Как вести синтетический учет кассовых операций

Сегодня все без исключения коммерческие предприятия, а также некоторые индивидуальные предприниматели в обязательном порядке должны вести учет синтетического типа.

Он представляет собой формат учета, при котором максимально подробно отражается информация по различным видам имущества.

Используются специальные счета, присутствует несколько существенных нюансов – помнить о необходимости соблюдения которых требуется обязательно.

Именно на этот вид учета контролирующие органы обращают пристальное внимание. Неверное указание данных, представление ложной информации может восприниматься налоговиками как коррупционные схемы. Потому стоит избегать допущения ошибок.

Важные аспекты ↑

Рассмотреть порядок организации синтетического учета кассовых операций – один из самых существенных вопросов, разобраться с которым необходимо будет заранее.

Ответственность за ведение учета данного типа несет именно руководитель предприятия, а также главный бухгалтер.

Если бухгалтер отсутствует и учет ведет сам директор, то именно он будет привлекаться к ответственности при обнаружении каких-либо ошибок, не состыковок.

Если должный опыт в составлении учетных документов этого вида по какой-то причине отсутствует, то необходимо будет ознакомиться с основными моментами.

К таковым относятся:

  • основные понятия;
  • какова его роль;
  • действующие нормативы.

Основные понятия

Все особенности ведения синтетического учета отражаются в законодательных нормах. Но при этом для правильной трактовки всей информации требуется ознакомиться с основной терминологией.

Это позволит избегнуть некоторых сложностей. К существенным понятиям, ознакомление с которыми необходимо осуществить в первую очередь, относятся:

  • синтетический учет;
  • аналитический учет;
  • бухгалтерская отчетность;
  • хозяйственная деятельность, её факт;
  • отчетный период;
  • стандарт бухгалтерского учета.

Синтетический учёт кассовых операций – это ведение учета всех обобщенных данных в бухгалтерии, связанных с разновидностями имущества. Также учитываются обязательства, все проводимые хозяйственные операции.

Чтобы отнести какие-либо операции к учету рассматриваемого типа, они должны удовлетворять некоторым признакам. Они также отражаются в законодательстве.

Аналитический учет – представляет собой систему записей в бухгалтерии, которая позволяет получить максимально детальные сведения о движении всевозможных средств хозяйствования. Основанием для ведения данного учета является синтетический.

При этом аналитический учет ведется по каждому отдельному синтетическому. Отличительной особенностью аналитического учета является представление информации не только в стоимостном формате, но также натуральном.

Важно помнить о различиях между обозначенными видами учета и не путать правила ведения. Бухгалтерская отчетность представляет собой систему информации в табличной форме.

Она включает в себя данные о финансовом состоянии предприятия, деятельности её за какой-либо определенный период времени.

В законодательстве также отражаются нюансы ведения подобного учета. Он служит одновременно для решения множества различных задач.

Под хозяйственной деятельностью подразумевается какая-либо сделка или операция, оказывающие влияние или могущее его оказать в ближайшее время на финансовое состояние предприятия, ИП.

Все факты хозяйственной деятельности должным образом отражаются в бухгалтерском учете. Установлены особые правила его ведения.

По учету обязательно сдается отчет. Дата его предоставления в компетентные органы устанавливается в зависимости от отчетного периода.

Данный представляет собой в законодательстве установленный период времени, по окончании которого декларация или же иная отчетность должна быть представлена в ФНС.

Стандарт бухгалтерского учета – нормативно-правовой документ, в котором обозначаются основные правила ведения данного типа учета.

Существуют стандарты как для РФ, так и международного уровня. Если предприятие работает также и за рубежом, то международные стандарты должны быть соблюдены.

Это интересно:  Налоговая ответственность за отгрузку товара без договора в России

Какова его роль

Рассматриваемый вид учета одновременно позволяет решить большое количество разных задач. Его данные требуются как для контролирующих учреждений, так и для руководства предприятия.

С основным задачам, решаемым при помощи учета этого вида, относится:

Дается подробная финансовая информация Отражаемых объектов
Возможно снизить вероятность Принятия неверных финансовых решений
Осуществление контроля за законностью Всей осуществляемой деятельности, а также её экономической целесообразности
Контроль движения средств
Контроль эксплуатации различного рода ресурсов, активов Денежных, трудовых, материальных и иных

Непосредственно пользователями данных, отраженных в рассматриваемом виде учета, являются следующие:

Федеральная налоговая служба А также множество различных иных государственных контролирующих органов
Руководитель предприятия, учредители Для получения максимально точной и актуальной информации о финансовом состоянии компании
Инвесторы Для принятия решения о эффективности вложения необходимого количества средств

Именно по причине большой востребованости информации в синтетическом учете необходимо будет в обязательном порядке разобраться заранее со всеми нюансами, особенностями такого учета. Наличие каких-либо ошибок является недопустимым.

Действующие нормативы

Синтетический учет ведется во всех коммерческих организациях. При этом вне зависимости от организационно-правовой формы, иных моментов необходимо будет руководствовать при его составлении Федеральным законом №402-ФЗ от 06.12.11 г.

Он включает в себя следующие разделы:

ст.№2 В каких сферах деятельности использование данного закона обязательно
ст.№3 Полный перечень понятий, которые необходимо рассмотреть для верного понимания данного НПД
ст.№5 Перечень объектов, которые обязательно отражаются в бухгалтерском учете
ст.№6 Каковы существуют обязательства по ведению бухгалтерского учета
ст.№7 Как выполняется организация ведения учета данного вида
ст.№8 Ведение учетной политики
ст.№9 Обозначается полный перечень первичных учетных документов
ст.№10 Что такое регистры, когда необходимо их применять, особенности
ст.№11 Как выполняется инвентаризация обязательств, всевозможных активов
ст.№12 Как осуществляется денежное измерение всевозможных объектов бухгалтерского учета
ст.№13 Общий перечень различных требований, предъявляемых данным законам к отчетности этого типа
ст.№14 Что входит в состав отчетности этого типа
ст.№15 Что подразумевается под понятием «отчетный период», какова его величина
ст.№16 Основные особенности бухгалтерской, а также иной отчетности
ст.№17 Как составляется отчетность в случае проведения ликвидации юридического лица
ст.№18 Когда и как составляется обязательный экземпляр отчетности финансового характера
ст.№19 Что подразумевается под термином «внутренний контроль», как он осуществляется
ст.№20 Основания и принципы регулирования учета этого типа

Не менее важной, чем остальные разделы является гл.№4 Федерального закона №402-ФЗ от 06.12.11 г.

Она включает следующие разделы:

ст.№29 Как реализуется процедура хранения документов рассматриваемого типа
ст.№30 Перечень особенностей применения данного законодательного акта

Особенности ведения синтетического учета ↑

Сам процесс ведения синтетического учета рассматриваемого типа имеет множество нюансов, особенностей. Рассмотреть их по возможности стоит заблаговременно.

Особенно если по какой-то причине ответственное лицо или же работник не имеют достаточно большого опыта для осуществления подобного рода действий.

Важными вопросами связанными с ведением учета, являются:

  • отражение кассовых операций;
  • обозначение денежных переводов;
  • переводов в процессе доставки до получателя;
  • на примере предприятия;
  • при депонировании суммы.

Кассовых операций

В случае, если осуществляется ведение учета синтетического типа, требуется отражать в нем все операции по кассе. Использование её обязательно в случае наличия оборота наличных средств.

Используется для отражения всей информации такого рода при синтетическом учете счет №50, обозначается он как «Касса». Именно в нем отражается вся информация по поступлению денег в кассу, а также оттоку из неё.

Это интересно:  Увольнение беременной женщины за прогул по ТК РФ

На рассматриваемом счету могут быть следующие субсчета:

№50-1 «Касса предприятия»
№50-2 «Операционная касса»
№50-3 «Документы денежные
Иные

Непосредственно на субсчете №50-1 отражается информация по количеству поступивших, а также отданных наличных денег. Субсчет №50-2 чаще всего используется в организациях, местах, где осуществляется продажа билетов, иные подобные операции.

К таковым на сегодняшний день относятся следующие:

  • пункты остановки;
  • суда;
  • речные переправы;
  • билетные кассы концертных залов.

Под «денежными документами», отражаемыми в счете №50-3, подразумеваются следующие:

  • марки государственной пошлины;
  • векселя разного вида;
  • марки почтовые;
  • уже оплаченные авиационные билеты.

Для иностранной валюты в счете №50 в обязательном порядке должен быть открыт специальный субсчет, на котором будет отражаться данная информация.

Денежных документов

Синтетический учет денежных документов осуществляется также при использовании счета №50 под названием «Касса». При этом опять же производится открытие всевозможных специальных субсчетов – для отражения различных видов особых процедур.

Пример процедуры учета выглядит следующим образом:

Если деньги приобретаются кассиром ДТ 50-3;

КТ 50
Если имеет место выбытие денег по какой-то причине ДТ 84;

КТ 50;

ДТ 26
Если всевозможные денежные документы выдаются различных должностным лицам для использования постепенного То в синтетическом учете делаются записи

К ним относятся:

ДТ 71 Отражает процедуру расчетов с подчиненными лицами
ДТ 26 Отражает расходы общехозяйственной операции
КТ 71 Проведение расчетов с подотчетными лицами

В зависимости от лица, которое вносит средства, получает их, а также от назначения документов изменяются применяемые субсчета. Существует множество различных нюансов, связанных с проведением процедуры рассматриваемого типа.

Необходимо будет ознакомиться со всеми ними заблаговременно. Так можно будет свести вероятность допущения ошибки к самому минимуму.

Переводов в пути

Сегодня многие учреждения осуществляют перевод денежных средств. При этом такого рода операции, суммы по ним также должны отражаться в синтетическом учете.

Для реализации данной процедуры необходимо будет использовать счет №57 «Переводы в пути». Отражение осуществляется на различного рода специальных субсчетах.

В перечень обязательных для отражения операций входит следующее:

  • средства, отправленные через кассу почтового отделения;
  • сдача денег в вечернюю кассу банковского отделения;
  • перечисление денег с расчетного/валютного счета на иное – если перевод денег осуществляется в течение не более чем 1 дня;
  • отражение информации отечественной и иностранной валюте в пути.

На примере предприятия

Проще всего ознакомиться со всеми нюансами на простом примере:

  • получение товара на сумму 13 000 рублей, обувь – 8 000 рублей, электроприборы – 6 000 рублей;
  • осуществлена оплата товара на сумму 11 000 рублей, обувной фабрике – 7 000 рублей, заводу электрических устройств – 5 000 рублей;
  • сальдо «Расчеты с поставщиками» включает в себя проводки:
ДТ№41, КТ№60 13 000 рублей
ДТ№60, КТ№51 11 000 рублей

Выглядит учет следующим образом:

Дебет Оборот 10 000 рублей
Кредит сальдо – 5 600 рублей;

12 000 рублей;

оборот – 13 000 рублей;

сальдо – 7 000 рублей

При депонировании сумма

Чаще всего депонирование осуществляется в отношении заработной платы сотрудников. Для этого используется счет №70 «Расчеты с персоналом». Он включает в себя достаточно обширный перечень различных субсчетов.

Необходимо это по причине того, что с заработной платой могут осуществляться различные действия. При этом синтетический учет её ведется в соответствии с установленными законодательством правилами.

Существует множество существенных особенностей, связанных с ведением учета таким образом. Стоит ознакомиться с ними обязательно заблаговременно. Так можно избежать множества затруднений.

Поделитесь в соц.сетях:

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *