Как выглядит доверенность для сдачи отчетности в ПФР в 2019 году

Все индивидуальные предприниматели и юридические лица обязаны подготавливать и сдавать в установленные сроки отчетность в государственные фонды.

Формат документации отчетности установлен на законодательном уровне. Реализовывать процедуру сдачи отчетности можно различными способами. Используется электронный и бумажный формат.

Соответственно, различается и способ представления всех документов в ПФР. Одним из методов является сдача отчетности через представителя.

Важно помнить о необходимости наличия дополнительных документов в таком случае. В первую очередь это касается доверенности, а также некоторых других.

Что нужно знать ↑

Сегодня процедура оформления отчетности в ПФР имеет большое количество различных особенностей. В первую очередь это касается именно сроков сдачи документов.

Они различаются в зависимости от формы отчетности. Она может быть:

  • в электронной форме;
  • в формате бумажном.

В первом случае требуется использование специальных телекоммуникационных каналов связи для представления документов через интернет.

Электронную отчетность необходимо сдавать до 20 числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Несколько иначе обстоит дело с отчетностью бумажной – она должна быть представлена не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным. Соблюдение данного правила строго обязательно.

Отчетность в распечатанной форме может быть представлена следующим образом:

Самостоятельно Какие-либо подтверждающие документы не требуются
Почтой РФ Заказным письмом с описью вложения
Через посредника

В последнем случае строго обязательно наличие специальной доверенности. Данный документ позволяет установить наличие полномочий у конкретного лица на представление интересов и самой отчетности в Пенсионный фонд РФ.

Помимо доверенности строго обязательно наличие подтверждающего личность документа. При отсутствии одно из выше обозначенных документов сдача отчетности третьим лицом будет попросту невозможна.

Несоблюдении сроков представления отчетности грозит серьезными проблемами – назначением административной ответственности в виде штрафов и иных.

Во избежание различных затруднений стоит обязательно предварительно рассмотреть вопросы:

  • основные понятия;
  • назначение документа;
  • действующие нормативы.

Основные понятия

Прежде, чем приступать к составлению доверенности и непосредственно самой отчетности стоит внимательно изучить законодательные нормы. Это позволит избежать непонимания законодательных норм, иных сложностей.

Наиболее существенными терминами и определениями являются следующие:

  • доверенное лицо;
  • доверенность;
  • отчетный период;
  • физическое лицо;
  • недоимка;
  • индивидуальные предприниматели.

Под понятием «доверенное лицо» понимается некое физическое лицо, которое осуществляет представительство интересов иного физического/юридического лица или же индивидуального предпринимателя.

Основанием для предоставления определенных полномочий является именно «доверенность».

Она представляет собой специальным образом составленный и заверенный документ, обязательный к предоставлению в случае сдачи отчетности доверенным лицом.

Отчетный период представляет собой некоторый период времени, за который отчитывающийся должен представить отчетность. Отчетный период может быть различным (квартал, пол года, 9 месяцев или 12).

Все зависит от организационно-правовой формы юридического лица и иных факторов. Физическое лицо – лицо, обладающее полной правоспособностью, имеющее право представлять свои и чужие интересы самостоятельно.

Недоимка – некоторая сумма денег, которая не была выплачена в соответствии с установленными законодательством правилам в Пенсионный фонд РФ.

Причины её возникновения могут быть различны. При этом она обязательно отражается соответствующим образом в отчетности.

Это интересно:  Особенности проведения технической инвентаризации

Индивидуальный предприниматель – физическое лицо, которое официально занимается коммерческой деятельностью без образования юридического лица.

Сама необходимость представления отчетности зависит от факта наличия работников. Например, ИП без работников вне зависимости от выбранного налогового режима, не обязаны представлять отчетность в ПФР.

Все наиболее существенные моменты подробно рассматриваются в специальных законодательных документах.

Назначение документа

Возможность и необходимость составления доверенности для сдачи отчетности обозначается в нормативных документах.

Потому использовать её можно во всех случаях (за небольшим исключением). Подобный документ позволяет решить одновременно большое количество самых разных задач.

В первую очередь это касается следующих:

  • соблюдение сроков сдачи – далеко не всегда у ответственного лица имеется время самостоятельно представить РСВ-1 и другие бумаги в ПФР;
  • упрощение процесса представления отчетности;
  • передача полномочий третьему лицу.

Благодаря доверенности возможно осуществлять различные действия с документами в бумажной форме и иные отсутствия при этом в учреждении.

Доверенность дает право не только на сдачу бумаг, но также на свершение иных действий от лица доверителя. Например, на подпись документов и иные.

При этом доверенность обязательно должна быть составлена в соответствии с законодательными нормами. Она может быть:

  • бессрочная;
  • срочная.

В первом случае доверенность действует без каких-либо ограничений по времени. Часто такие документы оформляются на своих работников, которые постоянно занимаются работой с документацией.

Срочные же доверенности обязательно включают в себя ограничение по времени действия. В документе отражается дата, после которой документ будет недействительным.

Работники ПФР и иных органов всегда обращают внимание на этот момент. Стоит заранее озаботиться проверкой сроков и иных немаловажных моментов.

