Для удобства регистрации, хранения, обработки и статистических исследований все области экономической деятельности в России закодированы особенными уникальными цифровыми значениями. Называются они кодами статистики. Они используются и для целей регулирующих органов власти (контроль, мониторинг, выявление финансовых махинаций и экономических нарушений, статистических исследований и хранения информации о субъекте рыночной экономики), и для частных. Так, узнать ОКПО по ИНН может потребоваться контрагентам, желающим проверить добросовестность будущих партнеров. Далее в статье раскроем, зачем же нужны коды статистики, как они используются, какие бывают и как их получить.

Разновидности кодов и их значение

Коды статистики присваиваются организациям на основании подробно заполненной формы Р11001 при подаче заявления о регистрации в налоговую службу. Необходимы они для внесения организации в реестр субъектов предпринимательской деятельности и отслеживания ее операций на рынке. Существует несколько общероссийских классификаторов, каждый из которых содержит свои числовые обозначения и несет собственный смысл. Выделяют следующие справочники классификации:

• ОКВЭД – передает общую информацию о сфере занятости компании или индивидуального предпринимателя;
• ОКПО – служит для цифровой идентификации экономического субъекта, является по сути его числовым названием, которое вносится во все базы данных государственных органов;
• ОКАТО – отражает место регистрации компании в зависимости от административного округа, субъекта Федерации;
• ОКТМО – классификатор муниципальных образований – отражает, к какому муниципалитету (селу, области, краю, городскому округу и т.д.) относится учреждение;
• ОКОПФ – справочник организационно-правовых форм – отражает структуру компании, принцип ее функционирования в зависимости от формы (ООО, ЗАО, ОАО, ПАО, ИП и другие);
• ОКФС – классификатор форм собственности – отражает структуру владения имуществом компании;
• ОКОГУ – классификатор государственной власти и управления – действует для учреждений, относящихся к структурам власти разных уровней.

Коды Росстата используются во многих процедурах, связанных с ведением хозяйственной деятельности. Они отражаются во всех первичных документах компании, необходимы для открытия расчетного счета, заполнения отчетов и деклараций, платежных документов, изменения данных об организации.

Необходимо знать не только свои коды, но и коды контрагентов, с которыми собираетесь заключать договорные отношения. Последние несколько лет ИФНС активно отслеживаются финансовые махинации по незаконному выводу денежных средств и уклонению от налогов. Теперь каждый предприниматель или фирма сами должны заботиться о том, чтобы в числе их поставщиков не оказалось «сомнительных» партнеров. А для этого сначала необходимо понять, может ли вообще данная организация оказывать услуги или продавать товары, о которых идет речь в договоре. Для этого коды статистики для юридических лиц предварительно уточняются по ИНН через специальные государственные порталы-сервисы.

Как получить информацию о кодах статистики

После регистрации в налоговом органе организация должна обратиться с заявлением о выдаче кодов статистики в отделение Росстата. Тогда она получает официальное письмо с уведомлением о присвоенных кодах во всех необходимых классификаторах. В дальнейшем не обязательно обращаться в гос. учреждение. Можно узнать коды и онлайн. Такой способ доступен и для получения данных по контрагентам.

Чтобы найти интересующую информацию, нужно:

• открыть сайт http://кодыросстата.рф, выбрать в левой части экрана свою область проживания;
• в открывшемся окне нажать на ссылку, характеризующую организационную форму искомой организации, то есть «Индивидуальный предприниматель» или «Юридическое лицо»;
• в тексте появится ссылка, именно на нее нужно нажать для перехода в раздел территориальных органов управления Росстата;
• вбить в соответствующие поля ИНН или ОГРН и нажать на кнопку «Получить»;
• на экране высветится вся доступная статистическая информация о лице;
• далее нажимаете на кнопку «Экспортировать», и искомые данные загрузятся на компьютер в формате табличного файла Excel.

Таким способом можно узнать ОКОПФ по ИНН. Входит в результат запроса и ОКПО по ИНН, и другие важные показатели с расшифровками.

Как узнать ОКВЭД по ИНН

В инструкции выше мы увидели способ получения практически всех кодов статистики. Но почему-то в отображаемых на сайте данных нет информации об ОКВЭД. А ведь это один из самых важных классификаторов, позволяющих узнать, подходит контрагент нашей организации или нет.

Дело в том, что в извещениях от Росстата не указываются присвоенные значения ОКВЭД. Эта информация содержится в выписке из единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ) или индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП). ОКВЭД по ИНН можно получить на сайте ИФНС https://egrul.nalog.ru. Для этого также в открывшемся окне вбиваем ИНН или ОГРН, указываем физическое или юридическое лицо, заполняем поле проверки на роботов и жмем на кнопочку «Найти». Можно попробовать получить информацию по наименованию, но такой вариант не всегда дает нужную информацию, так как разные организации могут носить одно и то же название.

Открывается окно, содержащее подробную информацию о физическом или юридическом лице. Для просмотра выписки ЕГРЮЛ данного контрагента нужно нажать на ссылку файла в формате PDF. Он скачается на жесткий диск вашего компьютера. Открываете файл, пролистываете до раздела «Сведения о видах экономической деятельности». Там подробно расписаны основной и дополнительные коды ОКВЭД.