Как производится увольнение за прогул в 2019 году

И работники, и работодатели задают вопрос о том, когда и как производится увольнение за прогул. Все правила расторжения трудовых договоров рассмотрены в Трудовом кодексе России.

Выясним, осталась ли старая информация о процедуре оформления увольнения актуальной и в 2019 году. Можно ли прекратить трудовые отношения с сотрудником при прогуле?

Если такой проступок совершен без наличия уважительных причин, ответ однозначен – да. Но вот при увольнении стоит придерживаться определенных правил, оформлять ряд справок, требовать представления некоторых документов и от самого работника.

И при всем этом, надо следить за тем, чтобы ни на каком этапе расторжения отношений не было нарушено законодательство.

Базовые аспекты ↑

Рассмотрим, какие вообще могут готовиться документы при увольнении.

Что это такое?

Под увольнением подразумевают прекращение трудового договора, заключенного работодателем и работником.

Прогул имеет место, когда сотрудник отсутствует на рабочем месте без уважительной причины весь день или значительную его часть (от 4 часов).

Это нарушение, последствием которого является нарушение производственного процесса.

Документация при оформлении процедуры

При оформлении увольнения закрывается трудовой договор, который заключался в соответствии с законодательными нормами.

Независимо от того, по какой причине прекращаются трудовые отношения, процедура будет одинаковой. Руководство поручает провести увольнение сотруднику отдела кадров.

После того, как будет предоставлено заявление работника с просьбой о расторжении соглашения.

На основании такого документа (или иной справки, предусмотренной нормативными актами) уполномоченное лицо издаст приказ об увольнении.

Далее стоит придерживаться такого порядка действий:

Сотруднику в последний рабочий день выдается трудовая книжка Где есть запись об увольнении с указанием основания и ссылки на статью ТК
Лицо получает иные документ Медкнижку, документы об образовании и т. д.
Производится расчет Выплачиваются компенсации, выходное пособие, зарплата

После создания приказа на увольнение, работодатель должен с ним ознакомить сотрудника. Гражданин должен поставить свою подпись. Если он не желает расписываться, тогда делают отметку об этом.

Сведения об увольнении стоит отражать в личных карточках сотрудника, лицевых счетах, трудовой книжке.

Если человека увольняют по той причине, что имел место прогул, прилагают материалы расследований.

От работника требуют предоставить объяснительную или иной документ, который подтвердят законность решения руководства о прекращении трудового контракта.

Работник вправе при увольнении получить:

  • образец трудового договора;
  • копию приказа о приеме на работу;
  • копию приказа об увольнении, переводе;
  • справку о получаемой прибыли;
  • справку о размере заработка;
  • справку о произведении перечислений в ПФР;
  • справку о периоде работы в компании;
  • справку по форме 2-НДФЛ.

Такие документы могут быть выданы только раз. За их получением лицо вправе обращаться в течение года с момента прекращения действия трудового соглашения.

Дубликаты таких документов работодатель прикрепляет к личному делу сотрудника.

Правовое регулирование

Работник может быть уволен по инициативе работодателя по основаниям, прописанным в ст. 81 ТК РФ. Одним из них является прогул.

При проведении же процедуры увольнения стоит придерживаться правил, которые содержатся в гл. 13 ТК.

Порядок расторжения трудовых отношений с работником за прогул ↑

Прогул стоит подтвердить документально и только после этого приступать к оформлению увольнения. Расторгнуть трудовое соглашение работодатель может в течение 1 месяца после обнаружения проступка.

Разберемся, как правильно оформить расторжение договора при прогуле сотрудника и всегда ли это возможно.

Пошаговая инструкция

Порядок увольнения будет зависеть от того, какой именно прогул был совершен:

При краткосрочных (работодатель знает, где его сотрудник) Должны составлять докладные записки и акты об отсутствии человека на работе. Объяснительные предоставляются в течение 2 дней (ст. 193 ТК). Затем руководство составит приказ о том, что на работника стоит наложить дисциплинарное взыскание
При долгосрочных (местонахождение сотрудника не известно) Сложность такая – сначала надо дождаться, когда лицо появится на работе, чтобы можно было запросить у него объяснительную записку

Рассмотрим некоторые нюансы, с которыми работодатель сталкивается при увольнении. В первую очередь нужно обнаружить факт отсутствия сотрудника на рабочем месте. Особых правил законодательством не установлено.

Обнаружить прогул может лицо, которое ведет табель, начальство или коллеги. И кстати, если лицо опаздывает в начале смены, это не будет квалифицироваться, как прогул.

Если будет выявлено, что причина отсутствия работника является уважительной, никакие меры применяться к нему не могут, если лицо представит соответствующее документальное подтверждение.

Если же будет выявлено, что причина невыхода не уважительная, обязательно уведомляется руководитель фирмы. Известить его можно устно или представив письменный документ.

Действия работодателя в том случае, если лицо не явилось на работу, не имея на то уважительной причины:

Нужно составить акт (произвольно) О том, что лицо отсутствует на работе. Он должен заверяться подписью 3 лиц. За каждый прогул составляется отдельный документ
Далее у работника берут объяснительную На это дано 2 дня. Требование о необходимости представить объяснения вручается, как только сотрудник появится на работе. При затяжном прогуле оно высылается работнику по почте с уведомлением о том, что оно вручено
При отказе работника дать объяснения, составляется соответствующий акт Нежно в таком документе поставить подписи всем составителям. Отражаются также их данные и дата. В таком случае можно будет доказать, что документ не был составлен задним числом, если возникнет спорная ситуация с работником
Нужно подготовить докладную записку О том, что лицо не вышло на работу
Издается приказ по унифицированной форме Его регистрируют в журнале приказов по персоналу
С документом стоит ознакомить работника В течение 3 дней. Если гражданин отказывается поставить свою подпись, составляют акт
Оформляют расчетный лист По унифицированному образцу
В личную карточку Вносят сведения о прекращении трудовых отношений
Заполняется трудовая книжка
Выдачу трудовой книжки Подтверждают записями в книге учета движения таких документов
Производится расчет с сотрудником В день увольнения

Кстати, прогул и смерть – единственные ситуации, когда работодатель вправе расторгнуть соглашение задним числом.

Как оформить прогул сотрудника без увольнения?

Не всегда работодатель готов расстаться с ценным сотрудником по причине прогула. Но и оставлять проступок безнаказанным также не желает.

Сам порядок действия руководства компании не отличается от тех, что актуальны при увольнении за прогул.

Только работодатель должен определиться, будет применять дисциплинарное взыскание или просто оформит документацию для того, чтобы отложить ее на иной случай.

  1. Начальством готовится докладная записка.
  2. Пишут комиссионные акты о том, что сотрудника нет на рабочем месте.
  3. Требуют объяснения с работника.
  4. Издают приказ о применении замечания или выговора.
  5. Представляют приказ сотруднику для ознакомления.

Без уважительной причины

Прогул – это отсутствие сотрудника на рабочем месте в течение определенного времени без уважительной причины. Не считают прогулом случаи, когда работник отсутствует не в компании, а на рабочем месте.

Тогда увольнение будет незаконным. Человек будет уволен:

Если не пришел на работу Не имея уважительной причины
Пропуск работы без предупреждения владельца Компании или уполномоченных органов
Если покинул рабочее место Не уведомив о желании расторгнуть трудовое соглашение
Если молодой специалист оставил работу На которую направлялся по окончанию образовательного учреждения, до того момента, когда окончится обязательная отработка
Если самовольно принял решение Использовать без разрешения руководства дни отгулов или отпуска
Если не явился на работу Будучи сотрудником компании, заключившим срочный договор, срок действия которого не окончился

Все эти случаи считаются неуважительными причинами.

Но нельзя квалифицировать в качестве прогула отказ сотрудника выполнять работу, которая не предусмотрена трудовым соглашением, или на которую лицо переводится не по нормам законодательства.

Это же касается и ситуаций, когда лицо отказывается продолжить работу при изменении условий контракта.

Если сотрудник отсутствует на рабочем месте по уважительной причине, пропуск нельзя считать прогулом, а значит, и причиной прекращения правоотношений.

Если возник спор относительно того, уважительной ли является причина пропуска, стоит обращаться в судебный орган.

Если дело дошло до суда, стоит представлять такие документы:

  1. Образец трудового договора.
  2. Правила внутреннего распорядка компании.
  3. Запросы на подачу письменного объяснения.
  4. Объяснительные записки, полученные от работника.
  5. Иную документацию, которая подтвердит, что гражданин отсутствовал на работе.

Увольнение за прогул без наличия уважительной причины – дисциплинарное взыскание (ст. 192 ТК), которое применяется в соответствии с законодательством.

Если сотрудница беременна

Известно, что законом запрещено расторжение трудового договора с беременными сотрудницами. Но есть несколько исключений, когда их увольнение допускается. Входит ли в этот перечень прогул?

Увольнение беременных по решению работодателя недопустимо. Это касается даже тех случаев, когда женщина:

  • прогуливает работу;
  • разглашает секретные сведения;
  • нарушает требования по охране труда.

Максимальное возможное наказание – замечание или выговор. Помимо этого, руководство фирмы не вправе не платить за пропущенные без уважительной причины дни.

Если соглашение расторгнуто до выявления факта беременности, увольнение считается недействительным.

Если было составлено новый контракт, когда женщина уже была беременной, он может быть расторгнут по окончанию сроков.

Это стоит сделать в течение 7 дней после того, когда работодатель узнает о сроке окончания беременности (ст. 261 Трудового кодекса).

Такой период важно не пропустить, иначе потом прекратить трудовые отношения будет уже нельзя. Как доказывают срок окончания беременности? Затребовав:

  • справку об окончании беременности;
  • свидетельство о том, что ребенок родился;
  • информацию из больничного.

Желательно иметь несколько документов, чтобы не возникало сомнений по поводу законности определенной справки.

Образец приказа

При оформлении увольнения стоит использовать форму Т-8. В нее вписывают сведения о таких документах:

  • докладной записке;
  • акте, что составлен руководством компании;
  • объяснительной и т. д.

Содержание документа:

  1. ОКУД, ОКПО.
  2. Номер и дата.
  3. Число, когда трудовой договор прекращает действие.
  4. Данные работника.
  5. Основания для увольнения.
  6. Данные работодателя.
  7. Подпись увольняемого работника.

Если работником не представлены документы, которые подтвердят, что он отсутствовал на работе по уважительной причине, или если работодатель не составит акт, основания для издания приказа отсутствуют.

Пример приказа о прогуле:

Запись в трудовой книжке

Сотрудник отдела кадров обязан заполнить трудовую книжку в случае увольнения. Формулировка отражает основание расторжения отношений и ссылку на статью ТК.

В данном случае актуальная норма – подпункт «а» пункта 6 части 1 статьи 81 Трудового кодекса.

Запись может быть такая:

«Трудовой договор прекращен в связи с грубым нарушением служебных обязанностей – прогулом». А далее указывается статья.

Оплата вынужденного прогула при незаконном увольнении ↑

В ст. 234 ТК сказано, что работник имеет право на получение возмещения материального ущерба, если тот причинен при незаконном лишении возможности работать.

В ст. 391 ТК говорится о необходимости оплатить время вынужденных прогулов.

Среднюю зарплату для определения оплаты рассчитывают согласно ст. 139 Трудового кодекса и Положению, установленному Постановлением властей России от 11 апреля 2003 № 213.

Расчеты осуществляются в независимости от того, какой режим работы. Опираются на фактически отработанное время за последние 12 месяцев.

В коллективных договорах могут прописываться и иные периоды для определения среднего заработка. В любом случае, не должно ухудшаться положения сотрудника.

Выплата компенсации за вынужденный прогул производится за время вынужденного прогула:

При задержке выдачи трудовых книжек ст. 234 ТК
При неправильной формулировки основания увольнения часть 6 ст. 394 ТК
Если задерживается исполнение судебного решения о восстановлении на рабочем месте ст. 396 ТК

Если лицо уволено во время больничного, и позднее восстановлено на должности, пособие по временной нетрудоспособности выдаст ФСС.

При определении величины среднего заработка за время вынужденного прогула не учитывается пособие по больничному листу.

Не включается и сумма, выплаченная иным работодателем, у которого лицо работало до или после увольнения с предприятия.

Пленум ВС России разъяснил – взыскивая среднюю зарплату в пользу восстановленного сотрудника, выходные пособия будут зачитываться в сумму компенсации.

В ст. 394 ТК указывается, что незаконно уволенный работник (при вынужденных прогулах) вправе поднимать вопрос о получении компенсации за причиненный моральный вред.

Величина такой выплаты устанавливается судебной инстанцией.

Судебная практика ↑

Часто работники являются прогульщиками по уважительной причине, но работодатели все равно их увольняют.

Если и вы столкнулись с такой ситуацией, когда вас просят уйти с компании по такой причине, отказывайтесь подписывать документацию об увольнении.

Еще лучше – обратиться за помощью к юристу, который подскажет, как действовать дальше.

Если работодатель желает выиграть дело в суде, стоит выполнить ряд требований:

  1. Получить объяснения отсутствия на рабочем месте.
  2. Соблюсти сроки применения дисциплинарных взысканий.
  3. Представить доказательства, что за прогул применено только однократное дисциплинарное взыскание.
  4. Издать приказ и ознакомить с ним сотрудника.
  5. Представить доказательства того, что именно в день прогула лицо должно было присутствовать на работе.

Работник же может представить доказательства:

  1. Что он не должен был работать на данном месте согласно трудовому договору.
  2. Что в день прогула у него был законный выходной.
  3. Что есть уважительная причина отсутствия его на работе.

На практике бывают различные ситуации. Одни дела выигрывают работодатели, иные – сотрудники. Все зависит от того, насколько каждая из сторон сможет доказать свою правоту.

Работодатель имеет полное право разорвать трудовые отношения с прогульщиком. Но в таком случае расторжение договора стоит правильно оформить.

Работнику же нужно помнить – практика показывает, что увольнение за прогул по статье имеет одно неприятное последствие – гражданин сталкивается с трудностями при устройстве на работу в дальнейшем. Поэтому лучше не допускать таких проступков.

Это интересно:  Порядок сдачи бухгалтерской отчетности в 2019 году

Поделитесь в соц.сетях:

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *