Установленная отчетная форма 3-НДФЛ преследует цель декларирования дохода и возврата определенных сумм налогового вычета у физических лиц. У налогоплательщиков, ранее не сталкивавшихся с заполнением документов налоговой отчётности, могут возникнуть сложности, связанные с вопросом, как заполнить декларацию 3 НДФЛ. За период определенного законом времени представления налоговой отчетности структура формы 3НДФЛ несколько раз претерпевала изменения своей формы и содержания.

Не обошли изменения и структуру отчетности в 2019 году. Как положительный момент перемен можно отметить уменьшение объема перечисляемых данных и возможность осуществления подачи формы в электронном виде, не выходя из дома.

Лица, предоставляющие 3-НДФЛ

Перечень лиц, отчисляющих средства в федеральный бюджет в виде подоходного налога и, как следствие, обязанных предоставлять финансовую отчетность в органы налогового контроля, в сравнении с предыдущими годами (в частности 2018 годом) не изменился.

Как и прежде, декларацию обязаны подавать следующие категории граждан:

• лица, получившие в течение отчетного периода какой-либо доход финансового характера от физических или юридических лиц согласно гражданско-правовых договоров (например, средства, полученные как оплата за использование арендуемых объектов недвижимости или иных предметов);
• лица, зарегистрированные в реестре в качестве индивидуальных предпринимателей и осуществляющих свою деятельность по налоговому режиму основного (стандартного) тарифного плана;
• граждане, имеющие постоянный или одномоментный доход от внедрения или авторского права разработки в области науки, техники или искусства;
• лица, извлекающие доход путем осуществления деятельности частного характера или иным образом предоставляющие услуги на платной основе. К таким лицам относятся частные преподаватели иностранных языков, юридические консультанты, владельцы адвокатских контор и т.д.;
• лица, по какой-либо из причин (уважительной или нет) в течение отчетного периода не выплатившие подоходные отчисления из размера полученной ими прибыли (дохода);
• граждане, получившие профицитную прибыль от проведения торговых сделок с имуществом личного пользования (к примеру, продажи автомобиля). Пункт распространяется исключительно на лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями. Исключения составляют случаи, когда проданное движимое или недвижимое имущество было реализовано в сроки, исключающие получение прибыли методом многократной перепродажи. К примеру, не учитывается продажа автомобиля, осуществленная спустя три года и более после его изначального приобретения и регистрации права пользования. Для недвижимого имущества минимальный срок безналогового владения (перед продажей) составляет пять лет;
• лица, принимавшие участие в конкурсах, аукционах, лотереях, розыгрышах и т.д. и получившие по итогам участия в них выигрыши как денежного, так и имущественного характера. При получении призов в натуральном виде размер подоходного налога устанавливается, исходя из их среднерыночной стоимости на момент вручения на руки;
• граждане Российской Федерации ввиду предпринимательской или иной деятельности (внешнеторговые отношения, оплата интеллектуальной собственности и т.д.) получающие прибыль за пределами границ Российской Федерации. В категорию не включаются лица, исполняющие при этом воинский долг или специальные обязанности по выполнению мероприятий принуждения к миру, контртеррористические операции и т.д.;

Проще говоря, подать декларацию 3-НДФЛ обязаны все лица, которые получили какой-либо доход, с которого налоговыми агентами (например, работодателем) не был удержан подоходный налог. Данный порядок определен ст. 228 НК РФ.

Перечень условий возврата налогового вычета

Выше были описаны случаи обязательной подачи декларации 3-НДФЛ с целю уплаты налога. Но также она подается для возврата налогового вычета. Законодательно установлен перечень товаров и услуг, при приобретении (использовании) которых за личные средства добропорядочных налогоплательщик, являющийся гражданином России, может рассчитывать на возврат 13 процентов с их стоимости. На 1 января 2019 года и далее в такой перечень входят:

• перечисления в отчетном году финансовых средств на пенсионные взносы накопительных расчетных счетов родственников (дети, родители, супруги) или в свою собственную пользу. Максимальный размер компенсации — 15600 рублей (сумма вычета 120 000 рублей);
• финансовые траты на оплату услуг медицинских учреждений (в том числе и приобретение медикаментов и лекарственных средств). Учитывается как собственное лечение, так и оплата лечебно-оздоровительных процедур родственников и детей. Максимальная величина возврата — 15600 рублей (компенсируется 13% от расходов, не превышающих 120 000 рублей);
• оплата услуг образовательных учреждений, возврату подлежит сумма в 6500 рублей (вычет 50 000 руб.) в год. Распространяется на расходы на обучение несовершеннолетних детей и детей до достижения ими возраста в двадцать четыре года. Собственное обучение (повышение профессионального образования, квалификации) также является легитимным условием;
• покупка недвижимости, в том числе и в ипотеку. Максимальная сумма к возврату при покупке – 260 000 рублей (вычет 2 млн. руб.), плюс есть возможность вернуть часть уплаченных процентов – до 390 000 руб. (вычет 3 млн. руб.);
• открытие индивидуального инвестиционного счета – компенсация налога до 52 000 рублей в год (вычет 400 тыс. руб.);
• благотворительность – предоставляется вычет в размере не более 25% от суммы, направленной на пожертвование;
• предпринимательская деятельность, работа по гражданско-правовым договорам, юридическая, нотариальная практика и др. – предоставляется вычет в размере 20% от полученных доходов;
• операции с ценными бумагами — налогооблагаемый доход можно уменьшить на сумму убытка от сделок, в том числе перенести его на последующие годы.

Способы заполнения декларации 3-НДФЛ

Для физических лиц, желающих исполнить обязанность по уплате налога либо реализовать свое гражданское право по возврату налогового вычета в размере 13 процентов с активов, потраченных на обустройство и приобретение жилья, лечение, оплату услуг образовательных учреждений и иных предусмотренных Налоговым Кодексом трат, существуют три основных способа заполнения декларации 3-НДФЛ. В 2019 году для физических лиц также доступен четвертый способ – интерактивное заполнение:

1. Первый способ реализован на методе стандартного заполнения по образцу формализованных бланков декларации, скачанных со специализированных сайтов или полученных в бумажном виде на руки в местном отделении налоговой службы. Пример заполнения декларации можно найти в тех же источниках. Способ характеризуется отсутствием финансовых затрат, но неудобен в плане временной тайм-нагрузки и необходимости множественного посещения налогового управления в случае выявления ошибок или недочетов в уже заполненном документе.
2. Второй способ заключается в обращении к сотрудникам посреднических организаций, предлагающих свои услуги по профессиональному заполнению документов налоговой отчетности. Способ достаточно удобен в отношении увеличения свободного времени, которое нет необходимости тратить на посещение налоговой службы и переделку документов, но требует финансовых затрат, так как посредники предоставляют юридические услуги физическим лицам исключительно на платной основе. Существует и еще один недостаток второго способа – сотрудник посреднической организации, составляющий декларацию, получит доступ к информации обо всех финансовых операциях и уровню личной доходности гражданина, что не всегда допустимо.
3. Третий способ – является, пожалуй, наиболее удобным во всех отношениях. Он заключается в инсталляции на персональный компьютер специально разработанной программы – «3НДФЛ декларация». Программа интуитивно понятна и имеет дружественный интерфейс. На стартовом экране приложения присутствует вкладка с образцами заполнения документов. Основанное на ядре табличного процессора EXCEL приложение пошагово проведет пользователя по всем пунктам, необходимым к заполнению. Положительной стороной этого способа является универсальность – работать можно, где угодно — дома, в офисе, в командировке и т.д., а также математическая точность, обеспечиваемая заложенными в приложении формулами. К отрицательной стороне можно отнести множественные случаи подделки приложения и использование его в целях совершения фишинг-мошенничества (кража и использование в корыстных целях персональной информации). Впрочем, имея в активе базовые знания в области интернет-безопасности и регулярно обновляя базу вирусных сигнатур, от фишинговых ссылок можно уберечься.
4. В 2019 году для граждан страны доступен способ заполнения декларации в онлайн режиме на порталах Федеральной налоговой службы или официальном сайте Государственных услуг. По сути это все то же приложение «3НДФЛ декларация», но реализованное в интерактивном режиме. В положительном отношении повышается качество услуги, интерфейс реализован еще более доступно к пониманию, всегда можно воспользоваться интерактивной справкой или помощью оператора системы. За безопасностью сервера следят профессиональные IT-сотрудники, ускоряется процесс регистрации документов. К условным недостаткам можно отнести необходимость наличия устойчивого интернет-соединения.