Действующие нормативы

Основным документом, на который необходимо будет ориентироваться в случае составления доверенности и представительства, является гл.№10 Гражданского кодекса РФ.

Он включает в себя следующие основные разделы:

ст.№182 ГК РФ Что такое представительство, когда допускается использование
ст.№183 ГК РФ Возможно ли заключение различного рода сделок, свершение иных действий неуполномоченным лицом
ст.№184 ГК РФ Что такое коммерческое представительство
ст.№185 ГК РФ Обозначаются различного рода общие положения о доверенности
ст.№185.1 ГК РФ Описывается процедура удостоверения доверенности
ст.№186 ГК РФ Как устанавливается срок действия доверенности, возможна ли бессрочная
ст.№187 ГК РФ Как выполняется передоверение и в каких случаях подобное возможно
ст.№188 ГК РФ Обозначается вопрос прекращения действия доверенности
ст.№188.1 ГК РФ Устанавливается возможность составления безотзывной доверенности
ст.№189 ГК РФ Какие последствия у процедуры прекращения действия доверенности

Существует множество различных дополнительных нормативных, правовых и законодательных актов, на которые требуется обязательно ориентироваться во избежание всевозможных затруднений.

Но в первую очередь необходимо помнить о Федеральном законе №212-ФЗ от 24.07.98 г. Он отражает все моменты, связанные непосредственно с составлением отчетности в ПФР.

Как заполняется форма доверенности в ПФР для сдачи отчетности ↑

Процедура заполнения формы доверенности для сдачи документов в Пенсионный фонд РФ имеет свои особенности. При отсутствии соответствующего опыта стоит использовать верно составленный образец.

Доверенность для сдачи отчетности в Пенсионный фонд можно легко найти в интернете. Также при необходимости возможно получить необходимую консультацию в отделении фонда.

Сотрудники обязаны ответить на все интересующие отчитывающегося вопросы. К наиболее важным моментам можно будет отнести следующее:

  • где можно взять бланк;
  • порядок формирования;
  • заполненный образец документа.
Это интересно:  Какая отчетность сдается ИП на УСН с работниками в 2019 году

Где можно взять бланк

Чаще всего лица, не имеющие опыта сдачи отчетности таким образом и не составлявшие ранее доверенностей, затрудняются с оформлением.

Именно поэтому оптимальным решением будет обзавестись соответствующим документом заблаговременно.

На данный момент проще всего будет скачать его по следующим адресам:

http://www.pfrf.ru/branches/lipeck/info/~Gragdanam/2905 Официальный сайт ПФР, на данной странице, в нижней её части размещается ссылка на скачивание пустого бланка
http://working-papers.ru/doverennost-v-pfr Сайт, посвященный формированию отчетности в ПФР и иным вопросам, связанным с ведением бизнеса, на данной странице представлена подробная информация по поводу составления доверенности, в нижней части можно скачать пустой бланк

Также на просторах интернета существует множество других ресурсов, на которых также размещается информация по поводу доверенностей, другой.

Но по возможности стоит использовать именно официальные источники. Это позволит избежать множества ошибок, затруднений.

Следует помнить, что несоответствующим образом составленная доверенность может послужить причиной не принятия её ПФР. Потому прежде, чем приступить к составлению бланка, требуется ознакомиться со всеми НПД.

Возможно будет получить уже готовый бланк непосредственно в региональном отделении ПФР, куда будет осуществляться сдача всей отчетности.

Работники учреждения также могут помочь с самой процедурой заполнения документа.

Порядок формирования

Доверенность в рассматриваемом случае в обязательном порядке должна включать в себя следующие данные:

  • наименование предприятия, от имени которого будет осуществляться представление интересов;
  • дата составления документа, обязательно прописью;
  • фамилия, имя и отчество доверителя;
  • год рождения доверителя, а также его паспортные данные;
  • обозначается наименование и дата выдачи паспорта;
  • место постоянной регистрации по месту жительства доверителя;
  • фамилия, имя и отчество доверенного лица;
  • год рождения , серия и номер паспорта;
  • регистрация по месту жительства доверенного лица.

В нижней части документа обязательно обозначается формулировка самой доверенности. Она является стандартной.

В ней требуется указать следующие немаловажные моменты:

Наименование регионального отделения Пенсионного фонда РФ Куда подаются данные
Обозначается перечень действий Которые имеет право свершать доверенное лицо от имени доверителя

Далее требуется проставить срок действия данного документа. Если доверенность является бессрочной, то этот пункт попросту пропускается или же делается соответствующая запись.

Далее проставляется подпись доверителя с расшифровкой, печать организации или же индивидуального предпринимателя.

Заполненный образец документа

Чтобы избежать множества различного рода ошибок, недочетов, стоит использовать как образец уже заполненный образец.

Так можно будет свести вероятность отказа в приеме документов к самому минимуму. Найти такой образец также можно будет в интернете.

Доверенность для сдачи отчетности имеет большое количество особенностей при заполнении. Важно помнить о них, в противном случае могут возникнуть сложности при приеме документов.

Поделитесь в соц.сетях:

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *