Акт о прогуле является официальным документом, который подтверждает отсутствие человека по месту его работы в рабочее время. Согласно ТК РФ, прогулом считается отсутствие в течение 4-х и более часов при непредставлении объяснительной и причин произошедшего. Давайте рассмотрим, как составить акт о прогуле сотрудника.

Способы увольнения прогульщика?

Если сотрудник отсутствует на рабочем месте более 4-х часов, то это уже может стать причиной увольнения работника. Правда, очень важно строго соблюдать процесс увольнения, правильно оформить все документы, предоставить доказательства, в обратном случае сотрудник может подать иск в суд и даже выиграет его.

После того, как будет оформлен акт о прогуле и были получены письменные объяснения сотрудника о причинах его отсутствия, нужно проанализировать причину его неявки, просмотреть, насколько она уважительна. К примеру, человек отсутствовал на рабочем месте из-за пожара дома, незапланированного посещения врача, другой проблемы. Но при этом у сотрудника на руках должен быть подтверждающий документ: например, справка от врача, акт о пожаре. В этом случае причина – уважительная. Но если специалист просто проспал или, по его словам, застрял в пробке, это не является уважительной причиной и, соответственно, может привести к увольнению.

Увольнение сотрудника

Если сотрудник отказался объяснять причину своего отсутствия и подписывать составленный за это акт, это стоит задокументировать, найти свидетелей из числа других работников организации. Далее оформляется приказ об увольнении согласно статье 81 ТК РФ – в нем указывают дату и время отсутствия. При этом данные в приказе и акте должны совпадать.

Если человек не появился на работе вообще, следует попробовать связаться с ним любым из доступных способов, например, позвонив на мобильный, отправить письмо по адресу его регистрации. В том случае, если специалист так и не объявился, то через полгода можно уволить его как без вести пропавшего.

Составление и содержание акта – что в нем должно быть?

До момента написания акт составляется докладная записка, в которой указывают ФИЛ специалиста, не явившегося на работу, время и дату неявки. Записку направляют директору компании, который после ознакомления должен поставить на документе свою подпись, после чего можно перейти к созданию сайта.

Унифицированной формы акта о прогуле не существует, однако важно помнить про несколько важных нюансов. Прежде всего:

• В нем должны быть данные на сотрудника (его ФИО, должность, отдел, где он работает).
• Причина прогула.
• Дата и место.
• Регистрационный номер документа.

Составитель пишет свою должность, указав ФИО. Затем в документ вносится информация о том, какие меры были приняты руководством или ответственными лицами для выяснения причин отсутствие. Затем акт регистрируют в журнале.

После появления прогульщика его знакомят с документов, где он должен обязательно поставить свою подпись. Если сотрудник отказывается выполнять это действие, это нужно зафиксировать в самом документе, сделав соответствующую пометку. Также хорошо бы иметь свидетелей – достаточно нескольких сотрудников, которые могут подтвердить факт отсутствия специалиста на рабочем месте.

Без этих параметром акт можно будет считать недействительным – специалист сможет лег опровергнет его в суде в случае подачи соответствующего иска. Правда важно помнить, нежелание подписывать акт не только не снимает со специалиста ответственность, но и приводит к дополнительным санкциям.

Также важно, чтобы условия увольнения либо выдачи штрафа не противоречили локальным актам компании и, главное, ТК РФ.

Наличие подобных актов, свидетельствующих о систематических прогулах, могут стать причиной увольнения, причем «по статье». Подобные документы подписываются у руководителя компании, а затем «пришиваются» к личному делу сотрудника. Это необходимо для того, чтобы при начислении заработной платы бухгалтер мог найти информацию о часах или днях отсутствия и провести оплату с учетом этой информации.

Как составить акт о прогуле сотрудника – образец

Давайте максимально подробно разберем, какая информация должна быть в этом документе, чтобы он был составлен правильно и был юридически грамотен.

Форма

Как мы уже сказали, данный бланк не имеет унифицированной формы, но при этом требует соблюдения такого важного условия, как свидетели – он должен быть составлен при наличии как минимум двух человек.

Составление

В акте обязательно должны быть записаны такие данные, как:

1. Информация о членах комиссии, специалисте, данные на прогульщика – его ФИО.
2. Данные о приказах и действия, которые были приняты для того, чтобы выяснить, по какой причине человек отсутствовал.
3. Время отсутствия человека на его рабочем месте.
4. Информация о дате и месте составления документа.

Кто должен подписать?

Составленный акт должны подписать члены комиссии, свидетели, руководитель фирмы и сам прогульщик. Если человек отказывается его подписывать, заносим эту информацию в акт.

Регистрация документа

После составления акта и его подписи всеми заинтересованными сторонами, его регистрируют в соответствующем акте.

Нужно ли ставить печать?

Печать организации обязательно должна присутствовать на документе, но при этом есть одна важная ремарка – она не должна перекрывать подписи.

Сроки

Составляют акт спустя два дня после того, как станет известно – предоставил человек объяснительную либо нет

Что делать дальше?

Не каждый сотрудник согласится с тем, что написано в акте. В этом случае он может обратиться в профсоюз, трудовую инспекцию за помощь. Причем в некоторых случаях удается оспорить такой документ, например:

1. При отсутствии в акте данных о причине прогула и доказательствах того, что человек отсутствовал на рабочем месте свыше 4-х часов (например, есть только одна подпись свидетеля, хотя нужны минимум две).
2. Если в акте нет подписи сотрудника и пометки о том, что он отказался это делать.
3. Акт был составлен раньше, чем по истечению двух суток с момента прогула – в этом случае руководство лишило сотрудника его законного права предоставить причину своего отсутствия в установленный срок.

Что может сделать сотрудник?

Важно помнить, что сотрудник может оспорить составление акта в том случае, если:

• Он не имеет официально закрепленного за ним места и в течение рабочего времени находился на территории компании. Это не считается прогулом.
• Если у сотрудника не было физической возможности предупредить свое начальство об отсутствии. Правда, и тут важно предоставить доказательства.

Также у сотрудника есть основания для оспаривания законности составленного документа, если:

• Сотруднику не был предоставлен документ и он сможет доказать это.
• Работник предоставил законные и подлинные документы, но из-за возникновения форс-мажорных обстоятельств не смог предоставить их вовремя.

Что говорит ТК РФ о лишении премии работника за прогул? Давайте узнаем подробнее.

Здесь вы узнаете, что делать руководству при увольнении своего сотрудника при его прогулах.

Чтобы составить приказ о вынесении дисциплинарного взыскания, изучите нашу статью.

Какие еще виды дисциплинарных взысканий существуют?

Если сотрудник отсутствовал на рабочем месте свыше 4-х часов его не обязательно увольнять, особенно в первый раз, поскольку это не обязанность, а право работодателя.

В случае если работник указал в объяснительной действительно уважительные причины, руководство компания вправе продолжить трудовые отношения. Однако чтобы не «мотивировать» работника на дальнейшее подобное поведение, лучше всего вынести ему предупреждение в виде выговора или замечания.

Скачать образец выписки из штатного расписания

Чтобы вынести такое предупреждение, руководитель компании составляет приказ, в котором прописывают ФИО совершившего проступок сотрудника, сам проступок (например, опоздание или невыход на работу), тяжесть его вины, последствия отсутствия на рабочем месте, вид взыскания и срок его действия.

При наличии взыскания работника на совершенно законных основания можно лишить премии, а вот в дальнейшем, если сотрудник компании снова совершит подобный проступок, его можно уже уволить за систематическое нарушение своих обязанностей.