Бухгалтерский баланс – это документация, действующая в рамках определенной компании, направленная на осуществление и оформление рабочих процессов. Предполагает группировку ресурсных возможностей, которые имеются у предприятия. На основании базовых показателей можно определить особенности и базу финансового состояния компании.

Цель этого документа заключается в предоставлении собственнику компании данных о его владениях и размере капитала. Также бухгалтерский баланс позволяет получить данные о размерах запасов, находящихся в распоряжении и под контролем компании. Данные этого документа нашли широкое применение для проведения анализа руководителями фирмы, налоговиками, учреждениями финансирования и поставщиками.

Описание документации

Рассмотрим бланки бухгалтерского баланса (форма № 1) и отчет о прибылях и убытках (форма № 2). На их основании можно оценить общее состояние компании и тонкости ее работы.

В составе документации имеются две основные части. Особенностью этого типа документации является равенство глав. Это возможно потому, что учет записи идет в двойном режиме. Активы подразделяются на два раздела – оборотные и необоротные, пассивы – на резервы, капитал, обязательства. Все элементы (строки) именуются статьями, которые подробно характеризуют сущность тех или иных ресурсов, актуальность использования и величину.

Один из необходимых отчетов, которые должна сдать организация в налоговую инспекцию — это бухгалтерский баланс

Тонкости заполнения

В данной статье представлен пример того, как заполнить бухгалтерский баланс и какие счета куда внести. Необходимо принимать во внимание некоторые особенности работы с данной информацией.

Начало текущего года и данные, отмеченные в нем, должны иметь 100%-е соответствие данным, отмеченным в конце прошлого периода. В учет принимается реорганизация деятельности, если она имела место быть.

Обратите внимание: в документе не должно присутствовать зачета между активами и пассивами, за исключением ситуаций, когда зачет предусматривается на основании Положений.

Эти сведения подтверждаются посредством инвентаризации и данными о ее проведении. Регулярно проводится проверка соответствия факта показателей их документальному выражению. Компании традиционно используют типовую форму баланса, но если ситуации, когда документация разрабатывается ими на индивидуальной основе с учетом специфики деятельности фирмы.

Особенности заполнения формы № 1

Данный документ называется вступительным балансом. Учитываемая сумма должна соответствовать величине «на конец года» предыдущего периода. Принимается во внимание проведенная реорганизация и изменения, наблюдающиеся в оценке.

Эта документация имеет несколько реквизитов, обязательных к заполнению строк в них:

• дата, в которую проводится составление баланса;
• название компании, согласно учредительной документации;
• идентификационный номер плательщика налогов;
• тип деятельности компании с указанием типичного кода;
• дата утверждения, которая указывается на годовой отчетности.

Обратите внимание: в графе «Начало отчетного периода» отображаются данные, которые имеют место быть в начале периода. В графе «Конец периода» содержатся информационные сведения о величине стоимости активов, капиталовложений, имеющих место быть в конце года, квартала или месяца.

Бланк бухгалтерского баланса по форме № 1 можно бесплатно скачать по данной ссылке.

Особенности заполнения формы № 2

Форма № 2 — это известный вид бухгалтерской документации, который представляет собой отчет о прибылях и убытках. Он получил такое название в 2015 году, но его суть не менялась на протяжении длительного времени. Данный документ представлен формой отчета, имеющей данные о расходной и доходной части фирмы. В настоящее время форма № 2 является не официальным названием данного отчета, а лишь общепринятое. Скачать бланк можно по этой ссылке.

Общий бланк представлен в табличном виде, вводная часть содержит информационные сведения об отчетном периоде, даты документации, общие сведения об организации. Таблица, в которой отражены отчетные показатели, имеет в своем составе 5 граф, различных по источникам формирования и тонкостям заполнения.

Бухгалтерский баланс состоит из актива и пассива

Обозначение отдельных строк

Строки документации расшифровываются особенно. Рассмотрим бланк бух баланса, относящийся ко второй форме, а также оценим реальные возможности заполнения этого вида документации. Далее будут перечислены наименования строк:

1. 2110 – Выручка. В строке отражена сумма доходов по определенным видам деятельности, основная часть преимущественно приходится на продажу товаров.
2. 2120 – Себестоимость реализации. Этот раздел отображает сумму расходной части, связанной с традиционными для компании видами деятельности. Например, это затраты на производство, хранение и транспортирование продукции. В ходе осуществления расчетов по финансовым результатам показатель вычитается.
3. 2100 – Валовая прибыль. Представляет собой величину чистого дохода. В учет не принимаются другие расходы. Является величиной разности между предшествующими пунктами.
4. 2210 – Коммерческие расходы. Они представлены различными расходными данными по продаже товаров и услуг.
5. 2220 – Управленческие затраты. Это общая сумма расходов, которые идут на управление фирмой, если учетная политики не предполагает внесение их стоимости в ТРУ. По этой строке отмечается дебетовый оборот.

В документе отражаются важные данные с различными кодами строк – это реализационная прибыль, доходы от деятельности в рамках других фирм, проценты. Общее состояние документации оценивается при проведении проверочных мероприятий в деятельности компании.

Бухгалтерский баланс при УСН

Не так давно у компаний появилась возможность сдачи отчетности по упрощенной форме, в которой отсутствуют многочисленные ненужные показатели. Значения общих данных приводятся за несколько лет на основании норм действующего законодательства. Далее, рассмотрим такой вид документации, как бухгалтерский баланс при УСН и пример его заполнения.

В состав бланка входят такие разделы, как:

1. 1150 – Материальные активы содержат данные о том, какова остаточная стоимость средств, а также о том, какие размеры незавершенных капиталовложений имеют место быть. Нематериальные активы необоротного характера содержат данные о нематериальных данных. В этой строке может объединяться информация сразу из нескольких других элементов.
2. 1210 и 1250 – запасы и денежные средства. Содержат эти строки соответствующую информацию о тех или иных средствах, имеющихся на балансе предприятия.
3. Финансовые активы – это отражение сведений об активах, находящихся в обороте. К графе не имеют отношения запасы денег и их эквивалентов.
4. Строка 1450 – долгосрочные обязательства. Сюда записывают долги, срок которых составляет 13 месяцев и более. Они отличаются от коротких обязательных платежей только по параметрам сроков.
5. Далее следуют строки с заемными средствами. Информационные сведения о кредитных обязательствах имеют отношение к определенным строкам, которые заполняются на основании действующего законодательства.

Скачать форму бухгалтерского баланса для УСН (годовой бланк) можно по этой ссылке. Прежде всего, он носит справочный характер, который может быть результат переоценки активов, а также других операций. Вторая форма подписывается руководителем фирмы, главный бухгалтер, на основании законодательства, принятого в 2015 году, не должен это делать.

Новая форма бухгалтерского баланса – это бланк для малых предприятий, который позволяет избежать указания данных, которые не имеют значения в рамках их деятельности. Кроме того, ИП предлагается упрощенная схема, при которой налоговые органы смогут понять особенности деятельности и увидеть основные показатели. Обязательства по заполнению находятся в ответственности бухгалтерского отдела фирмы, ошибочные данные подлежат корректировке, а заведомо ложное предоставление данных влечет определенную ответственность.