Автобиография – документ, который составляется заявителем произвольно, но он должен содержать только ту информацию, что пригодится при трудоустройстве. Выясним, как выглядит образец автобиографии.
И наверняка вас интересует, каких правил при подготовке документа стоит придерживаться, что пригодится, а что будет только лишним при рассмотрении вашей кандидатуры работодателем.
Бывают случаи, что именно после изучения автобиографии кандидата на должность, работодатель принимает окончательное решение, кому доверить определенную работу.
Автобиография – документ, который позволит показать себя с наилучшей стороны. Именно поэтому стоит ответственно подойти к ее написанию.
Во многих компаниях есть уже готовые бланки анкет, которые предлагается заполнить кандидатам.
Но есть и такие работодатели, что предпочитают оценивать «таланты» работника на этапе самостоятельного написания автобиографии, представив возможность грамотно себя разрекламировать.
Рассмотрим, какие правила стоит учитывать при написании автобиографии, что именно указывать, а о чем лучше умолчать.
Базовые сведения ↑
В автобиографии, как и в резюме, содержатся данные о личных паспортных данных, образовании, опыте на предыдущих местах работы. Но есть и ряд отличительных черт.
К примеру, резюме представляет собой сухие факты, на основании которых можно понять, что вы за специалист. В чем же суть автобиографии?
Основные понятия
Трудоустройство – мероприятия, что проводятся госструктурами и общественными фирмами с целью содействия населению в поиске, направлении и устройстве на рабочее место.
При этом учитывается призвание, способности, профессиональная подготовка, образование и т. д. трудоустройство обеспечивает региональное отделение госслужбы занятости.
Автобиографией считают текст с описанием своего жизненного и трудового пути, который написан произвольно. Это документ, который составляется соискателем.
Каждый вправе описывать только те факты, что являются (по мнению человека) наиболее важными. Часто автобиография требуется руководством компании, в которую гражданин решил трудоустроиться.
Виды автобиографий:
Автобиография-анкета | Соискателю выдаются листы с вопросами, на которые он письменно отвечает |
Автобиография, что составляется произвольно | Но с учетом рекомендаций по хронологии |
Автобиография-эссе | Написание которой сводится к ответам, по какой причине выбрана именно эта профессия, почему вы больше подходите на должность, чего хочется достигнуть. Такой тип автобиографии нетрудно написать журналисту или педагогу. Есть же люди, которые не справятся с таким заданием |
Пакет документов при трудоустройстве
Руководство предприятия, на которое вы устраиваетесь, вправе требовать представления:
Паспорта или другого документа | Который может удостоверить вашу личность (например, заграничный паспорт или водительское удостоверение) |
Регистрации по месту жительства | Компания не имеет права отказать в трудоустройстве лицу, которые не имеет регистрации (исключение – иностранцы). Но, как показывает практика, лица без регистрации редко принимаются на работу |
Трудовой книжки | Ст. 66 Трудового кодекса России установлено обязательство ее заполнения, если лицо проработало на фирме более 5 дней. Совместители не обязаны представлять такой документ компании, которая не является основным местом работы |
ИНН и пенсионного свидетельства | Гражданин, который не имеет статуса индивидуального предпринимателя вправе не получать такой номер, и работодатель не может у вас его требовать. Если вас просят оформить ИНН, нужно будет обратиться в отделение федеральной налоговой службы российской Федерации. Пенсионное свидетельство оформляет сам работодатель |
Военного билета | — |
Диплома, свидетельства | Которое подтвердит вашу квалификацию |
Медицинской книжки | Представлять ее должны только определенные работники (например, продавцы, педагоги – люди, деятельность которых предполагает контакт с продуктами, детьми) |
Из необязательных документов:
- справка о регистрации;
- характеристика с предыдущего места работы;
- документ, в котором отражен заработок на прежнем рабочем месте;
- ИНН;
- справка из медучреждения.
Действующие нормативы
Стоит руководствоваться положениями Трудового кодекса Российской Федерации. К примеру, список документов, необходимых при трудоустройстве, есть в ст. 65 ТК России.
О необходимости представления сведения о последних местах работы государственных и муниципальных служащих говорится в ст. 64.1 Трудового кодекса.
Обязательство написания заявления при приеме на работу на должность государственного служащего закреплено ФЗ № 79, что был принят правительство России 27 июля 2004, ФЗ № 25, что утвержден чиновниками 2 марта 2007.
Как пишется автобиография при приеме на работу (образец)? ↑
Для чего нужна автобиография, если вы уже составили резюме? Есть несколько причин:
Автобиография содержит подробные сведения | В том числе и те, что не включены в резюме |
Так руководство фирмы сможет проверить вас на правдивость | Следите, чтобы данные в резюме и автобиографии совпадали |
Документ составляют от руки | А это возможность работодателей выяснить, насколько вы грамотно пишете |
Прочитав автобиографию, работодатель узнает те сведения, что будут отражаться в личной карточке сотрудника.
Станет также ясна картинка о семье, личности, профессионализме, о чем не всегда спросят на собеседовании.
