Довольно часто в налоговую службу поступают заявления с просьбой выдать выписку из ЕГРИП об индивидуальном предпринимателе.

Кто же обращается с такими заявлениями, для чего может понадобиться данная справка и какие сведения она содержит? Какие есть способы обращения для граждан и юрлиц? Кто уполномочен осуществлять выдачу выписок?

Ответим на все эти вопросы и выясним, как получить выписку в 2019 году, ведь всегда есть риск того, что законодательная база изменится, а с ней изменятся и правила выдачи выписок.

Неважно, являетесь ли вы самим индивидуальным предпринимателем, которому нужно решить определенные вопросы, и для этого нужна выписка, или лицом, просто заинтересованным в деятельности ИП.

Уполномоченный орган обязан выдать выписку из ЕГРИП каждому заявителю. Но вот только одинаковыми ли будут правила получения данного документа для каждого такого лица?

Рассмотрим все особенности написания заявления, предоставления его в налоговую и выдачи сведений о предпринимателе.

Важные аспекты ↑

Определения ЕГРИП и выписки ЕГРИП – это первая информация, в которой стоит разобраться, чтобы можно было далее вести речь о порядке получения документа.

Что это такое?

ЕГРИП (Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей) представляет собой федеральный ресурс, что консолидирует данные о физических лицах, которые ведут предпринимательскую деятельность в рамках организационно-правовых форм.

Данный реестр составляется и ведется работниками федерального налогового органа. Они обязаны следить за тем, правильно ли отражаются данные, что содержит ЕГРИП, и при необходимости вовремя обновлять их.

Систематизируют сведения, чтобы облегчить налоговый контроль и получить статистическую картину о ситуации предпринимательской деятельности на российском рынке.

В ЕГРИП хранят такие данные:

• ФИО предпринимателя, место и дату его рождения;
• гражданство;
• иные данные паспорта или другого удостоверения личности;
• данные о гражданах другого государства и лицах, что не имеют гражданства (сведения из документа, что подтверждает право пребывать на территории РФ);
• о госрегистрации ИП и сведения документы, что подтвердит внесение информации о лице в реестр;
• ИНН, дату, когда лицо стало на учет в ФНС;
• код ОКВЭД, что выбрал предприниматель на этапе регистрации;
• о разрешении и открытом банковском счете;
• о дате регистрации бизнесмена в качестве страхователя и номер свидетельства страхования.

Выписка ЕГРИП может быть представлена в бумажной форме и электронном формате. Но вот только первый вариант считается таковым, что имеет юридическую силу.

Он отражает полные сведения и его примет любая инстанция в качестве доказательства статуса ИП.

Электронные же варианты представляются заявителям с неполной информацией за счет того, что система не может проверить лицо заявителя, и соответственно, не выдает конфиденциальные данные.

На таких бланках также не стоит печать должностных лиц уполномоченного органа.

Зачем она нужна?

Выписка из государственного реестра – документ, что является неотъемлемым элементом совершения всех сделок.

Без нее невозможно:

• открытие нового счета в банке или оформление кредита предпринимателем;
• получение лицензии на ведение определенного вида деятельности;
• заключение сделки с контрагентом (она позволяет убедиться в надежности контрагента);
• принятие участия в конкурсах и тендере, торгах;
• проведение конкретных сделок;
• удостоверение справок представителем нотариальной конторы;
• провоз продукции через таможню;
• регистрация и изменение видов деятельности индивидуального предпринимателя;
• подтверждение прав собственности.

Понадобится предоставить выписку и при рассмотрении дела в суде для подтверждения юридического адреса, места прописки и т. д.

При ее наличии также будет отсутствовать риск того, что вам откажут в получении вычета по НДС.

По выписке контрагенты и партнеры определяют, как на самом деле обстоят дела у предпринимателя, оценивают, насколько выгодно с ним сотрудничать.

Кому еще может пригодиться выписка из ЕГРИП? – Иному предпринимателю, который желает знать что-либо о своем контрагенте или партнере.

Так будет исключено вероятность заключения сделки с компанией, которая ликвидируется, реорганизуется, и стремится совершить определенные действия с целью мошенничества.

Но не стоит переживать, если представленное ИП название не соответствует тому, что отражено в выписке. Иногда предприниматели сокращают наименования, в чем нет никакого злого умысла.

В налоговую службу могут обращаться и потребители, чтобы поинтересоваться данными об ИП, если они собираются подавать документ по нарушению потребительских прав.

Запрашиваемые сведения будут выданы в установленные законодательством Российской Федерации сроки после того, как лицо уплатит государственную пошлину регламентированного размера.

Но в нормативных документах не прописано, сколько действует выписка, выданная уполномоченным органом. Обычно организации и учреждения принимают такой документ, если он был получен не ранее, чем месяц назад.

Правовая база

Актуальные нормативные документы:

Постановление правительства Российской Федерации от 16.10.2003 № 630	Правила ведения ЕГРИП и хранения собранных сведений
Постановление от 26.02.2004 № 110	Порядок выдачи выписок из Единого госреестра

Как получить выписку из ЕГРИП для ИП? ↑

Рассмотрим правила получения выписки из ЕГРИП. Заказывать выписки могут любые лица – физические и юридические.

Почти все сведения доступны. Если обращается сам предприниматель, то ему будет выдана полная информация.

При обращении же иных лиц устанавливаются определенные ограничения – не будут включены в выписку данные, которые считаются коммерческой тайной, личной информацией о человеке (имеются в виду паспортные данные, место прописки).

Для получения вписки стоит обратиться в уполномоченный орган:

• самостоятельно;
• отправив представителя, который действует по доверенности;
• отправив заказное письмо с удостоверением о вручении;
• направив заявку по интернету;
• воспользовавшись услугами специализированной фирмы, что поможет с получением данного документа.

Чтобы получить выписку в отделении, нужно представить заявление, подготовленное в произвольной форме.

Законодательством не установлено для этого унифицированного бланка. Заявка будет обрабатываться представителями уполномоченной инстанции в течение нескольких дней (не больше 7).

Учтите, что при желании получить выписку в отделении налоговой инспекции, стоит выполнить условия, предъявляемые должностным лицом.

Есть ряд обязательных сведений, которые отражаются в заявке, а также дополнительных, которые требует вписать определенная инстанция.

Обычно все правила заполнения заявления есть на стенде, где размещены примеры, на которые можно опираться.

Необходимо знать такие данные о предпринимателе:

• ФИО заявителя;
• сведения из паспорта, место регистрации гражданина, который подписал и подал заявление;
• ОГРНИП и идентификационный код ИП, по которому должна быть выдана выписка.

При подаче заявки у вас никто не имеет права требовать объяснения, для чего нужен данный документ.

При оформлении запроса можно отразить, какая именно информация вам нужна:

• к примеру, код ОКВЭД;
• или все имеющиеся в Едином государственном реестре сведения в утвержденной законодательством форме.

Для оформления онлайн-заявки нужно иметь доступ к интернету и интернету. Подпись, которую выдает удостоверяющий центр, что имеет аккредитацию.

Онлайн-оформление документа не занимает столько времени. Зачастую достаточно получаса, разве что есть трудности с интернетом.

Чтобы сведения не попадали к недобросовестным лицам, требуется получать в аккредитованном центре ФНС специальный сертификат ключа доступа в обязательном порядке.

Видео: как получить официальную выписку из ЕГРЮЛ и ЕГРИП

Индивидуальным предпринимателям, которые получают справку за себя, не оплачивают услугу. Остальные должны перечислить государственную пошлину (200-400 рублей).

Можно оформить также срочную выписку. Заявитель получит ее в течение суток. За срочность доплачивают определенную сумму.

Отправка запроса (образец заявления)

Как заказать выписку из ЕГРИП? Если вы желаете оформить заявку через интернет, зайдите на официальный сайт налоговой службы, найдите соответствующий пункт и введите в форму запроса такие сведения:

• ИНН бизнесмена;
• ОГРН предпринимателя.

Сложностей не должно возникнуть, так как на сайте есть подсказки, которым стоит следовать. После того, как вы проверите правильность написанных данных, нажмите «Послать запрос».

Он будет отправлен системой в автоматическом режиме. Если же самостоятельно отправитесь в отделение ФНС, нужно подготовить бланк такого типа:

Фото: запрос на получение ЕГРИП

Куда обращаться?

Сразу стоит указать, что одновременно с запросом в федеральную налоговую инстанцию стоит представить и квитанцию, что подтвердит оплату услуги (если таковую нужно оплачивать).

Заявление подают по месту регистрации в отделение федерального налогового органа или межрайонную инспекцию, где было поставлено физическое лицо на учет в качестве индивидуального предпринимателя.

В межрайонной инспекции выдавать выписки уполномочены отделы службы по канцелярским делам.

Если письмо будет отправляться по почте, прилагайте в обязательном порядке заявку. Лучше отправьте заказное письмо – так будет больше шансов, что заявление не затеряется.

Документация, заявку на которую было представлено, приходят на адрес заявителя, а значит, стоит перепроверить точность данных при отправке, иначе ответ вам просто не дойдет.

При представлении заявления учитывайте режим работы инстанции, в которую обращаетесь. Ведь в каждой налоговой службе время выдачи справок и срок рассмотрения запроса отличаются.

Кстати, московские отделения предоставляют выписки из ЕГРИП в течение нескольких часов.

Где можно получить?

Итак, заявку вы подали. Как же теперь получить саму выписку? Она выдается по месту прописки. Если лицо прописано в Москве, то документ можно получить в любом отделении московской налоговой инспекции.

Для получения готовой выписки стоит явиться в отделения налоговой инстанции с паспортом, так как при выдаче лицо должно быть идентифицировано.

Получение необходимой информации о предпринимателе из ЕГРИП осуществляется через федеральный налоговый орган – любое его отделение.

Если подается заявка по интернету, ответ на запрос поступит на электронную почту, если все сведения были отражены правильно.

Представленная информация будет доступна в электронном виде в течение нескольких дней, так что у вас будет время скачать выписку из ЕГРИП несколько раз (если ее нужно представить в несколько учреждений сразу).

Затем доступ будет закрыт. И еще один момент – если заявка оформляется онлайн, то у вас будет возможность выбрать способ получения выписки. Ответ может быть представлен и на почтовый адрес заявителя.

Получение выписки из ЕГРИП – несложная задача. Если вы обращаетесь в налоговую службу для ее получения, вам никто не вправе отказать в этом.

И если придерживаться всей указанных рекомендаций и учитывать изложенные правила, то можно значительно ускорить процесс выдачи документа.

Ведь не придется тратить время на корректировку заявления или поиск инстанции, где сведения о предпринимателе можно узнать.