Бывает, перед предпринимателями встает вопрос о ликвидации своего предприятия. Конечно, сразу начинается поиск специалистов, которые смогут уладить все необходимые формальности в этом процессе. Но не многие знают, что провести ликвидацию собственной организации можно и самому, главное, грамотно подготовить все документы и не упустить важных деталей.

Когда завершение деятельности будет необходимым

Существует пять вариантов, когда принимается решение о закрытии ООО. Конечно, их бывает и больше, но мы выделяем основные из них. Первой, и наиболее распространенной ситуацией является банкротство предприятия. Имеется в виду тот факт, когда организация, взявшая кредит, не погашает свою задолженность по непонятным причинам. В этом случае и начинается процесс банкротства компании, а все числящееся за ней имущество распродается или изымается в пользу кредиторов.

Нестабильные рыночные условия или возникновение каких-либо проблем в проведении деятельности часто побуждают предпринимателей закрывать свои компании

Принимается решение о закрытии и тогда, когда организация меняет свой вид деятельности. Бывают ситуации, когда предприниматели полностью меняют сферу своего бизнеса, например, переходят от торговли техникой к строительным услугам. Здесь и встает необходимость замены всех документов в соответствующих органах и в установленном порядке.

Как известно, некоторые предприниматели продают свой бизнес. В таком случае закрытие или ликвидация проекта тоже будут необходимы, ведь владельцем будет выступать другое физическое лицо.

Встречаются ситуации, когда предприниматель сам прекращает свою фактическую деятельность. Это объясняется разными причинами, например, ему просто надоело вести бизнес или, наоборот, решил поменять форму предпринимательства на другую, скажем, на ИП.

Очень распространенной причиной ликвидации считается банкротство предприятия

Конечно, бывают и моменты, когда компания меняет свою структуру, например, происходит слияние с более крупной корпорацией. Тогда и происходит ликвидация прежнего предприятия и подготавливаются документы на открытие совершенно новой организации. Ликвидация существующей фирмы – это очень ответственный процесс, но с нашей помощью вы узнаете, как ликвидировать ООО самостоятельно. Пошаговая инструкция, предложенная нами, позволит вам пройти этот этап без особых усилий и за короткое время.

Начинаем процесс

Несомненно, самым важным действием во всей этой процедуре будет являться выездная налоговая проверка. Ее работа ни для кого не заканчивается хорошо. Всегда обнаруживаются какие-то недочеты, нюансы в цифрах или нисхождения в документации, поэтому всякие начисления, пени и штрафы встречаются тут нередко. Конечно, избавиться от них не получится, но сделать ситуацию менее пагубной всегда в ваших силах.

Чтобы предстать перед проверкой в лучшем виде, вам следует внимательно отнестись к отчетности предприятия и исправить все ошибки. Первым делом нужно изучить дебиторскую и кредиторскую задолженности, и как можно быстрее их погасить. Это даст вам шанс меньше внимания и сил уделять походам в налоговую инспекцию и встречам с кредиторами.

По сравнению с кредиторской, большего внимания заслуживает дебиторская задолженность предприятия. До начала ликвидационного процесса следует обговорить со своими деловыми партнерами возможность погашения их долгов. Ведь даже самый честный и ответственный предприниматель всегда подождет ситуации, чтобы выплачивать долги было уже некому. А для вас такая ситуация крайне нежелательна. Поэтому, чтобы избежать отказа налоговых структур в вашем процессе и не получить ненужные штрафы, постарайтесь решить вопросы по дебиторской задолженности.

Решение вопросов с кредиторской и дебиторской задолженностью — важный этап во время процедуры закрытия

Конечно, из вышеописанного напрашивается вопрос, как закрыть ООО без налоговой проверки. Но такой процедуры попросту не бывает. Учет всей вашей деятельности, которая длилась длительный период, невозможен без контролирующих органов и осмотра всей вашей документации.

