Премия – приятный итог деятельность работника за определенный период времени. Однако для работодателя поощрение рабочего организации выливается в дополнительную головную боль, ведь документ о премировании должен быть составлен правильно. Знание основных нюансов упростит процедуру составления и поможет человеку, выполняющему операцию, существенно сэкономить время.

Зачем составлять приказ

Доплаты и иные выплаты выступают в качестве стимулирующих надбавок. Их размер должен быть прописан в трудовом договоре работника. Решение о выплате премии работодатель принимает самостоятельно. Он учитывает результаты деятельности рабочего компании за определенный промежуток времени. На основании решения руководителя составляется документ о поощрении работника. Образец приказа о премировании сотрудников по итогам месяца поможет упростить процедуру выпуска бумаги. (скачать образец)

Заполненный образец приказа о поощрении работника необходим для документального закрепления оснований выдачи премии. С учетом бумаги взимается налог на прибыль организации.

Повод для выдачи премии

Существует перечень основных событий, когда может потребоваться образец приказа о выплате премии форма Т-11. Обычно рабочего организации поощряют, когда он сумел достичь высоких результатов во время выполнения трудовой деятельности. Однако существуют и другие поводы. Образец премирование работников за результаты работы необходим, если человек:

• сумел показать самые высокие результаты в течение определенного периода времени;
• регулярно демонстрирует высокую производительность;
• проработал длительное время на предприятии.

Существует и социальное премирование. В этом случае поощрение выдается человеку не за достижение показателей, а в связи со значимыми датами.

Приказ необходимо составлять для учета расходов на оплату труда.

Поводом выступают:

• юбилей сотрудника;
• значимая дата для компании;
• праздник.

Действующее законодательство позволяет работодателю самостоятельно определять размер и повод для поощрения. Действие применяется, если события, во время которых человеку полагается поощрение, не прописаны в трудовом договоре.

В случае нарушения работодатель имеет право лишить сотрудника положенного поощрения. В этом случае потребуется образец приказа о лишении премии.

Форма приказа

Существует 2 законодательно установленные формы документа, которые необходимо соблюдать при заполнении бумаги — Т-11 или Т-11а. Вид бланка меняется в зависимости от количества сотрудников организации, которых нужно поощрить. Если премию заслужили сразу несколько рабочих предприятия, при документальном оформлении требуется использовать форму Т-11а. Ее заполнение не должно вызвать сложностей у сотрудника, который будет заниматься проведением операции.

Документ о поощрении сотрудника применяется в организациях всех типов, кроме бюджетных.

Действующее законодательство позволяет предприятию иметь собственную форму приказа. Однако факт должен быть отражен в учетной политике учреждения. Однако в некоторых письмах налоговой службы РФ уточняется, что, для учета расходов, может потребоваться оформление бумаги по унифицированной форме. Произвольный вид оформления приказа не допускается. Такая бумага будет считаться недействительной.

Содержание документа

Вне зависимости от того, какой образец приказа о премировании за хорошую работу будет использован, в документе должна присутствовать информация, необходимость наличия которой закрепляет действующее законодательство.

К обязательным данным относятся:

1. Полное название документа.
2. Дата, когда было выполнено составление.
3. Полное наименование организации, выпустившей документ.
4. Информация о событии, послужившим поводом для выдачи премии рабочему компании.
5. Количество денежных средств, которые должен получить сотрудник.
6. Информация о должностном лице, которому полагается премия.
7. Сведения о сотруднике, которые отвечает за составление документа и выдачу премии.
8. Подпись главного должностного лица организации.

Негосударственные предприятия обладают правом разработать форму бумаги о выдаче поощрения. В приказе присутствую обязательные данные.

Нюансы оформления

Подписывать приказ может руководитель предприятия или лицо, имеющее соответствующие полномочия на выполнение действия. Наличие личной подписи работника обязательно.

Отсутствие подтверждения об ознакомлении приведет к замечанию со стороны проверяющих органов. На основании приказа в трудовую книжку и личную карточку рабочего вносятся соответствующие записи.

Действующее законодательство позволяет работодателю самостоятельно определять размер и повод премирования.

Формулировка причины назначения премии может быть любой. Однако чаще всего сотрудника поощряют за достижение высоких показателей в трудовой деятельности. Действующее законодательство не обязывает работодателя знакомить сотрудника с приказом. Однако обязательное наличие подписи рабочего делает выполнение действия необходимым.

Порядок выдачи премии

Основание для выдачи поощрения сотруднику служит распоряжение руководителя подразделения, в котором рабочий осуществляет деятельность. Когда бумага составлена, она направляется на подпись главного должностного лица организации. Информация о поощрении включается в личную карточку работника и его трудовую книжку.

Сведения о регулярных премиях, которые предусмотрены положениями трудового договора, в документы не вносятся.

Форма приказа разрабатывается специалистами кадровой службы. Бумага выпускается в 1 экземпляре. Он передается на подпись сотруднику и главному должностному лицу организации. Когда процедура оформления завершается, документ направляется на хранение в отдел кадров.

В нем должны присутствовать сведения о том, какие действия со стороны сотрудника могут привести к тому, что потребуется использовать образец приказа о депремировании работников и лишить специалиста поощрения.