Структура обновленной декларации 3-НДФЛ на 2019 год

В связи с множественными возвратами неправильно оформленных деклараций, специалистами ФНС России проведен статистический анализ основных затруднений в заполнении документа и проведена работа по ее упрощению. Основная проблематика касается лиц, практикующих индивидуальное предпринимательство и просто граждан, нерегулярно получающих доходы, а потому редко сталкивающихся с самостоятельным предоставлением налоговой отчетности.

Скачать декларацию 3-НДФЛ.

В 2019 году форма декларации поменялась в сторону ее упрощения, исключен ряд ранее обязательных пунктов и переформирована сама структура документа. Часть разделов полностью исключена из состава документа, а часть выведена в отдельные приложения, предоставляемые теперь по запросу в зависимости от конкретной ситуации. Обновленная декларация состоит из трех составляющих – титульного листа, двух основных разделов и восьми приложений к ним.

Перечислим основные изменения, коснувшиеся формы декларации, действующей с 1 января 2019 года:

• количественный показатель страничного объема уменьшился на 7 листов и составляет теперь всего 13 страниц, что само по себе говорит о большой работе по упрощению новой формы;
• сама структура табличных данных отдельных листов декларации претерпела изменения в сторону снижения информационной нагрузки;
• буквенная индексация листов в старой версии заменена на обозначенные цифровым показателем приложения. Количество приложений тоже уменьшилось и составляет 8 штук;
• раздел декларации, ранее занимавший три различных листа, в новой версии объединен в единую форму, отраженную в пятом приложении к декларации. Приложение содержит сведения о порядке расчета инвестиций, социальных и иных выплат;
• доходы, поступающие от деятельности частного характера, предпринимательской деятельности или интеллектуального труда, объединены в приложении №3 к декларации;
• в новой форме отсутствует раздел, регламентирующий расчеты по доходам от операций инвестирования и сделок на рынке ценных бумаг;
• внесены изменения, касающиеся поправок к Налоговому Кодексу по 34 Федеральному Закону от 19 февраля 2018 года;
• структура титульного листа теперь содержит выражение «отчетный год» вместо ранее указываемого «налогового периода»;
• с 2019 года в декларации указывается только размер перечисленного налогоплательщиком подоходного налога, ранее в дополнение к этому заполнялась графа с множественными данными о НДФЛ налогового агента;
• введено много изменений в кодах доходов, региональных кодах и кодах деятельности с ценными бумагами.

Заполнение декларации онлайн на сайте Госуслуг

Пользователи, имеющие подтвержденный и зарегистрированный аккаунт на портале Государственных услуг, могут воспользоваться возможностью заполнения налоговой декларации онлайн. Для этого достаточно иметь персональный компьютер с выходом в сеть интернет или установленное приложение на мобильном гаджете.

Пошаговая процедура работы на портале разбита на пункты и выглядит следующим образом:

1. На главной странице сайта Госуслуг или стартовой странице приложения (в случае работы с приложением желательно иметь широкоэкранный гаджет, например, планшетное устройство), выбрать раздел «Налоговые декларации» и кликнуть вкладку «сформировать документ».
2. В открывшемся интерактивном окне выбрать временной интервал формирования отчета – год, за который заполняется документ. К формированию доступны интервалы трехгодовалой давности, что на практике означает выбор именного того года, в течение которого была проведена оплата попадающих под перечень товаров и услуг. Большим плюсом работы с сайтом является автоматическое заполнение большинства полей декларации на основе уже имеющихся в системе данных о человеке.
3. В следующем окне отражаются все полученные за отчетный период доходы, их можно заполнять исходя из данных личного учета или финансовой отчетности работодателя. Здесь же указываются и доходы иного характера – арендная плата, инвестирование, частная практика и прочее. Раздел сайта имеет дружественный интерфейс и снабжен поясняющими подсказками. Ошибиться в заполнении крайне затруднительно. Информация о специализированных данных, таких как, например, коды заработка доступна в раскрывающихся вкладках.
4. Раздел перехода к оформлению вычетов разделен на две вкладки – «имущественные» и «социальные». Всплывающие окна содержат полупрозрачные подсказки требуемой информации, заполнение не вызывает затруднений.
5. После завершения процедуры ввода данных система сама рассчитает стоимость налогового вычета или сумму возврата. Дальнейшие действия пользователю предлагаются на выбор – подготовить заявление в налоговый орган на возврат, распечатать бланк готовой декларации, скачать бланк 3 НДФЛ в табличном формате *.xls или направить сформированный документ в налоговую службу.

Вся процедура не занимает и 15 минут. Образец заполнения доступен для печати, загрузки на компьютер в популярных редактируемых форматах или изучения онлайн. После отправки декларации в течение установленного времени (3 месяца), на указанный электронный адрес поступит письмо с результатами рассмотрения документа.

Стоит добавить, что подобная легкость в оформлении декларации доступна лишь пользователям, имеющим электронную подпись. При ее отсутствии общая процедура подготовки декларации не меняется за исключением крайнего этапа. В последнем пункте придется выбрать вкладку «печать» и отнести распечатанный документ в налоговый орган самостоятельно.

ПО «Декларация»

Если вы хотите подготовить декларацию на компьютере и лишь потом отправить ее в ФНС, вам понадобится программа «Декларация». С ее помощью также легко подготовить 3-НДФЛ.  Делается это следующим образом:

1. Скачивается и устанавливается актуальная версия программы.
2. Запускается программа и вводятся исходные данные.
3. Потом нужно ввести личные данные физического лица.
4. Добавить весь полученный доход.
5. Если документ создается для декларирования дохода, то нужно просто нажать «Файл XML». Если же необходимо получить возврат налога, то перейдите к следующему разделу.
6. Если вы получаете имущественный вычет, то введите все данные по объекту недвижимости, а также проценты по кредиту, если это ипотека. В случае социального вычета нужно указать, на что именно тратились средства.
7. Стандартный налоговый вычет предполагает установленную государством компенсацию при наличии несовершеннолетних детей.
8. После заполнения всех граф нужно нажать кнопку «Проверить», а затем «Файл XML». Также программа позволяет просто распечатать 3-НДФЛ для подачи в бумажном виде.

Все будет рассчитано и заполнено автоматически. Единственная специфическая информация, которую придется ввести вручную, это код ОКТМО. Его также можно найти на сайте ФНС.

Срок подачи декларации 3 НДФЛ в 2019 году для физических лиц

Срок сдачи декларации жестко регламентирован 229 статьей Налогового Кодекса Российской Федерации. Крайним временем предоставления документа является последний день апреля, года, следующего за отчетным. Для подачи 3 НДФЛ отчета физическими лицами за 2018 год этим сроком является 30 апреля 2019 года. В целях предупреждения просрочки, возникшей из-за неправильно оформленных документов, рекомендуется подавать декларацию 3 НДФЛ несколько раньше установленного срока. Для иностранных граждан, пребывающих на территории Российской Федерации, сроком сдачи декларации определен в месяц, предшествующий выезду из страны.

Указанные сроки подачи декларации действуют только в случае декларирования доходов. С целью получения вычета 3-НДФЛ можно подавать в любое время после завершения отчетного периода.