Вероятные пути решения вопроса

Принято разделять ликвидацию любого предприятия на две разновидности: классическую и фиктивную. Первый вид ликвидации компании состоит из нескольких этапов, неукоснительно соблюдаемых бизнесменом. Важен тут и порядок их прохождения. Пошаговая ликвидация ООО, этапы, процедураи техника этого процесса будет состоять в следующем:

• принимается единоличное решение о закрытии или составляется протокол, если предприятие насчитывает в своих документах более одного учредителя;
• назначается лицо, выступающее ликвидатором фирмы;
• печатается статья о итогах заседания в издании «Вестник государственной регистрации»;
• рассылаются предупреждения о закрытии всем кредиторам и дебиторам;
• составляется ПЛБ предприятия, чтобы предоставить его фискалам;
• подготавливается полный пакет документов для ФНС.

Сама процедура закрытия потребует от владельца компании систематизации всех важных бумаг и предельной внимательности к деталям

Само заявление о ликвидации ООО нужно подавать лишь в комплексе с другими бумагами. Кроме того, их необходимо составлять, строго придерживаясь утвержденных законом форм. Так, бланк и для всех перечисленных документов можно найти на сайте фискальной службы либо узнать у своего инспектора.

Если все ваши действия сделаны верно, и в соответствующих органах не возникло никаких вопросов, предприятие в скором времени прекращает свое существование, а вы получите желаемое свидетельство об окончании своей деятельности.

При альтернативном варианте ликвидации процесс закрытия будет выглядеть немного иначе. Считается, что при таком варианте закрытия, предприятие формально остается работать, но с юридической стороны уже не числится активным. Альтернативный способ закрытия фирмы выгоден при смене генерального директора или при переходе предприятия на другую форму коммерческой деятельности. На практике такой способ применяют также при смене учредителей компании, через слияние фирмы в более крупную корпорацию или при необходимости присоединения ее к другому предприятию.

Чтобы у владельца компании не возникало проблем в будущем, ему целесообразно выбрать именно официальную процедуру ликвидации ООО

Несомненно, первый вариант ликвидации ООО проходит гораздо легче и проще, но выбирать способ необходимо все-таки исходя из сложившейся ситуации. Теперь вы ознакомлены с вопросом, как самостоятельно закрыть ООО, но стоит рассмотреть все действия тщательнее, чтобы избежать ненужных ошибок и неприятностей в будущем.

Инструкция и схема действий

Как и описывалось выше, порядок закрытия ООО самостоятельно, пошаговая инструкция ликвидации и этапы представленных действий должны проходить поочередно. Немного углубимся в их суть и тщательнее рассмотрим каждый по отдельности. Если принято решение о ликвидации фирмы и оно зафиксировано документально, то необходимо приступить к назначению ликвидатора, ответственного за этот процесс. Здесь им обычно выступает руководитель предприятия, реже – учредители или персонал. Однако формирование коллегиального органа потребует знаний ГК, в частности 62 статьи. Необходимо отметить, что вначале этого этапа следует заранее оповестить ФНС о вашем решении. Их сотрудник зафиксирует в ЕГРЮЛ текущие изменения.

Действия по закрытию компании начинаются с принятия соответствующего документа на заседании правления и выбора ликвидатора

Если брать во внимание публикацию объявления в «Вестнике государственной регистрации», то это скорее публичный шаг в этом процессе. Все равно данная процедура обязательна, ведь скрывать свои действия от партнеров или кредиторов – неразумно, да и невыгодно. Если заметка о публикации статьи вызывает у вас некоторые сомнения, то форму и правильную ее подачу, а также весь необходимый пакет документов вы всегда можете уточнить данные онлайн на ресурсе издания.

Далее, следует процедура извещения контрагентов о закрытии – ведь среди них могут оказаться ваши должники либо кредиторы. Тут же начинается и проверка предприятия налоговиками, чтобы исключить факты мошенничества или какие-то иные незаконные действия с вашей стороны. Вы должны помнить, что до даты официальной ликвидации фирмы все участники этого процесса находятся под наблюдением исполнительной службы.

Процедура закрытия ООО при отсутствии деятельности включает в себя и составление промежуточного текущего баланса компании — ПЛБ. С числа подписания протокола заседания учредителей наступает срок выплат накопившихся долгов, длящийся два месяца. По его окончании и требуется подвести финансовые итоги деятельности. Они состоят в сведениях о задолженностях и текущем состоянии счетов предприятия. Если составленный баланс утвердили все члены комиссии, его подписывают все участники заседания, включая и контролирующий орган. Затем начинают составлять уведомление об его утверждении, которое в итоге должно быть обязательно заверено нотариусом.

