Согласно Трудовому Кодексу РФ работодатель обязан выплачивать заработную плату сотрудникам точно в срок в соответствии с заключённым договором. Выплаты должны осуществляться два раза в месяц без переносов. Это одно из важнейших правил, регулирующее отношения между работодателями и сотрудниками. Однако ситуации могут развиваться по-разному, поэтому порой положенные выплаты задерживаются. В таких случаях обязательно начисляется компенсация за задержку заработной платы, статья ТК РФ №236 подробно рассказывает о таких процедурах.

Небольшие компании и даже крупные организации сталкиваются иногда сталкиваются с подобной проблемой из-за непростых финансово-экономических условий, в которых мы оказались сейчас. Тем не менее, обязательно должны соблюдаться все требования и нормы в соответствии с российским законодательством. Задача данной статьи — рассмотреть, как рассчитать компенсацию за задержку зарплаты.

Законы РФ о компенсациях при задержке зарплаты

Интересы каждого сотрудника защищает 37-я статья Конституции и 21-я статья Трудового Кодекса РФ. В них указывается, что каждый имеет право на своевременное вознаграждение за свой труд в полном объёме. Защита от возможных задержек играет важнейшую роль в современном трудовом законодательстве. Как правило, размеры компенсаций обговариваются в коллективном или трудовом договоре, который заключают работодатель и сотрудник.

Если случается задержка заработной платы, Трудовой Кодекс предполагает возместить такой ущерб в размере 1/300 установленной ставки за день просрочки по умолчанию. Это минимально возможная сумма, предусмотренная законодательством. Иными словами, если работодатель не указывает самостоятельно, сколько именно будет получать работник в случае задержки, то автоматически принимает размер возмещения по единой ставке рефинансирования Центробанка.

Согласно Трудовому Кодексу и Конституции РФ выделяется несколько важных моментов:

• заработная плата обязательно начисляется в полном объёме точно в срок;
• в случае задержки автоматически начисляется компенсация;
• компенсируется задержка любых выплат, включая авансы, отпускных, выходных пособий;
• работодатель обязан информировать работника о величине компенсаций.

Все сотрудники получают свои заработанные деньги не реже 2 раз в месяц. Как правило, в России «днями зарплат» считаются 5-7 и 20-25 числа каждого месяца.

Обратите внимание: обычно конкретная дата всегда указывается в трудовом контракте и каждый работник должен знать, когда именно он получит свои деньги в полном объёме. Это позволит также чётко понять, какое именно возмещение причитается в случае задержки выплаты.

Работодатель обязан соблюдать сроки выплаты зарплат

Как начисляются компенсационные выплаты

В назначенный день работник вправе получить свои заработанные деньги. Если работодатель по каким-то причинам задерживает зарплату, то автоматически начисляются дополнительные деньги в качестве компенсации согласно установленной ставке. Однако в этой ситуации учитываются только те дни, которые задержаны по вине работодателя. Если сотрудник сам не явился в бухгалтерский отдел для получения оклада, тогда это полностью его вина, так что претензий к руководителю нет.

Есть несколько серьезных пунктов, на которые следует обратить внимание в первую очередь:

• точная дата выдачи заработной платы;
• конкретное количество дней просрочки;
• ставка для расчёта компенсационных выплат.

Важно отметить, что работодатель не имеет права назначать определённый период, когда заработная плата должна поступить сотрудникам. Он должен указывать точный день, когда происходит выплата. Причём если день зарплаты совпадает с нерабочим днём, тогда выплаты осуществляются накануне.

Ещё одним важным моментом является то, что работодатель должен выплачивать зарплату вовремя вне зависимости от действий сотрудника. Он не имеет право ссылаться на какие-либо действия или же на профессиональное бездействие работника, которое может привести к невыплате. Даже если в этом есть признаки вины, это не сможет стать причиной для откладывания выдачи денежной оплаты труда. Уже на следующий день может назначаться компенсация за задержку по ставке, определяемой коллективным договором или по минимальной по ТК.

Обратите внимание: продолжительно задержки рассчитывается строго по календарным (не только рабочим) дням. Первым полным днём задержки является следующий за тем, когда должна была выдаваться зарплата.

Иными словами, задержка начисляется за каждый день просрочки. Праздничные и выходные дни из этого периода ни при каких обстоятельствах не исключаются. Таким образом, достаточно рассчитать начисления за один день с учётом установленной ставки, а потом просто умножить на общее количество дней. Однако есть и более удобные формулы, позволяющие произвести расчёт денежной компенсации за задержку выплаты заработной платы, а также всевозможные онлайн-калькуляторы.

Конкретные примеры расчёта

Чаще всего за основу берётся 1:300 ставка ЦБ. Формула для расчёта, используемая бухгалтерами, выглядит следующим образом:  сумма задолженности (зарплаты)/ставку компенсации за один день * количество дней задержки.

Перед этим необходимо выполнить расчёт выплаты процентов за один день. Для этого нужно знать конкретную ставку рефинансирования ЦБ на текущий момент. Необходимо эту цифру умножить на 300, а потом разделить на 100. Полученные данные нужно подставить в вышестоящую формулу.

Возьмём в качестве примера гипотетическую ситуацию, когда работодатель задерживает зарплату своему сотруднику. Имеются следующие данные:

• заработная плата сотрудника – 30 000 рублей;
• задержка – 8 дней;
• актуальная ставка рефинансирования – 11%.

Этого достаточно для расчёта компенсаций. Задолженность составляет 30 тысяч рублей согласно размеру зарплаты. В итоге получается: 30 000/300*11/100*8=88 рублей.

Обратите внимание: сначала рассчитывается размер компенсации за один день, а после этого уже всё остальное.

Обязанность работодателя произвести расчет компенсации за задержку зарплаты появляется в первый же день задержки выплаты

Не помешает вспомнить арифметические правила и очередность действий. Если идти слева на право, то в данном случае первым рассчитывается деление, а потом умножение. Забывать об этом ни в коем случае нельзя, иначе полученный результат не будет соответствовать действительности.

По-другому данная формула может выглядеть следующим образом: возмещение ущерба за несвоевременную выплату = общая задолженность * 1/300 ставки Центробанка или процент, установленный самой организацией * количество дней задержки.

Обратите внимание: как правило, организации уже самостоятельно указывают процентную ставку за каждый просроченный день. В итоге достаточно перемножить три цифры, чтобы понять, сколько заплатит работодатель в качестве компенсации. Можно использовать онлайн-калькулятор для более быстрого и точного подсчёта.

Подобные ситуации всегда вызывают множество вопросов и создают неприятную атмосферу на работе. Именно поэтому важно и работодателю и сотрудникам найти общий вопрос. Пеня за просрочку выплаты заработной платы позволяет частично возместить моральный ущерб и неудобства. Однако чтобы не возникало вопросов и спорных ситуаций, лучше сразу и самостоятельно подсчитать примерную выплату, которую назначит работодатель.