Сегодня основанием для получения компенсации за время нетрудоспособности является больничный лист. Он представляет собой специальный бланк, имеющий много уровней защиты от подделки.

Сегодня этот документ подлежит строгой отчетности. Подделка листа нетрудоспособности подпадает под действие статьи Уголовного кодекса.

Необходимо помнить, что больничный заполняет не только выписывающий его врач, но также работодатель, выплачивающий денежную компенсацию за временную нетрудоспособность.

При этом допускать какие-либо ошибки нежелательно, в некоторых случаях при наличии недочетов необходимо формировать новый лист.

Особенности формирования ↑

При заполнении больничного листа медику, а также бухгалтеру/работнику отдела кадров необходимо помнить о большом количестве различных нюансов.

Так как наличие каких-либо недочетов, ошибок может послужить причиной отказа Фонда социальной помощи в получении налогового вычета на основании данного документа.

Так как именно больничный лист дает право на уменьшение налогооблагаемой базы на сумму выплаченной компенсации по причине нетрудоспособности работника.

Наиболее важными моментами является следующее:

1. Общие правила заполнения больничного листа:

• для работодателя;
• для врача.

Во избежание допущения наиболее типичных ошибок необходимо предварительно изучить образец заполнения. Исправления в больничном листе работодателем в 2019 году допускаются, но только определенного вида.

Причем отдельные разновидности ошибок вовсе нет необходимости исправлять. Но касается это далеко не всех недочетов. Ранее же внесение каких-либо корректив в данный документ вовсе не допускалось.

Общие правила

В действующем на территории Российской Федерации законодательстве обозначаются следующие общие правила заполнения больничного листа – причем они действительны как для работодателя, так и для врача:

• вся информация вносится только на русском языке, для обозначения дат и иных данных применяются только арабские цифры (со стандартным написанием);
• буквы применяются печатные, только прописные – строчные использовать не допускается;
• возможно использовать только гелиевую ручку, заполнение необходимо осуществлять непосредственно с первой ячейки;
• выход за границы соответствующих ячеек не допускается.

Также допускается заполнение данного документа следующими средствами:

• перьевой ручкой черного цвета;
• на компьютере, при помощи принтерной печати.

Ни в коем случае не следует использовать для заполнения больничного листа шариковые ручки. В такой форме его попросту не примет ФСС.

Самому работнику также в обязательном случае необходимо знать основные, общие правила заполнения листа нетрудоспособности.

Так как если будут иметься какие-либо серьезные недочеты, работодатель имеет право попросту отказываться его принимать – законодательство это допускает.

При этом необходимо помнить, что представить сам больничный лист непосредственно работодателю необходимо не позже 6 месяцев с его оформления. В противном случае получить денежную компенсацию будет попросту невозможно или же очень сложно.

Работодателем

Самым важным плюсом для работодателей на сегодняшний день является то, что им допускается делать небольшие ошибки при заполнении больничного листа и при этом необходимость исправлять это соответствующим образом попросту отсутствует.

В то же время следует помнить, что врач допускать каких-либо ошибок или же неточностей права не имеет. ФСС откажет в принятии и оплате такого больничного при наличии ошибок во врачебном разделе.

Именно поэтому кадровому работнику/бухгалтеру или же иному должностному лицу, принимающему листы нетрудоспособности, следует в обязательном порядке знать все правила заполнения документов рассматриваемого типа непосредственно врачом и соответствующим образом проверять их соблюдение.

Фото: листок нетрудоспособности

Если же по какой-то причине медработник допустил ошибку, необходимо будет обратиться к представившему лист работнику с просьбой оформить новый документ.

Это является обязательным, в противном случае работодатель потерпит убытки – не оплачивать больничный он не имеет право, но получить компенсацию можно только за правильно оформленный документ.

Работодателю следует заполнять согласно общим правилам раздел рассматриваемого документа под названием «заполняется работодателем».

Он содержит следующие поля:

• наименование организации;
• форма трудоустройства;
• регистрационный номер;
• код отчетности;
• индивидуальный налоговый номер;
• СНИЛС;
• условия исчисления;
• акт форм Н-1;
• дата начала работы/страховой стаж;
• средний дневной заработок/средний заработок для исчисления пособия;
• величина пособия, выплачиваемая непосредственно работодателем;
• величинам пособия ФСС;
• полная сумма компенсации;
• фамилия и инициалы руководителя;
• фамилия и инициалы главного бухгалтера.

В соответствующих местах должна стоять подпись руководителя и главного бухгалтера.

