В обязательном порядке все коммерческие предприятия, а также в некоторых случаях индивидуальные предприниматели обязаны составлять специальную бухгалтерскую отчетность.

Формат её зависит от большого количества самых разных моментов. При этом иногда необходимо составлять именно сводную бухгалтерскую отчетность.

Руководителям предприятий, главным бухгалтерам и иным лицам, имеющим отношение к формированию отчетности такого типа, необходимо заранее ознакомиться с порядком составления.

Так можно будет избежать множества различных конфликтных моментов.

Основные моменты ↑

На данный момент времени любое коммерческое предприятие обязано установленным в законодательстве способом отчитываться о своей деятельности.

Именно поэтому должна обязательно составляться бухгалтерская и налоговая отчетность. Формат её зависит от множества различных факторов.

В первую очередь это именно цель предоставления, а также учреждение, куда необходимо её будет сдавать. Одной из разновидностей бухгалтерской отчетности является сводная.

Прежде, чем приступить непосредственно к её составлению, стоит внимательно рассмотреть следующие основополагающие вопросы:

• что это такое?
• назначение документа;
• правовые аспекты.

Что это такое

Прежде всего необходимо будет разобраться, что собой представляет бухгалтерская отчетность сама по себе.

Данный термин подразумевает под собой совокупность различного рода данных о имущественном и экономическом положении конкретного предприятия.

Причем в данной отчетности в обязательном порядке отражаются именно за определенный период времени. Формат ведения отчетности может быть различным. Чаще всего он представлен в виде специальных таблиц.

Важно не путать отчетность бухгалтерскую с налоговой. Данный понятия взаимосвязаны, но разделены. При этом возможно ведение обоих видов отчетностей совместно, одновременно.

Бухгалтерская отчетность сводного типа – это перечень показателей, который представляет собой систему.

Он отражает подробную информацию о финансовом положении предприятия на дату формирования отчетности, а также финансовые результаты.

Главным отличием такой сводной отчетной является присутствие информации о множестве различных предприятий одновременно.

Обычно подобная отчетность составляет по различным предприятиям, которые представляют собой структурные подразделения, филиалы.

Сводная отчетность одновременно позволяет решить большое количество самых разных задач.

Назначение документа

Сводная бухгалтерская отчетность составляется в следующих случаях:

• формирования действительных котировок акций;
• для предоставления максимально подробной информации о финансовой деятельности предприятия инвесторам, желающим сделать вложения;
• для принятия экономически обоснованных решений руководителями предприятия;
• если требуется раскрыть информацию перед поставщиками или же покупателями с целью заключения различного рода договоров;
• иное.

При этом очень важно помнить, что отчетность данного типа по целому ряду различных причин не может быть использована для целей налогообложения.

В перечень таких причин на данный момент входит следующее:

Отдельные виды данных	Могут представляться в такой отчетности в «свернутом» виде – это приводит к существенному занижению налоговой базы
Участники определенного предприятия	Могут располагаться в различных регионах – соответственно, при использовании сводной отчетности в целях обложения налогами в бюджет отдельных регионах будут поступать не все налоги
Объединенная группа предприятий	Может не являться каким-либо устойчивым предприятием – отдельные подразделения могут как входить в её состав, так и выходить из неё со временем

Рассматриваемого типа бухгалтерская отчетность имеет большое количество различных особенностей, делающих её использование возможным только для решения узких задач.

Фактически, такая отчетность имеет назначение ознакомительное и позволяет представить картину финансового состояния предприятия в целом.

Для осуществления каких-либо точных расчетов (налогов, например) она не подходит. Важно помнить, что процедура составления отчетность такого вида имеет большое количество самых разных особенностей.

Потому прежде, чем составлять её, важно с ними ознакомиться. Это позволит избежать допущения наиболее типичных в таком случае ошибок.

Представление ложной информации может послужить причиной принятия неверных стратегических решений. Что в последствии приведет к серьезным финансовым проблемам на предприятии.

Правовые аспекты

На данный момент основным нормативным документом, регламентирующим формат составления отчетности данного вида, является Федеральный закон №208-ФЗ от 27.07.10 г. «О консолидированной финансовой отчетности».

Он включает в себя следующие основные разделы:

ст.№1	Какие отношения данным законодательным документом регламентируются
ст.№2	Сфера деятельности рассматриваемого нормативно-правового документа
ст.№3	Описываются основные правила составления данного вида консолидированной финансовой отчетности
ст.№4	Как и куда предоставляется сводная отчетность о ведении экономической деятельности
ст.№5	Процедура выполнения аудита консолидированной отчетности
ст.№6	Кто и как осуществляет надзор за составлением/предоставлением сводной отчетности
ст.№7	Возможна ли публикация сводной бухгалтерской отчетности

Также при формировании отчетности рассматриваемого типа в обязательном порядке необходимо ориентироваться на Федеральный закон №402-ФЗ от 06.12.11 г. «О бухгалтерском учете».