Общие правила написания
Законодательством России не устанавливается четких правил, как должна выглядеть автобиография. Но главное, о чем стоит помнить – не стоит излагать свои мысли в художественном стиле.
При написании автобиографии необходимо отразить такие сведения:
- Название документа.
- ФИО (полностью) лица, которое составляет автобиографию, место жительства. Если вы сменили фамилию, укажите и старую, и новую, а также причину изменения личных данных.
- Дату и место, где гражданин родился.
- Информацию об образовании – где и когда человек учился, какую квалификацию и специальность получил (какую школу закончил, посещал ли дополнительные курсы, в каком ВУЗе получал образование и т. д.).
- Вид деятельности. Опыт работы в хронологическом порядке. Укажите, где вы работали, какую должность занимали, по какой причине уволились. Чтобы ваша автобиография выглядела правдоподобнее, пишите адреса, названия компаний, в которых вы работали.
- Сведения о последнем месте работы и занимаемой должности.
- Наличие наград, грамот, поощрений. Укажите опыт (если есть) в общественных делах.
- Семейное положение.
- Коротко о родителях, супруге, детях – их ФИО, год рождения, образование. Указывайте данные только близких родственников. Если у вас есть брат/сестра, что не проживают с вами, писать о них в автобиографии не обязательно. Можете указать ФИО умершего родственника, а также причину его смерти.
- Сведения о воинской службе.
- Дату, когда документ составляется.
- Контакты.
- Подпись.
Общие рекомендации:
Автобиографию следует писать на листе А4 | Или на специальных бланках |
Стоит придерживаться повествовательной формы изложения | От 1-го лица в ед.числе |
Обязательно сделайте акцент на тех качествах | Которые важны при устройстве на данное место работы. То есть, автобиография используется в качестве рекламы своих навыков и способностей, и должна создаваться под требования работодателя |
Объем повествований | Пару листов максимум. Так работодатель гарантировано прочитает документ полностью |
Структурируйте написанное | Чтобы его было легче воспринимать |
Придерживайтесь делового стиля | — |
Проверьте на ошибки | Не допускайте помарок и исправлений. Поверьте, работодатель обязательно обратит внимание и на вашу грамотность |
Описывайте проекты, в которых вы участвовали | При наличии такого опыта вы получите только больше шансов на получение вакансии. Так вы продемонстрируете, что умеете гибко мыслить, готовы принимать решения и отвечать за них, готовы к командной работе |
Можно указать свои предпочтения по организации работы | Сумму заработка, на которую рассчитываете, готовность отправляться при необходимости в командировки |
Начинают писать автобиографию такими словами:
«Я, ФИО, родился…».
Чтобы вам легче было составить документ, придерживайтесь плана, указанного выше, если от вас не потребовали написать автобиографию по другим правилам.
Дополнительные сведения, которые стоит указать:
- есть ли у вас водительские права;
- имеется ли транспортное средство;
- ваше хобби;
- владеете ли иностранными языками и т. д.
Если у вас есть судимость, вы находитесь на учете в наркодиспансере, можете не писать о ней. Но учтите, что почти в каждой фирме есть служба безопасности, которая проверяет каждого кандидата.
И факт судимости будет все равно выявлен, и вряд ли у работодателя возникнет к вам симпатия. Поэтому лучше известить компанию о вашем прошлом самостоятельно – не каждая судимость может стать преградой для работы в определенных сферах.
К примеру, судимость по ситуации, произошедшей при дорожно-транспортном происшествии – не помеха для бухгалтера. Но вот с таким прошлым вам вряд ли получится устроиться на должность водителя.
По общим правилам автобиография пишется на официальном языке, без вольных фраз. Но в последнее время начали появляться предприятия, которые предпочитают свободную форму общения.
А значит, ориентируйтесь по ситуации. Но в любом случае работодатели не оценят ваше «рАдился», «в горАде» или «Однажды я решил стать ученым…».
Нелепо выглядит и такой текст человека, который хочет устроиться аниматором детских утренников – «Закончил ВУЗ педагогической направленности, владею навыками быстро воспринимать профессиональные компетенции…».
То есть, учитывайте, где вы находитесь и кому адресуется автобиография.
Распространенные ошибки
Помните, что текст нужно составить под требования работодателя, вернее, должности. Если вы устраиваетесь в сферу торговли, то не нужно писать о прохождении курсов кройки и шитья.
Пишите только полезную информацию, которая поможет вам добиться получения работы. Не стоит также давать субъективные оценки своим человеческим и профессиональным качествам (пунктуальность, ответственность и т. д.).
Такая информация характера для резюме, но никак не автобиографии. Часто допускаются и такие ошибки:
Данные в резюме и автобиографии не совпадают | Не соответствует в документах опыт работы, место учебы, семейное положение |
Ложные сведения | Не стоит еще на этапе трудоустройства начинать с преувеличения своих способностей. Может это и поможет вам получить должность, но факт обмана будет выявлен уже в первое время работы |
Не нужно детально описывать такие сведения | Названия реферата или курсовой, достижения в спорте, наличие домашних животных и т. п. |
Не допускайте, чтобы ваше повествование превратилось в философское | Писать нужно кратко, и о главном |
Не сообщайте слишком личную информацию | Ваши признания будут некстати |
Изложение должно быть последовательным | Не переходите после описания четы в школе к достижениям в работе, пропустив информацию о оконченном училище, ВУЗе |
Не употребляйте эмоционально закрашенной лексики | Поскольку она может только сыграть против вас |
Недопустимо использование | эпитетов; метафор; иных троп; разговорной лексики; просторечий |
Пример заполнения
Приведем несколько примеров написания автобиографии.
Нюансы в зависимости от вакансии
Автобиография всегда составляется по общей схеме. Но при этом учитывается специфика того предприятия, для которого документ готовится.
Ту информацию, которую в одних случаях расписывают подробно, в других случаях отражают только поверхностно.
Если на госслужбу
Автобиография на государственную службу составляется по тем же правилам, что и в других случаях.
Просто стоит учитывать саму специфику работы. Пишите в деловом стиле. Выразите готовность заниматься кропотливой деятельностью.
Важно дать работодателю представление о себе, как об ответственном человеке, которым может быстро и качественно выполнять поручения руководителя. При написании придерживайтесь общего порядка.
При трудоустройстве в МВД
Есть люди, которые еще с малых лет мечтают стать защитником правопорядка.
Но обязательные требования для работы в Министерстве внутренних дел – это не только отличные показатели физической формы, но и гора документов, которые нужно представить при трудоустройстве.
Один из них – автобиография. Основная рекомендация – пишите только правду о себе и своих родственниках. Не забудьте написать контакты, по которым с вами могут связаться.
Пишите информацию по общей схеме. Но учтите, что в данном случае все сведения будут тщательно проверяться в нескольких службах. Если ваш документ будет безупречным, можете претендовать и на службу в спецназе.
Обязательно распишите такие пункты (о которых в других случаях упоминается только вскользь):
Военная служба | Укажите, какие у вас были военные обязательства, в какой части вы служили и когда |
Отличие такого документа от простой автобиографии | Более подробно раскрываются сведения о семье (родителях, братьях и т. д.). Отражают данные и о тех родственниках, которые живут за границей. Отражают ФИО, дату рождения, кем они вам приходятся, почему выехали за пределы Российской Федерации |
Сведения о собственной судимости | Если таковая имеется, нужно указывать статью и меру наказания |
Данные о близких, которые отбывают тюремное заключение | В правоохранительные органы трудно попасть работать лицам, семья которых не имеет безупречной репутации |
Информация о том, выезжали ли вы за границу | Если да, то укажите, в какую страну ездили, какая цель выезда, в каком году и как долго пребывали в другом государстве |
После окончания проверки кандидата, уполномочены орган представит уведомление о том, взято ли заявителя на работу, или отказано в таковой.
Когда могут отказать? Если вы при написании автобиографии допустили грубейшую ошибку – указали неправильно расшифрованную аббревиатуру МВД, допустили иные ошибки.
Государство выдвигает строгие требования к полицейским не только в плане здоровья, но и в плане грамотности. Если вы не можете грамотно писать и формулировать предложения, вам в МВД места не будет.
Немало и представительниц слабого пола желают носить погоны. Если на работу в МВД решила устроиться девушка, при составлении автобиографии пригодится характеристика.
К тому же, если данный документ будет содержать сведения о достижениях в спорте, это только увеличит шансы поступления на службу.
Предпочтение отдается тем девушкам, которые имеют свободное время (не имеют маленьких детей), чтобы двигаться по карьерной лестнице и получать очередные звания.
При составлении документа учтите такие требования уполномоченного органа. Приведем образец автобиографии при приеме на работу в полицию.
В детский сад
Тем лицам, которые желают работать в детском саду, стоит при написании автобиографии сделать акцент на такой информации:
Распишите, чем увлекались в школе | Участвовали ли в общественной деятельности, имеете ли дополнительное музыкальное или художественное образование, посещали ли спортивные секции |
Укажите, где и когда получали педагогическое образование | Какую специальность получили после окончания учреждения |
В данном случае места работы перечисляются кратко | — |
Кратко опишите свою семью | Ее состав, род занятий каждого члена семьи |
Для желающих устроиться няней важно указывать наличие опыта работы в семье с ребенком. Опишите, чему вы готовы учить малыша, с какими детьми ранее работали, какие имели обязательства, а также что лучше всего выходит в воспитании.
Не забывайте — ваша автобиография является рекламой, презентацией своей персоны. Это своего рода обложка человека.
И чем она будет привлекательней, тем больше у вас будет шансов получить заветную должность. Поэтому постарайтесь сделать автобиографию так, чтобы ее содержимое «зацепило» работодателя.
И в помощь вам при этом представленные образец написания автобиографии при приеме на работу и рекомендации, которые стоит учитывать.
Поделитесь в соц.сетях: