно. Также могут возникнуть различные вопросы со стороны контролирующих органов.

К таковым относится сегодня в первую очередь Федеральная налоговая служба. Составляется на основании акта о приемке выполненных работ КС-3 локальная смета.

Она должна быть сформирована в соответствии с определенными правилами. Наличие ошибок в ней не допустимо. Так как смета является документом строгой отчетности.

Законные основания

Перед тем как приступить к составлению документов рассматриваемого типа, необходимо внимательно изучить законодательство.

Это позволит избежать различного рода сложностей в дальнейшем. В первую очередь – вопросов со стороны контролирующих органов.

Вопрос по поводу акта приемки работ освещается в следующих статьях ГК РФ:

ст.№720	Освещается алгоритм приема определенного типа работы заказчиком в случае составления договора подрядного характера
ст.№721	Устанавливаются определенные критерии качества реализованных по специальному договору работстанавливаются определенные критерии качества реализованных по специальному договору работ
ст.№722	Как именно должны выполняться гарантийные обязательства по выполненным строительным или же каким-либо иным работам
ст.№723	Устанавливает сам факт ответственности подрядного предприятия, предпринимателя за выполнение работ определенного характера
ст.№724	В течение какого периода времени необходимо установить факт наличия несоответствия качества заявленному для получения гарантийного ремонта, обслуживания, иного
ст.№725	Данный раздел устанавливает длительность периода возможности подачи искового заявления по договора рассматриваемого типа

Сегодня акт выполненных работы составляется в различных случаях. Причем все подобные ситуации опять же отражаются в Гражданском кодексе РФ.

Эти вопросы освещаются в следующих параграфах гл.№37 ГК РФ:

§2	Бытовой подряд
§3	Подряд строительный
§4	Подряд на выполнение работ изыскательного характера, а также проектного
§5	Как оформляются подрядные работы для нужд предприятий, учреждений муниципального сектора

По возможности прежде, чем приступить к составлению рассматриваемого типа акта, нужно внимательно рассмотреть все законодательные акты, затрагивающие данный момент. Это позволит избежать допущения ошибок.

Иногда документы данного типа применяются для реализации разнообразных коррупционных схем. Потому при проведении камеральной проверки налоговики всегда уделяют пристальное внимание данным бумагам.

Как заполняется бланк акт о приемке выполненных работ КС-3 ↑

Формат КС-3 позволяет определить конечную стоимость работ, именно на данный документ при составлении бухгалтерской отчетности делаются ссылки в специальных таблицах.

При этом следует помнить о некоторых важных вопросах, рассмотреть которые стоит до начала составления КС-3. Особенно если определенный опыт в данной сфере по какой-то причине отсутствует.

К таковым вопросам сегодня относится:

• порядок действий;
• кем подписывается;
• образец документа.

Порядок действий

На данный момент ознакомиться с образцом составления документа рассматриваемого типа возможно будет через интернет, на специализированных ресурсах.

Акт выполненных работ типа КС-3 обычно включает в себя следующие разделы:

• точное наименование;
• дата составления самого документа;
• полное наименование заказчика, исполнителя;
• обозначение выполненных соответствующим образом работ;
• в каких единицах осуществляется измерение объема определенных работ или же услуг;
• сроки выполнения обозначенных в заранее составленных договоренностях работ;
• индивидуальный порядковый номер, а также дата составления договора;
• четкие оттиски печатей с обеих сторон;
• проставляются подписи обоих сторон с расшифровкой – вне зависимости от статуса заказчика, исполнителя работы (физическое лицо, юридическое).

При этом перечень работ, их стоимость, объем и некоторые другие данные обязательно указываются в виде таблицы. Обязательно следует последней строгой сделать раздел «итого» — он будет отражать итоговые данные.

Сумма обозначается прописью, копейки в том же разделе обозначаются обычными цифрами. При оформлении процедуры приема работ рядом с подписями лучше всего проставить надписи «работы сдал»/«работы принял».

В некоторых случаях допускается внесение в стандартный документ дополнительных разделов, пунктов. Например, когда работы имеют некоторые особенности.

Имеются следующие особенности составления документов данного типа:

графа №4	Проставляется стоимость работ, а также различного рода затрат, которые имели место с самого начала выполнения работ определенного типа
графа №5	Стоимость всевозможных затрат должны быть обязательно указана нарастающим итогом
графа №6	Обозначаются подробные данные за конкретный отчетный период

Если опыт составления отчетности на основании обозначенного выше документа отсутствует, то стоит проконсультироваться с компетентным специалистом. Достаточно часто возникают определенные сложности именно по причине недостаточного опыта.

Видео: как сделать акт выполненных работ в 1с 8.3 и распечатать его

Несмотря на простоту составления акта, а также отражения его в отчетности, имеется множество разнообразных тонкостей – их также следует учесть. Именно из-за них порой налагаются штрафы налоговой инспекцией.

Кем подписывается

Обязательным моментом является наличие соответствующих подписей на документе рассматриваемого типа. При их отсутствии акт о приемке выполненных работ попросту является недействительным.

Обязательно наличие двух подписей с расшифровкой:

• заказчик;
• исполнитель.

Под заказчиком может подразумеваться как генеральный подрядчик, так и субподрядчик. Аналогичным образом может обстоять дело с исполнителем конкретной работы.

В данном разделе присутствуют следующие данные:

Указание статуса заказчика/исполнителя	Подрядчика/субподрядчика
Проставляется должность ответственного лица	Имеющего соответствующие полномочия на принятие работы и проставление соответствующих подписей
Непосредственно подпись должностного лица	Расшифровка

Важно помнить, что подпись должна присутствовать именно уполномоченного лица. В противном случае документ будет недействительным. Уполномоченным лицом является исполнительный, генеральный директор.

В случае с индивидуальным предпринимателем это должен быть сам ИП. Рядом с подписями проставляется печать предприятия, ИП – если таковая у него имеется.

Образец документа

Акт сдачи приемки выполненных работ КС-3 — документ достаточно важный. Потому оптимальным решением будет скачать его уже заполненным и по аналогии осуществить его составление.

Так возможно свести вероятность допущения каких-либо ошибок к минимуму. Имеется большое количество самых разных сложностей, особенностей при составлении.

Акт приемки выполненных работ должен быть составлен в соответствии с законодательно установленными нормативами. Так можно будет избежать различного рода осложнений с налоговой службой.