Составление промежуточного ликвидационного баланса начинается после завершения срока возврата кредиторских и дебиторских задолженностей общества

Следующим этапом составляют уже финальный ликвидационный баланс. Такой документ считается итоговым. Он составляется тогда, когда предприятие полностью рассчиталось с имеющимися долгами и провело инвентаризацию.

ФЛБ тоже проходит известные вам стадии: участникам комиссии нужно изучить его и поставить свои подписи под бумагой, а затем составить заявление для налоговиков. На его основании фискалы внесут изменения в госреестр и исключат из его списков вашу фирму.

Готовое заявление также должно быть заверено нотариально. Кроме того, прилагается и квитанция об уплате государственной пошлины (4 000 р.).

Финальной стадией закрытия будет подача заявления по форме Р16001 в ФНС и приложения к нему необходимых сопутствующих документов

Завершающим этапом подготовки бумаг считается момент, когда из Пенсионного фонда вы получили справку, что предприятие не имеет никаких долгов и может закрывать свою деятельность. Теперь все готово, чтобы получить на руки официальный документ о закрытии своего предприятия. Для этого в регистрирующую организацию необходимо предоставить следующий пакет документации:

• итоговый баланс;
• решение о его утверждении;
• заявление Р16001;
• оплаченная квитанция;
• подтверждения кредиторов о их уведомлении.

Наконец, вы сможете получить искомый документ о ликвидации предприятия на руки. Обычно сроки его выдачи не превысят пяти рабочих дней. Теперь вы полностью знаете, что нужно для закрытия ООО. Документы, которые вы предоставляете в государственные структуры, должны быть грамотно и тщательно составлены. Это даст вам возможность избежать повторных заседаний и походов в контролирующие органы.

Заключительный этап

На получении свидетельства о закрытии фирмы, ваши действия не заканчиваются. Для полного официального закрытия предприятия вам необходимо уладить еще несколько моментов, а именно закрыть расчетный счет организации и сдать все имеющиеся документы в архив.

Получив желанную бумагу на руки, предприниматель должен закрыть счет в банке и сдать некоторые из своих документов в архив

В банк, с которым вы работали и где имеете свой расчетный счет, необходимо принести заявление и справку, что предприятие прекратило свою деятельность и исключено из ЕГРЮЛ. Далее, у вас есть неделя, чтобы оповестить фискальную службу и социальные государственные структуры о проделанных действиях. Такая процедура прописана в ГК РФ (ст. 859) и является обязательной.

После этого, согласно ФЗ № 125, потребуется посетить архив и оставить там все бумаги, предусмотренные Положением  №03-33/пс.

Как правило, тут можно уже говорить о полной и официальной ликвидации общества. Вообще, подобную процедуру юристы считают очень ответственной и затяжной. Правда, неукоснительное соблюдение закона и всех требований позволит пройти этот процесс самостоятельно, не привлекая посредников.

Нестабильные рыночные условия или возникновение каких-либо проблем в проведении деятельности часто побуждают предпринимателей закрывать свои компании

Очень распространенной причиной ликвидации считается банкротство предприятия

Решение вопросов с кредиторской и дебиторской задолженностью — важный этап во время процедуры закрытия

Сама процедура закрытия потребует от владельца компании систематизации всех важных бумаг и предельной внимательности к деталям

Чтобы у владельца компании не возникало проблем в будущем, ему целесообразно выбрать именно официальную процедуру ликвидации ООО

Действия по закрытию компании начинаются с принятия соответствующего документа на заседании правления и выбора ликвидатора

Составление промежуточного ликвидационного баланса начинается после завершения срока возврата кредиторских и дебиторских задолженностей общества

Финальной стадией закрытия будет подача заявления по форме Р16001 в ФНС и приложения к нему необходимых сопутствующих документов

Получив желанную бумагу на руки, предприниматель должен закрыть счет в банке и сдать некоторые из своих документов в архив

При отрицательном итоговом балансе компании процедура ликвидации будет проходить в судебном порядке после признания фирмы банкротом

Несмотря на сложность этого процесса, самостоятельную ликвидацию ООО вполне реально провести самостоятельно, если неукоснительно придерживаться правил и норм закона