В соответствии с действующими законодательными нормами требуется ежеквартально, а также за другие периоды времени сдавать специальную отчетность в Пенсионный фонд РФ.
Существует множество различных особенностей, связанных с оформлением таких специфических документов. Возможна сдача отчетности как в бумажном формате, так и в электронном.
Необходимо помнить о недопустимости наличия ошибок в статистических данных, передаваемых в ПФР.
Проверить правильность заполнения специальных форм возможно в режиме онлайн. Это сведет вероятность наличия ошибок к минимуму.
Содержание:
Базовые сведения ↑
Процесс сдачи отчетности в Пенсионный фонд РФ, как и в любые другие государственные аналогичные учреждения, связан с множеством различных важных моментов.
В первую очередь необходимо знать о наличии ответственности различного рода за предоставление ложных, неправильных данных.
Ответственность может быть как административной, так и уголовной. Работники ПФР пристально проверяют все документы на предмет наличия несоответствий.
Осуществить проверку документов РСВ-1 и иных, входящих в пакет отчетности, достаточно просто. Достаточно будет иметь определенный опыт составления документации, а также хорошо разбираться в законодательстве.
Если же по какой-то причине опыт отсутствует, но проверить отчетность необходимо, можно воспользоваться проверкой в режиме онлайн.
Сегодня подобного рода сервис предлагает как официальный сайт ПФР, так и различного рода коммерческие структуры.
Проверка в таком режиме имеет как свои достоинства, так и недостатки. Существуют также программы проверки электронной отчетности ПФР.
Если возникла необходимость использования подобного программного обеспечения, стоит использовать его только из проверенных источников.
К наиболее существенным вопросам, изучить которые стоит заблаговременно, можно отнести следующие:
- основные понятия;
- сроки сдачи документов;
- законные основания.
Тестирование отчетности в ПФР важный этап, в ходе которого выявляется наличие/отсутствие различного рода ошибок. При отсутствии невыполнение соответствующих правил составления потребует корректировки.
Понятия
Основным документом, устанавливающим правила отчисления взносов, а также составления отчетных форм, является Федеральный закон №212-ФЗ от 24.07.09 г.
Ст.№2 данного нормативно-правового документа отражает все основные термины, применяемые в данном сегменте отчетности.
К наиболее существенным относятся:
- «организация»;
- «физическое лицо»;
- «индивидуальны предприниматель»;
- «обособленное подразделение»;
- «банк»;
- «счет-смета»;
- «лицевой счет»;
- «счет Федерального казначейства»;
- «недоимка»;
- «место расположения обособленного подразделения»;
- «место жительства физического лица»;
- «товар»;
- «работа»;
- «услуга»;
- «финансовый год»;
- «законодательство РФ».
| Под термином «организация» | Подразумевается юридическое лицо, которое было зарегистрировано в полном соответствии с действующим законодательством на территории РФ. Также под данным понятием подразумеваются иностранные юридические лица, работающие на территории страны. Обязательным условием является факт присутствия гражданской правоспособности |
| «Физические лиц» | Это граждане РФ, а также других государств и лица, не имеющие никакого гражданства. Под понятием «индивидуальные предприниматели» понимаются различные физические лица, которые ведут коммерческую деятельность на территории страны, но без регистрации юридического лица. ИП также обязаны сдавать отчетность в ПФР. Потому упоминаются в федеральном законодательстве |
| «Обособленные подразделения организации» | Различного рода территориальные подразделения, которые находятся на отдалении от головного учреждения и стационарные рабочие места располагаются больше 1 месяца |
| «Банк» | Юридические лица, являющиеся кредитными компаниями. При этом имеющие соответствующую лицензию на ведение деятельности, выданную ЦБ РФ |
| «Счет» | Специальный расчетный или же текущий счет в кредитной компании, который открывается на основании действующего договора с банком. На данные счета осуществляется зачисление средств юридических лиц, а также индивидуальных предпринимателей, других граждан, ведущих частную практику. Это могут быть нотариусы, адвокаты и другие лица |
| «Лицевой счет» | Это специальный счет, который открыт в органах казначейства Федерального уровня. Особое внимание всегда при проверке уделяется именно «недоимкам». Они подразумевают собой суммы, которые по каким-то причинам не были начислены в ПФР в установленные законом числа |
| «Место нахождения обособленного подразделения» | Фактический адрес расположения конкретного филиала, в котором имеются стационарные рабочие места |
| «Место жительства физического лица» | Фактический почтовый адрес, по которому осуществлена регистрация конкретного гражданина РФ. Сама регистрация должна быть осуществлена в соответствии с установленным в законодательстве порядке |
| «Товар» | Какое-либо имущество, предназначенное для реализации с целью получения определенной прибыли |
| «Работа» | Определенная деятельность, результат которой имеет выражение материального характера |
| «Услуга» | Определенная оплачиваемая деятельность, которая не имеет выражения материального характера. Реализация осуществляется в процессе ведения определенного типа деятельности |
| «Финансовый год» | 12 месяцев с 01.01 до 31.12. Аналогичным образом обстоит дело с отчетным периодом. Длительность его может составлять 1, 3, 6 и 9 месяцев. Изучение основных терминов позволит ознакомиться с законодательными нормами |
Сроки сдачи документов
Сроки сдачи документов обозначаются в соответствующих законодательных документах. Важно помнить, что они ежегодно подвергаются редактированию. Необходимо быть в курсе актуальной информации.
Так как за не сдачу документации вовремя грозит серьезная ответственность. Максимально точные данные отражаются на официальном сайте ПФР.
Для сдачи установлены следующие временные границы в зависимости от формата самой предоставляемой документации:
| На бумажном носителе необходимо будет сдать отчетные документы до следующих чисел (в 2019 году) | 15 февраля; 16 мая; 15 августа; 15 ноября |
| Если оформление осуществляется в электронном виде, то даты выглядят следующим образом (за 2019 год) | 20 февраля; 20 мая; 22 августа; 21 ноября |
Важно помнить, что допускается сдача отчетов такого вида в бумажном формате только юридическим лицам и ИП в случае, если суммарное количество работников менее 25 человек.
Если же данный параметр больше, необходимо будет осуществлять сдачу в электронном виде. Но даже если допускается оформление в бумажной форме, стоит использовать именно электронный формат.
Так как таким образом существенно проще провести поиск ошибок, а также отредактировать документ по необходимости.
Законные основания
Основным документом, устанавливающим формат проверки отчетности, а также все другие важные моменты, является Федеральный закон №212-ФЗ от 24.07.09 г.
Гл.№5 данного документа отражает все статьи, затрагивающие вопрос контроля отчетности, сдаваемой в ПФР.
Наиболее важными нормативно-правовыми документами являются следующие:
| Ст.№33 | Как выполняется проверка плательщиков всех страховых взносов |
| Ст.№34 | Основания для проведения камеральной проверки, когда она необходима |
| Ст.№35 | Что такое выездная проверка и когда она осуществляется |
| Ст.№36 | Как должностным лицам предоставляется доступ ко всем документам |
| Ст.№37 | Процедура истребования документов для проведения проверки |
| Ст.№38 | Как выполняется оформление результатов |
| Ст.№39 | Процедура вынесения определенного результата после окончания сверки всех данных |
Если по какой-то причине будет иметь место ошибка в отчетности, то понадобится соответствующим образом устранить все имеющиеся ошибки.
После чего отчетность сдается повторно, но уже со всеми необходимыми правками.
Как провести проверку отчетности в Пенсионный фонд ↑
Доработка документации рассматриваемого типа требует затрат времени, а также может грозить достаточно серьезного размера штрафами.
Потому стоит по возможности избегать допущения различных ошибок. Чтобы не допустить необходимость доработки, стоит заблаговременно разобраться с правилами проверки отчетности.
Наиболее важными являются следующие вопросы:
- существующие методы;
- где найти последнюю версию checkxml;
- если проверить через контур;
- как обновить программу.
Существующие методы
Сегодня существует несколько различных методов осуществления проверки рассматриваемым отчетности, которая сдается в данный государственный фонд.
Проще всего сделать это путем загрузки электронного документа в специальную программу. Наиболее точными и верными программными способами являются следующие:
| http://www.pfrf.ru/branches/bashkortostan/info/~Strahovatelyam/1423 | При помощи программы CheckPFR |
| http://www.kontur-pf.ru/check | Через сайт «Контур», при помощи программы CheckXML |
Важно помнить о необходимости использования актуальных версий программного обеспечения. Так как ежегодно вносятся различные правки в законодательство.
Это приводит к необходимости изменять алгоритмы сверки отчетности. Потому важно применять только новые версии приложений.
Где найти последнюю версию CheckXML
Одной из наиболее популярных программ для реализации процедуры данного вида является именно CheckXML.
Данное приложение имеет множество разных особенностей. Скачать последнюю версию возможно будет через интернет-сайт http://www.kontur-pf.ru/check.
Но прежде, чем воспользоваться сервисом системы, понадобится зарегистрироваться соответствующим образом. Сделать это можно при помощи специальной формы.
Если проверить через Контур
Для работы через данную программу необходимо будет после регистрации выполнить следующие действия:
- нажимаем на «новая организация», вводим данные:
- ИНН.
- КПП.
- Наименование краткое.
- Полное наименование.
- Регистрационный номер ПФР.
- Код категории.
- ЕГРЮЛ.
- ОКВЭД.
- ОКАТО.
- сохраняем все данные;
- кликаем на «создать другие отчеты» — «РСВ-1»;
- выбирается период времени;
- выбираем необходимые для присоединения файлы;
- указываются суммы выплат сотрудникам за последние 3 месяца;
- после этого сервис автоматически обозначит разделы, где данных не хватает;
- далее заполняется в «Разделе 1» сумма уплаченных взносов;
- отчет проверяется и формируется.
Как обновить программу
Главным достоинством «Контур» является отсутствие необходимости осуществлять обновление. Все базы данных, алгоритмы проверки являются всегда актуальными.
В то же время приложения от ПФР и иные необходимо постоянно обновлять. Причем делать это желательно не реже, чем 2 раза в год. Так можно будет избежать допущения типичных ошибок.
Сегодня процедура проверки отчетности имеет множество самых разных особенностей и нюансов. Именно поэтому стоит ознакомиться со всеми нюансами её проведения.
Так возможно будет избежать множества затруднений, ошибок и необходимости последующей корректировки, уже после сдачи в ПФР.
Поделитесь в соц.сетях:
