Различные хозяйственные операции ИП, а также юр. лиц в обязательном порядке должны подтверждаться всевозможными первичными документами.

Они обязательно составляются в полном соответствии со специальными унифицированными форматами, которые отражаются в законодательных актах.

А также внутренней учетной документации предприятия. Причем действительными подобные первичные документы становятся при наличии не только утвержденной формы, но также подписи уполномоченного лица.

Перечень лиц, которые имеют право передавать подобные полномочия, также утверждается в специальном нормативно-правовом документе.

Что нужно знать ↑

Деятельность хозяйственная и финансовая различного рода индивидуальных предпринимателей, а также юридических лиц должна осуществляться строго в соответствии с действующим законодательством.

Подтверждается данный момент при помощи специальной первичной учетной документации.

Причем формат её в обязательном порядке должен соответствовать специальным, установленным на законодательном уровне, формам.

К наиболее существенным вопросам, рассмотреть которые необходимо будет заблаговременно, необходимо будет отнести следующие:

• основные моменты;
• зачем это нужно;
• правовая база.

Особое внимание необходимо будет уделить приказу о передаче права подписи первичных документов. Так как этот документ имеет особенно важное значение на фоне остальных.

Его присутствие существенно упростит большое количество самых разных процедур, которые связаны с документирование хозяйственной деятельности.

Основные моменты

Чтобы избежать различных затруднений, стоит заранее ознакомиться с основными определениями и назначениями некоторых документов.

Наиболее существенными определениями являются следующие:

• «первичная документация»;
• «приказ на право подписи»;
• «уполномоченные лица».

Все это в совокупности позволит избежать различного рода сложностей при необходимости изучения законодательных актов, регламентирующих рассматриваемого типа вопрос.

Под термином «первичные документы» подразумеваются документы, отражающие всевозможные бухгалтерские и хозяйственные операции на предприятии. Такие документы представляют собой свидетельства их свершения.

«Приказ на право подписи» — специальный документ, в котором отражается перечень определенных физических должностных лиц.

Данный перечень включает в себя граждан, которые имеют право подтверждать правомерность составления определенных первичных документов.

Максимально подробно данный вопрос рассматривается в ст.№9 закона №402-ФЗ от 06.12.11 г. Этот законодательный акт освещает основные нюансы, связанные с документацией рассматриваемого вида.

«Уполномоченные лица» — граждане, которые обладают правом на подписание документа, дающего полномочия на формирование первичных документов.

К таким должностям относятся, как правило, бухгалтера, директора предприятий, учредители.

Фактически, уполномоченное на такие действия лицо устанавливается уставом конкретного предприятия. Все в первую очередь зависит от организационно-правовой формы.

Зачем это нужно

Приказ на перечень лиц имеющих право подписи первичных документов обычно составляется в следующих случаях:

Когда самостоятельно исполнительный орган	Или же иное уполномоченное лицо не имеет возможности просматривать все первичные документы
Существует несколько структурных подразделений	Финансовая и хозяйственная деятельность ведется отдельно
Структурное подразделение	Находится на большой удаленности
Главный бухгалтер или же иное лицо	Физически не успевает справляться с подписанием первичных документов по причине их количества и иным

Также следует помнить о некоторых существенных нюансах, связанных с формирование первичных и других документов.

В первую очередь к ним относятся следующие:

Документы должны быть составлены	В соответствии с установленными на законодательном уровне правилами
Если первичный документ по какой-то причине не унифицирован	В законодательных нормах, то организация должна самостоятельно разработать его
Документы обязательно содержать некоторые обязательные реквизиты	К которым относятся следующие: полное наименование документа; код формы; дата составления; подробное содержание операции; измерение операции; наименование должностных лиц
Первичные документы обязательно должны составляться непосредственно	В момент проведения операции

Наличие подписи уполномоченного лица на первичном документе строго обязательно. При этом следует помнить, что внесение каких-либо правок не допускается.

В случае обнаружения ошибки, ложной информации необходимо будет обязательно составить документ заново.

При проведении различных проверок налоговые органы в обязательном порядке осуществляют проверку первичных документов.

Правовая база

Чтобы избежать различного рода вопросов, связанных с формированием документов первичного типа, необходимо будет в обязательном порядке разобраться в законодательными актами.

Основополагающим нормативно-правовым документом является Федеральный закон №402-ФЗ от 06.12.11 г. «О бухгалтерском учете».

Он включает в себя следующие основные документы:

ст.№5	Что является объектом ведения бухгалтерского учета
ст.№6	Указывается на обязанность ведения бухгалтерского учета
ст.№7	Как осуществляется организация ведения бухгалтерского учета
ст.№8	Ведение учетной политики
ст.№9	Что такое первичные учетные документы
ст.№10	Как выбираются регистры бухгалтерского учета
ст.№11	Процедура проведения инвентаризации обязательств, активов
ст.№12	Как выполняется денежное измерение объектов бухгалтерского учета
ст.№13	Стандартные требования к ведению бухгалтерского учета
ст.№14	Что входит в бухгалтерскую/финансовую отчетность
ст.№15	Что такое отчетный период, а также дата отчетности

В то же время форма приказа, который требуется составлять для придания определенных полномочий некоторым лицам в подписании первичных документов, законодательном не устанавливается.

Потому предприятие обязано самостоятельно разработать такой формат и использовать его на постоянной основе.

Несмотря на отсутствие унифицированной формы, следует в обязательном порядке отразить некоторые моменты. В законодательстве существуют рекомендации, связанные с составлением таких приказов.

Приказ о предоставлении права подписи первичных документов ↑

Перечень нюансов, связанных различным образом с процедурой формирования документов рассматриваемого типа, достаточно обширный.

По возможности стоит заранее ознакомиться со всеми ними, до момента начала составления приказа и его утверждения.

К наиболее важным моментам, рассмотреть которые стоит заблаговременно, можно будет отнести следующее:

• порядок формирования документа;
• оформление на главбуха;
• замена доверенностью;
• заполненный образец.

Порядок формирования документа

В первую очередь следует определиться, есть ли вообще необходимость в составлении данного документа.

Сегодня требуется составлять такой документ в следующих ситуациях:

Если необходимо составлять документацию	Требующую наличие подписи руководителя предприятия
На руки рядовому сотруднику выдаются предметы	Имеющие определенную материальную ценность
Часто осуществляется подписание документов	Которые входят в общий документооборот фирмы

Непосредственно сам алгоритм оформления данной документации выглядит следующим образом:

Разрабатывается специальная форма приказа	Она должна утверждаться во внутреннем документообороте
Приказ	Составляется в соответствии с разработанной ранее формой
В него вносятся все лица	Которые по той или же иной причине должны иметь право на подпись соответствующих документов
После составления и заполнения приказа	Отправляется на подпись непосредственно руководителю предприятия или же главному бухгалтеру, иному исполнительному органу

Данный приказ может быть двух видов:

• срочный;
• бессрочный.

В первом случае в тексте приказа будет обозначена дата, до момента наступления которой он будет действителен.

Если же приказ бессрочный, то право на подпись первичных документов будет сохраняться в обязательном порядке в течение всего времени работы сотрудника, который отражен в приказе.

Право утрачивается в момент увольнения или же аннулирования приказа по каким-либо обоснованным причинам.

Оформление на главбуха

Сегодня руководитель на основании действующего в РФ законодательства имеет право вести самостоятельно бухгалтерский учет.

В то же время главный бухгалтер также может осуществлять различного рода действия вместо руководителя предприятия. В том числе подписывать всевозможные первичные учетные документы.

Все они должны быть составлены определенным образом. В большинстве случаев данное право на подпись первичных документов имеется по умолчанию.

Но в некоторых случаях руководитель предприятия должен составить специальный приказ, где будет отражаться наличие право у гл. бухгалтера на подпись.

Полный перечень ситуаций, когда подобное имеет место, отражены в нормативно-правовых актах.

Замена доверенностью

Нередко возникают ситуации, когда требуется проставлять подпись на различных первичных документах.

Если необходимо передать подобного рода полномочия не перечню лиц, а только одному должностному лицу, можно оформить не приказ, а доверенность.

Формат её законодательном не установлен. Потому оформляться она может в свободной форме.

Стоит заранее заблаговременно ознакомиться с верно составленным образцом такого типа доверенности. Так можно будет избежать большого количества самых разных затруднений.

Заполненный образец

Если опыт составления приказов на право подписи по какой-то причине отсутствует, стоит обязательно ознакомиться с уже заполненным образом.

Это позволит избежать вероятности допущения различного рода ошибок. На данный момент обязательно в такого рода приказ должны входить следующие данные:

• порядковый номер приказа;
• дата составления и город;
• ссылка на действующую законодательную норму;
• перечисляются фамилии, имена и отчества работников, должности, коим передано право подписи;
• проставляется подпись с расшифровкой руководителя;
• проставляется печать организации.

Фото: приказ о праве подписи

На данный момент необходимо будет в обязательном порядке заранее ознакомиться со всеми нюансами составления рассматриваемого типа приказа.

Особое внимание необходимо уделить именно законодательным актам.