Работодателю при заполнении соответствующих разделов больничного листа необходимо помнить о следующих важных моментах:

• название организации необходимо указывать полностью – но при этом допускается сокращение, если не хватает имеющихся 29 ячеек (при этом запись можно оборвать в любом удобном месте, следует вписывать знаки препинания и иные элементы);
• ни в коем случае не стоит путать графы «Дата начала работы» и «Приступить к работе»:

«приступить к работе»	Заполняется врачом
«дата начала работы»	Необходимо заполнять работодателю только в случае прекращения действия трудового договора (по любой причине)

При этом в Письме Фонда социального страхования РФ №14-03-18/15-12956 от 28.10.11 г. (редакция в 23.12.11 г.) перечислены все недочеты, которые признаются несущественными и при их наличии документ все же будет принят ФСС.

Несмотря на перечень допущений, стоит избегать подобного рода упущений. Все разделы в обязательном порядке должны заполняться работодателем с учетом общих правил – с соблюдением порядка, а также способа реализации данной процедуры.

Врачом

В первую очередь врачу при заполнении рассматриваемого документа необходимо помнить о необходимости делать все согласно обозначенным в законодательстве правилам. В противном случае при наличии ошибки придется оформлять дубликат взамен уже заполненного документа.

Врачу необходимо в обязательном порядке помнить о следующих важных моментах при выполнении рассматриваемой процедуры:

• инициалы медицинского работника обязательно должны отделяться от его фамилии одной пустой ячейкой;
• инициалы должны обязательно прописываться в двух соседних ячейках (пример: Иванов В. С.);
• если между отдельными буквами инициалов будет вставлен пробел, ошибкой это признано не будет;
• сам диагноз в больничном листе не указывается – это является врачебной тайной, работодателю такие подробности знать не требуется;
• при заполнении листа данного типа не обязательно проставлять печать/штамп – так как визит в некоторые медицинские учреждения также признается врачебной тайной (ПНД, КВД);
• сам документ может быть выдан в любой день обращения в медицинское учреждение – как в первый, так и в последний (по желанию).

Как исправить больничный лист работодателю (образец) ↑

Несмотря на допустимость ошибок при заполнении листа работодателем некоторые недочеты требуют обязательного исправления. Ранее, до издания соответствующего Письма ФСС, подобное вовсе не разрешалось.

На сегодняшний день законодательство несколько более мягко реагирует на различного рода исправления в больничном листе.

Предварительно необходимо ознакомиться со следующими важными вопросами (это позволит избежать спорных ситуаций):

• допустимо ли это?
• количество изменений;
• пример заполнения.

Допустимо ли это?

При наличии каких-либо недочетов, допущенных работодателем, в большинстве случаев достаточно просто зачеркнуть неверные данные черной гелиевой ручкой, после чего обозначить поправки на обратной стороне бланка.

Этого будет вполне достаточно для того чтобы Фонд социального страхования не отказал в выплате компенсации по оплате больничного листа работнику.

При этом необходимо сделать надпись «исправленному верить» — она должна быть заверена соответствующей подписью должностного лица и печатью/штампом организации. Данный момент регламентируется п.65 «Порядка выдачи листов нетрудоспособности».

Важно помнить, что срок внесения соответствующих правок в больничный лист ничем не обозначен. Но при этом не следует долго тянуть с осуществлением данной процедуры.

Неограниченность во времени работодателя закреплена на законодательном уровне – постановлением ФАС №Ф03-6124/2013.

Перед внесением каких-нибудь правок в рассматриваемый документ следует в обязательном порядке хорошо ознакомиться с законодательной базой.

Количество изменений

Согласно специальным Правилам заполнения данного типа документов суммарное количество вносимых исправлений не должно быть более 2. В противном случае ФСС попросту не примет лист и потребует его переоформления.

Но следует помнить, что исправление и мелкие недочеты, к наличию которых Фонд относится достаточно лояльно, не суммируются (прописные буквы, знаки выходят за границы ячеек, лишние отметки).

Пример заполнения

Если сотрудник предприятия вносит исправления в больничный лист впервые, стоит обязательно предварительно ознакомиться с образцом. Например:

Распространенные ошибки ↑

К наиболее частым ошибкам при заполнении данного документа можно отнести следующее:

• очень часто забывают заполнять следующие поля:

1. «Дубликат».
2. «Пол».
3. «По совместительству» и другие.

• не обозначается код заболевания, а также продолжения больничного листа;
• неправильно проставлена дата выдачи документа.

Процедура заполнения больничного листа достаточно проста, необходимо лишь предварительно внимательно ознакомиться с основными моментами данной процедуры. Следует помнить о недопустимости некоторых недочетов.