Как сделать можно акт сверки в 1С

Финансовая отчетность составляется всеми без исключения коммерческими предприятия, предпринимателями, а также в некоторых случаях и физическими лицами.

Именно поэтому важно заранее ознакомиться со всеми нюансами её формирования. Существует определенный перечень специальных актов, которые документально подтверждают достоверность бухгалтерской отчетности.

Одним из наиболее часто используемых при осуществлении расчетов между различными контрагентами является акт сверки. Данный документ возможно составлять различными способами.

Наиболее простой и удобный – через специальную программу 1С. Этот акт отражает информацию за определенный отрезок времени по поводу осуществления разнообразных расчетов.

Содержание:

1 Что нужно знать ↑
2 Как сформировать акт сверки в 1С 8 ↑

Что нужно знать ↑

Все расчеты, осуществляемые с контрагентом, должны в обязательном порядке проводиться непосредственно в соответствии с законодательными нормами.

При этом отражаться в специальной отчетности – бухгалтерской. Одним из обязательных для составления документов является акт сверки.

Он имеет определенный установленный в законодательстве формат. Именно поэтому важно соблюдать определенные нормативы. Существуют определенные нормы составления подобного рода документов.

Со всеми ними по возможности важно ознакомиться. Так как допущение ошибок может привести к достаточно серьезным проблемам с контролирующими органами.

Вопросы, предварительное рассмотрение которых позволит избежать различных неприятностей:

определения;
какова роль документа;
законные основания.

Определения

Все вопросы, связанные с процедурой составления акта сверки, рассмотрены в специальных законодательных нормах. Но важно помнить, что НПД наполнены некоторыми важными терминами.

Только в случае предварительного ознакомления с ними возможно будет избежать допущения ошибок при трактовке нормативов. Составляемый акт обязательно должен соответствовать определенным нормам.

К основным терминам, использование которых имеет место в конкретном случае, относятся:

«учреждения государственного сектора»;
«хозяйствование»;
«руководитель»;
«план счетов»;
«международный стандарт»;
«стандарты бухгалтерского учета»;
«федеральный орган уполномоченный»;
«финансовая отчетность».

Учреждения государственного сектора	Различного рода предприятия, которые являются частью муниципальной инфраструктуры. Под таковыми понимаются всевозможные управления государственных фондов, управления территориальных образований и многое другое. Данный момент особенно важен, так как может существенно влиять на формат составляемой документации
Факт хозяйствования	Какое-либо действие или же событие, которое оказывает влияние на экономическое состояние хозяйствующего субъекта, ведущего свою деятельность. Сами факты хозяйствования обязательно должны отражаться непосредственно в бухгалтерской отчетности
Руководитель	Обозначается непосредственно исполнительный орган, который имеет право на осуществление различного рода действий от лица предприятия
Под понятием «отчетный период»	Подразумевается определенный отрезок времени, за который составляется определенного типа отчетность. Длительность отчетного периода может быть различной, в зависимости от организационной или же правовой формы предприятия, иных факторов
План счетов учета	Представляет собой определенную систему счетов учета
Международный стандарт	Подразумеваются определенные правила ведения учета, принятые не только на территории Российской Федерации, но других стран, всего мира
Финансовая отчетность	Отраженная в форме таблицы подробная информация о ведущейся конкретным предприятием экономической деятельности

Это интересно: Получение работником выплаты по больничному во время сокращения

Какова роль документа

На данный момент рассматриваемого типа документ позволяет одновременно решить большое количество самых разных задач. В первую очередь акт сверки дает возможность избежать возможных претензий, возникновения конфликтных ситуаций.

При ведении различных товарно-денежных отношений заключаются специальные договоренности. В первую очередь акт сверки подтверждает отсутствие различного рода взаимных задолженностей.

В процессе сверки имеется возможность получить подробную информацию о том, совпадает ли формат отчетности.

Если имеются какие-либо расхождения – возможно избежать спорных моментов путем разрешения не состыковок в мирном порядке. Если же договориться по какой-то причине не удается – то необходимо обратиться для решения подобных вопросов в суд.

Именно в судебной практике чаще всего фигурирует акт сверки отчетности. Он позволяет идентифицировать полное отсутствие или же присутствие ошибок, несоответствий в бухгалтерской отчетности различных контрагентов.

Важно помнить, что отличия могут стать причиной серьезных убытков. Нередко подобными судебными разбирательствами интересуется ФНС.

В случае, если будет установлена попытка укрытия от налогов – возможно наложение достаточно серьезного штрафа, привлечение к ответственности.