К основополагающим статьям, содержимое которых важно в конкретно случае, относится следующее:

ст.№5	Что является объектом бухгалтерского учета
ст.№7	Как осуществляется организация ведения бухгалтерского учета
ст.№8	Учетная политика
ст.№9	Какие первичные учетные документы должны составляться
ст.№10	Что такое регистры бухгалтерского учета
ст.№14	Что входит в состав бухгалтерской отчетности
ст.№15	Что такое отчетный период, дата отчетности
ст.№19	Внутренний контроль ведения отчетности этого вида
ст.№20	Какие существуют принципы регулирования бухгалтерского учета
ст.№21	Какие документы необходимо будет составить при формировании учета рассматриваемого вида

Сводная бухгалтерская отчетность составляется по формам, которые само предприятие составляет для осуществления данной процедуры.

Необходимо лишь помнить о определенных стандартах, которые могут быть приняты в учреждении, для которого составляется сводная отчетность. В первую очередь это касается именно отчетности для котировок акций.

Особенности составления сводной бухгалтерской отчетности ↑

Существует большое количество различных ситуаций, когда формирование сводной отчетности попросту необходимо.

Именно поэтому стоит заранее ознакомиться со всеми особенностями данной процедуры. Так можно будет избежать потери времени и иных неприятностей.

В первую очередь необходимо изучить следующие вопросы:

• кто должен формировать;
• порядок заполнения (различные методы);
• если в рамках одного собственника;
• если нескольким собственникам.

Кто должен формировать

Сегодня в законодательстве установлено, что ответственным за формирование бухгалтерской отчетности лицом является именно руководитель предприятия.

Но при этом непосредственно составлением подобного рода отчетности может заниматься фактически кто угодно. Чаще всего это:

• главный бухгалтер;
• бухгалтер;
• иное должностное лицо;
• сам руководитель – подобное допускается;
• иное.

В не зависимости от того, кто именно ведет подобную деятельность, отвечает за достоверность данных именно исполнительный орган предприятия, его руководитель.

Данный момент закреплен на законодательном уровне. В случае обнаружения серьезных ошибок, ложных данных административная ответственность будет наложен на руководителя.

При этом важно помнить, что в сводную отчетность бухгалтерия дочернего предприятия включается в следующих случаях:

Головное предприятие имеет на своем балансе более 50% акций	Которые по различным причинам имеют право голоса или же более половины уставного капитала
Головное предприятие на законных основаниях имеет право определять решения	Которые принимает дочернее
Головное предприятие имеет какие-либо другие способы определения решений	Принимаемых дочерней коммерческой структурой

Также формирование подобного рода отчетности могут заниматься наемные предприятия. Сегодня существует достаточно большое количество подрядных организаций, составляющих подобную отчетность по заявке.

Видео: бухгалтерская отчетность

Если по какой-то причине соответствующий опыт у ответственного сотрудника отсутствует, то стоит воспользоваться подобного рода услугами.

Порядок заполнения (методы)

Различного рода требования к отчетам по сводной бухгалтерской отчетности являются полностью стандартными и не имеют каких-либо серьезных отличий от обычных.

Главным требованием является необходимость полностью и достоверно раскрывать все необходимые требования. При этом правило данное распространяется в отношении отчетов промежуточных и итоговых одновременно.

Также имеется целый ряд различного рода специальных требований. К ним относится следующее:

Все необходимые статьи доходов/расходов	Должны обязательно быть оценены единым методом
Формирование отчетов и последующее их предоставление адресату	Должны осуществляться в единые сроки для всех структурных подразделений, филиалов
Вся сводная отчетность должна быть составлена	В одной валюте и на одном языке
Соблюдение разработанных правил отчетности строго обязательно	Как для дочерних компаний, так и для головных
Должны быть раскрыты данные о зависимых юридических лицах	Если материнская компания владеет более, чем 20% акций

На данный момент строго обязательными к заполнению являются всего лишь два типа форм:

Баланс	Форма №1
Полный отчет о прибыли/убытках	По форме №2

В зависимости от выбранной компанией позиции могут быть выдраны также иные приложения. На данный момент существует два метода заполнения отчетности данного вида:

• фабрично-заводской;
• отраслевой.

Деление данное достаточно условно. Именно поэтому в каждом случае необходимо составлять консолидированную/сводную отчетность в зависимости от сложившихся обстоятельств, назначения.

Если в рамках одного собственника

Сегодня в рамках одного собственника отчетность предоставляется в следующие учреждения:

• Министерство финансов РФ;
• Министерство экономики РФ;
• Госкомстат РФ.

Обычно для одного собственника отчетность составляется в рамках статистического обобщения. При этом важно помнить, что официально именно такая отчетность является сводной.

Если несколькими собственниками

Если отчетность составляется для нескольких структурных подразделений и одного головного предприятия или же иным образом, когда совмещаются данные нескольких компаний, она консолидирована.

Понятия данных терминов установлены на законодательном уровне.

Существует большое количество самых разных особенностей, связанных с составлением отчетности данного типа.

Стоит со всеми ними ознакомиться заблаговременно. Так можно избежать множества различных затруднений в дальнейшем.