Законные основания

Основным нормативным документом, устанавливающим формат использования данного акта, является Письмо Минфина РФ №07-05-04/2 от 18.02.05 г.

В соответствии с ним данный документ необходимо составлять в строго определенных случаях. Все остальные моменты, играющие важную роль, отражены в Федеральном законе №402-ФЗ от 06.12.11 г.

Федеральное законодательство является обязательным для исполнения во всех без исключения регионах нашей страны. Закон «О бухгалтерском учете» включает в себя следующие статьи:

№1	Перечисляются основные задачи решаемые путем исполнения положений законодательного акта
№2	В каких сегментах хозяйствования предприятия действует данный законодательный акт
№3	Какие понятия применяются
№4	Перечисляются остальные законодательные нормы, связанные с данным НПД
№5	Что подразумевается под объектами бухгалтерского учета
№6	Какие существуют обязательства по ведению учета
№7	Как организуется учет
№8	Что такое учетная политика
№9	Раскрывается вопрос использования первичных документов для ведения бухгалтерского учета
№10	Какие регистры применяются при формировании учетной политики различного вида
№11	Когда необходимо проводить опись, инвентаризацию имеющегося в наличии имущества, активов
№12	Как осуществляется денежное измерение
№13	Рассматриваются общие требования процесса ведения отчетности
№14	Что входит в состав
№15	Что подразумевается под отчетными датами, а также отрезками времени
№19	Как должен осуществляться внутренний контроль
№20	На основании каких принципов происходит регулирование

Ознакомление с обозначенными выше законодательными нормами позволяет избежать большого количества самых разных проблем, неприятностей.

В первую очередь – конфликтов со своими контрагентов на почве отличия отчетности, иных моментов. Контролем за соблюдением различного рода нюансов занимается

Федеральная налоговая служба. Именно она в процессе камеральных проверок выявляются различные несоответствия. Важно не допускать подобных проблем.

Как сформировать акт сверки в 1С 8 ↑

Алгоритм составления подобного акта является стандартным. Но при этом формирование его можно осуществить различными способами. Ранее осуществлялась процедура в ручном режиме.

Это интересно: Правовые последствия для работодателя при незаконном переводе и увольнении работников

На данный же момент почти все без исключения предприятия перешли на специальные автоматизированные системы ведения отчетности. Наиболее популярной является 1С: Бухгалтерия 8.0.

Благодаря данной программе составить специальный документ не составит труда, достаточно будет лишь заполнить несколько полей.

Разобраться, как сделать акт сверки в 1С: Предприятие просто, посторонняя помощь при этом не требуется. Особенно если подобным занимается достаточно опытный бухгалтер.

Видео: акт сверки в 1С. Как сделать акт сверки в 1С

При этом следует помнить о некоторых различиях в версиях. Акт сверки 1С 7.7 будет таким же по формату, но алгоритм действий несколько различается.

Основные вопросы, рассмотреть которые нужно будет заранее:

принцип работы приложения;
пошаговая инструкция;
заполненный образец.

Принцип работы программы

Сегодня 1С: Предприятия и аналогичные программы от данного производителя позволяют решать достаточно большое количество самых разных задач. В первую очередь это касается именно учета.

Причем не только бухгалтерского, но также всевозможных хозяйственных операций, иных действий. Одной из функций программы этого вида является возможность автоматического составления специальных актов, документов.

Участие оператора при этом минимально. Необходимо будет лишь задать конкретную задачу, указать контрагента для составления акта.

Если база данных заполнена верно – то каких-либо ошибок обычно не возникает. Но именно достоверность представленных сведений играет первостепенную роль.

Пошаговая инструкция

Если же соответствующий опыт составления акта сверки в 1С по какой-то причине полностью отсутствует, то необходимо ознакомиться с алгоритмом действий.

Он включает в себя следующие основные этапы:

Заходим в меню «продажа»	И выбираем «акт сверки взаиморасчетов»
Выбираем раздел	Под названием «покупки и продажи»
Кликаем на пункт	«акт сверки расчетов»
Необходимо добавить новый документ	После чего выбрать контрагента, а также организацию с которой необходимо сверить расчеты
Во вкладке под названием «дополнительно»	Следует указать все необходимые параметры
После выполнения всех предыдущих действий	Необходимо будет найти кладку под названием «по данным организации» и нажать там на специальную кнопку «заполнить»
После осуществления сверки с контрагентом	Возможно установить специальную галочку
Документ будет после выполнения	Всех выше обозначенных действий доступен для редактирования

При необходимости акт можно будет распечатать. Если возникли какие-либо сложности, проблемы при составлении акта – нужно будет обратиться к квалифицированному программисту.